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发表于 2008-9-29 10:06:06
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依据GB/T19001—2000标准,如何审核“文件控制”。3 Z' [- |* C4 t* z, r) [
答:1. 主控部门
7 e5 i0 h9 G$ [8 {3 l, t1.1 查程序文件,确定:文件的编制是否符合4.2.3的要求;) o. x' o' c. B9 \ G, E9 A
1.2 抽查3-6份文件,确认:$ i/ ~ R9 l9 i" P
a.文件的发布前是否经过批准,分发是否受到控制,版本是否现行有效,是否清晰、完好;
) ?* R# e- u. nb.文件的更改是否经过批准,是否有更改或修订状态的标识。
0 Y6 ^7 c& R/ L0 ?! E+ y* @' wc. 了解各部门、岗位的文件是否适用?
$ k" z+ I! K- P: \- l1.3 抽查2-4份外来文件,确认:外来文件是否识别,分发是否受到控制。
3 p' j- D1 w9 Q! Q+ n% `1.4 是否有作废文件,如果有,查是否对作废文件进行了标识。
9 l- ]' N, d, U' c1 x, r2. 相关部门,查:使用的文件是否受控、版本是否现行有效。 |
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