|
4.4.5 文件控制
/ i9 X- E J" ^ r应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4的要求进行控制。 ( m+ V: P1 i, I, _/ F# N
组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定:
6 p. O$ S7 `* {2 n+ s F! Pa) 在文件发布前进行审批,以确保其充分性和适宜性;
" b9 s% ?8 ]& Hb) 必要时对文件进行评审和更新,并重新审批; 9 H$ I; _' m( }; P+ \
c) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识;
* g, d, U8 {+ Ed) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本; V$ A7 _; U9 U" v! `
e) 确保文件字迹清楚,易于识别;
$ |. S2 R2 K8 N# L& Vf) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制; # i! d9 l7 l" A X* L2 }9 G/ U9 Z! _
g) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。 5 h! q$ I, v9 d) T
|
|