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自中国认证认可协会(CCAA)发布《2007年质量管理体系国家注册审核员考试大纲》以来,已经进行了4次笔试。本文拟根据4次笔试的结果,结合在培训过程中了解到的情况,提出一些考生需要注意的问题,供参考。
+ H# K1 }" x% L8 L一、基础知识
7 L$ V- N! F$ S' E, _6 ~! X这部分考试的合格率不高,主要存在如下问题。
: D; @ z1 Q; i7 u/ K& N! I1、统计技术2 V5 v! P8 I/ y2 O# ~: k7 N/ l/ \ H
这部分是考生失分最多的部分,本文作一重点分析。; L0 ]. v$ o/ h5 Y# t# u; {
统计技术是考试大纲“质量管理专业知识”规定的内容,分值占到20分,主要分布在单选题、多选题、判断题和简答题中。
" t, Y5 ~. W6 X: S! |从4次试题和内容看,都是对审核员最基本的要求,其范围均在考试大纲规定的两个标准的内容中。例如:# U Y o( K" X& o, p
(1)单选题
# E& ?* `# h1 o8 }(B)是研究成对出现的两组数据之间关系的图示技术,帮助分析两个变量之间的关系。* y; U4 B2 ~. c s
(A)直方图(B)散布图(C)趋势图(D)排列图
, k" v- K' X% Q4 w& M5 t3 l6 B# V这道试题的答案在GB/Z 19027-2005《GB/T 19001-2000的统计技术指南》4.2.1“描述性统计”中。0 m2 w: \6 C( G6 B2 ?1 x" Y% a( u. e
(2)多选题
; h7 N4 V) u9 z, P/ Y# `$ w' xSPC图(ABCD)
% x/ j" ?" M. C6 e% M(A)可以通过检查所点绘的数据与控制限的关系来帮助评价过程的稳定9 C3 s2 D9 G0 I& c( @
(B)可以判断生产过程是否异常,提供异常因素存在的信息
2 x% W! Q! d5 D7 W2 L(C)可以帮助查明生产过程异常的原因并采取措施,使生产过程达到控制状态 {/ L3 m! Z; Q" _8 n7 k
(D)标有过程稳定时描述过程固有变异的“控制限”。
/ ^9 T) R2 ?% r) q; `! E8 a此题的答案在GB/Z 19027-2005标准4.11“SPC图(统计过程控制图)”中。' v* G7 `4 p2 u( k
(3)判断题
& J( v" l' p; A& `; z, ]考虑到检查成本和批量大小,进行抽样检验比全检更合理。
3 X+ Y: p" _) e |% \0 N) S" K2 q此题的答案在GB/T2828.1-2003《计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》10.4“抽样方案的类型”中。0 q8 w4 L, [5 l0 ?
趋势图有时也称为“运行图”或“折线图”,它是通过一段时间内所关心的特性值形成的图,来观察其随着时间变化的表现。
) H' E! t v- z/ s这道试题的答案在GB/Z19027-2005《GB/T19001-2000的统计技术指南》4.2.1“描述性统计”中。
8 v+ L- _! y8 {: ^9 l4 U' e(4)简答题
. g5 l0 I6 K" w8 V! n( Y" v请简述统计过程控制(SPC)图的概念及其用途。
9 U, N0 ]( l* a# ~; BGB2828.1-2003标准中涉及到哪几种抽样方案?如果在某种情况下它们都可使用,则应进一步查看什么来决定使用的方案?
; \! `" j8 b& C' P1 Q/ S上述两道题的答案均在考试大纲所规定的两个标准中。
' G3 m& Y! ^' L考生失分多的原因:主要是统计技术基础知识太欠缺,部分考生在工作经历中没有接触过统计技术知识,部分考生虽经过统计技术知识的培训,但实践经验较少;考生对统计技术的重视程度不够,不注意统计技术日常基础知识的积累。掌握统计技术需要有一定的时间和过程去学习和理解,所以,尽管试题不是很难,但考生失分还是较多。
2 ]9 r" x H4 V. V: F针对上述原因,笔者提出如下建议:0 e4 O8 }' r5 i e% C: ], n
考生应提前获取上述两个标准,并学习有关统计技术的基础知识,至少应通读GB/Z19027-2005《GB/T19001-2000的统计技术指南》标准中12类统计技术的概念,以及GB/T2828.1-2003《计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》中的前10章。' G1 v3 I m' s% L |" \
在通读上述标准的基础上,对于考试大纲中规定的“描述性统计”、“过程能力分析”、“抽样”、“统计过程控制(SPC)图”等四类统计技术要作深入了解,可以适当看一些参考书,如《审核员统计技术应用指南》等。
+ V/ W" {; a% w& R% S2、法律法规" C$ ?5 J7 u0 L( v+ e
这部分内容总计占10分。
. G# M3 t! b2 H7 ^" x4 j8 O8 ~对于质量管理体系来说,涉及的法律法规内容并不多,考生只要认真查阅并理解有关法规就应该可答出。由于这部分内容不是难点,培训教师一般不作详细讲解,考生应抽出时间阅读并理解有关法规。; P0 J+ G4 j) y1 z" h& a# { D
3、质量管理体系标准知识
! B) Y0 c$ q$ U+ ]4 ?. d ]# e8 ?+ a这部分内容总计占60分,试题覆盖GB/T19000标准和GB/T19001标准,考生应注意掌握以下内容。
3 u' \8 u& v7 V* w9 r, q(1)考试大纲中规定的有关GB/T19000标准的内容。
. C, |6 e4 j0 x6 n2 v7 W; \例如:
B$ C, R: s, E. k* j! a产品要求可以是顾客规定的,也可以是组织通过预测顾客要求规定的,还可以是法律规定的。
5 n9 f6 c3 {- Y5 ~5 m& O考点:GB/T19000标准2.1条款“质量管理体系的理论说明”中的要求。: I( Y/ d2 H. }5 s* L ^
以下属于GB/T19001-2000标准中八项质量管理原则内容的是(B)/ R, K6 D! {7 ~% w; [
(A)持续改进、与供方互利的关系、管理职责、基于事实的决策方法。) i1 J# R1 H \0 e9 L' Z
(B)持续改进、过程方法、全员参与、领导作用, _. l7 ]* `7 H+ e
(C)以顾客为关注焦点、管理的系统方法、资源管理、全员参与
# k. G; p( P0 Y5 J7 ~8 f(D)以顾客为关注焦点、过程方法、统计技术、领导作用。+ \5 L9 R1 [: m6 d5 S
考点:八项质量管理原则的标题。# m, B8 |9 @8 R5 }& i% \; i& t
术语“设计和开发”可包括(D)的设计和开发。
0 G: R/ R* H( F0 v% v' F0 l, s$ h(A)产品(B)过程(C)体系(D)以上全部; e# f4 |4 ^7 }
考点:术语“设计和开发”的内容。设计和开发的对象可以是体系、过程或产品,而GB/T19001标准7.3条款“设计和开发”的对象只是“产品”。
# U* `4 T/ ^7 R1 A" R5 y( [1 x& o针对特定产品、合同或项目的质量管理体系的过程和资源作出规定的文件是(B)
3 R) ~2 o# v% n7 w& A(A)质量目标(B)质量计划(C)质量手册(D)程序文件
4 v/ d7 [3 Y3 D+ C/ G# P, {考点:术语“质量计划”的内容。( V$ W/ X7 r" [$ s/ C
术语“最高管理者”所指的可以是一个人,也可以是一组人。
" p. F, R1 t. m) b: K0 R; A这方面的考题所占比例较大,例如:3 R5 l. C! }4 |2 R
根据GB/T19001标准各条款的关键点和各条款之间的联系" i7 q' I, s2 W8 Q
考点:GB/T19001标准4.1条款中的外包过程,不是所有的外包过程,而是产品符合要求的外包过程。2 F& t# r3 E3 J/ F Z( C
确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途的要求,应进行(C)
( `1 b: L) M5 j(A)设计和开发评审6 v- |8 j' r" ^- T! ]% F8 u
(B)设计和开发验证# I! P$ M3 N5 Y; b6 d( D6 F/ ]7 y
(C)设计和开发确认
7 v# }" v, p( J: {(D)设计和开发策划
/ \3 o- W- ~ f+ P5 e: F考点:对GB/T 19001标准7.3.6条款中的设计和开发确认,以及评审、验证、确认三个概念的理解。试题摘自GB/T 19001标准7.3.6条款“设计和开发确认”中的原话。术语中“评审”的目的是确定适宜性、充分性和有效,“验证”的目的是符合规定的要求,“确认”的目的是满足使用要求。
6 m5 J( O+ e- F$ g: W* J组织应针对质量管理体系活动中发现的所有不合格采取纠正措施。: ? ^+ K! K5 U+ I- ]. u
考点:对GB/T 19001标准8.5.2条款C)项的理解。1 z& k7 Q4 ^( P1 A3 M
(3)考生要看清题目的要求,以便正确回答问题4 [9 B$ X# V8 g. D
例如:# s8 V9 H5 `# O5 M- r- v
简答题:+ G. s/ N0 @! `9 n# r7 m/ I
举例说明GB/T 19001标准7.5.1e)与8.2.4监视和测量的内容有何区别。( S! h/ @; ^; ~4 ?5 [( b
这道题的考点是两个条款之间的区别:) S9 R' u. Z E# A7 O" Q- w
7.5.1e)实施监视和测量,监测对象是生产和服务提供过程的参数(工艺参数),目的是生产和服务提供是否在受控条件下实施; 8.2.4监视和测量的对象是产品特性,是依据验收(检验)规范实施的监视和测量活动,目的是验证产品是否符合产品要求。8 {( Y$ P0 E: K) m1 }7 b. C
考生要注意,除了说明二者内容上的区别外,还应针对所述的内容举出实例。4 y9 i0 `$ D8 i5 s
GB/T 19001标准哪些条款体现了“以顾客为关注焦点”原则,请至少举出2个条款,并简要说明。
4 w3 e* D6 W! Z2 i考点:对八项质量管理原则的理解,但要注意“简要说明”不是只背出“以顾客为关注焦点”中的内容就可以了,应该在举出条款的基础上说明对本原则的理解。) V2 k+ }* e: ]: m: T6 g* b' [# n
GB/T 19001标准8.5.3条款规定了预防措施方面的要求,请根据企业的实施情况,说明预防措施过程输入的数据来源主要有哪些。' K9 {5 z/ M) X/ d) N2 c8 q
考点:预防措施过程输入的数据来源,而不是8.5.3条款的内容。因此,应结合个人的实践经验回答预防措施过程输入的数据,如顾客要求和期望的评审、市场分析、管理评审输出、数据分析输出、满意程度测量、过程测量、有关质量管理体系的刻录、以往获得的经验教训等。
! c1 R. j3 ~0 Y1 G二、审核知识
% L* z5 h0 Z4 T4 w此部分的合格率高于基础知识部分的合格率。因此,本文不再针对试题作进一步的分析,仅提出答题时需注意的一些问题,供参考。# `1 o% ?1 S/ g/ a9 { V; r
1、阐述题! G: X: d8 z) I7 H
这部分试题共占20分,每份席卷中有两道题,每题10分。这部分共有两类题型:第一类是有关审核某一过程(如内部审核、不合格品控制)的;第二类是给出一个场景,要求考生判断是否符合要求,如不符合请明确如何审核。
# p0 U0 p( U, j" O" r- C这两类题型都与编制检查表有关,一般来说,编制检查表时需包括三方面内容:
( a u$ S% A2 z" b3 A(1)到哪里查?按过程审核,需明确与该过程相关的主管部门和相关部门。
; |# Z- _, ]5 e9 A6 P(2)查什么?实际审核时,应包括与过程相关的GB/T 19001标准主要条款的要求、受审核方的质量管理体系文件,以及适用的法律法规。考试时,除应与题目要求的过程相关的标准条款的要求,还可以结合考生个人具备的实践经验。
# S, E/ W# z, c: d: E(3)如何查?这部分内容涉及抽样(样本类型和数量)和查的方法(交谈、查阅文件、现场观察)。
& @ D1 D% W1 {$ R( q编制检查表时,可以结合该过程的实施流程来写,如审核“内部审核”时,可按“策划-准备-现场审核记录-不符合报告-实施纠正措施-验证纠正措施有效性”这一流程来编制,其内容应覆盖8.2.2条款的所有要求。审核涉及的部门除了内部审核的主管部门(如质量管理部)外,还应涉及与实施纠正措施相关的其他部门(如生产部、采购部等),相关部门主要审核与内审不符合项有关的纠正措施的有效性。
4 `7 Y- L3 F6 g0 Z/ T; f2、案例分析题
2 D) I% M- C) C" R这部分试题共占30分,每份席卷中有5道题,每题6分。对第一道题均要求回答3个问题:
. y4 S) {7 d# ~0 a; h: G, t3 w(1)不符合事实的描述,需要特别强调的是,应该按照试题给出的场景,写出不符合的事实,而不是对场景中的问题作出判断或结论。3 Q# F# w4 F Y' c Z' H5 ^: x
(2)不符合GB/T19001标准的条款号。
8 _# h3 c c8 s, p, ?(3)不符合GB/T19001标准条款的内容。这部分只需要写明标准条款的某一名即可,不需要解释不符合的理由。 |
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