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审核记录的一致性

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发表于 2021-5-10 08:53:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

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作为以一个小白,我想开一个帖子讨论审核记录的一致性问题:事件:最近阅卷老师频频提出Q4.4要有工艺流程图,而工艺流程图需要跟Q8.1/8.5.1完全一致,比如我Q4.4写了“验收→储存(仅限预包装食品)→分拣称重/配货→配送。。。。“如果我专业审核员将前面的”配送“写成”运送“就不可以了。上面的流程图属于一个贸易类企业,运送也是按照客户要求送到,配送也是按照客户要求运送,在行业内理解是一个意思。阅卷人员提出要完全一致。基于阅卷人员这样阅卷,每次审核这个条款的审核员直接管专业审核员要审核记录,此处我觉得专业审核员的审核记录被剽窃了。。
8 q9 A; @$ C# J另外,对于初审企业的一阶段审核记录不可避免的会涉及到设备设施,如果我在一阶段写了叉车,而二阶段写成手动叉车,阅卷人员就说这是不一致的问题。6 W. G' S, T9 j, c- r
对于审核记录的一致性,我个人看法:每个机构的专业技术文件都会提及到一些行业术语或者是行业俚语,比如上面的事件中,其实在农副产品销售行业,运送和配送是同一个意思,但阅卷人不认可;还有审核Q4.4的人员跟审Q8.5.1的审核员会有交叉嚒?Q8.5.1是生产和服务提供的控制,而Q4.4管理体系过程,怎么对着告管和大老板讨论起工艺来了呢; c2 J6 r* ^1 |+ Z. a& J8 [" G# q0 s

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发表于 2021-5-11 13:46:28 | 显示全部楼层
个人认为Q4.4b)的要求比较粗一点,到第8章的工艺流程图应该细一点,到作业指导书可能更具体更详细。对吗?/ v% o8 s7 P" q
所谓一致性,可能不是指详细程度一样,而是考虑的涉及面一致吧?
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发表于 2021-5-11 14:31:26 | 显示全部楼层
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发表于 2021-5-11 14:49:08 | 显示全部楼层
我是正在实习阶段,看到那些老审核员Q4.4根本没有工艺流程图。楼主多发些贴,让我这小白多学习学习
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发表于 2021-5-12 00:14:17 | 显示全部楼层
同意RML老师讲的,阅卷老师对标准4.4,8.1,8.5.1的条款 理解有问题。8 i5 S& ^- H; o3 o; `
虽然 有些时候,4.4,8.1,8.5.1 控制的部分内容会有些相同或相似,但表达的不是一回事。
" _+ X; E6 b$ _& Z1 {1 v
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发表于 2021-5-12 00:33:39 | 显示全部楼层
说2点,
- c5 S/ z: a- B& ~- {6 h% F其一、流程图是申请认证的重要附件之一, 合评时 ,作为识别专业代码的依据之一。一阶段审核要详细核对流程图内容。这项工作有时会影响确定认证范围更改或专业代码的调整。故应慎重对待。在二阶段审核时,写不写或在什么地方写流程图这个问题暂时放一边,但只要无更改,写了,审核记录就要尽量与确定后的流程图一致。
2 E3 I& x6 ]9 T$ K* n其二、核查特种设备是一阶段的内容之一。这个叉车如果是机动叉车属于特种设备。如果手动叉车不属于特种设备。故阅卷老师要求描述清楚是有道理的。
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发表于 2021-5-12 02:32:01 | 显示全部楼层
1、“最近阅卷老师频频提出Q4.4要有工艺流程图,而工艺流程图需要跟Q8.1/8.5.1完全一致,…”
1 U( \  [" D" G7 }8 ]——阅卷老师这个要求错了吗?怎么理解前后“一致”?
1 K9 B5 v) R2 j+ N! R, {2、“一个贸易类企业,运送也是按照客户要求送到,配送也是按照客户要求运送,在行业内理解是一个意思”。
$ \6 r. F. K8 X+ c——“运送”与“配送”是一个意思吗?

点评

阅卷老师一致要求的含义可以追问他本人;沙发帖认为所谓“前后”一致的要求,可能不是指详细程度一样,而是考虑的涉及面一致吧?  发表于 2021-5-13 02:55
“配”是有动作的,“运”也是有动作的。两者怎么相同?贸易行业有特殊定义说他们相同吗?愿闻其详?  发表于 2021-5-13 02:15
叮咚卖菜就是“配送”,不是“运送”。发一批大米,外包物流公司干,就是“运送”。  发表于 2021-5-13 02:09
在贸易行业都是指按照客户要求送货的代称,还不是一个意思?你从哪里来的另外一个意思?  发表于 2021-5-12 10:22
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发表于 2021-5-12 02:48:11 | 显示全部楼层
啥时候管理体系过程(4.4)和工艺流程混为一谈了?
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发表于 2021-5-12 12:11:52 | 显示全部楼层
本帖最后由 牛角尖 于 2021-5-12 12:14 编辑
$ P/ i7 [: Q- y. F6 ^
幼儿园 发表于 2021-5-12 02:32( p2 z  X$ g1 y
1、“最近阅卷老师频频提出Q4.4要有工艺流程图,而工艺流程图需要跟Q8.1/8.5.1完全一致,…”0 u4 U* K+ q& k
——阅卷老 ...
9 A5 g% v2 y  M& T8 B0 ~+ [# A8 D
运送多用于运输行业,配送多用于销售行业。是2个不同的专业代码
; e% \; W" d! t8 k7 I+ x4.4描述流程最好不要太具体,可以描述成“制定了工艺流程图,详见XXXX”.当然在这方面要和其他的审核员沟通好,打声招呼,“详细的你来啊,”。审核组内经常沟通是必不可少的。这样大家在一起干活效率又高,心情也很愉悦。

点评

是的,流程在一阶段都应该审核了。二阶段对条款,最好是在Q8.1详述,其他涉及到的地方,引用一下就行。这样又省事,又统一  发表于 2021-6-5 09:27
我们这边,4.4的记录里,只是大概描述一下,策划了生产、检验、销售等过程。并不在4.4具体描述工艺流程图。  发表于 2021-6-5 08:32
阅卷老师要求认真区别“配送”与“运送”是有道理的。  发表于 2021-5-13 02:18
也顺便回楼主  发表于 2021-5-12 12:13
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发表于 2021-5-12 12:21:10 | 显示全部楼层
配送专业代码29大类    运送是31大类

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“配送”与“运送”的区别,不随年代而改变的。  发表于 2021-5-13 02:21
你说是贸易行业的,贸易不是29大类吗?原来是,调整后仍然是  发表于 2021-5-13 01:42
配送是29大类?这是哪个年代的?  发表于 2021-5-12 13:29
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发表于 2021-5-12 14:37:44 | 显示全部楼层
建议楼主 换个认证机构,你们机构的水平。。。 有一些奇葩。
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发表于 2021-5-13 00:09:45 | 显示全部楼层
细看了一下主贴6 P# x9 u2 n: h4 ]
配送和运送还是有区别的( C; _0 l, s3 S+ c
配送--配货+送货
% D" N: J4 P; H+ }1 z8 h# e运送--运送货物
. w$ U9 c- l9 V9 R# Z9 _) Q如果是产品范围其含义相差甚远。
) V+ `, E1 x1 \6 ^; z$ e8 u就本例流程图,验收→储存(仅限预包装食品)→分拣称重/配货→配送。 --配送包括了配货。意思重复,不通顺,
4 s3 L. s: r# k% s! w( A验收→储存(仅限预包装食品)→分拣称重/配货→ 运送。 --。 既有配货,也有送货。语句通顺些9 e( P- w9 k3 P) V+ b

: J+ R, q6 I$ v2 U8 f另外:
每次审核这个条款的审核员直接管专业审核员要审核记录,此处我觉得专业审核员的审核记录被剽窃了。
--这很好呀,这个方法值得学习。如果无异议,最好的方法是要那个专业审核员把那段话从QQ对话框发过来,直接粘贴在自己的记录上。这样多好,什么剽窃不剽窃,你想多了。
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发表于 2021-5-13 03:33:56 | 显示全部楼层
审核员要体谅阅卷老师对流程的严要求。有时流程不同,专业代码会不同,如近期的一个例子。产品范围是:塑料包装袋的生产。专业代码 14大类 后来从流程图发现有编织过程。最后确定代码为04大类。幸好,专业审核员也有04类这个专业。 否者还要再派审核组重新审核专业部分。另外还有带标问题,麻烦的很
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发表于 2021-5-13 03:57:45 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2021-5-13 00:09
9 A. Y5 L% E, s! H0 d( N细看了一下主贴6 n  z8 C0 q% s8 l, d5 m
配送和运送还是有区别的" [& T3 W! g* e
配送--配货+送货

* n2 ?9 J& @- B$ K' s; x% n5 m- O4.3 / 4.4确定体系的范围及过程,与第8章描述的产品和服务过程没有涉及面上出入,这就是前后一致的。
) t& u+ K0 j! F/ }- I0 m往往后面第8章描述的产品和服务过程超过了前面确定的范围及过程,这就产生了前后不一致的问题。, }( }# _7 ?/ K, Z3 n

/ H+ H$ r: Z% q" F3 K——这个问题可以在“文审”中发现,也可能在第8章审核中才发现前后不一致,这需要现场解决。
, f$ Y( O# b5 F' N——到阅卷时才发现范围及过程的描述前后不一致,已相当被动了,但必须解决后才能“通过”。
3 z1 h1 {0 P1 o' Q7 g/ r9 Y; ?" L6 o对吗?- F$ D7 m6 c/ O% z+ ~( y
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发表于 2021-5-13 08:55:44 | 显示全部楼层
幼儿园 发表于 2021-5-13 03:577 c0 s$ E1 `, b! T6 g: `7 d
4.3 / 4.4确定体系的范围及过程,与第8章描述的产品和服务过程没有涉及面上出入,这就是前后一致的。
7 L6 `# d+ i. v2 X4 h往 ...
6 n' J- Y8 T, _$ B+ F9 R
是的,在一阶段时发现这些问题,就会主动得多。提倡审核员也要熟悉专业代码,这也是一项业务能力。
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发表于 2021-5-13 11:43:53 | 显示全部楼层
本帖最后由 幼儿园 于 2021-5-13 11:49 编辑 - z/ \/ e+ V9 m1 q5 _
rml 发表于 2021-5-13 11:10" u1 D8 O' }5 W7 E3 p
什么人不拉屎?
, I9 @( I1 {+ U6 s4 ^因此,你就是一坨屎。

0 Q* e, F( M) ?我问“什么“业务”没有“过程”?”——这没有攻击任何人,仅是讨论问题。
5 {9 a4 V' I3 m- C不回答,也未尚不可。1 \/ L5 l# W5 |8 o0 d+ G

8 f9 Q3 u' Y) o+ i% ^2 l“——而你前言不搭后语的句子,是纯粹为了攻击人。既不是正常的思维,又显示肮脏的心态。: ]8 l- i1 u7 Q- v- Q
—— 照你的逻辑返还给你,“什么人不拉屎?因此,你就是一坨屎”。这是你创造的句子!
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发表于 2021-5-13 12:02:06 | 显示全部楼层
幼儿园 发表于 2021-5-13 03:57$ @  f  `1 w3 o  S+ N( |5 M
4.3 / 4.4确定体系的范围及过程,与第8章描述的产品和服务过程没有涉及面上出入,这就是前后一致的。% m4 o+ D3 Q+ F; Y9 T1 l$ n5 ~9 J
往 ...
) W2 r+ N4 x7 T
回归议题讨论。
0 P2 b0 \& H" Z4 e% c" b4 p——上面帖子这些话,并不是为了帮阅卷老师解释。
8 I9 S; I$ P- u, o' P, [6 g! o——只是提醒一下,体系文件及审核记录“前后”应该保持一致,不要在体系范围及过程描述上出现“前后”不一致情况,以免带来很多麻烦
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发表于 2021-5-13 13:00:43 | 显示全部楼层
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发表于 2021-5-14 00:31:38 | 显示全部楼层
“业务”与“过程”的概念不允许讨论吗?难道一切以你说的为准?$ K; j- C' c% D' s4 E
——我问一下“什么业务没有过程”你就说这是“张开血盆大口喷了粪,还没攻击人?凭什么捏造情节啊?”你把自己当“皇帝”了,不准别人问话的?想当“皇上”那就靠边息息吧,论坛是允许讨论的地方,该问之处别人就是要问的!?9 y% ^0 O2 ^$ E( O# {9 y/ \
一问就骂,这说明你的观点经不起别人推敲?是豆腐架子、弱不禁风的?还是“展览品”不准碰的? ——那要贴张条子说明呵! …% q! @+ U! v  C1 x) J
有本领就放在议题讨论上,想好了,别人是要询问的!) n2 x" A1 A& l% f, ^/ n: K

点评

问一句““什么“业务”没有“过程”?点破了许多问题,充分暴露其人品质、素质。  发表于 2021-5-14 10:52
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发表于 2021-5-14 09:28:30 | 显示全部楼层
rml 发表于 2021-5-14 08:34+ ~" l( P0 z7 o" p8 d
一个读不懂文字的老挂娃子,
4 f6 b( S: w; K6 D+ Y0 A6 T一个连疑问和反问都分不清的老挂娃子,
( E$ t9 u: Z! |3 {  q) K一个称反问为议题的死不要脸的老挂娃 ...

! Q5 i8 w2 P; u' B: G看事实,谁在寻衅攻击?——没有人“读不懂文字的”。
7 t8 S2 f1 c% b& y; `* ~1 |6 q- z8 s
13楼,rml发帖:“不是哪个年代的问题。而是根本就分不清楚“业务”与“过程”。不懂装懂,又好卖弄。”0 ^/ B$ o" W. J5 c2 R: ~0 u+ P0 J
13楼,幼儿园点评:“什么“业务”没有“过程”?”9 ]* }+ n, v% I, S
18楼, rml发帖:“什么人不拉屎? 因此,你就是一坨屎。”
6 N7 G& \6 Y6 a1 @
+ z6 [, `6 V0 P4 U" \19楼,幼儿园发帖:“我问“什么“业务”没有“过程”?”——这没有攻击任何人,仅是讨论问题。”
$ `( Z4 ^+ Y9 _8 K. _4 U+ A" B, D" P7 ^21楼,rml发帖:“你张开血盆大口喷了粪,还没攻击人?你就一条低能的疯 犭句”。
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发表于 2021-5-15 09:08:29 | 显示全部楼层
本帖最后由 幼儿园 于 2021-5-15 09:22 编辑
& `9 Y, ~8 A2 ^+ p- ]6 e2 G, ]/ _6 @# J
! f/ D- D1 W& Z( `) {- I# O原来许多自说自话的“高论”竟是“纸糊灯笼、弱不禁风”的?5 T6 G' ^. M2 N! {8 V2 z
——自己没什么底,怎允许你们询问讨论的?. V9 X  B8 K$ e9 b$ ~; n* H
——难道等你戳穿“高论”吗? 不,你问一下,老 子就用污秽脏话对付你。省得你再“惹是生非哇”!2 n: F# r2 A% |# E7 A& |3 O
' j$ D: u, c% b% Q4 K
——你们想讨论议题吗?哪能给你这么顺利??
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