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自中国认证认可协会(CCAA)发布《2007年质量管理体系国家注册审核员考试大纲》以来,已经进行了4次笔试。本文拟根据4次笔试的结果,结合在培训过程中了解到的情况,提出一些考生需要注意的问题,供参考。
! H. ~( g& M( C一、基础知识$ O: U# v2 K/ b* w
这部分考试的合格率不高,主要存在如下问题。
8 Q1 b7 p* G4 R, G, X3 ~; P1、统计技术
0 O+ `1 Z- v; }% ~* {这部分是考生失分最多的部分,本文作一重点分析。* m: ?# Q6 U9 ^! ?
统计技术是考试大纲“质量管理专业知识”规定的内容,分值占到20分,主要分布在单选题、多选题、判断题和简答题中。
6 G5 M7 `; B8 K% ]& ]; l5 \6 d从4次试题和内容看,都是对审核员最基本的要求,其范围均在考试大纲规定的两个标准的内容中。例如:
1 \. P7 z- ~ m' Q( E" r(1)单选题
, M1 M D7 |; _5 p(B)是研究成对出现的两组数据之间关系的图示技术,帮助分析两个变量之间的关系。3 M- ~ Z$ y9 f9 g/ S
(A)直方图(B)散布图(C)趋势图(D)排列图# M9 X# R }5 I) C% ]* `
这道试题的答案在GB/Z 19027-2005《GB/T 19001-2000的统计技术指南》4.2.1“描述性统计”中。
3 W; N' t0 R1 A6 r) B! [(2)多选题
8 Z# N: e& V1 WSPC图(ABCD) r; D& i9 R K! ]' R
(A)可以通过检查所点绘的数据与控制限的关系来帮助评价过程的稳定
* Z+ h7 b& f/ ~2 k7 E4 N(B)可以判断生产过程是否异常,提供异常因素存在的信息: g' U0 f( t5 v
(C)可以帮助查明生产过程异常的原因并采取措施,使生产过程达到控制状态
% C* @( d- J- b, I, C( @: J(D)标有过程稳定时描述过程固有变异的“控制限”。$ k0 Q0 i/ \( H5 q' F; W
此题的答案在GB/Z 19027-2005标准4.11“SPC图(统计过程控制图)”中。2 H; x' w0 {- n. `1 h
(3)判断题
1 D9 p& P6 [- l考虑到检查成本和批量大小,进行抽样检验比全检更合理。* t0 s$ x; `; T/ B! `- I0 [# `
此题的答案在GB/T2828.1-2003《计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》10.4“抽样方案的类型”中。
1 Q1 t. q" J; G( {* S趋势图有时也称为“运行图”或“折线图”,它是通过一段时间内所关心的特性值形成的图,来观察其随着时间变化的表现。
2 H! k* Z- o; C# J这道试题的答案在GB/Z19027-2005《GB/T19001-2000的统计技术指南》4.2.1“描述性统计”中。
6 N6 P' g6 s. U. H9 `, k(4)简答题
) s* e4 u/ r' t/ M b请简述统计过程控制(SPC)图的概念及其用途。, b0 V I: W2 B' A/ L
GB2828.1-2003标准中涉及到哪几种抽样方案?如果在某种情况下它们都可使用,则应进一步查看什么来决定使用的方案? O* s9 i7 u2 @
上述两道题的答案均在考试大纲所规定的两个标准中。
4 e% w, L% ~, T+ `1 G. _考生失分多的原因:主要是统计技术基础知识太欠缺,部分考生在工作经历中没有接触过统计技术知识,部分考生虽经过统计技术知识的培训,但实践经验较少;考生对统计技术的重视程度不够,不注意统计技术日常基础知识的积累。掌握统计技术需要有一定的时间和过程去学习和理解,所以,尽管试题不是很难,但考生失分还是较多。
$ G) f( [9 U% x5 R( O9 N! Q针对上述原因,笔者提出如下建议:
, J1 x7 O7 z5 O考生应提前获取上述两个标准,并学习有关统计技术的基础知识,至少应通读GB/Z19027-2005《GB/T19001-2000的统计技术指南》标准中12类统计技术的概念,以及GB/T2828.1-2003《计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》中的前10章。9 v* X# ?& Q( f7 K+ y1 u0 [ f
在通读上述标准的基础上,对于考试大纲中规定的“描述性统计”、“过程能力分析”、“抽样”、“统计过程控制(SPC)图”等四类统计技术要作深入了解,可以适当看一些参考书,如《审核员统计技术应用指南》等。
7 W1 N' [% a" Y7 E2、法律法规' {4 p, S) ^$ I& o
这部分内容总计占10分。; ^3 k6 y# }7 B2 j
对于质量管理体系来说,涉及的法律法规内容并不多,考生只要认真查阅并理解有关法规就应该可答出。由于这部分内容不是难点,培训教师一般不作详细讲解,考生应抽出时间阅读并理解有关法规。
5 v4 v. v2 y, z2 E( G+ g9 L: r3、质量管理体系标准知识) b# ~1 U* X/ q; _2 A4 w$ N
这部分内容总计占60分,试题覆盖GB/T19000标准和GB/T19001标准,考生应注意掌握以下内容。
, s0 T9 E$ m" e$ _/ w3 B! t; s(1)考试大纲中规定的有关GB/T19000标准的内容。3 D' H# K( @. I1 d
例如:
- r2 G* ]2 I/ e: R. A' h# [产品要求可以是顾客规定的,也可以是组织通过预测顾客要求规定的,还可以是法律规定的。4 i' f+ F& J) A
考点:GB/T19000标准2.1条款“质量管理体系的理论说明”中的要求。1 L, l! } B8 I/ k L( z. s- T6 n
以下属于GB/T19001-2000标准中八项质量管理原则内容的是(B)9 N. b9 U T5 o2 F7 H3 F" D* J
(A)持续改进、与供方互利的关系、管理职责、基于事实的决策方法。% H' _- U0 v W1 a: n- ~9 a0 R
(B)持续改进、过程方法、全员参与、领导作用
; o# F7 E: J7 W(C)以顾客为关注焦点、管理的系统方法、资源管理、全员参与
L9 `8 P( y- \$ H, G+ A6 n3 u7 u(D)以顾客为关注焦点、过程方法、统计技术、领导作用。3 E4 t/ B8 S- j- b: l, Z! ?2 z
考点:八项质量管理原则的标题。
, r b% A O% G+ p. s- P术语“设计和开发”可包括(D)的设计和开发。, P6 _) T8 u4 z
(A)产品(B)过程(C)体系(D)以上全部7 H$ S$ l, A- V+ m: ]6 w
考点:术语“设计和开发”的内容。设计和开发的对象可以是体系、过程或产品,而GB/T19001标准7.3条款“设计和开发”的对象只是“产品”。
* K* \. `; c3 e5 X9 G- } l* [1 w: ?1 K0 @" M针对特定产品、合同或项目的质量管理体系的过程和资源作出规定的文件是(B): W$ Z) {7 ?6 G$ K
(A)质量目标(B)质量计划(C)质量手册(D)程序文件
* H) n6 A+ Z, A4 ~+ b考点:术语“质量计划”的内容。, {, h0 h' _: M7 H% U
术语“最高管理者”所指的可以是一个人,也可以是一组人。$ L8 o f" O6 | }
这方面的考题所占比例较大,例如:" P/ c1 p( i4 t# H* j
根据GB/T19001标准各条款的关键点和各条款之间的联系) g4 _8 e% W( b7 ]
考点:GB/T19001标准4.1条款中的外包过程,不是所有的外包过程,而是产品符合要求的外包过程。, t# I& \& n3 c. P
确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途的要求,应进行(C)
- p2 A# p2 ]% b" F+ c, h(A)设计和开发评审- g/ w+ g g5 c) A5 M
(B)设计和开发验证
2 Y( u% D: f& F; F5 W# q( m(C)设计和开发确认
6 D' y9 ]' `# f, {& N(D)设计和开发策划
' B( r- ~; g9 w8 s a考点:对GB/T 19001标准7.3.6条款中的设计和开发确认,以及评审、验证、确认三个概念的理解。试题摘自GB/T 19001标准7.3.6条款“设计和开发确认”中的原话。术语中“评审”的目的是确定适宜性、充分性和有效,“验证”的目的是符合规定的要求,“确认”的目的是满足使用要求。- J1 K+ t% m. p' Q8 ?& N
组织应针对质量管理体系活动中发现的所有不合格采取纠正措施。- j0 H Y: z Y% r3 q
考点:对GB/T 19001标准8.5.2条款C)项的理解。3 C% g2 J; M0 X" N! [
(3)考生要看清题目的要求,以便正确回答问题
9 z0 I$ i" {+ p7 K例如:6 p( i' B1 W W( r& [- q) _; @# y
简答题:
# J& d- H5 `( N举例说明GB/T 19001标准7.5.1e)与8.2.4监视和测量的内容有何区别。
7 z, T! C3 H- I+ E3 L# f这道题的考点是两个条款之间的区别:7 @9 C# x* B+ c
7.5.1e)实施监视和测量,监测对象是生产和服务提供过程的参数(工艺参数),目的是生产和服务提供是否在受控条件下实施; 8.2.4监视和测量的对象是产品特性,是依据验收(检验)规范实施的监视和测量活动,目的是验证产品是否符合产品要求。6 I8 e0 g' O2 k/ J* d2 ^8 n% p a& ?, H
考生要注意,除了说明二者内容上的区别外,还应针对所述的内容举出实例。5 o2 L% `1 r5 C& G9 A
GB/T 19001标准哪些条款体现了“以顾客为关注焦点”原则,请至少举出2个条款,并简要说明。# Q1 E$ f7 U' s# t; T5 g& G
考点:对八项质量管理原则的理解,但要注意“简要说明”不是只背出“以顾客为关注焦点”中的内容就可以了,应该在举出条款的基础上说明对本原则的理解。: h" u- q3 Y7 b! _- ?
GB/T 19001标准8.5.3条款规定了预防措施方面的要求,请根据企业的实施情况,说明预防措施过程输入的数据来源主要有哪些。3 H) m+ x; h6 D1 F% C6 R; v& d
考点:预防措施过程输入的数据来源,而不是8.5.3条款的内容。因此,应结合个人的实践经验回答预防措施过程输入的数据,如顾客要求和期望的评审、市场分析、管理评审输出、数据分析输出、满意程度测量、过程测量、有关质量管理体系的刻录、以往获得的经验教训等。7 k) b) y8 S9 y! f. T! {
二、审核知识; @: x0 ]1 \1 h9 N; _8 v2 q
此部分的合格率高于基础知识部分的合格率。因此,本文不再针对试题作进一步的分析,仅提出答题时需注意的一些问题,供参考。/ H& l4 w# E9 a- G# d$ l( C; W j
1、阐述题+ \* j; q3 d7 B1 z
这部分试题共占20分,每份席卷中有两道题,每题10分。这部分共有两类题型:第一类是有关审核某一过程(如内部审核、不合格品控制)的;第二类是给出一个场景,要求考生判断是否符合要求,如不符合请明确如何审核。
( q z9 ^* G# @" P这两类题型都与编制检查表有关,一般来说,编制检查表时需包括三方面内容:
0 Y0 V# A# z, V, R- ?(1)到哪里查?按过程审核,需明确与该过程相关的主管部门和相关部门。
8 m8 Z' x0 B6 W' O0 ^3 A(2)查什么?实际审核时,应包括与过程相关的GB/T 19001标准主要条款的要求、受审核方的质量管理体系文件,以及适用的法律法规。考试时,除应与题目要求的过程相关的标准条款的要求,还可以结合考生个人具备的实践经验。2 q/ @' z$ H( T! n' `6 J
(3)如何查?这部分内容涉及抽样(样本类型和数量)和查的方法(交谈、查阅文件、现场观察)。; Y/ x/ m* q# c! F% X( Q
编制检查表时,可以结合该过程的实施流程来写,如审核“内部审核”时,可按“策划-准备-现场审核记录-不符合报告-实施纠正措施-验证纠正措施有效性”这一流程来编制,其内容应覆盖8.2.2条款的所有要求。审核涉及的部门除了内部审核的主管部门(如质量管理部)外,还应涉及与实施纠正措施相关的其他部门(如生产部、采购部等),相关部门主要审核与内审不符合项有关的纠正措施的有效性。
. {# r" j5 k( H+ C+ M; Z2、案例分析题
, t1 {9 O1 J+ }2 l* j# p1 S) ?' s这部分试题共占30分,每份席卷中有5道题,每题6分。对第一道题均要求回答3个问题:* P7 t. y# G& _& ~; X, q
(1)不符合事实的描述,需要特别强调的是,应该按照试题给出的场景,写出不符合的事实,而不是对场景中的问题作出判断或结论。# X8 f# ], t1 F( k9 Z7 {
(2)不符合GB/T19001标准的条款号。" {" e3 t7 y! J$ I
(3)不符合GB/T19001标准条款的内容。这部分只需要写明标准条款的某一名即可,不需要解释不符合的理由。 |
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