探讨 “记录” 释义

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国标2008版质量管理体系  基础和术语
3.7.6
& h3 ~0 j  P3 D' l- A0 O记录 record
# @$ w& h; d6 X9 [4 n阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件（3.7.2）
6 ~2 E# g) x( B5 W注 1：记录可用于文件的可追溯性（3.5.4）活动，并为验证（3.8.4）、 预防措施（3.6.4）和纠正措施（3.6.5）
提供证据。
注 2：通常记录不需要控制版本  
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. n! I0 o8 I; M国标2016版质量管理体系  基础和术语

3.8.10

记录 record

   阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件(3.8.5)

  注1：记录可用于正式的可追溯性(3.6.13)活动，并为验证   (3.8.12)、预防措施(3.12.1)和纠正措施(3.12.2)提供证据。

  注2：通常记录不需要控制版本。

注1中将 “文件” 换为 “正式”，有何深意？感觉水很深，请高手发表意见。