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发表于 2012-11-16 19:56:23
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4.4.5 文件控制 . F# N; [6 R; h
应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4的要求进行控制。
$ U. `5 T5 e( `组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定:
: k* n9 X5 e; ca) 在文件发布前进行审批,以确保其充分性和适宜性;
% Q) n2 c* i! ^. P( [b) 必要时对文件进行评审和更新,并重新审批;
8 F9 ^/ X0 B8 a4 R4 y* O; L3 Pc) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识; + c; N. ?) M+ t4 E
d) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本;
" {5 D3 O, L4 d" @. t( z: E& [5 se) 确保文件字迹清楚,易于识别;
9 G$ B! y' [6 j2 zf) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制;
* z) c+ ~$ d# J$ K' e: j7 i% ^g) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。 , E! I' v% P5 {( Y* d7 i0 W
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