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发表于 9-29 10:06:06
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依据GB/T19001—2000标准,如何审核“文件控制”。+ B& k3 S* Y! Z! N ^$ m+ x# W, \" q
答:1. 主控部门
8 }( V, _+ _, ^2 B) h! f. s1.1 查程序文件,确定:文件的编制是否符合4.2.3的要求;
# Z C( n! `* s" n6 }; u5 ~2 ~& @1.2 抽查3-6份文件,确认:
! B8 O( V* u$ X4 O5 ta.文件的发布前是否经过批准,分发是否受到控制,版本是否现行有效,是否清晰、完好;
' F2 F8 K$ t& L1 `2 `1 A1 H P8 bb.文件的更改是否经过批准,是否有更改或修订状态的标识。# D" v8 ?- R1 V8 M( L R8 O
c. 了解各部门、岗位的文件是否适用?5 I e: a! }& W7 z+ t- d
1.3 抽查2-4份外来文件,确认:外来文件是否识别,分发是否受到控制。
j: Q( s' ?2 `; Z, J% l1.4 是否有作废文件,如果有,查是否对作废文件进行了标识。
) \. @( ]5 A8 e9 R0 E$ G* i4 F* R2. 相关部门,查:使用的文件是否受控、版本是否现行有效。 |
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