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41、在某仪器制造公司销售科审核时,审核员注意到一份编号为CNH-08-2006 合同,有一段- B$ t; X$ A5 y
手写的文字: “原要求长40 米的附件电缆改为50 米长。”销售科长说:“你看,这旁边是" \8 v! Z1 u/ f W$ E
甲乙双方的签字,我已经关照生产部门了。”审核员在审核仓库时看到一卡片:“XXX 电缆,. B: y9 b( U; _ Z7 Q! u1 o3 o
长40 米,共100 根,合同编号为CNH-08-2006。”仓库保管员说:“这100 根电缆作为附件2 a0 t( X# h1 p V$ s
随仪器发给客户。”: I/ y C' X* b9 H: p
0 e5 Z3 q* i8 W0 n# k9 x% Y% v
网站提供的答案如下:! ?4 {9 y! n1 h9 _9 q
, i0 z# ?/ P* _/ a) |1 [
不符合GB/T19001-2008 标准7.2.2“若产品要求发生变更,组织应确保相关文件得到修
. m/ E/ \3 A8 r改,并确保相关人员知道已变更的要求”6 I7 l1 k; ^3 x8 l
不符合事实:在销售科审核时发现一份编号为CNH-08-2006 合同,合同经过甲乙双方签
6 n* r$ ^. y: X# v: i+ P+ S字认可将“原要求长40 米的附件电缆改为50 米长。”,但在审核仓库时看到管理卡片未更
4 \2 u: ?2 x/ P改,仍为“XXX 电缆,长40 米,共100 根,合同编号为CNH-08-2006”,将作为附件发送给% ?- N% t" s9 N4 _1 i9 G# z
客户。' j: A4 k0 K8 ]2 G4 H
. r! n {! ~; q8 Q* D2 @- ]2 O本人认为,从现场审核实际操作来看,此时审核员还需进一步追踪两点:
; e! W' \5 p+ f3 L I- F( r7 F" z; p2 x0 ?7 j2 H9 Y4 T7 j8 B% ^5 y
一是这批电缆实际规格是否是50,0 n+ O& w: i6 V% _
若是,而标识卡不对,应可判7.5.1;1 p, i9 u z3 v: ?
若不是,确实作成了40的,则应追踪生产部门是否知道变更信息,若知道,则判7.5.1,若生产部不知道,判7.2.2
o, V3 Z3 e7 Z* B9 t5 m& a% z3 z( s
二是仓管员是否知道合同更改信息." g7 Q3 u* L+ M" O
若已知,只是填写标识卡时没注意合同上手写的内容,则判7.5.1,$ Q. t7 ?- s% f# ~- ]4 a- S
若不知,判7.2.2
1 n% P1 t! ^' Y* E+ C0 A
- N0 ~& G- g8 J! }. Q/ n( B也许CCAA的答案不是我讲的这样,但实际审核中这样操作,更便于受审核方看到问题的所在,体现审核过程的增值作用. |
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