关于体系文件的受控管理

一剑封喉

当审核员与检验技术员交谈时，审核员注意到他桌上放着一份刚复印完的试验规程，文件封面有编号、批准日期，便问那位检验技术员：你复印的文件，办过登记手续吗？
技术员回答：没有程序规定要办理登记手续。
1 L3 S# y7 ]5 n0 v审核员问：如何保证复制的文件是在技术状态控制之下呢？
技术员回答说：这类文件很少更改，而且文件需要更改时，都有通知单发到各个部门。文件使用前大家都会注意校核文件有效版次。
6 v5 M) m5 P( I# X( l1 }9 m) O- c审核员答谢了技术员，便与审核组长、联络员一起到冶金处去审核了。
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请问，以上案例中的文件控制有不符合吗？

liutao9299

文件领用与分发应受控，以确保使用场所文件是有效版本！！

kingrobin

现有场景描述，暂无

海蔚蓝

是标准而已，复印可用，只要是有效的标准，盖有效章可以的吧

行走

需要进一步核实是否有规定，规定内容。

wxsunhao

对于现场需要使用的各类文件进行控制，其目的是为了防止文件被误用。受控的办法有多种，但都是通过控制发放而达到对现场有多少文件，在什么地方心中有数，以便在文件变化的时候能够通知到相关部门。这个企业现在的做法是不能保证实现这一目的的。

一剑封喉

wxsunhao 发表于 2013-1-1 04:47
对于现场需要使用的各类文件进行控制，其目的是为了防止文件被误用。受控的办法有多种，但都是通过控制发放 ...

7 R" M- T# D, L. ?% w你说到点子上了。但是案例中的文件控制构成不符合吗？

wanghui1967

不清楚，只是听各位的高见。

songhejiu

等待答案……