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' a, C! _7 ^& K9 |3 J* @* S$ d* T 自中国认证认可协会(CCAA)发布《2007年质量管理体系国家注册审核员考试大纲》以来,已经进行了4次笔试。本文拟根据4次笔试的结果,结合在培训过程中了解到的情况,提出一些考生需要注意的问题,供参考。
8 }" x. y$ O7 s# ]. s' F( U2 y. X一、基础知识9 k/ C" u9 F6 O) _2 {' o: _
这部分考试的合格率不高,主要存在如下问题。
! e: U. H2 |) G2 N! d+ A+ s1、统计技术0 |, {0 v% U# B) b
这部分是考生失分最多的部分,本文作一重点分析。
# l- w) L6 B( _9 T: |统计技术是考试大纲“质量管理专业知识”规定的内容,分值占到20分,主要分布在单选题、多选题、判断题和简答题中。
! A: n; G; {& j' |8 m* N从4次试题和内容看,都是对审核员最基本的要求,其范围均在考试大纲规定的两个标准的内容中。例如:" L+ r: ^( v0 G7 ?, ^$ z
(1)单选题
0 O& R2 a3 v$ j5 i& C' k/ G(B)是研究成对出现的两组数据之间关系的图示技术,帮助分析两个变量之间的关系。
) g& k. k' G1 q# A( f1 d(A)直方图(B)散布图(C)趋势图(D)排列图
4 S/ u$ J5 W6 A* ?: m/ ]: i1 m这道试题的答案在GB/Z 19027-2005《GB/T 19001-2000的统计技术指南》4.2.1“描述性统计”中。
' w1 T, z S( g% e; Z0 f(2)多选题" X+ D7 l& q5 L
SPC图(ABCD)
b o# T% U: ~! J(A)可以通过检查所点绘的数据与控制限的关系来帮助评价过程的稳定1 S0 P# Y) E3 _- C: L7 V% D2 R
(B)可以判断生产过程是否异常,提供异常因素存在的信息2 ]' N+ a. [/ W, _8 |- V
(C)可以帮助查明生产过程异常的原因并采取措施,使生产过程达到控制状态
7 o' c$ D% x0 l7 j, F(D)标有过程稳定时描述过程固有变异的“控制限”。. B0 B7 g0 A% K) |1 @" R& Y
此题的答案在GB/Z 19027-2005标准4.11“SPC图(统计过程控制图)”中。
$ H% S2 A. L- P0 [: p# F(3)判断题$ s* n$ i) _* ]5 ^) w# q
考虑到检查成本和批量大小,进行抽样检验比全检更合理。9 P2 H6 c) l& Q5 s% v' N
此题的答案在GB/T2828.1-2003《计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》10.4“抽样方案的类型”中。
0 h, Z" ?8 k4 Z趋势图有时也称为“运行图”或“折线图”,它是通过一段时间内所关心的特性值形成的图,来观察其随着时间变化的表现。
& d2 a8 t3 E3 |7 T# o8 [这道试题的答案在GB/Z19027-2005《GB/T19001-2000的统计技术指南》4.2.1“描述性统计”中。/ I% o1 J8 J, B, y* V; N
(4)简答题! A7 v1 X* u7 O& _( S# P/ O
请简述统计过程控制(SPC)图的概念及其用途。
& N, {7 u1 [. MGB2828.1-2003标准中涉及到哪几种抽样方案?如果在某种情况下它们都可使用,则应进一步查看什么来决定使用的方案?
5 Y/ h- ]$ _; F+ Y8 Z m% m上述两道题的答案均在考试大纲所规定的两个标准中。
4 j- \' T% t: c1 s4 i考生失分多的原因:主要是统计技术基础知识太欠缺,部分考生在工作经历中没有接触过统计技术知识,部分考生虽经过统计技术知识的培训,但实践经验较少;考生对统计技术的重视程度不够,不注意统计技术日常基础知识的积累。掌握统计技术需要有一定的时间和过程去学习和理解,所以,尽管试题不是很难,但考生失分还是较多。
3 J ?3 |* b5 [( e7 S2 c/ J+ h针对上述原因,笔者提出如下建议:- f9 G G- x( M0 B& B _
考生应提前获取上述两个标准,并学习有关统计技术的基础知识,至少应通读GB/Z19027-2005《GB/T19001-2000的统计技术指南》标准中12类统计技术的概念,以及GB/T2828.1-2003《计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》中的前10章。; h1 }2 P7 X* X: ]8 G3 A6 ]
在通读上述标准的基础上,对于考试大纲中规定的“描述性统计”、“过程能力分析”、“抽样”、“统计过程控制(SPC)图”等四类统计技术要作深入了解,可以适当看一些参考书,如《审核员统计技术应用指南》等。
: F' \) j4 \8 ^/ ], P3 g t9 Z" A- Y/ M2、法律法规
Z O7 \, Z2 L这部分内容总计占10分。0 Y. e6 C3 D5 L7 o
对于质量管理体系来说,涉及的法律法规内容并不多,考生只要认真查阅并理解有关法规就应该可答出。由于这部分内容不是难点,培训教师一般不作详细讲解,考生应抽出时间阅读并理解有关法规。: g; Z' J/ l2 z+ y* B5 `
3、质量管理体系标准知识
7 R4 V) D: I; A" i. Q7 \这部分内容总计占60分,试题覆盖GB/T19000标准和GB/T19001标准,考生应注意掌握以下内容。
+ \1 U2 ^, g, y6 v- g H6 h7 M(1)考试大纲中规定的有关GB/T19000标准的内容。 V4 j( f- q% U: n! W$ H
例如:; B& F% v9 c4 a+ Z( A5 S
产品要求可以是顾客规定的,也可以是组织通过预测顾客要求规定的,还可以是法律规定的。7 u2 Y/ C% R P I0 O& r! V
考点:GB/T19000标准2.1条款“质量管理体系的理论说明”中的要求。+ q$ A" g- B! F$ S7 J& s
以下属于GB/T19001-2000标准中八项质量管理原则内容的是(B) V4 o+ P3 h/ f, m
(A)持续改进、与供方互利的关系、管理职责、基于事实的决策方法。1 F$ u; i( r! z4 d8 U
(B)持续改进、过程方法、全员参与、领导作用7 T" ~" Y/ a! A1 a$ n9 s$ n. v
(C)以顾客为关注焦点、管理的系统方法、资源管理、全员参与
. U* z, ~, x# L9 C( w(D)以顾客为关注焦点、过程方法、统计技术、领导作用。" O$ ]% b% k" @$ @0 p/ g; ?; T
考点:八项质量管理原则的标题。 w/ o. D( p! _' U0 r, j1 s
术语“设计和开发”可包括(D)的设计和开发。7 M+ f/ H3 p7 f1 H" b; a
(A)产品(B)过程(C)体系(D)以上全部
$ N$ `! k$ U% R% R8 B/ B, V考点:术语“设计和开发”的内容。设计和开发的对象可以是体系、过程或产品,而GB/T19001标准7.3条款“设计和开发”的对象只是“产品”。3 F9 ^. _6 `( r; S% _9 _7 R" a
针对特定产品、合同或项目的质量管理体系的过程和资源作出规定的文件是(B)
' ]/ ?( U) h% d8 b1 M(A)质量目标(B)质量计划(C)质量手册(D)程序文件
8 b1 s8 Q+ D5 B9 I. @( l2 S考点:术语“质量计划”的内容。: B# S$ |8 }8 K) p
术语“最高管理者”所指的可以是一个人,也可以是一组人。- ]/ W9 J+ X" ]- R J' c" U
这方面的考题所占比例较大,例如:
& p7 e& {1 T% R9 R3 N7 z/ b根据GB/T19001标准各条款的关键点和各条款之间的联系: y0 @9 }: h3 c
考点:GB/T19001标准4.1条款中的外包过程,不是所有的外包过程,而是产品符合要求的外包过程。
4 A( \8 k; ~, K确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途的要求,应进行(C)9 e- i6 [/ i* B( U- c5 K2 y) v
(A)设计和开发评审, y8 ]" N# H1 E+ ~* L
(B)设计和开发验证
; I: R t: q4 f(C)设计和开发确认0 A8 k8 _# i3 n! w9 t+ |
(D)设计和开发策划
$ z3 T5 a- o) z' q% I考点:对GB/T 19001标准7.3.6条款中的设计和开发确认,以及评审、验证、确认三个概念的理解。试题摘自GB/T 19001标准7.3.6条款“设计和开发确认”中的原话。术语中“评审”的目的是确定适宜性、充分性和有效,“验证”的目的是符合规定的要求,“确认”的目的是满足使用要求。
9 y, f+ A1 |$ R6 f% G& o组织应针对质量管理体系活动中发现的所有不合格采取纠正措施。
) \1 q; t% Y3 k P( a! ^* G5 t考点:对GB/T 19001标准8.5.2条款C)项的理解。
! }" s- B v: U+ L6 p& M(3)考生要看清题目的要求,以便正确回答问题
" {# b7 Z7 A' `: |/ s2 t, J5 e例如:
. g2 [; M! ?* d; k; H简答题:
/ p0 A2 F k2 x3 C, t* W举例说明GB/T 19001标准7.5.1e)与8.2.4监视和测量的内容有何区别。
5 L, k. l# S; {这道题的考点是两个条款之间的区别:
+ W2 W V2 k4 Q- N* X! l0 B5 b7.5.1e)实施监视和测量,监测对象是生产和服务提供过程的参数(工艺参数),目的是生产和服务提供是否在受控条件下实施; 8.2.4监视和测量的对象是产品特性,是依据验收(检验)规范实施的监视和测量活动,目的是验证产品是否符合产品要求。7 a3 Q" m! X5 T2 q
考生要注意,除了说明二者内容上的区别外,还应针对所述的内容举出实例。
$ i! m) `7 ^; y' UGB/T 19001标准哪些条款体现了“以顾客为关注焦点”原则,请至少举出2个条款,并简要说明。
8 {6 K" |, s7 y$ C1 V7 ?# k考点:对八项质量管理原则的理解,但要注意“简要说明”不是只背出“以顾客为关注焦点”中的内容就可以了,应该在举出条款的基础上说明对本原则的理解。' r3 B, B2 X+ w5 ~6 J
GB/T 19001标准8.5.3条款规定了预防措施方面的要求,请根据企业的实施情况,说明预防措施过程输入的数据来源主要有哪些。$ q( p( _# ]( `2 j; w6 d. Z* `
考点:预防措施过程输入的数据来源,而不是8.5.3条款的内容。因此,应结合个人的实践经验回答预防措施过程输入的数据,如顾客要求和期望的评审、市场分析、管理评审输出、数据分析输出、满意程度测量、过程测量、有关质量管理体系的刻录、以往获得的经验教训等。3 W5 m, L8 Y# D0 _' a7 G% w+ a" E
二、审核知识$ P$ q9 |7 S# C9 H9 p( X" D2 f8 I
此部分的合格率高于基础知识部分的合格率。因此,本文不再针对试题作进一步的分析,仅提出答题时需注意的一些问题,供参考。$ \8 {) \$ u" ]( f7 X7 _1 A% ~ h5 S* u
1、阐述题
" R; C9 X: P3 R+ z# ^这部分试题共占20分,每份席卷中有两道题,每题10分。这部分共有两类题型:第一类是有关审核某一过程(如内部审核、不合格品控制)的;第二类是给出一个场景,要求考生判断是否符合要求,如不符合请明确如何审核。# _6 W( F8 ~$ [1 ^
这两类题型都与编制检查表有关,一般来说,编制检查表时需包括三方面内容:
4 ^& x* d8 X5 q# W2 G; d(1)到哪里查?按过程审核,需明确与该过程相关的主管部门和相关部门。8 Q7 j& A0 }% R$ C. A: [- s# f
(2)查什么?实际审核时,应包括与过程相关的GB/T 19001标准主要条款的要求、受审核方的质量管理体系文件,以及适用的法律法规。考试时,除应与题目要求的过程相关的标准条款的要求,还可以结合考生个人具备的实践经验。
; q) B6 |' C$ Z+ P(3)如何查?这部分内容涉及抽样(样本类型和数量)和查的方法(交谈、查阅文件、现场观察)。% ^: e; p9 Y% ^4 l9 j6 o
编制检查表时,可以结合该过程的实施流程来写,如审核“内部审核”时,可按“策划-准备-现场审核记录-不符合报告-实施纠正措施-验证纠正措施有效性”这一流程来编制,其内容应覆盖8.2.2条款的所有要求。审核涉及的部门除了内部审核的主管部门(如质量管理部)外,还应涉及与实施纠正措施相关的其他部门(如生产部、采购部等),相关部门主要审核与内审不符合项有关的纠正措施的有效性。
; k- x; k7 ]3 n2 o+ U) h9 Y5 W6 K2、案例分析题* r# Z9 r/ W$ |9 v2 F
这部分试题共占30分,每份席卷中有5道题,每题6分。对第一道题均要求回答3个问题:5 R6 R' ~( |( _' m
(1)不符合事实的描述,需要特别强调的是,应该按照试题给出的场景,写出不符合的事实,而不是对场景中的问题作出判断或结论。7 c8 w1 M) @- ]# K" l
(2)不符合GB/T19001标准的条款号。: v0 m$ w! L! \
(3)不符合GB/T19001标准条款的内容。这部分只需要写明标准条款的某一名即可,不需要解释不符合的理由。 |
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