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第一次实习审核具体该怎么操作?想充分准备!

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发表于 2012-8-12 14:47:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

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第一次实习审核具体该怎么操作?有点紧张!2 C" W0 R( `2 f: T: d
比喻说:机构是通过短信还是邮件通知我,收到通知后该准备些什么,然后再怎么怎么样做?有没有类似如流程?步聚之类的?因为机构的人都很忙,经常打电话也有点不太好!
6 F/ J- E. a& {# s7 V5 \2 `想充分准备,给机构留下一些好的印象!对自已以后更好的发展也有很大的帮助。
$ K9 b) @+ \/ T9 i! j# V) A3 V恳求各位过来人传授宝贵经验,感激不尽!!!
发表于 2012-8-12 17:00:00 | 显示全部楼层
通知你的方式有很多,正规的是发审核计划,你就清楚负责的条款了
  }- b) _7 s( Q1 A  {; a- J注意不能迟到,审核员往往要早起

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与审核组长联系好,早些看审核计划,对自己的工作要做功课  发表于 2012-8-13 05:46
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发表于 2012-8-12 17:08:00 | 显示全部楼层
和你的审核组长保持联系,了解一下在本次审核中你应该学到哪些东西;审核前在哪里、何时集合等信息。
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发表于 2012-8-12 20:13:13 | 显示全部楼层
通过审核计划了解企业产品范围,了解产品生产特点、产品标准、检测标准,确定审核的关注点,如果是审核环境、职业健康安全,应该了解该行业的生产过程、重要环境因素、风险及控制措施,以及排放标准、职业健康安全标准等
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发表于 2012-8-12 20:29:25 | 显示全部楼层
看计划,了解具体审核条款,熟悉一下这些条款怎么审?去那审?审什么?要收集哪些证据?
QHSE认证咨询、IT管理咨询(ISMS、CMMi)
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 楼主| 发表于 2012-8-12 21:40:02 | 显示全部楼层
emeipengxu 发表于 2012-8-12 17:00 6 r$ b6 v5 \. l0 X8 d8 P; ~# C
通知你的方式有很多,正规的是发审核计划,你就清楚负责的条款了( ?4 L, ]% O% M. {+ @* X
注意不能迟到,审核员往往要早起

0 h( M9 @/ q0 A8 w$ a$ X8 `. Y是不是审核计划中都早就已经分配好了,各审核员审对应的哪些条款?
2 O  j) C9 v5 s4 j8 w3 g$ ^# r审核计划应该是审核组长发吧
! v% @/ \" N2 N( q# u$ U7 d5 c还有机构会给实习审核员发检查表吗?

点评

当然。不一定会给检查表  发表于 2012-8-13 01:17
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发表于 2012-8-12 22:58:34 | 显示全部楼层
头两次要是能不安排审核内容,盯死了一位老师跟着看全程就好了
3 u  n) n  Q% X* y4 a9 p/ l1 S) r# E4 \, ~. k4 W) G
不过好像没那么便宜的事儿哈{:soso_e113:}
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Medal No.1

发表于 2012-8-13 05:24:41 | 显示全部楼层
时间:报到时间(与审核组长沟通)、审核时间安排(见审核计划);8 |7 p8 v* N1 `, y! r, z
地点:见审核计划,与受审核方联系交通事宜,外地:提前订好机票、火车票等。
) x5 B3 |4 `, n% e审核内容:明确认证范围(见审核计划),产品、活动过程(专业积累),主要危险源和环境因素、控制方法,涉及的法规和标准要求。' G5 V' v/ z+ ?1 E9 ]5 c9 V$ V  S
到企业后,查阅企业的手册、程序文件,进一步了解企业的具体情况和控制要求$ h' _# a% k% `7 l* I; A
编写检查表:依据审核计划和组长的安排,编写现场审核检查表,请组长或同一小组的审核员看一下是否符合要求(实习审核员不能单独审核),所以一般会有一位带你的老师。
6 N) i: k3 J% h祝你审核愉快。
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 楼主| 发表于 2012-8-13 06:26:28 | 显示全部楼层
lianjun 发表于 2012-8-13 05:24 * y3 P+ q3 |7 g. P7 w
时间:报到时间(与审核组长沟通)、审核时间安排(见审核计划);
7 l" i( k' e2 ?8 _% ~9 v& [) k地点:见审核计划,与受审核方联系交通 ...

9 c" H0 b& r6 c8 ^可是实习审核员不太会编写检查表啊?只能参考网上的一些内容编一个大体上还可以用的
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发表于 2012-8-13 09:12:59 | 显示全部楼层
非常实用的帖子,谢谢,学习了!
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发表于 2012-8-13 11:44:10 | 显示全部楼层
xfmy 发表于 2012-8-13 06:26
( E) r# r8 ~( @+ L6 k* n可是实习审核员不太会编写检查表啊?只能参考网上的一些内容编一个大体上还可以用的
7 l! B  p+ n; A; `& n' U
每个机构都有自己规定的检查表格式,有的是纸质版的是铅印好的,审核时填写;有的是电子版的,要找审核组长从他的电脑中拷,审核时边审边打字。网上的检查表仅供自己参考,不宜拿来就用。
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发表于 2012-8-13 12:17:30 | 显示全部楼层
忽然想起好长时间以前我曾下载过一个帖子,题目是“实习审核员怎样做好自己的第一次审核?”,应该是从本论坛上下载的,是哪位坛友发表的,记不起来了。在此向发布这个帖子的坛友致谢!发布此帖的坛友看到了请自我声明一下。; r+ C3 w" S) i, c  y
现将这个帖子重新贴出来:
; V- U' P3 Z$ u, R$ s实习审核员怎样做好自己的第一次审核?, z# \; F) j+ q$ ~* o
实习审核员第一次参加审核应注意:
5 \+ y4 X2 Z9 u8 d$ V1、接到通知之后,主动与审核组长联系,从而得到审核计划;
" o. E* v* _; a: R. U2 d1 c2、根据审核计划,看看你分在哪组,需要审核组织的哪些部门、哪些条款;
- G/ r# Y% ]; r% l8 [3、一定要熟悉条款内容,特别是公共条款(文件、记录、内部审核、管理评审等);
3 O. f; F* X0 w* R- F# T" T4、根据审核计划编一份审核检查表(防止对某个条款不熟悉在审核中造成被动,但你不一定全面审核),该检查表最好送审核组长过目,以求得组长对你的指导;5 v- p9 a% \7 P" H- V- l7 C
5、实习审核员是不可以独立审核的,但现实中就是可以的;所以如果要求你去独立审核的时候你要扛得起;4 h3 b/ C$ m4 c! d
6、在整个过程中自己要用心多学、多看、多记。
! M3 R+ ^1 q: {3 ~7 X7 k( A注意:9 y/ F$ w# ^$ b/ i$ N% ~* t
1)要少说多听;3 _4 |, e+ W1 d
2)要多听少问(问的时候要注意场合);! E. `5 G& C8 H- Y
3)有很多事情并不是按理论流程来的,所以自己心中有数就可以了。0 H. ?' s. V, h/ }3 O7 B
3 h9 Y& V( c, @4 h- o
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发表于 2012-8-13 15:40:01 | 显示全部楼层
各位都回答的很全面,不知发问者是否能用心领会?发给你的审核计划不是你要审核的条款,因为实习审核员不能单独审核.但一定要找你同组的审核员提前问清楚你要审核的条款,对照标准和企业实际来审核需要审核的管理过程。实习审核员多听、多观察、多记,只要留心,经验一点积累,功到自然成。
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发表于 2012-8-13 16:43:08 | 显示全部楼层
楼上的回答对上面各位所做的回答作了一个重要的补充,使关于实习审核员第一次审核怎样进行准备这个问题更加完整。
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 楼主| 发表于 2012-8-13 17:23:22 | 显示全部楼层
谢谢各位的帮忙!
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 楼主| 发表于 2012-8-13 18:18:35 | 显示全部楼层
机构告知要等到公告下来之后才可以按排审核 任务,即使网上已显示审请完成也不行
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发表于 2012-8-15 10:47:05 | 显示全部楼层
这个贴子对初入门者很实用,还是有这么多热心的老师!~
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发表于 2012-8-15 10:57:27 | 显示全部楼层
这个帖子内容对实习审核员很有用,多谢给位老师的指点!
/ \0 C& Q) K3 n" z6 h8 s我希望我的第一次实习审核快点到来
  Y3 @/ t) X: O
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发表于 2012-8-16 16:07:00 | 显示全部楼层
谢谢各位老师们的指点/ k; |5 f8 j9 t; F& i" N
我的在批准过程中了,看到这样有帮助的帖子,一定好好研究,做好准备4 L5 I  ]% @8 P
谢谢各位老师们{:soso_e182:}
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发表于 2012-8-16 17:48:25 | 显示全部楼层
好好研究,做好准备5 `4 S  v+ W$ e# a( V& y8 U7 ]
, c& D* }& J, B/ ?1 O
QHSE认证咨询、IT管理咨询(ISMS、CMMi)
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发表于 2012-8-17 09:15:57 | 显示全部楼层
好贴,学习了。
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发表于 2012-9-16 14:52:17 | 显示全部楼层
非常有参考价值,谢谢各位指教。
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发表于 2012-9-16 15:29:58 | 显示全部楼层
希望第一次参加审核的实习审核员能够关注。
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发表于 2012-9-21 23:44:04 | 显示全部楼层
关于检查表的问题,组长不一定给你,但是你可以去机构的电脑里调阅啊,不要太多
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发表于 2012-10-3 10:31:30 | 显示全部楼层
我很关注这个帖子,很有帮助。节后10-11日我也要第一次实习了,希望和我一样的弟兄们全面准备,调整心态,第一次尽量要完美一些。
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发表于 2013-8-21 13:21:29 | 显示全部楼层
下礼拜将迎来我的第一次实习审核了,看了大家的帖子,帮助很大。 审核后有心得了再和大家分享。
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