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4.4.5 文件控制
4 F$ a( u3 h4 Y4 A( y' A应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4的要求进行控制。 + c/ g1 f" K8 G# v8 Q
组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定: 8 q3 c/ a2 ?7 Z
a) 在文件发布前进行审批,以确保其充分性和适宜性; * k. L* ^$ B* u& K1 t
b) 必要时对文件进行评审和更新,并重新审批;
/ H1 v) I" D6 f H/ {' d" z8 X+ S5 mc) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识;
5 A$ _1 ~) ^) md) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本; ) A$ u; x& w& z
e) 确保文件字迹清楚,易于识别;
; S$ q/ r. R/ H) Q8 nf) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制;
0 w! a( |9 h Z4 D; Og) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。 - I. r; f5 R' a; ]' m) y/ R
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