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国际标准化组织质量管理和质量保证技术 委员会( ISO/TC176 )是负责 ISO9000 族标准 起草工作的专门机构。最近, ISO/TC176 就 ISO9001 : 2008 标准理解方面的一些问题,以 问答的方式进行了解释。这些问题来自世界各 地,其中许多是我们所关心和存疑的问题,现在介绍给大家,以期对审核员和认证企业准确理解标准的内涵有所帮助。
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% i+ Y/ z- w: @* l- E$ m" E4 V; | 1. 关于 ISO9001 : 2008 标准 2 条款 问: ISO9000 : 2000 标准中的术语和定义, 是 否 只 有 经过条款 2 的 引 用 才能构成 ISO9001 : 2008 标准的条文? 答:是 ( ISO/TC176 N649r ) 9 \& _9 b+ q" i
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2. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.1a) 条款
+ _) A8 l% K+ _ 问: 4.1 a) 中 “ 质量管理体系所需的 ” 这 一表述是否仅仅要求组织识别与产品实现有关 的质量管理体系过程 ? 答:否 说明:质量管理体系所需的过程包括那些 与产品实现有关的过程、以及与质量管理体系 实施有关的过程,见 4.1 条款的 “ 注 ” 。 ( ISO/TC176 N753 ) ' I0 G7 ^- T9 K
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3. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.1 条款
# ^! J) f4 Z3 Z. I& k- Y 问:根据 4.2.1 的规定,组织的质量管理 体系文件应包括 “ 质量手册 ” 和 “ 本标准所要 求的形成文件的程序 ” 。如果组织没有形成两份 文件,而将 “ 本标准所要求的形成文件的程序 ” 包括在质量手册中,是否符合标准规定? 答:是(符合) ( ISO/TC176 N778 ) 7 L4 o6 a8 J* f; \8 t
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4. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.3a) 条款 问: 4.2.3a) 是否要求质量管理体系所要求的 文件在发布前得到批准,同时还要进行评审? 答:否 说明: 4.2.3a) 适用于新制定的文件。对 文件的 “ 充分与适宜 ” 的要求包括了由有关人 员对其进行的检查、考核、评价。因此,不需 要再进行如 ISO9000 : 2000 标准 3.8.7 条款所 定义的 “ 评审 ” 。 ( ISO/TC176 N774 ) 2 y$ H2 I+ H$ Y( ]1 L) R' `- ~
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5 .关于 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 条款 问:对于依据 “ 是 / 否 ” 准则建立的质量目 标,是否符合 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 “ 应 是可测量的 ” 要求? 背景:一些组织依据 “ 是否 ” 准则建立其 质量目标,如 “ 2004 年 10 月以前取得其产品 认证 ” ,或者 “ 2003 年 3 月份以前开发一个新 的产品以满足市场的需要 ” 等。为了提供一致 的技术准确的审核,希望明确这种情况是否可 以认为是 “ 可测量的目标 ” 。 答:是。 ( ISO/TC176 N752 )
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7 |& U0 {8 g9 ]: G* ?% v! m6. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.5.2 条款 问:管理层指定的管理者代表承担组织的 管理职责,但他不是组织的正式员工,而是根 据合同进行全日制工作的人员。这样的人员是 否可以担任组织的管理者代表? 答:是 ( ISO/TC176 N752 )
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7. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.6.3b) 条款 问:管理评审的输出应包括 “ 与顾客要求 有关的产品的改进 ” 的决定和措施,如果改进 表现为形成新的产品,是否符合此项要求? 背景: 5.6.3b) 条款是针对 “ 产品 ” 改进 的,其它关于改进的条款均针对 “ 质量管理 体系的有效性 ” 。 “ 与顾客有关的产品的改 进 ” ,是否意味着在已经规定了要求(如合 同)的情况下,改进仅限于产品?对此问题 的澄清将有助于用户和审核员理解对此项 要求的实施程度。 答:是 说明:改进老产品形成新产品,可以是管 理评审的一项结果( 5.6.3b ))。 ( ISO/TC176 N757 )
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8 .关于 ISO9001 : 2008 标准 6.3 条款 问: 6.3 条款是否要求具有维护基础设施 的记录? 答:否 ( ISO/TC176 N640r )
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9 .关于 ISO9001 : 2008 标准 7.1 条款 问 : 7.1 条 款 中 最 后 一 句中的 “ 形式 ( form ) ” 一词,是否意味着策划过程的输出一 定要形成表格( form )文件? 答:否 说明: “ 形式( form ) ” 一词,指一般的或 适用的形式 (format) 、格式。 (ISO/TC176 N716r)
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, C# ^& C5 Y; @10. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1 条款 问:有些国家的法律要求从事特定专业 工作的人员应该是适当团体的成员并具有 一定的级别。这种规定是否属于与产品有关 的要求? 答:是 ( ISO/TC176 N743 ) 3 _0 D' e b) l6 _9 R$ R
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11. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1a) 条款 问:在 7.2.1 a) 和 b) 、 7.3.3d) 、 7.3.6 等条 款中使用的 “ 规定的 ” 或 “ 规定 ” 一词,是否 要求形成文件? 答:否 说明: “ 程序 ” 的定义及其 “ 注 1 ( ISO9000 : 2000 标准 3.4.5 条款)是支持这个答案的适当 例子。 ( ISO/TC176 N647 r )
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12. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.3.1b) 条款 问: 7.3.1b) 条 款是否允许组织自行决 定 每个设计和开发阶段所实施的评审、 验 证和活动的必要性、适当性和程 度 ? 答:是 说明:组织应依据 7.3.1b) 条款的要求,决 定每个设计和开发阶段的评审、验证和活 动,并按照 7.3.4 、 7.3.5 和 7.3.6 条款的要求 实施。 ( ISO/TC176 N754 )
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6 Q; x) s P* L0 z" C13. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.4.3 条款 问: 7.4.3 条款是否要求形成 “ 采购产品的 验证 ” 的记录? 答:否 ( ISO/TC176 N639R )
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