|
4.4.5 文件控制 * [5 b9 t+ I' h9 L
应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4的要求进行控制。
) P1 `) q3 Z' z o组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定:
( w( Z5 o1 y2 K% |/ C/ u1 Da) 在文件发布前进行审批,以确保其充分性和适宜性; 5 g; b% \: s, S9 y6 M% U9 Z
b) 必要时对文件进行评审和更新,并重新审批;
, `! E- |: K8 U0 h" u4 ac) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识; % X) x# O$ r- j& V
d) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本;
( ?1 E7 k* J' O# V) be) 确保文件字迹清楚,易于识别; 5 ?6 [/ {; }! G2 Q4 n2 [
f) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制; - f: N" ?# A/ ^; J$ h' K3 \1 m
g) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。
/ Y9 b; E5 r- h, J' R |
|