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现场评审准备工作及人员分工心得分享

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发表于 2016-9-15 09:09:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  • 现场评审准备工作及人员分工心得分享
  • 4 P! S& P& `2 w1 `& c
    $ r- o& V2 J0 ?, N* x" f
  • 虽然做了好多年认可工作,每次评审前还是免不了各种乱、各种加班。这次利用换证复评审的机会,整理了与大家分享,欢迎大家指正。) P2 @$ T, ?' c+ Y2 d
    一、准备工作分工
    7 i, U! I4 t8 r4 j4 O5 ?8 i& ?1. 质量负责人负责整理、准备以下资料:" I1 r( e# d2 F8 s
    a) 法人证书、组织机构代码、实验室批文,最高管理者任命文件、公正性声明;3 b9 I0 V0 N5 w
    b) 实验室有关重大事项进行全员沟通的记录;5 v9 E+ W. w7 o$ s2 ?& u2 k
    c) 质量手册、程序文件、记录等,外部文件。
    $ N1 @; [9 f% [9 b* m) Z+ jd) 文件控制清单,文件审批、分发、回收、销毁等记录,定期审查文件的记录;5 m+ [) ]9 E; C6 o( W$ f7 u7 }
    e) 保存在计算机内的文件更改记录,记录更改授权人的授权文件;  A+ M/ V1 ~5 M) Z
    f) 电子方式贮存的控制记录;9 w6 R) j6 G0 w! }. |
    g) 服务客户的措施及记录;
    1 E; Z/ F, o8 L/ Rh) 客户投诉记录及采取的措施记录;$ J0 y9 q6 ~. _3 Z
    i) 不符合检测工作的控制和实施记录;/ A  Z# M9 G. l/ L. ]# k! o3 Q/ u
    j) 纠正措施、预防措施实施及跟踪验证记录;7 A+ n) ^- x3 x, l7 k, k0 ^( k* Z8 U
    k) 内审计划、内审活动记录;, P6 [& `5 ~! C! F
    l) 管理评审计划、管理评审活动记录;$ M0 u- x! S4 |6 a" A, P
    m) 实验室有关持续改进的实施记录。- N" U2 c# ^9 u7 |" S- Y+ W/ m
    2、技术负责人负责整理、准备以下资料:  A) q  p+ m$ r& m5 t
    a) 各类作业指导书:检测细则、设备操作指导书、期间核查作业指导书、设备维护指导书;
    0 P0 `! R" T0 L5 Eb) 人员培训计划及活动记录,对培训活动有效性的评价记录;
    0 l5 {3 k- P4 M% Yc) 检测、签发检测报告和操作特殊设备等人员的授权文件;/ R) k9 Q) O( e3 ]8 ]
    d) 检测人员、监督员、设备管理员等技术人员的技术档案;" ^1 K+ N' S! f% A% M1 \, K1 }
    e) 监督计划及活动记录;& `3 U9 F- [, i  y) i8 B: `8 b
    f) 环境条件的监控要求及监控记录;# Y2 x# w; o/ j6 \* w4 ~) C% `6 d- ~9 R
    g) 证实实验室能正确运用标准方法的记录;
    4 A7 c- I4 X8 O, ?. e# qh) 能力验证、实验室间比对记录,实验室内部质量控制活动的计划、实施和评审记录;
    , x' R! j9 I5 B" k2 l/ j, fi) 合同评审记录;
    4 L$ N( ?4 [" Z7 w/ T- a+ Lj) 分包方的评价记录,分包活动的记录;5 y3 t( F: k6 S$ O+ I% Y) a, B
    k) 检验检测报告若干份及相应的原始记录(从台账中随机抽取);7 z0 v8 X; R( k6 z. F0 o9 @
    3、设备管理员负责整理、准备以下资料:
    ! d1 B4 V2 `3 [7 M: M+ V5 xa) 仪器设备档案,设备校准状态标识,设备使用记录;
    1 R5 R9 K. H3 L$ pb) 仪器设备的检定/校准计划及活动记录,期间核查计划及活动记录;
    5 i8 d; k6 A2 d5 Z4、样品管理员负责整理、准备以下资料:
    & U' O9 `4 B# y0 W6 l% p2 ?a) 样品管理台账,样品标识。( P$ G6 _- I" P
    b) 对检测质量有影响的外部供应品(/服务)的供应商(/服务方)名录及评价记录;
    9 [' S$ W2 n0 R  g4 Z# V' v二、现场评审人员分工
    + L6 B- U! _) x* B, b' M) _& c
    % v" h8 }8 w2 N8 o) ^. _/ j+ P& @  S

    2 G" u# o+ K, n  b. {+ K( S三、其他心得
    ! @( p; X: D# g. Q1、一定要预留充足的准备时间,至少也要1-2周。
    - W" Z5 {: j( U0 J5 _# F! |# j8 d2、提前与评审老师沟通,特别是现场试验安排一定要事先确定好。
    . H/ d' O7 C. i4 ?/ n! V5 |( C& n3、首次会议的汇报材料主要内容是实验室的基本情况、近一年来体系运行的情况;汇报时间10-15分钟;汇报材料可以打印出来,每位评审员一份。
    6 x$ A  b+ U6 \+ m* W- K' ~  N; S
$ s1 x. V- _1 J

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硕士

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1517
发表于 2016-9-17 21:56:14 | 显示全部楼层
谢谢无私分享!
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发表于 2016-9-18 08:45:55 | 显示全部楼层
谢谢分享!
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4647

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博士

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4647
发表于 2016-9-18 08:57:15 | 显示全部楼层
首先,感谢楼主分享《现场评审准备工作及人员分工心得分享》内容,策划做得很到位!5 y8 t8 U2 h6 y7 Y+ p8 F4 z: ~
其次,假如能将现场评审重点条款及审核内容,比如现场评审注意事项,相关管理人员的准备工作可能更充分、更有效;
% h( V5 p4 c) a$ V最后,如果本次现场评审时间为2天,现场评审时间建议适当长一些,评审人员可掌握事实与数据更多,末次会议才能提出“接地气”的不符合与建议项,企业或供方领导对现场评审人员刮目相看对待,不然就会走个过场、流于形式。所以,个人觉得:末次会议短一些好!完全可以1小时甚至半小时即可 ,这才能显示现场评审人员提供增值服务,才能赢得“双赢”啊!
' h/ X% B8 ~2 f: v. N另,现场评审员第二天返程时间14:00-18:00不恰当,个人建议:返程可放到16:00左右5 K/ S! a+ t2 n
! ?5 |: C: r1 R$ O0 S4 S6 X/ b0 e& ~
     以上,仅为个人现场评审体会与想法。谢谢!
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博士

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发表于 2016-9-18 13:35:18 | 显示全部楼层
:victory::victory::victory:
路漫漫其修远兮  吾将上下而求索~
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