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大客户验厂准备工作内容与流程[转载]

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发表于 6-6 10:59:44 | 显示全部楼层 |阅读模式

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1. 前期准备(业务接洽、项目概评、服务协商、签订合同);

2. 首次系统诊断(开场白会议、前次审核不通过的问题汇总分析(若必要)、质量环境健康安全硬件诊断、记录诊断、管理体系制度文件诊断、提交全案可行性诊断报告、整改专案决策会议与验厂基本知识培训);

3. 中期跟进(管理体系资料汇编签发与实施、质量环境健康安全改善复核、文件记录校正确认、管理者代表及全员访谈培训);

4. 模拟审核(管理 缺陷的整改进度100%完成后,安排模拟审核以便以最刁钻的审核方式来查缺补漏);

   

模拟审核内容(根据客户的要求不同,会有差异)
模拟:验厂前的工作及资料的准备
工厂的基本资料提供
工厂的基本概况
工厂的营业执照
工厂的税务登记录
工厂的进出口权证书
工厂的生产工艺流程图
工厂的平面图
工厂的机器设备清单
工厂的人事组织结构图
工厂的QC/QA详细组织结构图
消防走火图
确定验厂事宜
验厂的日期
验厂的地点
验厂的联系人
验厂的行程等
模拟:验厂过程的执行
开首次会议
召集相应人员,讲述此次验厂工求
验厂的先后顺序
验厂的配合的部门及人员
验厂时的注意事项等
查阅资料
管理部
营业执照的正本
进出口权的证书正本
国税、地税的证书正本
ISO证书正本
员工社保证书
当地政府规定最低工资保障证明
员工劳动合同书
童工和未成年工
所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案
员工近三个月的出勤工卡
员工近三个月的工资清单
最近环保部门验厂的环境报告/测试报告
培训计划书/培训材教/培训记录/培训考核等
防消管理措施管理之文件
污水污染等处理之文件及记录
其他资料
品质部
品质手册/部门程序/工作流程及作业指导书/表格表单
IQC、IPQC、FQC、QA之所有品检标准/作业指导书
品质标准变更单(QCN)
IQC、IPQC、FQC、QA之所有品检记录
不合品处理报告或品质异常处理单之记录
品质改进改善预防措施报告之记录
客诉处理报告单
品质周、月统计分析报告
其他资料
生产部
生产计划排程(周、月排程)
生产作业指令单(或生产工单)
退料、换料单
生产排拉工位图
生产进度跟进表
不合格、合格、待检、待修、待返工等LABEL纸
日、月生产报表
每日修理报告
其他资料
技术部
作业指导书
产品设计图纸
工程变更通知单(ECN)
产品物料使用清单(BOM)
机器设备使用说明、保养、维护等之记录
仪器设备之校正证书、记录等
其他资料
采购部
采购合同
供应商评估
原材料证明书/原材料承认书/测试报告
采购交期进度表
其他资料
业务部
客人订单(P.O)
合同评审
客诉处理报告单
其他资料
现场
来料检验区
原材料检验标准或作业指导书/材料承认书及样品/检测仪器、设备、治具校正及保养维护等/来料检验报告/来料不合格品处理报告/供应商来料统计分析报告/供应商表现评估/原材料证明或测试报告等/
原材料存放区
存放的环境如何/分门别类如何/堆放摆放标示/防火防水防潮防发霉等/合格与不合格、待检与待退分隔怎样/
半成品、成品加工区/巡检区/半成品、成品堆放区
物料摆放、标示的如何/合格与不合格、待检与待修分隔怎样/待退料、待换料情况如何/作业指导书/生产指令单/仪器设备使用情况等/巡检报告/首件检查/首件样板/品质异常联络单/SPC统计报表/物料使用清单/检查测试指导书/内、外箱箱唛资料/IPQC检验指导书或标准/包装方式方法/看板管理/目视管理/5S执行情况/存放的环境如何/分门别类如何/堆放摆放标示/防火防水防潮防发霉等/

# ^# S  D# Q+ r5 s9 ~

# `) S: h% n$ m! b
3 ]" v4 @- y  S- j5 l+ L% e8 H' U
成品抽样检验区 8 q& K5 Q$ o. L1 y# H7 A! ?( L9 Y
成品检验标准或作业指导书/检测仪器、设备、治具校正及保养维护等/成品检验报告/成品不合格品处理分析报告/成品功能性能测试报告或第三方测试报告/产品寿命测试/产品安全性检查/生产工单/PO资料等

" \! E, a0 p- [( w6 d
成品功能性能测试区
4 @; o3 l% U" s  {6 n; q2 a
检测仪器、设备、治具校正及保养维护等/成品不合格品处理分析报告/成品功能性能测试报告或第三方测试报告/产品寿命测试/产品安全性检查/DROP  TEST等/

- K7 }  ^& O8 V9 |( r1 M6 c
成品堆放区
4 h* l7 M+ t- z
存放的条件如何/分门别类如何/堆放摆放高度及标示如何/防火防水防潮防发霉措施如何等/安全措施如何
4 r5 @+ s( E" g( y& E
样品间
. _" A! D5 r! |% T, O
产品质量/5S情况/
! ], a) S* c! d. P
写字楼 4 q1 t7 ?3 X" q! p  ~' b$ L
5S情况

( y! R3 a: {2 d6 n; \8 |
住宿区 6 P6 w6 Z9 O1 {( H
5S情况/安全性

" k) Z( R/ N. u1 ]9 w" }2 e
食堂区   P$ V$ T3 @8 T, @( y# D$ ~( M6 }
5S情况/卫生情况/卫生许可证
0 V3 f2 l; [+ V- v# S8 _
厂内环境
/ _. n7 u8 Y" m. J9 T
5S情况
4 D0 A. l3 O+ v: r8 W
厂周边环境 % [9 G9 V8 I- ?6 L3 n7 k$ w
5S情况

' [( f4 ]$ ?3 B; ~5 q8 s2 r
其他区域 1 m: z/ h( h# A2 V4 p9 q" n: k2 L- a1 L' h
人员来往以及货物的流通
# u8 Y2 D" L5 ^7 }' L+ |
拍照取样
8 H6 v- H) i( {" t; F) D
不同区域中
拍取相应的场景
  Y! E4 x/ H% Q
验完后、开未次会议
0 d1 p) U1 M5 t: j
召集相应人员,讲述此次验厂的大概情况
简单总结此次验厂情况

3 k) S' |8 A7 E; W/ ~
提出特别要改进改善的地方
' H9 ]9 E- W. [3 B- z5 q( q
: m  Z& o6 e1 T$ D( O- w
备注:所有的现场都要审核其5S执行情况,空气中的质量,消防设备,消防 通道,应急措施,如应急灯;光线如何,噪声大小,气温高低等。 : ?& J9 |# }  }+ w* H- r8 Z/ V
6 Y4 G, |3 D! v  Y1 X4 f: b8 M+ ?
模拟审核后之工作 ( f* }1 Q: B7 y4 ?+ j9 Q2 F
编辑审核报告
. I3 V4 b9 ]+ r/ P
提供要求改进改善之条款/并进行跟进跟踪。
* U2 W$ X7 O& T8 o1 |6 t6 g& Q

  
  z7 k4 a5 t; [1 e  b

5. 顺利结案.

转自: 深圳市信实达企业管理咨询有限公司

发表于 6-8 18:28:46 | 显示全部楼层
对于二方审核来说,通过审核前的准备和审核后的整改,目的是促进自己工作的进步,所以完全可以以平常心,平常工作做好了,什么时候人家来都是一样的。
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Medal No.1

发表于 6-12 12:27:58 | 显示全部楼层
现在越来越多的验厂,这个帖子非常实用。
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发表于 6-12 12:42:34 | 显示全部楼层
验厂越来越多,很多企业做体系认证都是为了应付的验厂。
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发表于 6-12 12:45:30 | 显示全部楼层
wxsunhao 发表于 2013-6-8 18:28: _+ v) E: L" O+ P
对于二方审核来说,通过审核前的准备和审核后的整改,目的是促进自己工作的进步,所以完全可以以平常心,平 ...
' m; }7 Y( p0 r' M
大客户来了紧张的
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发表于 3-23 07:32:40 | 显示全部楼层
1. 前期准备(业务接洽、项目概评、服务协商、签订合同);
9 {' b% c4 `5 F2. 首次系统诊断(开场白会议、前次审核不通过的问题汇总分析(若必要)、质量环境健康安全硬件诊断、记录诊断、管理体系制度文件诊断、提交全案可行性诊断报告、整改专案决策会议与验厂基本知识培训);* V& C0 J9 [  @6 d- @' V
3. 中期跟进(管理体系资料汇编签发与实施、质量环境健康安全改善复核、文件记录校正确认、管理者代表及全员访谈培训);
5 Y, e2 D" @8 Q0 `) b4. 模拟审核(管理 缺陷的整改进度100%完成后,安排模拟审核以便以最刁钻的审核方式来查缺补漏);/ ?4 c5 z( d8 ~8 b! N
5.审核后的改进行动........
& a$ d3 T  R& k- \$ S/ |: m; \9 v$ [/ _& y% O1 U/ S
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发表于 3-23 07:57:22 | 显示全部楼层
第一次 看到验厂要求,谢谢提供,学习下{:soso_e181:}
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发表于 3-23 09:26:38 | 显示全部楼层
好好学习,谢谢!
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