审核抽样-怎样抽样才具有代表性，不看工厂准备好的样品

ivy1306335349

前几次去实习，审核生产部，带我的老师说总是看别人准备好的东西。所以想请教下怎样抽样才具有代表性。
1次审核生产部：我问工厂把不合格品处理记录拿给我看看，工厂就磨叽的找了一份不合格品处理记录，我说就这一份工厂说还有一份。其他的交到领导那里去了，我要求把最近三个月记录拿来看看。。下午下班的时候给搬了几螺检验记录。。而此时已经没有时间看了。。也没时间去追索了。。。到底怎么抽样我还是比较迷糊，跪请指点。
% G, G/ u( V: e1 T# X) f2.去审品质部：我说拿最近三个月检验记录，工厂说太多了不好找。。最好具体点。。我说你们产品类别和不同来料检验报告拿一份看看，结果带我老师叹气。！
3.审核市场部：我从仓库抄来几个订单，工厂说找不到就说我抄的信息部全。。找不到记录。让他们拿统计表来又说没有，我只能说关键客户拿一个合同来看看。。。。哎这又是他们准备好的。。。

zpzp

这个东西啊，就是中国式审核，不看别人拿来的记录，那你自己去拿啊，你知道拿什么呢，小人之心，这不是存心是来找问题的么，你这么审，企业下次就不会要你来审了哦。

2 x1 d8 p8 u$ ?想做好的企业，没必要去忽悠你；只想拿证的企业，你这么搞也没用，你就是发现他在做假又能怎么样呢，开个不合格还是不让他通过啊，。

zpzp

文件只是一方面，关键是现场，现在做假记录的多的是，如果这么一两份可以做假，一二十份也可以做假；你认为他拿来的那几份是假的，那他搞几百份来就会是真的么；如果企业提供的都不可信，那你去企业的时候就不应该通知他们，直接去暗访，这样的结果应该能达到你们审核的要求。

雪域青松

自己随意抽查才真是。

ivy1306335349

上面的道理我懂，但是要是换做见证我估计就过不了。所以想请教正确合理做法是怎样的？

kingrobin

请理解审核的思路和过程审核的思路
有的人抽10个样本也看不出问题，有的人随意抽一份记录就能看出问题
记录是割裂和独立的吗？不同记录之前的关联性和关系是否已经了解？
怎么样通过不同记录重现连续性的过程以发现系统性的问题？
其实关于抽样的问题也是我一直认为官样文章带有误导性质，
强调抽样的随机性是没错的，强调抽取3-12个样本也是没错的
$ c; `' `; J# ]! i1 l但是所有的记录，不同层级和层次的记录都是这样抽样吗？
所谓的抽样，不是让你把绝大多数的时间浪费在样本审核上
而是希望能够通过抽样发现审核的关注点和有价值的线索
" ]' f3 }8 O3 r其实大量的问题还是来自于现场而不是记录
抽样是辅助手段而不是唯一。
/ M( w0 n% e# O( h$ `: b2 }
我曾经和某国内机构的审核组同时审核某大型国企（联合审核），都是质量管理体系，只不过细类不同。
$ L) Z8 b9 Q, L# ~+ m7 v4 w我很佩服国内机构的老同志，抽样很细很多，多到天天加班，弄到企业的人也有怨言
# C5 |. ?, J0 K' f7 J* c- @但是最后一看审核发现，没有......因为列出的几个都被企业反驳掉了，证据不充分
这么多抽样，这么长的审核时间，为什么还证据不充分呢？
& s+ }# N2 O& m- k! R% R时间都浪费在抽样上了，按他们自己的话说，记录都写不完
缺乏现场验证，没有实例作为交叉对比，所谓的记录缺陷也就仅仅停留在纸面上。
这个企业有个优良传统，末次会议各部门可以挑战审核发现
1 k% k7 G$ b7 _  u正好那次我们审核组也比较偷懒一点，完了就只有我开了3个不符合项
1 Y2 e) Y0 x5 h' u- E9 b3 b国内机构的审核组开了4个不符合
4 ?0 D& P; M) p  Y0 f2 v结果在挑战环节4个都被枪毙掉，这样的审核怎么让对方信服呢？
& D; m) |7 d# [至于我的不符合，都没有人来提问，让我空坐很无聊啊
2 J3 S1 w" _8 T% Y. M因为前因后果都交代清楚了，也不夸大，也不想象，现场怎么样，要求怎么样一清二楚。

. ~& m& N4 `4 w* h3 ?# L# c最后说一句，抽样虽然是随机性，但是也有明确的目的性，前提是建立在你对企业的业务、过程、特点的理解和了解，跟企业的沟通和现场巡视，往往能够带给你抽样的灵感。

zgzn

经鉴定，楼上的这位是炫耀帖，看了半天 大概是表达了这么2个意思。

1 j4 }9 f5 O5 x8 q! R: E, ~$ R# O1) 国内的机构几个老同志，加班加点，作的那些都是无用功，提出的问题都被对方一一反驳，
; w, C/ h) G3 s% m. k远不如自己的机构牛B
2) 自己的外资机构不但比国内机构牛B， 自己也挺牛B， 表现在审核组其它人审了好几天P也没发现，就自己发现了三个不符合。
" ~- _+ B  ]" P
  站在楼主的立场上， 看了上文 也没明白倒底怎么抽样。  不过看样子楼主是实习，是个新手。 按论坛牛人shangxiaomei 老师的观点，不会审不会抽样 这都不是事儿。  还是审的少，等审个几十家上百家，见的多了，知道的多了，自然也就明白了，在这里空对空的 瞎问，别人没法告诉你，你得通过实践自己悟。

     另外对楼上这个审核 有点好笑， 末次会还有受审核方挑战审核发现？    这不跟神话一样。
在末次会前 要开几个不符合，跟受审核部门不确认吗，跟体系负责人不确认？    这种事情都是确认好了，达成了共识，一致意见没有异义了 再开末次会，末次会挑战什么？ 当众给人下不来台让组长难堪吗？
这种事情除非是新手，  99.9%的情况 都不会出现， 末次会 只不过是走个程序而已，组长会客气地宣布完不符合 问一句“ 相关部门有意见吗？”  就跟演戏一样，事先都达成一致了还反驳什么，很搞笑。

ivy1306335349

这个问题得到了带我老师的答复，两个字。随机。。。。

wxsunhao

rml老师已经讲得很透彻了，咱这里现说也达不到他的高度。其实，企业准备好的资料也不一定就没有问题的。

zpzp

我碰到的每次审核，都是企业把记录抽好，基本上每样记录都有，一样大概准备十份左右，时间在半年内的，这样文件审核就不会花那么多时间，而把时间花在了现场上，大量的时间都是在现场。

sunny626

要想做好体系认证审核工作，都得分企业进行

kingrobin

zgzn 发表于 2014-10-21 21:10
& c- g$ h! b, S/ Q' r/ n经鉴定，楼上的这位是炫耀帖，看了半天 大概是表达了这么2个意思。

1) 国内的机构几个老同志，加班加点 ...

你觉得这个审核好笑?  呵呵，自己没有经历过的事情就不要认为不存在，
1 Y; M8 U. Z% C$ h: @& v1 c末次会议挑战审核发现的企业我遇到不止一家了
1 e! @- g4 Z! [1 @1 l1 V恰恰反过来我觉得这是一个很好的传统，让审核员能够对自己的审核发现负责，不要信口开河。
对于多现场大规模的企业，你能够保证你会前的确认是全面和充分的吗？
受审核部门保留发言和质疑的权利是很正常的。
9 G( f6 k) w  r3 u6 d7 @! k+ _6 P' k
. v4 m4 v+ }3 b+ L国内机构重记录轻现场，我认为这是一种弊病，对于新审核员的培养也是不利的。
审了几十场几百场又怎么样，就真的会审了吗？各种记录倒是熟练了。
5 `; H" t" e* N+ u但是真遇到动真格的客户试试？
; {3 C2 y! @. W# D7 O
既然说没看明白我说的啥
9 j. Y5 N, L2 x5 u( C8 G1 ^我再重新说简单点——抽样来自于现场，来自于现场所见的判断。

wxsunhao

kingrobin 发表于 2014-10-26 21:51
你觉得这个审核好笑?  呵呵，自己没有经历过的事情就不要认为不存在，
6 p! s% a5 [) |末次会议挑战审核发现的企业我遇 ...

$ o; k$ F) J4 J) a国内的机构确实是比较重视记录的，但国外的机构不重记录？未必吧。

zpzp

rml 发表于 2014-10-25 10:47
; S3 v3 Q: \. t3 ?1 e你那不叫审核员，叫誊抄匠。
4 M( j  i0 I  Y% }6 ~好的计划，应明确资料期。上次审核后到此次审核时，一般一年，都应覆盖。只 ...

' c0 k6 d' C% a" ?* G; A! @5 T如果抽一年的记录，一个企业的记录最少有三十种左右，这么抽记录，抽了你还有看，看了还要提问，提问了还要做审核记录，估计没什么时候去现场了，这样的审核，还不如收个钱就直接给证。

zgzn

kingrobin 发表于 2014-10-26 21:51
你觉得这个审核好笑?  呵呵，自己没有经历过的事情就不要认为不存在，
末次会议挑战审核发现的企业我遇 ...

% r7 j" w5 t* _: G; E" }  末次会议什么挑战审核发现， 这种事情 本人当然也是遇到过的，  多见于生手和不严谨的组长， 以为自己很牛B 开什么不符合都无所谓，这叫大言不惭不知深浅。
* ~$ G/ z2 F' ?; J3 m2 c7 D  头几年也遇到过几回， 受审核方当场提出异议弄得这组长下不来台， 以后再碰到他，老实多了，事先确认得明明白白的。
. K" B6 b; E$ F  多现场大规模的不能确认吗？ 审核员作什么的，你审核完这个部门不把这部门的情况和这个部门负责人作个简单 小结？ 发现了什么问题不和受审核方作确认？ 这不扯吗，最少说明你这个审核员不 称职，不严谨。

    看看CCAA的审核员 见证评价，表现报告，随便 举个吧，比如环境管理体系  见证评价表其中就有一项“确认审核证据的充分性和适宜性以支持审核发现和结论” 第1条 .是否对自己形成的审核证据的充分性、适宜性进行了确认
0 h6 O% V& t5 i6 z第2条 审核发现是否证据确凿、事实清楚、判定准确,并得到受审核方现场确认;
+ l$ S" }. |+ D* p2 d  这都是作审核员的基本素质与要求，在事先不确认好，在末次会宣布结果时 弄出矛盾，这只能说是审核员的不称职。

zpzp

rml 发表于 2014-10-27 11:17
我只能告诉你以下的话：
& v' I8 c; J% R$ G: m& i一、看看我22楼给k老师的回复，正确认识“现场”与“资料”的关系，理解现场” ...

惭愧啊，看来还得好好学习，感谢感谢，

追马

看了上面各位大虾观点，有点乱！个人还是赞成RML老师的看法：现状已经不好，我们是给新人一些正能量还是负能量？这是一个问题。我个人主张“但行好事，莫问前程”。自己觉得确实不好了，我自己悄然退出就是。何必因为我不做了就非得把整间房子都完全拆毁呢？留给别人住不行吗？