关于表单编号问题

dxy51

现在生产报表只有一个通用格式，也进行了编号管控，但由于车间多，各个车间又有区别，表头很多内容仍需根据实际进行填写，这样有些列有些部门用不到。各部门能否根据原来通用格式进行增删列数，再根据实际直接将表头补充完整再打印出来记录，用的还是通用格式表单编号，外审中会不会写成问题点。
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dxy51

也就审核员会发现，编号一样的表单在不同车间可能表头内容不同，或者有增删列数?

学为考试

类似表格设计的问题，应根据自己的需要，作出自己的规定，同时这些规定也不是一成不变的，随时可根据需要调整。
对于标准没有明确规定的要求，一般情况下在外审中不会成为纠缠不休的问题。

kojak585

用于生产和质量管理的各类空白表单是体系文件，应按4.2.3条款的要求进行控制。

simda2008

表格是用来提供证据，以实现可追溯性，不需要控制版本，只要把标识做好就行了，方便查找，

kojak585

simda2008 发表于 2012-1-5 08:49
9 z" t- b. E. _/ ^2 ^- Y表格是用来提供证据，以实现可追溯性，不需要控制版本，只要把标识做好就行了，方便查找，

你是空白表单与表单记录不分，两者是不一样的，控制要求也不同。

yuql

现在没有多少审核员会提这方面的问题，只要在表单中注明可以根据各部门实际情况进行相应调整。

wxsunhao

实际上，如果各车间使用的表格有差别，应该在编号上加以细分的，这样方便管理。

dxy51

kojak585 发表于 2012-1-5 09:04
你是空白表单与表单记录不分，两者是不一样的，控制要求也不同。

- ~* Q( Y/ |) V谢谢kojak585 ，下载了，正在研究中

dxy51

wxsunhao 发表于 2012-1-6 12:00
实际上，如果各车间使用的表格有差别，应该在编号上加以细分的，这样方便管理。

( |: v7 x' N; n" a" ^. E. D; Q重要的为了控制成本，以后要求统一印刷，编号太多了，每个编号的印量很少，供应商肯定会涨价，而且编号太多管控难度太大。
3 s' n- s% ]4 X: h" v& U
) P! e% F8 g8 k1 [' R$ X若设计出一个所有部门都能使用的版本去印刷，表头部分位置需留空，因为这些地方各部门是有差异的，记录时需手写。

现在不印刷，各个部门在打印这个通用格式时，该部门原来表头需手写的内容直接打印上去，为啥不可以呢？假若这些地方要用其他字体或者标识区分开来，是否可以？

( c* P; o2 |! y' a

dxy51

dxy51 发表于 2012-1-8 12:28
谢谢kojak585 ，下载了，正在研究中

谢谢各位精彩的建议！

xuzhuhan2009

楼主的问题也是本公司存在的很多问题，本公司，存在好几个单元，而且每个单元都设有相同的部门。而且平时各自用的表就自己设计下就直接用了，从来不问下什么编号的，管控起来更是难！
谢谢，各位的见解和分享的知识！
2008版《质量管理体系国家标准理解与实施》没看过，要去好好看看的！