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有效管理,对事不对人,您是智慧领导者吗?

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发表于 2016-12-20 08:08:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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我一个朋友的同事小张,今天被公司领导劈头盖脸地骂了一顿,还面临罚款。原来,小张今天接到任务,将二十台水箱搬到另一个房间。他比较爱动脑筋,觉得一个一个地搬运,太费时间。于是突发奇想,把所有水箱用绳子绑在一起,成一条直线,然后从一头推。

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实际上,这是美国大型超市回收停车场购物车的流行做法,简单高效。可是,水箱不同于购物车,水箱的设计不满足这种搬运方式。

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结果,每个水箱的外表面都被磨花。翻修费高达每台3千多元,而一台水箱原价才5千多元!他深知自己犯了大错,等着领导来批。结果不出所料,他们以悲催的方式实现了“上下同欲”:这家公司准备对小张和小张的主管进行罚款,以期“杀一儆百”!

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小张也自认倒霉。悲呼?
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公司不但没有从中学习到经验教训,反而造成了“多输”的结局:员工白白地挨了批评罚了款;领导白白地生气;公司白白耗费六万元……

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几乎没有任何一方得利。
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我朋友说,也许再过几天,谁也不记得有这件事了——这并非“杀一儆百”的初衷。整件事白白地发生了!为何这么说?

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在美国西屋公司的时候,有一件事情令我震撼至极。
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当时,西屋公司要将总部从一个地址搬到50英里之外的另一个地址。搬家这种事,在我当时看来,完全没有技术含量,我认为根本不需要开什么鸟会。不就是打个包,搬上车,运到之后再重新摆放么?如此简单的事情,居然还郑重其事地组织会议!& u: n( y. K+ W' v3 Z7 x


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并且,公司还把会议材料提前几周发到了我的邮箱,好几个文件:一个是搬家的具体安排;一个是工业界搬运物品时发生的“意外”事件(这叫OE-Operating Experience);还有一个文件是物品搬运的安全行为指南。这是闲得蛋疼的节奏么?!要知道这些人的时薪可不低。可我还是不得不去参加这个会,因为公司要求不能有“漏网之鱼”。

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到了会上,当场就被震撼了!主管带着我们进行了风险分析,还教了许多物品搬运的安全行为方法!会议讨论搬运物品过程中的各种意外,气氛热烈,大家深度参与其中,我的积极性也被调动起来。结果是,这家全球五百强的大企业在搬家的整个过程中,居然没有发生意外!后来我回国后,我所在的部门也搬了一次家,我建议如法炮制,居然也取得了完美的效果。

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同样是物品搬运,小张一个人搬一点儿东西就能造成6万元的损失,而西屋公司上万人的行动却毫无闪失。

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从西屋公司搬家的工前会文件来看,美国人搬家时并不是没有出现过失误和事件。难能可贵的是,它们没有白白地发生!当事的公司把这些事件作为OE材料在工业界共享,同样的错误,大家都不必再犯了!


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毫无疑问,小张失误的根源出在他公司的管理上。他的公司没有安排物品搬运的培训,没有建立工前会的制度,没有收集内外部OE并进行学习的做法,管理上以结果为导向……

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说得好听点,这些都是管理的漏洞;说得不好听,就是领导不作为。结果呢?员工们纷纷发生失误。失误本身已经是很让人郁闷丢人的事情了,居然还要承受批评和罚款!

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还有没有天理了?!企业还要不要发展、要不要员工的创造性了?毫不客气地说,小张公司的领导又一次犯了管理失误,浪费了一次学习改进的机会!所以说小张的失误白白地浪费了。

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那么,成熟的企业管理者会怎么处理小张这件事?
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还是在美国,发生了一个故事。
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我一位朋友当时在美国出差,住的宾馆没有地方晾晒衣服,因为美国惯于使用烘干机。他想了一个招,把衣服挂在了天花板的消防喷头上。不幸的是,湿衣服太重,把消防喷头给拉开了,大量消防水喷向房间。床单被套淋湿了还不要紧,朋友的笔记本电脑当时刚好开着机,这一喷,就坏了。宾馆不淡定了,不单这一房间受到影响,其他相邻房间也被波及,因此需要重装,再加上入住率降低的影响,经济损失惨重!

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按直觉,我朋友可能面临处罚,这和小张的遭遇有点类似。

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结局却让人大跌眼镜:宾馆竟然向我朋友进行了赔付,因为:宾馆从没有规定消防喷头上不允许挂衣服,这是导致笔记本等个人物品损坏的根本原因。全美的宾馆行业立即从这个事件中学习到了一个教训:“消防喷头不能晾晒衣服”应该作为一条规定写入宾馆“入住须知”中。


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从长远来看,宾馆们从中获得了利益:全美的宾馆将大大减少这类事件的发生,即使再次发生,也会在诉讼中胜出。


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所以,优秀的企业会从事件中发现管理上的缺陷,组织因此获得学习改进的机会。

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从这个意义上来说,“坏事”反而是可以让企业成长和长期获利的“好事”。优秀的企业家居然是这么考虑问题的!说得偏管理一点,这或许叫做规则导向;说得偏文艺一点,可以认为是目光长远。而这恰恰应该成为企业家精神。练兵要做到纪律严明、赏罚分明,做企业同样如此。小张这种失误的事件发生后,企业应有一个成熟的机制来响应。


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首先,判断小张这个行为的结果是否正是他想要的?如果是,这种员工就是在犯法!可以考虑报警移交司法机关处理。如果不是,那么小张的失误可能与管理失效有很大关系。

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这就进入第二步,事件调查。事件调查的目的不是要找出这个员工的问题,而是发现这个员工失误的管理根源。

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然后据此制定纠正行动,避免事件在组织内部重复发生。其他优秀的企业也可以从这个事件中学习到经验,获得同样的提升。当然,这不容易做到,因为这种“成熟的机制”其实就是文化。

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要建立这种文化,需要认同以下观点:
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第一,人会犯错,最优秀的人也会。

只要你雇佣了员工,你的员工就会犯错。这不是什么痛的领悟,除非你总是对犯错的员工进行惩罚,当你被反噬时,你才应该领悟到痛。( u+ E4 p# f' I; S

你雇佣员工,在享受其带来利益的同时,就要承受其失误。员工受雇于你的企业,他们不是来接受你的批评和惩罚的,他们是来创造价值、提升能力的。
因此企业内部不应该出现野蛮的惩罚文化(对故意违章者另说,甚至应该下手更狠些才对)。
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第二,可以预见和预防失误。

如果不加以管理,可以想象,西屋公司上万人的搬家活动一定会发生引起损失的事件。


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同样,小张的失误也是可以预见和预防的。失误的发生都是有先兆的——它看起来像是莫名其妙地发生了,但事后回过头来看,却是那么的合理。有因必有果,这是墨菲定律。通过对失误先兆的识别,对经验教训的学习,对潜在风险的分析,失误就能被有效地预见和预防。

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第三,通过鼓励和强化正确的行为可以提升绩效。

回到小张捆绑水箱一起推的事件中,小张勇于创新的行为是值得鼓励的。

当今社会处在日新月异的技术变革与管理变革之中,企业不鼓励创新无异于等死。

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小张这样的员工,在这次事件中虽然因为失误造成了一定的经济损失,但如果领导抓住他勇于创新这一点来进行鼓励,其他员工的创新积极性也会被调动起来。

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“领导居然这么开明!”
“士为知己者死!”
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可以想象这种干劲哈。

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当然,这需要企业有清晰的制度支持这种做法,对于哪些行为是正确的,哪些行为是错误的,需要清晰地界定。


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第四,可以通过分析事件原因和学习经验教训避免事件发生。

对比一下,西屋公司就是这样做的,而小张的公司则刚好相反。可以断定,类似的事件还会在小张的公司发生,不过下次不是水箱需要维修,而可能是精密仪器了。小张的事件中,如果去分析其失误的原因,可能是公司没有建立工前会的制度,开工前没有风险分析的环节,也可能是其他管理上的原因。总之,小张这件事情可以帮助公司发现管理上的漏洞,只要填上它,就可以减少甚至避免事件重复发生。
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第五,个人行为深受组织、制度和价值观的影响。

龙生龙,凤生凤,老鼠的孩子会打洞。人的行为受到公司规章制度等的影响,在结果导向型企业文化里,更受到公司领导价值观的影响。" \# S8 a$ u2 d0 Q1 @6 r# V

公司领导对小张的失误进行杀一儆百的批评和惩罚!等于在告诉全公司员工:我们公司奉行结果导向型管理,我们是简单粗暴的领导,小张的今天就是你们的明天!你们千万别再犯错,别被我们逮到!可是依据第一条,大家知道,自己会继续犯错的。玛,进这家公司是来参加俄罗斯轮盘赌的吗?!
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好怕!走!

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