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分享 | 20条高效管理法则,拿走不谢!

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2016-10-08+ K  H2 I' P1 a# |: Z! v! K! _# t
2 X) t; T( U+ ~
; S9 l. p4 r7 O+ I8 p4 q$ `3 b  Q

  u1 x- N5 c% t. U4 V4 U: P5 s
一位管理者在什么时候不能称其为管理者呢?答案似乎是,当他或她虽拥有“管理者”头衔,但实际上却未做任何管理工作,或者甚至连任何工作都没做的时候。对于大多数管理者而言,只要找到规律、遵循规律,低效的团队也会变得生机勃勃。管理有捷径可走。
4 F+ M3 u! j+ ^8 h: V! K: T

; K4 n" U4 W7 s  S0 l
0 V5 Z+ k  S( f  d% w: q
对于大多数管理者而言,管理员工始终是个棘手的问题。员工的知识水平不一,地域文化各异,对于企业管理理念和管理方式的接受能力就不一样。加上时代的迅速发展,使员工不断吸纳新事物,从而让员工的思想状态始终处于变化之中,要求管理的手段必须跟上这种变化。
+ W* \3 M) @4 T, m' ^2 g
高效地管理员工有难度,但也并非做不到,关键是要找到规律、遵循规律。按照规律管理员工,难以驯服的员工会变的温顺,低效的团队会变地生机勃勃。管理有捷径可走。

3 h$ m1 W0 Z  z8 \( {) l+ t$ n
法则一:一定要树立制度高于一切的管理思想
1 G/ }! ~, |) t0 J) i2 I% I) s! D- X
制度是保障一个组织正常运行的基石。随意践踏制度的管理注定是失败的管理。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上,长此以往,制度形同虚设,员工的行为、组织的运行必然产生不可逆转的偏差。
! Q- z" H2 y3 L5 _8 N
1、建立健全组织结构

" }$ N  A+ t* ^
2、建立严格的用人制度

4 q+ S4 B% G+ v  D
3、设计好薪酬制度

7 d" b( i9 h9 |% P# h% ^
4、建立竞争机制

" H, Z6 u8 `  Y% b; \( w. Y
5、制度的建立和完善应始终放在首位
; @+ ?' }# L3 C$ ]# F. p& O
6、坚决抛弃法不责众的思维定式
4 |6 m0 {" V. J& F  ]& x$ Z
7、制度下以身作则
) [. N% L6 h& R5 t8 ^" n
法则二:管理有威信,管理才会出成效
6 `* W, v: |, Y3 m
制度是管理的一根标杆,但有了制度、按制度办事并不意味着一切问题都解决了,管理者的个人威信对管理的成效也有着举足轻重的影响。当然,树立威信不是一朝一夕的。需要管理者多个方面把握好自己。

% K8 {  }5 d( y6 k
1、威信是管理者的第一要素
3 G# g) T; U  W* b9 k
2、树立威信要有战术
7 j1 u) A6 o" L3 {/ C$ ~; g
3、慎重表态,说道就要做到

8 l6 N) P; Q, G" s8 Y! J" A
4、用自己的风格感染下属

5 w: K, J9 c3 s* Z: ^$ ?
5、适当时候要“御驾亲征”

. T2 `+ M9 R% w1 g% B- h; t
6、千万不能感情用事

  m% d& @; A* i& R) [0 c
7、面对压力自己扛

7 I) m( V8 E8 l6 N- k, J4 u8 x
8、不做假公济私有损个人形象的事
- [2 v/ B3 w6 X
9、坚决拆散小圈子
2 `; V  Q6 H5 q3 C7 w' L- L
10、适度的发发火
; P" h3 e) c+ w! }
11、距离产生威严

9 f# Z* I2 f' `. t! e
12、对于下属恩威并用

( e: d% b2 H! q
法则三:一碗水端平是管理者应常念的管理要诀
. s& Z) Y+ c# Z
其实,一般员工对管理者的要求并不高,很容易得到满足,你只要做到了公平公正地对待每一位员工,准确、客观地评价员工的工作表现,他就很愿意服从你的管理。“一碗水端平”是老百姓常念叨的一句俗话,而这也正是管理者应该常念的管理要决。
' h0 p0 a: a0 i- {, J, l1 Q
1、公正比公平更重要
" t7 {! G$ D4 w- S0 `
2、处理员工之间的矛盾要先给矛盾分类

! M& U0 T" M% Z# y" m. }# B. {
3、艺术性的决绝冲突
, ^1 w! ]* @5 ~; V$ Y
4、学会减少与员工利益上的冲突

" G- r) v3 m& C7 `3 A1 ~( u
5、认清帮派的危害
7 w  k& H6 u: b1 v  Q( [8 d* G
6、用竞争取代“内耗”
4 c+ c& t* b& y% b
法则四:和谐的上下级关系是提高管理效率的润滑剂
2 r. s+ K' e2 T- B% ?& x* W6 k$ s
如果下属对上司心存反感,有一肚子的意见,那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下级之间关系和谐,下属总是心情愉快的接受任务,并尽心竭力的去完成任务,结果自然大相径庭。作为管理者要懂得关心、爱护下属,做员工的贴心人,这样,和谐的上下级关系就会不期而至。
5 k. ^: G- [# e9 `( z; ?: P: V
1、站在员工的立场考虑问题
+ v% Y9 J/ R5 a: R. b* e
2、不要在危机时抛弃下属
; C9 F* ^6 l. v
3、关键时刻给予下属必要的帮助
5 a  I) B: ~  S) J1 n4 F
4、当好员工的“家长”
% y3 D$ z) v5 q  z( b
5、让企业中充满人情味
8 H9 F1 N; {/ J  Y
6、适当的时候放下自己的“架子”

  Z) ?% {% P: e! K' V. g: I& `
7、记住员工的姓名
2 L) N# w* |7 A: ~7 f
8、了解员工的性格
! e5 w5 ?* L4 O" r$ z2 @
9、对员工进行感情管理

' O# Z& W; @  Y, n5 ]$ N, C6 p% _
10、了解员工的满意度

" E$ @4 W; X$ B/ P) y* Q
法则五:顺畅的沟通可以避免管理的滞碍

% A- y) i2 O9 R6 M
一提到沟通,有的管理者便大摇其头:我下达命令下面执行就是了,沟通不沟通并不重要;再说,我每天需要处理的事情千头万绪,那里有时间去沟通呢?其实,管理者的这一普通想法是造成管理过程中产生诸多滞碍的原因之一。没有沟通,就是无法了解下属的真实想法和企业运行的真实情况,且人为地拉大了与员工之间的距离,实在是高明的管理者所不可取的一种做法。
) y: H% M$ b, c( Y0 R& Z& x
1、保证有效沟通,做到信息共享

6 c" t1 x( u2 Q: L- Z  E" G6 m. n6 w4 d
2、在沟通中听比说更重要
6 N* V" C! N& g8 C
3、拓宽上下沟通的渠道

& n' `) ]; H, S7 h0 S1 r1 u
4、善于听取意见就能发挥员工潜能

# r- B6 q9 Y* |
5、把快乐与下属一起分享
2 P9 O* ?$ a% e5 j
6、勇于认错是实现良性沟通的好方式
1 Z# F" Z% J. d3 ]- D& r
法则六:要给予下属发表个人意见的机会
. w% H3 O8 F1 c4 u! F3 z+ Q
普通员工有没有发表个人意见的权力和机会,是衡量一个组织是否良性运转的标准之一。管理者要营造一个所有人都能畅所欲言的管理气氛,这样,组织中的每个人都会觉得自己是其中重要的一员,会心情舒畅地干好自己的工作,这往往一些严厉的管理措施要有效得多。
. C" F8 \4 l3 ~# e) K8 P
1、营造让下属大胆开口的氛围

. j& ]- B/ C1 n0 i0 @* c9 I+ T
2、让员工了解实际情况

# ~+ I1 e3 X5 U/ W
3、识别员工的不满

" _) B: @0 M* o8 ^9 t% p. A
4、正确对待员工的不满

7 P) Z- u0 h) U$ q( g
5、认真听取员工的怨言

" K4 d8 N! B( T" H- C
法则七:恰当的激励是高效管理的杀手锏

  C; E) g+ L$ z* g& F
每一位管理者都希望下属百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同时管理者们应该明白,员工的工作成效与你使用什么样的激励手段有直接的关系。以高压、逼迫式的管理取胜的时代早已过去了,采取恰当的激励手段,是现代管理者提高管理效率的杀手锏。
% A5 i) g3 u2 X, e+ _: x5 V
1、以恰当的激励手段激发出业务骨干的工作能力

& k+ o% H; ^6 `% I6 c
2、给下属的优异表现以诚心诚意的赞美
4 S* q0 P+ x, I
3、重奖有功者拉动人心的好方法
$ `/ h  n8 I. A7 z( W
4、要掌握好奖与罚的时机和方法

' f  A( C5 @9 c6 a0 d- N3 j% t
5、建立一个高效的激励系统
0 Z5 ^8 n* f4 M5 m3 N" B' P; g
6、调动员工们的积极性
- |* B+ I  W. h$ d& Q( c
7、充满诱惑力的“头衔”激励

0 D3 I. j6 ~8 t; ~' p7 a$ ~
8、激励无效就得找原因

  R. {$ _% q4 W' `
9、不能搞平均主义
' P( f( w7 A1 @3 z8 f% X
10、金钱激励与精神激励相结合

2 N3 M& ]6 U  a6 b. l, z0 ^$ T
法则八:正确看待下属的长处和短处

' y5 S& q" c4 C1 ?; a, l1 O% P
尺有所短,寸有所长,如果管理者只盯着下属的短处,那么他浑身都是短处,相应的,你对员工的态度也就只有批评、惩罚。这是一种极端消极的管理思维,避其所短,用其所长,才是高明管理者的管理之道。
7 [$ D# \( C* E" r  z
1、巧施容短护短之技

6 @* Q% F& q* S( K3 V: V
2、不要轻易否定下属
7 u. m, P, _! B0 o$ I, J! k& |% E
3、对下属要多看优点少看缺点

- G9 M$ B9 |, _2 T
4、要正确对待反对过自己的人
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5、让下属的缺点也能为我所用

/ `8 B/ B; i# D: i& \
法则九:批评讲方法是管理艺术的精髓之一

7 w- P( R! {- G: O, X6 d
作为领导,管理者难免要批评下属,但决不能简单化的看待批评。批评的目的是为了指出缺点、错误,并期待改正,如果你的批评只是指出错误,或者仅是个人情绪的宣泄,而未达到让被批评者改正,让其他人警惕的目的,这就是一种失败的批评。所以批评是要讲方法的,它是管理艺术的精髓之一。

0 {2 C2 x* b- d, w
1、认真地对待批评员工的方式问题

, `, }. A( q4 W8 w7 M6 z
2、批评所要注意方式方法
4 v; N% F* e" b& k! F: Z  U2 @/ _
3、带着爱心去批评

9 E5 w# M6 a& {0 B! [/ _
4、委婉地指出错误更容易让人接受
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5、不要当众失责下属

& U' t) Q& G# ^- H- A1 {4 F1 W
6、简短有力的批评更有效

9 x; a2 O/ ~8 h
7、用“表扬”来批评

  h; B. w% N& @3 t2 G3 K$ d# y- s) k+ x
8、“狠批”勿忘善后

" n* J: t9 m3 |7 S$ h. r6 g
法则十:该出手时要敢出手重拳

7 A# F6 N2 B/ f% ~2 E
哪个单位都会有那么一些“刺头”式的人物,什么时候可能会出现严重危害管理局面的问题,对此,管理者来不得半点犹豫,要敢于出手,而且一出手就要出重拳,力求一击而中,一击就能解决问题.
4 J7 ^. `8 C3 }# j5 b4 ^4 Z# Z; _
1、该果断时绝不可犹豫
5 w. \5 Q: e/ K% ?" T" y/ R. o
2、以明确态度矫正下属的错误
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3、原则问题上不能做墙头草
8 y% [3 ?4 k+ W- b; k. j) W
4、以有效方法让狂傲者俯首听命

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5、大胆挥起“解雇”这个杀威棒

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6、不妨迁就一阵,也不妨威慑一次

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法则十一:不懂得授权就无法走上管理的快车道
9 }# y7 O4 w4 N9 d) Q2 @$ @
管理者事无巨细大包大揽,固然在某些事情的处理上会产生不必要的纰漏,但从管理的角度却是个巨大的纰漏。因为这会让所有的下属都变成缺乏活力和自主精神的应声虫。老板累死、员工闲死,不懂得授权的管理者会在“兢兢业业”中把企业或一个部门带上慢车道。

/ W' x$ l9 u4 `! L
1、管理者不能凡事都亲历亲为
! O& B. C, w( e- r$ L7 ^) T  f+ E
2、不懂得授权就不是合格的管理者
) s& U* ~( z2 B. {
3、给下属授权要讲究策略和技巧
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4、授权时大权力小权力应区别对待

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5、大度升职,让员工都当老板
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6、要坚决清除合理授权的诸多障碍
1 m$ G" M$ @8 R2 R% `2 z) D& P
7、在对下属的支持中把授权落在实处

  F7 L  X$ N+ ?0 T" ]$ C) W9 n
法则十二:授权者的监管必不可少

5 i' }8 b4 ?; q0 ?
授权不是把权力一放了之,授权之后的监督、跟进、管理必不可少。有的管理者常常苦恼,权力怎么总是一放就乱、一收就死呢?其实根源就在于没有解决好授权与监管的关系问题。

" n; J' j! V1 a/ ?! h
1、高明的管理者不会把权力一放了之

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2、有限度地怀疑是防止授权失控的良方
& r3 U/ |2 d( m3 q7 c4 C8 ?
3、管理者在跟进中实现对权力的有效监控

% ?3 w' _3 t9 S  \
4、应限制位重权高者的权力

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5、谨防“反授权”
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6、把握必要权力,防止授权失控
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7、不要省掉“检查工作”这一环节
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法则十三:从精神层面入手是打开管理之门的金钥匙

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对于大多数普通员工来说,物质待遇方面的要求是最基本、也是相当重要的,但如果把物质需求看作员工的唯一需求并以此知道管理思路,那就大错特错了。满足了基本的物质需求之后,精神层面才是真正能够打开管理之门的金钥匙。

1 }( ~8 ?1 f% o
1、把团队的管理目标与员工个人目标统一在一起
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2、最需要培育的是员工的信念和精神
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3、通过提升精神档次来提高员工的工作成效

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4、把建设管理道德作为提高管理能力的重中之重

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5、把握员工心态等于找到了提高管理成效的金钥匙
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6、通过企业文化建设提升员工、企业的战斗力

6 N! \1 k7 ~( r# F
法则十四:合理地选拔、使用人才是管理者的必备素质

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管理管什么?自然是人,不同的人以同样的手段不管理,结果会大不一样,这就是选拔和使用人才的差别。所以高明的管理者会从用人开始来贯彻自己的管理理念。选用人才最重要的是做到“合理”二字,能做到这两个字,管理者才能说具备了基本的管理素质。
( A6 k. h8 j0 z$ B/ p* ?+ K0 \) l
1、选好人才能用好才
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2、不遗余力地留住优秀的人才

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3、要挖人就要舍得付出

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4、用人不妨适时“中庸”
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5、用人要量才适用、扬长避短

2 ?3 y. J5 r! D4 N, l; j. @
6、管理者要区别对待新老员工

' V4 K0 d$ D1 a
法则十五:对重要员工要有特殊的胸怀

$ S$ b; X7 T; P/ K1 m
重要的员工大都是能人,能人身上又大都有一些孤傲之气,怎样使用这样的人是考校管理能力的一个标尺。对这样的人如能用得好,他会发挥巨大的能量,而用好这样的人没有能够容人的宽大胸怀是很难做到的。
) \6 ~" [" L% l! O  N% Q
1、高薪未必能留人

3 n+ }% U! x3 i2 v- o/ `5 L( o6 l
2、找到员工流失的原因
) u' B9 p9 c  r; N5 P' F- N
3、用好另类的“能人”
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4、暖话留人更有效

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5、用“技术级别”留人

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6、让员工对未来充满希望
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7、适当做出让步

0 m' n9 I" M; Z- \% H
法则十六:最大限度地释放团队的能量

4 u' X7 C; q" U& x4 q: R$ N
在美国NBA的球队当中,如果球员之间配合默契,就会说这是一支发生了化学反应的球队。这样的球队可能没有超级巨星,但胜率往往是最高的。一个好的管理者就是要有点石成金的手段,让下属之间产生化学反应,从而最大限度地释放团队的能量。
) G2 o  O. @: c% a# D5 `" m: G+ s
1、要建立坚固的管理团队

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2、团队精神是团队稳定的保证
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3、员工的团结是塑造团队精神的前提

0 U( T) }- w/ x9 n. h
4、让团队中的合作与独立相平衡

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5、鼓励主动工作
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6、激发创造性,鼓励创新
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法则十七:柔比硬有时能产生更佳的管理效果

  C' l5 I# i% L* y  t. o
硬更有力量,这是生活中的常识,但在管理工作中一味强硬效果未见得更好,相反,一些相对柔和、温情、人性化的方式反而令下属成服。俗话说人心都是肉长的,当你面对一颗颗滚烫的人心时,柔,确实更有穿透力。
- K" k% v# T7 B; y
1、学会以柔克刚的管理术

% T) V- ?2 U4 D0 ?
2、领导者先要管好自己的脾气
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3、把反对者变成拥护者才算真本事
5 |' x5 L5 V: X* B& @
4、给犯错误的下属戴罪立功的机会

+ [: r1 s9 s4 ]$ e: e7 F5 K" l9 e
5、通过化解矛盾调动下属的积极性

5 C. U' @  [- @" _+ v5 V, ]* V
6、“戴高帽子”是一种聪明的管理术
2 E# X4 X' {6 {
法则十八:把握好松与紧的管理尺度
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管理是个“细活儿”,体现之一就是你必须拿捏好管理松与紧的分寸,把握好尺度:过松导致员工精神的散漫和局面的失控,过紧又会扼杀激情和创造力。一松一紧之间,体现了管理艺术的境界。

3 Z6 ~# Z4 J0 g( N5 L- f8 \3 f4 \
1、不要让自己的指令成为一纸空文
% a7 J# \) `, {& ]/ m% ]" F
2、奖与罚都应以业绩考评为依据
3 W0 I( v+ M) G: A
3、正确看待下属没有完成任务的情况

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4、以紧盯的方式让所有人产生强烈的紧迫感
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5、用适时的责罚和赞赏表明在原则问题上的明确立场
0 q8 q5 y* u  V" [( Q
6、以协调的方式把“松”与“紧”完美地结合在一起

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7、学会隐藏于制度身后“无为”式管人
8 p* H, t5 Q3 |# S! E: F# C
法则十九:装糊涂能让你管得更明白

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管理者必须是个明白人:洞悉真伪,明查优劣;管理者又必须是个糊涂人:该避的避,该让的让。管理者做到明白容易,做到糊涂很难,因为前者需要的是能力、学识,而后者则需要一种博大的胸怀。
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1、有些事情确实需要装糊涂
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2、要装糊涂而不要真糊涂
4 V  H, U4 W8 P- n
3、利用模糊思维,巧妙回避问题

4 k+ b+ y5 `4 D8 @* T7 R
4、推功揽过也是一种“糊涂术”
) L0 p% A4 o6 M# t% T
5、切忌与员工抢功

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法则二十:细节管到位事情才能做到位

1 A% T& e6 C2 F# O. X& H  q  C, y# @
管理者不仅要管大事,还要管小事。这与前面提倡的授权之道也并不矛盾,因为一些细节和小事同样非常重要,是问题的纲要所在。纲举才能目张,把这些重要的细节管到位,事情就能做到位。

1 X; Z2 I! t6 p& \
1、对待管理中的小事要控制好感情
; c7 k8 o0 M0 O( q; d4 H
2、领导工作不能忽略下属的个性
6 G; S; K4 U) f* y9 Y
3、背后批评下属是愚蠢的表现

1 H+ g0 Y; u  a
4、以正确的方式释放积极的信号

$ t  t; \  W! M# E2 c2 x
5、工作中注意一言一行的细节
. R6 v/ U0 s4 Z
- End -

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