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关于顾问公司管理体系7.6的问题
这里有一份《ISO/TC176 对 ISO9001 : 2008 标准部分条款的解释》。(其中第17个问题对7.6的解释可以看出:TC176并未摒弃原来对ISO9000-2000版中对7.6的指南。)% \( r: a6 j' B4 M, F
“标准化组织质量管理和质量保证技术 委员会( ISO/TC176 )是负责 ISO9000 族标准 起草工作的专门机构。最近, ISO/TC176 就 ISO9001 : 2008 标准理解方面的一些问题,以 问答的方式进行了解释。这些问题来自世界各 地,其中许多是我们所关心和存疑的问题,现在介绍给大家,以期对审核员和认证企业准确理解标准的内涵有所帮助。3 w$ o3 b9 Z) a' F$ t3 X* `
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1. 关于 ISO9001 : 2008 标准 2 条款 4 N7 a& [$ I7 w w2 U( q
问: ISO9000 : 2000 标准中的术语和定义, 是 否 只 有 经过条款 2 的 引 用 才能构成 ISO9001 : 2008 标准的条文?
2 @ [3 `; }6 M- L% E; P/ {: G答:是 ( ISO/TC176 N649r )
, G7 y) y& O' @$ k7 X/ S' b* H* ]0 [1 n# U2 ?
2. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.1a) 条款 & c8 W5 O/ E7 m
问: 4.1 a) 中 “ 质量管理体系所需的 ” 这一表述是否仅仅要求组织识别与产品实现有关 的质量管理体系过程 ?
5 u' q0 a4 I. {/ K5 [5 U2 e答:否
6 I% h- \4 P; }; d" J( b! q说明:质量管理体系所需的过程包括那些 与产品实现有关的过程、以及与质量管理体系 实施有关的过程,见 4.1 条款的 “ 注 ” 。 ( ISO/TC176 N753 ) % }9 f/ a' O, w4 f( p! f
: k# D& ]* s7 w# h, P3. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.1 条款
3 L6 Y* U! T5 B; G 问:根据 4.2.1 的规定,组织的质量管理 体系文件应包括 “ 质量手册 ” 和 “ 本标准所要 求的形成文件的程序 ”。如果组织没有形成两份 文件,而将“本标准所要求的形成文件的程序 ” 包括在质量手册中,是否符合标准规定?
1 y" y* x1 V6 D, E5 `( ^% [答:是(符合) ( ISO/TC176 N778 ) , X: g9 D1 z5 `1 C( `
5 p# S% i/ T$ N2 T, \- ~. I% ?4. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.3a) 条款
; ^) K3 A2 x9 Y& [% Q" B问: 4.2.3a) 是否要求质量管理体系所要求的文件在发布前得到批准,同时还要进行评审?7 L( [+ Z3 p( b9 Y" C1 i1 A
答:否
5 E' i4 A2 h+ g- K6 I3 r6 `说明: 4.2.3a) 适用于新制定的文件。对文件的“ 充分与适宜 ”的要求包括了由有关人员对其进行的检查、考核、评价。因此,不需要再进行如 ISO9000 : 2000 标准 3.8.7 条款所定义的 “ 评审 ” 。 ( ISO/TC176 N774 ) $ y/ s/ N, M u* y1 N5 V
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5 .关于 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 条款 " \/ @) R" x: |6 c
问:对于依据 “ 是 / 否 ” 准则建立的质量目 标,是否符合 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 “ 应 是可测量的 ” 要求? 背景:一些组织依据 “ 是否 ” 准则建立其 质量目标,如 “ 2004 年 10 月以前取得其产品 认证 ” ,或者 “ 2003 年 3 月份以前开发一个新 的产品以满足市场的需要 ” 等。为了提供一致 的技术准确的审核,希望明确这种情况是否可 以认为是 “ 可测量的目标 ” 。 , j5 H$ c+ P1 F
答:是。 ( ISO/TC176 N752 ) 3 y7 z7 K2 T6 f W/ [
6. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.5.2 条款 : l7 s, z3 P, q; S
问:管理层指定的管理者代表承担组织的 管理职责,但他不是组织的正式员工,而是根 据合同进行全日制工作的人员。这样的人员是 否可以担任组织的管理者代表? 4 z& X4 w7 w# e
答:是 ( ISO/TC176 N752 )
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0 Q' Z F% {1 i# b, |% u5 ?; p4 f7. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.6.3b) 条款
$ v( A; g- i' k; [5 O* [7 \问:管理评审的输出应包括 “ 与顾客要求 有关的产品的改进 ” 的决定和措施,如果改进 表现为形成新的产品,是否符合此项要求? 背景: 5.6.3b) 条款是针对 “ 产品 ” 改进 的,其它关于改进的条款均针对 “ 质量管理 体系的有效性 ” 。 “ 与顾客有关的产品的改 进 ” ,是否意味着在已经规定了要求(如合 同)的情况下,改进仅限于产品?对此问题 的澄清将有助于用户和审核员理解对此项 要求的实施程度。
: W: N' i; e4 O. ?答:是 + S4 j% }3 Y+ C6 r. x
说明:改进老产品形成新产品,可以是管理评审的一项结果( 5.6.3b ))。 ( ISO/TC176 N757 ) & `7 {4 I& ?0 @9 v1 f7 q; d
. }1 p, T& x4 l7 Y8 .关于 ISO9001 : 2008 标准 6.3 条款
+ I `. S# E/ C, o" z/ i, J问: 6.3 条款是否要求具有维护基础设施 的记录?
: v7 V2 ~% `: w; W2 |答:否 ( ISO/TC176 N640r )
7 x ]& y- y6 n: O
9 U0 I: Q# h0 M- ` 9 .关于 ISO9001 : 2008 标准 7.1 条款
1 j' m& t2 i. x- [" Y& j; o [问 : 7.1 条 款 中 最 后 一 句中的 “ 形式 ( form ) ” 一词,是否意味着策划过程的输出一 定要形成表格( form )文件?
; z3 B& f: w6 [& N7 E/ X6 y8 W答:否
8 |; S# d) Q* V- s6 N* b: Z. A2 t8 }说明: “ 形式( form ) ” 一词,指一般的或 适用的形式 (format) 、格式。 (ISO/TC176 N716r) 8 C4 |* m8 K( h$ R; \; `
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10. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1 条款 + L! U% \2 C, a# k
问:有些国家的法律要求从事特定专业 工作的人员应该是适当团体的成员并具有 一定的级别。这种规定是否属于与产品有关 的要求? 9 p& _; l2 [+ z% M# H
答:是 ( ISO/TC176 N743 )
* y0 E6 l& y! A2 S; j4 e, m0 q" }+ X- e4 ^$ ~. v0 m
11. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1a) 条款
5 V) t4 `1 L: n+ f. M问:在 7.2.1 a) 和 b) 、 7.3.3d) 、 7.3.6 等条 款中使用的 “ 规定的 ” 或 “ 规定 ” 一词,是否 要求形成文件?
6 G( [7 g- X$ ?. \6 H f答:否 1 m5 k" J6 C6 T" I- R9 G" S3 x
说明: “ 程序 ” 的定义及其 “ 注 1 ( ISO9000 : 2000 标准 3.4.5 条款)是支持这个答案的适当 例子。 ( ISO/TC176 N647 r ) & {" f: H. \4 ]: \4 o0 I" C( \+ V
# Y0 u$ X* S+ R2 n: t2 [4 p0 f% q12. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.3.1b) 条款& x& W4 n5 H) b! P
问: 7.3.1b) 条 款是否允许组织自行决 定 每个设计和开发阶段所实施的评审、 验 证和活动的必要性、适当性和程 度 ?
2 M& |5 \8 g. R( ` u& `答:是
k1 F6 e; [ h7 i+ t说明:组织应依据 7.3.1b) 条款的要求,决 定每个设计和开发阶段的评审、验证和活 动,并按照 7.3.4 、 7.3.5 和 7.3.6 条款的要求 实施。 ( ISO/TC176 N754 ) 8 q, v6 k! R# a5 Q( \/ E" i+ H F
: @4 Q+ }, i' M! f* R8 E9 `6 g13. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.4.3 条款
. ~* u2 N, ^! l1 \问: 7.4.3 条款是否要求形成 “ 采购产品的验证 ” 的记录?
1 _" I; { B u' A/ r答:否 ( ISO/TC176 N639R )
: r2 |" g# }8 v, S! O$ l" O n) t$ o2 K5 y7 X' \; ^; P9 w
14. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款 ( p1 b; T: h; W7 ^0 M* _0 V; ^. s
问:对于那些结果能够在过程实现之后、 交付消费者之前进行验证的过程、是否需要进行以符合 7.5.2 条款的要求? % D- }$ w4 f% ^
背景:一个提供货物运输的公司,其涉及收集货物及其配送的服务能够在相关的环节中进行监视。
5 T- ]; y' _- o, M1 d答:否 (ISO/TC176 N751) " Z! E! {7 z+ B j- P$ v9 \9 L
$ i M$ t, J" a0 y V15. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款 & A: @. d/ X9 P. y% ?( _: H
问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求对相关的设备、场所和人员进行? a }5 A! [; }( c# C9 R
背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。 ( F f7 [; j" j) t3 H
答:否
. C- o: J6 J+ o$ Q& F9 f说明: 7.5.2 条款并没有说过程的应包 括或排除什么,应由组织自行决定 7.5.2a) ~ e) 中的哪些安排是适宜的(参见 7.1 ) (ISO/TC176 N776) 8 Z) ?7 T9 ?- G- [3 h K5 z3 n4 C( @
( H! J8 b/ f8 u- u
16. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款 * y. v4 h% H6 ]; F3 s
问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求必须考虑所有适用的法律、法规要求? 背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。 1 Z. c8 O" O' t, f
答:是
3 T4 n3 n8 D; h9 h" G" y5 P6 q9 A说明:尽管 7.5.2 条款没有提到法律法规的 要求,但如果存在适用于产品(见 1.1 注)的法 律法规要求,就是通用和必须考虑的要求。 (ISO/TC176 N777) # X, g' K9 p4 N6 C- b
1 U3 _8 @$ k g7 S
17. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.6 条款
& T" c$ P* s+ q3 `问: 7.6 条款是否只要求对负责产品放行的 人员所使用的监视和测量装置进行校准或检 定? 背景:客户认为所有工人使用的所有检测装置都应进行校准或检定,而合同只要求符合 ISO9001 : 2008 标准的要求。 , ` z7 p5 R) J8 \% t" j6 F
答:否。 0 [" j5 A0 ~7 a/ P6 r; @$ c
说明: 7.6 条款要求对确保结果有效所必要的测量装置进行校准或检定,不限于用于产品放行(如采购产品的验证,过程中的检查等) 的测量装置,也没有必要包括所有的测量装置。 在确定需实施的监视和测量时(如 4.1a 、 4.1b 、 7.1c 、 7.6 第一段的规定),组织应依据“确保结果有效 ”的要求,决定哪些测量装置需要进行校准或检定。 (ISO/TC176 N757) : S5 w5 w% v; j/ T) T
& c$ R' n3 } v5 |1 s
5 g3 ?+ s- D$ O+ I18. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.2.2 条款 2 Y; t2 k* o; u- k! a8 P1 W
问: 7.5.2 条款规定: “ 考虑拟审核的过程 和区域的状况和重要性以及以往审核的结果, 应对审核方案进行策划 ” 。本条款是否要求将用 于判断过程和区域的状况和重要性的准则形成 文件? 背景:即使有证据表明审核方案的策划已 经考虑了过程和区域的状况和重要性,但是, 对于判定状态和重要性的准则是否形成文件, 审核员仍有不同的观点。
0 M" J9 p7 b5 w8 f! s" L0 j! d8 W+ W答:否 (ISO/TC176 N780)
0 Z6 Z/ s+ [3 p# Z2 w9 r* k
: g4 Q6 q' w' v9 s6 S! i19. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款
( e3 `1 a( x+ s8 P& n7 i问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 顾客规定的要求 ” ( 7.2.1a ), ISO9001 : 2008 标准是否要求组织一定将不符合的产品 告知顾客?
9 i. J6 L0 Z9 j" V% Y答:否
U% E! k3 o0 q) B3 h说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.1r) B" \, q4 m6 q9 k3 V- Y8 S t
1 d1 z: c# h+ c- U4 v- z$ N7 y
20. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款3 v/ ?: B. e; B5 Z8 t0 s
问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 与产品有关的法律法规要求 ” ( 7.2.1c ), ISO9001 : 2008 是否要求组织一定将不符合的 产品告知有关? ; V* |/ c1 Q# |! j
答:否
: g! u2 m. K b1 H4 \说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.2r) $ E0 x/ l( M Z8 R! _& T
4 n. B3 j5 _+ Y5 s2 1 . 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款 " F5 {' x! {: ]
问:如果某产品在实现的最后阶段发现一个 与顾客要求不符的不合格项,而组织认为最好的 解决方案是接受并交付这个产品,但顾客对不符 合报告尚未签署意见,那么, 8.3 条款是否要求应 有顾客对产品的使用、放行或接收的让步许可?
( l1 t* L3 @+ k9 y1 g, B3 s9 s答:是 4 m9 |, w9 x# F$ W: {6 n
说明: 8.3 条款明确了对不合格品的三种 处置途径。 8.3 a )和 c )不适用于上述案例。 8.3b 规定,不合格品的使用、放行或接收应经 有关授权人员批准。上述案例中,批准应包括 顾客的让步许可。 另外, 5.2 条款也要求: “ 顾客的要求得到 确定并予以满足 ” 。 (ISO/TC176 N742): S% F2 Q0 V/ H+ d$ [4 F; ^
* J2 O( U2 d1 f2 I要了解FAQS的最新版本,请参阅可公开的网站www.iso.org/tc176/sc2
) p( [& O' ~% w% e5 T; S4 t0 _3 F5 D5 }3 M& D/ E4 I
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