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第一次实习审核具体该怎么操作?想充分准备!

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发表于 8-12 14:47:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

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第一次实习审核具体该怎么操作?有点紧张!$ ?1 y1 N3 P) @5 @& X7 n- H
比喻说:机构是通过短信还是邮件通知我,收到通知后该准备些什么,然后再怎么怎么样做?有没有类似如流程?步聚之类的?因为机构的人都很忙,经常打电话也有点不太好!0 z* k" t# D( O1 t
想充分准备,给机构留下一些好的印象!对自已以后更好的发展也有很大的帮助。) O. m4 R( ?9 ]$ g6 @/ C( S
恳求各位过来人传授宝贵经验,感激不尽!!!
发表于 8-12 17:00:00 | 显示全部楼层
通知你的方式有很多,正规的是发审核计划,你就清楚负责的条款了3 S9 T& q( j7 M; S- k$ ]/ X) K
注意不能迟到,审核员往往要早起

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与审核组长联系好,早些看审核计划,对自己的工作要做功课  发表于 8-13 05:46
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发表于 8-12 17:08:00 | 显示全部楼层
和你的审核组长保持联系,了解一下在本次审核中你应该学到哪些东西;审核前在哪里、何时集合等信息。
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发表于 8-12 20:13:13 | 显示全部楼层
通过审核计划了解企业产品范围,了解产品生产特点、产品标准、检测标准,确定审核的关注点,如果是审核环境、职业健康安全,应该了解该行业的生产过程、重要环境因素、风险及控制措施,以及排放标准、职业健康安全标准等
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发表于 8-12 20:29:25 | 显示全部楼层
看计划,了解具体审核条款,熟悉一下这些条款怎么审?去那审?审什么?要收集哪些证据?
QHSE认证咨询、IT管理咨询(ISMS、CMMi)
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 楼主| 发表于 8-12 21:40:02 | 显示全部楼层
emeipengxu 发表于 2012-8-12 17:00
  T2 e" W! P, l1 L; ^- A通知你的方式有很多,正规的是发审核计划,你就清楚负责的条款了1 e3 J/ ~: A3 T
注意不能迟到,审核员往往要早起
/ q! A3 }0 C& q; Q; y1 q* Z0 V
是不是审核计划中都早就已经分配好了,各审核员审对应的哪些条款?
3 z; ~/ ?4 g& i+ ^审核计划应该是审核组长发吧
( X) J0 a  o* q; F还有机构会给实习审核员发检查表吗?

点评

当然。不一定会给检查表  发表于 8-13 01:17
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发表于 8-12 22:58:34 | 显示全部楼层
头两次要是能不安排审核内容,盯死了一位老师跟着看全程就好了
( g" A# u: V" c) V& q% H( I' X: Q. w! D: g! ]
不过好像没那么便宜的事儿哈{:soso_e113:}
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Medal No.1

发表于 8-13 05:24:41 | 显示全部楼层
时间:报到时间(与审核组长沟通)、审核时间安排(见审核计划);9 h, J3 v4 X6 m& l3 |
地点:见审核计划,与受审核方联系交通事宜,外地:提前订好机票、火车票等。
2 F* s& B- V3 f5 b" G5 x* i审核内容:明确认证范围(见审核计划),产品、活动过程(专业积累),主要危险源和环境因素、控制方法,涉及的法规和标准要求。# B, b* G' O6 [& p4 ?1 o
到企业后,查阅企业的手册、程序文件,进一步了解企业的具体情况和控制要求  z: D" G( U2 x# d: ^' i
编写检查表:依据审核计划和组长的安排,编写现场审核检查表,请组长或同一小组的审核员看一下是否符合要求(实习审核员不能单独审核),所以一般会有一位带你的老师。/ N- \! Y& H7 k, L2 {* u* {
祝你审核愉快。
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 楼主| 发表于 8-13 06:26:28 | 显示全部楼层
lianjun 发表于 2012-8-13 05:24 1 d+ a$ Q) O: R4 ^, ?. c" }9 d8 P7 Z
时间:报到时间(与审核组长沟通)、审核时间安排(见审核计划);# A4 b; |4 {: x4 B4 Z
地点:见审核计划,与受审核方联系交通 ...
% l" y5 A- E9 o! q; R7 H
可是实习审核员不太会编写检查表啊?只能参考网上的一些内容编一个大体上还可以用的
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发表于 8-13 09:12:59 | 显示全部楼层
非常实用的帖子,谢谢,学习了!
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发表于 8-13 11:44:10 | 显示全部楼层
xfmy 发表于 2012-8-13 06:26
4 v( L7 |% J' K. m9 l$ F0 `可是实习审核员不太会编写检查表啊?只能参考网上的一些内容编一个大体上还可以用的

# W7 i, ^( E! `! U1 q7 `  {) E' s每个机构都有自己规定的检查表格式,有的是纸质版的是铅印好的,审核时填写;有的是电子版的,要找审核组长从他的电脑中拷,审核时边审边打字。网上的检查表仅供自己参考,不宜拿来就用。
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发表于 8-13 12:17:30 | 显示全部楼层
忽然想起好长时间以前我曾下载过一个帖子,题目是“实习审核员怎样做好自己的第一次审核?”,应该是从本论坛上下载的,是哪位坛友发表的,记不起来了。在此向发布这个帖子的坛友致谢!发布此帖的坛友看到了请自我声明一下。
# f* F2 `! f% u! \现将这个帖子重新贴出来:$ Z5 ^( h( p1 k( u, @( {% I2 h
实习审核员怎样做好自己的第一次审核?, g3 I! f, |/ P) p1 }) D2 a- b
实习审核员第一次参加审核应注意:
/ [2 E8 g% i' n8 r1 L) {3 }9 {1 f# J1、接到通知之后,主动与审核组长联系,从而得到审核计划;
8 y  O' T5 i/ B; A2 _* G2、根据审核计划,看看你分在哪组,需要审核组织的哪些部门、哪些条款;" J7 m" t7 Z% r% Y& N
3、一定要熟悉条款内容,特别是公共条款(文件、记录、内部审核、管理评审等);) T: s/ w) p9 e5 x
4、根据审核计划编一份审核检查表(防止对某个条款不熟悉在审核中造成被动,但你不一定全面审核),该检查表最好送审核组长过目,以求得组长对你的指导;
" l# p8 N9 p# f: h$ K+ E5、实习审核员是不可以独立审核的,但现实中就是可以的;所以如果要求你去独立审核的时候你要扛得起;
5 h2 d" J) a" c7 T& R5 b6、在整个过程中自己要用心多学、多看、多记。
3 q: U/ i3 n- X! _& e& B注意:
7 n, Y$ y( L* C; R" F% r" n0 Z1)要少说多听;
5 Z" ], Z& M3 V& b2)要多听少问(问的时候要注意场合);7 C8 z7 X: F- p! U3 I* u3 L% W
3)有很多事情并不是按理论流程来的,所以自己心中有数就可以了。
8 {  H3 a& q( q1 i( @& w
( M4 c* k7 A! `, r- P3 i' X
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发表于 8-13 15:40:01 | 显示全部楼层
各位都回答的很全面,不知发问者是否能用心领会?发给你的审核计划不是你要审核的条款,因为实习审核员不能单独审核.但一定要找你同组的审核员提前问清楚你要审核的条款,对照标准和企业实际来审核需要审核的管理过程。实习审核员多听、多观察、多记,只要留心,经验一点积累,功到自然成。
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发表于 8-13 16:43:08 | 显示全部楼层
楼上的回答对上面各位所做的回答作了一个重要的补充,使关于实习审核员第一次审核怎样进行准备这个问题更加完整。
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 楼主| 发表于 8-13 17:23:22 | 显示全部楼层
谢谢各位的帮忙!
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 楼主| 发表于 8-13 18:18:35 | 显示全部楼层
机构告知要等到公告下来之后才可以按排审核 任务,即使网上已显示审请完成也不行
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发表于 8-15 10:47:05 | 显示全部楼层
这个贴子对初入门者很实用,还是有这么多热心的老师!~
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发表于 8-15 10:57:27 | 显示全部楼层
这个帖子内容对实习审核员很有用,多谢给位老师的指点!! p6 R) i( L8 n. l+ j& z
我希望我的第一次实习审核快点到来. K% S8 D5 M5 v! I" |& S' a
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发表于 8-16 16:07:00 | 显示全部楼层
谢谢各位老师们的指点; L' D4 P1 H4 R: F
我的在批准过程中了,看到这样有帮助的帖子,一定好好研究,做好准备9 A" \) z. l" q- O% V4 G; k
谢谢各位老师们{:soso_e182:}
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发表于 8-16 17:48:25 | 显示全部楼层
好好研究,做好准备
( s# ~: ?; \) y; B, c& D* }& J, B/ ?1 O
QHSE认证咨询、IT管理咨询(ISMS、CMMi)
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发表于 8-17 09:15:57 | 显示全部楼层
好贴,学习了。
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发表于 9-16 14:52:17 | 显示全部楼层
非常有参考价值,谢谢各位指教。
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发表于 9-16 15:29:58 | 显示全部楼层
希望第一次参加审核的实习审核员能够关注。
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发表于 9-21 23:44:04 | 显示全部楼层
关于检查表的问题,组长不一定给你,但是你可以去机构的电脑里调阅啊,不要太多
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发表于 10-3 10:31:30 | 显示全部楼层
我很关注这个帖子,很有帮助。节后10-11日我也要第一次实习了,希望和我一样的弟兄们全面准备,调整心态,第一次尽量要完美一些。
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发表于 8-21 13:21:29 | 显示全部楼层
下礼拜将迎来我的第一次实习审核了,看了大家的帖子,帮助很大。 审核后有心得了再和大家分享。
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