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关于顾问公司管理体系7.6的问题
这里有一份《ISO/TC176 对 ISO9001 : 2008 标准部分条款的解释》。(其中第17个问题对7.6的解释可以看出:TC176并未摒弃原来对ISO9000-2000版中对7.6的指南。)0 H# ^, _8 C* c: H
“标准化组织质量管理和质量保证技术 委员会( ISO/TC176 )是负责 ISO9000 族标准 起草工作的专门机构。最近, ISO/TC176 就 ISO9001 : 2008 标准理解方面的一些问题,以 问答的方式进行了解释。这些问题来自世界各 地,其中许多是我们所关心和存疑的问题,现在介绍给大家,以期对审核员和认证企业准确理解标准的内涵有所帮助。
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9 M6 m7 F2 ]$ Q4 i0 c. b+ C1. 关于 ISO9001 : 2008 标准 2 条款 0 @1 Q I7 V5 m1 n
问: ISO9000 : 2000 标准中的术语和定义, 是 否 只 有 经过条款 2 的 引 用 才能构成 ISO9001 : 2008 标准的条文?
7 ?+ d: q! {( i答:是 ( ISO/TC176 N649r )
( L# t# h! x8 c- W% S! j9 | W* ` E9 o% }, h {" y; m" y
2. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.1a) 条款 + }3 C; j/ ^9 s8 V
问: 4.1 a) 中 “ 质量管理体系所需的 ” 这一表述是否仅仅要求组织识别与产品实现有关 的质量管理体系过程 ?
& W9 F' Z& t% P3 x- ]答:否
2 V+ H$ `3 @' G说明:质量管理体系所需的过程包括那些 与产品实现有关的过程、以及与质量管理体系 实施有关的过程,见 4.1 条款的 “ 注 ” 。 ( ISO/TC176 N753 )
5 t) z& C! {% Z9 Z$ i( I
. l4 Y/ Z% Z, K% k: B* W: x3. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.1 条款 4 Z$ O% n9 d* K& \. ?
问:根据 4.2.1 的规定,组织的质量管理 体系文件应包括 “ 质量手册 ” 和 “ 本标准所要 求的形成文件的程序 ”。如果组织没有形成两份 文件,而将“本标准所要求的形成文件的程序 ” 包括在质量手册中,是否符合标准规定? ( J3 E# w- X0 r* e, f+ ?
答:是(符合) ( ISO/TC176 N778 )
4 c6 d J# Q' ]. p+ ? r) D' S2 ?( |; y. Y$ Y% g
4. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.3a) 条款
! N: f" S+ X" `/ ^. Z! h问: 4.2.3a) 是否要求质量管理体系所要求的文件在发布前得到批准,同时还要进行评审?
$ F2 T/ O- W1 d& o; H! G8 S答:否
; L) F/ ]5 A; I. D4 J, M4 b说明: 4.2.3a) 适用于新制定的文件。对文件的“ 充分与适宜 ”的要求包括了由有关人员对其进行的检查、考核、评价。因此,不需要再进行如 ISO9000 : 2000 标准 3.8.7 条款所定义的 “ 评审 ” 。 ( ISO/TC176 N774 ) 5 N" P/ I- E; E3 c' M
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5 .关于 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 条款 0 _: {8 S3 S/ r" L6 Y+ k3 I
问:对于依据 “ 是 / 否 ” 准则建立的质量目 标,是否符合 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 “ 应 是可测量的 ” 要求? 背景:一些组织依据 “ 是否 ” 准则建立其 质量目标,如 “ 2004 年 10 月以前取得其产品 认证 ” ,或者 “ 2003 年 3 月份以前开发一个新 的产品以满足市场的需要 ” 等。为了提供一致 的技术准确的审核,希望明确这种情况是否可 以认为是 “ 可测量的目标 ” 。
. u G4 [6 U R/ y3 k" w- }答:是。 ( ISO/TC176 N752 ) % \* i& P+ L# k
6. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.5.2 条款
6 g. O) |7 V/ s4 Z' M1 W2 U问:管理层指定的管理者代表承担组织的 管理职责,但他不是组织的正式员工,而是根 据合同进行全日制工作的人员。这样的人员是 否可以担任组织的管理者代表? # d6 w: C9 q( |8 `: _5 m% W
答:是 ( ISO/TC176 N752 ) ( g5 R% |2 j7 J6 \' K' f5 Y% B
* @- u1 m0 ^; A" G+ Q( B
7. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.6.3b) 条款
9 a% W* W3 ]9 u+ s+ [问:管理评审的输出应包括 “ 与顾客要求 有关的产品的改进 ” 的决定和措施,如果改进 表现为形成新的产品,是否符合此项要求? 背景: 5.6.3b) 条款是针对 “ 产品 ” 改进 的,其它关于改进的条款均针对 “ 质量管理 体系的有效性 ” 。 “ 与顾客有关的产品的改 进 ” ,是否意味着在已经规定了要求(如合 同)的情况下,改进仅限于产品?对此问题 的澄清将有助于用户和审核员理解对此项 要求的实施程度。 * u. w, B s, V% R4 h
答:是 / S$ m+ B. B: k, H+ y& L
说明:改进老产品形成新产品,可以是管理评审的一项结果( 5.6.3b ))。 ( ISO/TC176 N757 ) ( ^ G, J6 F9 E0 o2 Q0 U; z" l
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8 .关于 ISO9001 : 2008 标准 6.3 条款 2 I4 j( h9 c% J. O/ `
问: 6.3 条款是否要求具有维护基础设施 的记录? & [# d; }* |( E \6 @
答:否 ( ISO/TC176 N640r ) % p7 N! H M& v. H" P7 Z/ V
& e2 N. a2 D3 N- _' Y 9 .关于 ISO9001 : 2008 标准 7.1 条款
7 W0 k: y( j, b5 _! ~' B6 Q, X问 : 7.1 条 款 中 最 后 一 句中的 “ 形式 ( form ) ” 一词,是否意味着策划过程的输出一 定要形成表格( form )文件?! s3 i3 ?* z3 X1 M p' C7 N
答:否 $ A, q! _" G" r: e
说明: “ 形式( form ) ” 一词,指一般的或 适用的形式 (format) 、格式。 (ISO/TC176 N716r)
) o! a2 U9 f8 S2 F' Q( @! Q0 Z6 M* D! s: F6 d2 u: E0 V- r+ e, X0 _
10. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1 条款
8 B2 R$ d. {7 S# Q4 w问:有些国家的法律要求从事特定专业 工作的人员应该是适当团体的成员并具有 一定的级别。这种规定是否属于与产品有关 的要求? 1 B ]) u5 x# L/ z5 M" Y
答:是 ( ISO/TC176 N743 ) 3 P8 h4 a, a3 Z* I. x5 {+ Q. o
& P+ F$ `' x( d
11. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1a) 条款
5 x! v; N/ u1 v! `3 a1 ?问:在 7.2.1 a) 和 b) 、 7.3.3d) 、 7.3.6 等条 款中使用的 “ 规定的 ” 或 “ 规定 ” 一词,是否 要求形成文件?
4 m, h2 X) V. g. r2 ^3 b* r$ m答:否 # K9 Q5 H$ g- P6 x! [3 L
说明: “ 程序 ” 的定义及其 “ 注 1 ( ISO9000 : 2000 标准 3.4.5 条款)是支持这个答案的适当 例子。 ( ISO/TC176 N647 r ) / e. g3 e# M: ^9 P
" z* n8 q& r* N$ W6 f& W" f! y12. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.3.1b) 条款8 Y+ `; l1 [* K9 a7 B' e9 H" D: @
问: 7.3.1b) 条 款是否允许组织自行决 定 每个设计和开发阶段所实施的评审、 验 证和活动的必要性、适当性和程 度 ? $ B: U7 S, W9 b" ^; n X2 Z9 Y
答:是) L& H" ~7 u. m2 C
说明:组织应依据 7.3.1b) 条款的要求,决 定每个设计和开发阶段的评审、验证和活 动,并按照 7.3.4 、 7.3.5 和 7.3.6 条款的要求 实施。 ( ISO/TC176 N754 )
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13. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.4.3 条款 ( J9 e% E* j7 ?( J( z
问: 7.4.3 条款是否要求形成 “ 采购产品的验证 ” 的记录? : G& S9 y) t0 ^4 h
答:否 ( ISO/TC176 N639R ) 6 W8 o0 c' J$ u2 ?1 T
- i; c: T1 \; h1 O: \" v7 n14. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款
& [+ _. d0 \/ I4 S问:对于那些结果能够在过程实现之后、 交付消费者之前进行验证的过程、是否需要进行以符合 7.5.2 条款的要求? 6 i+ }, y- |/ }4 L
背景:一个提供货物运输的公司,其涉及收集货物及其配送的服务能够在相关的环节中进行监视。 3 M3 \, C J, K6 O, x! d+ Z
答:否 (ISO/TC176 N751)
g7 h! s% u/ o0 S" y; ~8 f) I# ~5 z1 F+ x/ X6 \3 R% @
15. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款
1 K+ {" [3 ~) I: \! V问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求对相关的设备、场所和人员进行?
; i# v1 _' C2 p4 l+ D/ Q) y背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。 # F) N- i5 W. q
答:否 # O( q1 W8 P6 H9 N
说明: 7.5.2 条款并没有说过程的应包 括或排除什么,应由组织自行决定 7.5.2a) ~ e) 中的哪些安排是适宜的(参见 7.1 ) (ISO/TC176 N776)
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$ p! j8 ~+ ~9 N/ t) z16. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款 % O8 }; t( U) V! I- B0 q
问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求必须考虑所有适用的法律、法规要求? 背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。 & h( e- J, K& K1 \+ i; v+ G6 I( N0 l
答:是 7 X& ^% j$ V- V
说明:尽管 7.5.2 条款没有提到法律法规的 要求,但如果存在适用于产品(见 1.1 注)的法 律法规要求,就是通用和必须考虑的要求。 (ISO/TC176 N777)
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- ~! O6 p1 C7 D17. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.6 条款
9 f. @! o" R$ C. v( H0 Y问: 7.6 条款是否只要求对负责产品放行的 人员所使用的监视和测量装置进行校准或检 定? 背景:客户认为所有工人使用的所有检测装置都应进行校准或检定,而合同只要求符合 ISO9001 : 2008 标准的要求。
5 Y9 _8 u1 ^& \+ R$ P答:否。
( K. q; ~0 g5 E3 ~! V说明: 7.6 条款要求对确保结果有效所必要的测量装置进行校准或检定,不限于用于产品放行(如采购产品的验证,过程中的检查等) 的测量装置,也没有必要包括所有的测量装置。 在确定需实施的监视和测量时(如 4.1a 、 4.1b 、 7.1c 、 7.6 第一段的规定),组织应依据“确保结果有效 ”的要求,决定哪些测量装置需要进行校准或检定。 (ISO/TC176 N757) # g9 ]3 v- \2 t4 p+ |! [$ M
3 j j( F8 ~$ \3 J1 R8 R
' n# Q5 V2 y2 R* @18. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.2.2 条款
3 c; P1 x; T4 P' b2 M; I! F: t8 q问: 7.5.2 条款规定: “ 考虑拟审核的过程 和区域的状况和重要性以及以往审核的结果, 应对审核方案进行策划 ” 。本条款是否要求将用 于判断过程和区域的状况和重要性的准则形成 文件? 背景:即使有证据表明审核方案的策划已 经考虑了过程和区域的状况和重要性,但是, 对于判定状态和重要性的准则是否形成文件, 审核员仍有不同的观点。 ; a* G. |8 s+ f" V
答:否 (ISO/TC176 N780)
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6 x6 V0 w) z1 d5 ~5 n9 K19. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款 4 o8 F- @1 v( W9 g
问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 顾客规定的要求 ” ( 7.2.1a ), ISO9001 : 2008 标准是否要求组织一定将不符合的产品 告知顾客? 6 x2 ~' G6 \ _
答:否
: g7 t+ Q M0 g- a8 }说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.1r)
6 u/ F1 J5 T+ y* I) d7 f. |* G7 x7 \& a: S. F+ h+ S/ n
20. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款
4 O. j: k7 Y3 b$ q. t) U问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 与产品有关的法律法规要求 ” ( 7.2.1c ), ISO9001 : 2008 是否要求组织一定将不符合的 产品告知有关? ! |1 M8 `* F/ {: B. e
答:否 ( g- j/ z. E9 W' R2 n8 U
说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.2r)
& o3 z: r% ]% o: k4 e9 F7 h3 X4 u# O% N4 P+ `2 N
2 1 . 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款 % n' ~; o3 X1 b. _. E+ H# \
问:如果某产品在实现的最后阶段发现一个 与顾客要求不符的不合格项,而组织认为最好的 解决方案是接受并交付这个产品,但顾客对不符 合报告尚未签署意见,那么, 8.3 条款是否要求应 有顾客对产品的使用、放行或接收的让步许可?
^% y2 w' j+ j; y答:是 n ?4 _+ I, r
说明: 8.3 条款明确了对不合格品的三种 处置途径。 8.3 a )和 c )不适用于上述案例。 8.3b 规定,不合格品的使用、放行或接收应经 有关授权人员批准。上述案例中,批准应包括 顾客的让步许可。 另外, 5.2 条款也要求: “ 顾客的要求得到 确定并予以满足 ” 。 (ISO/TC176 N742)4 R3 R6 ]4 M. T* v
" e5 t& B' Y5 J( x
要了解FAQS的最新版本,请参阅可公开的网站www.iso.org/tc176/sc2
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