分享 | 跟哈佛学时间管理: 如何一天拥有48小时?

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2016-05-11

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我们的身边都会有这样的人，工作、社交、生活、兴趣什么都不落下，我们在惊叹他们的时间管理能力时，其实我们不知道的是他们其实管理的是精力。

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你的身边有没有这样一群人——永远精力充沛、永远有用不完的时间，工作、社交、生活、兴趣什么都不落下……

谁都知道这得益于他们对时间的高效利用，但具体的妙招是什么呢？

刚来到学校（哈佛）的时候我就被告知，你们的第一年是故意设计成很紧张的时间表，以锻炼你们的时间管理以及应对压力的能力——当然，对于那些曾经在投行或PE每周工作120个小时的同学来说，这完全是个笑话——但相对我以前每周70-80小时的节奏来说，还是颇为挑战的。

可是，同时，却总能发现周边的牛人们总能活得好像每天有48小时一样。同样每天上课、啃case、参加discussion group，这些人却还可以：

同学T，楷模型的学习委员。课堂发言总是很有质量；组织各种学习活动；几乎不落下任何一个party（相信我，商学院真的很多party），但哪怕在另外一个州party到凌晨5点第二天早上7点照样雷打不动给全班同学发课业相关事项提醒。

同学A，discussion group几乎每次都是第一个出现，准备充分见解独到；同时在伦敦做一个startup，融资，招人，扩张业务，进展顺利；这个学期又在学校的school project做了一个startup，pitch competition拿了第一名。

同学K，作为美国某个人气歌手的乐队鼓手，上学期跟她一起在做巡回演唱会；奥斯丁音乐节上，我们还去瞻仰了一下她帅气的表演。

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每当看到他们的时候，我的脑子里就开始浮现出从小看过的各种励志传记。可是，他们的style，却好像跟那些励志故事里每天只睡n(n<5)个小时，遵守严格的时间表，杜绝一切娱乐活动的形象不是很相符。

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这倒让我心里很是窃喜了一番。因为，作为一名喜欢到处玩爱看电视剧还每天必须睡7个小时以上的同学——我最不喜欢让人不睡觉的了！

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为什么睡觉很重要呢？

时间管理的第一原则：效率
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因为，当我跑去采访这些牛人的时候，他们不约而同地提到的“时间管理第一原则”是：效率。

在每天啃case的过程中，我也发现了这么一个简单的事实：同样长的case，我可以看上3小时，也可以40分钟-1小时看完，区别在于大脑的运转效率。

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当大脑疲于工作的时候，对着case就开始犯困/发呆/走神，于是拖拖拉拉地看完，也不一定看进去了多少。

后来我学乖了，上完3节课回来，大脑已经累的不转了，干脆睡个半小时一小时的，起来又是一条好汉，看起case来哗哗的~算下来花的时间还是少的。

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我自己发现的以及同学们分享的“效率”技巧：

1. 维持能量

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觉当然是一定要好好睡的。白天连续工作太久，发现大脑效率下降的时候，不妨放松或者小憩一下充个电，往往效率曲线就又蹭的一下上去了。

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2. 提高体力

有没有发现动脑子的时候饿的快？说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久，体力是基础。腾出时间，去健身房吧。这是对效率的投资，一定不亏本。

3. 集中精神

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大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好，所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。

为了让你的大脑保证只想一件事情，往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去，不妨干脆先写下来，然后分配一个另外的时间再去想。
时间管理的第二个关键词：优先级

列了要做的/想要的list，下一步是排序。检验排序有效的标准：当出现冲突的时候，你能够干脆地放弃优先级低的。

比如：“对我来说，每天要睡8小时这件事情是第一优先级，绝对没有商量的余地。所以，party虽然不得不去，但一到12点我就会偷偷消失。第二天如果有人问我，怎么昨天party没看到你啊？我就会装傻说，啊，真的么？我一定是错过你了吧！”——学生E的经验分享。

所以，关于优先级这一点，想说的是：比决定想要什么更难但也更重要的，也许是决定不要什么。

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我是容易贪心的平凡人，常常觉得这个也不能不做，那个也不舍得不要。观察身边的牛人，却发现很多我的第一反应会是“这怎么可以不做”的事情，他们却可以理直气壮地说，我不干。而这种放弃，是非常有策略性的。

例如，同学Y，discussion group不去，大部分要求的case都不屑读。我并不认同这种做法，但慢慢发现人家不过是想学的东西跟学习的方法不一样。事实上，他会坚持在课后总结整理自己的收获与思考，还从学校图书馆拿了很多其他感兴趣的case和书，并认真地写读书笔记。

同学K，身为美女+流行歌手的乐队鼓手，简直就是学校里的名人。可她偏偏几乎从不出席商学院的主流社交party与大型聚会活动。

她说，我就不喜欢跟一大群人去吵得要死说话也听不见的地方，特别浅薄，还不如省下来时间跟三两好友喝酒聊天。结果她依然是好友遍天下，第一次到土耳其也迅速找着了当地的音乐知己，聊天逛街抽水烟，不亦乐乎。

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说到底，现在这个花花世界，填满生活还不容易，哪有那么多不能放弃的事情。

时间管理的第三个关键词：提前计划
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说起来也不复杂，不过是每天、每周开始之前，拿出一点事情想想要干嘛。可是还是蛮容易想不起来去做这件事情的。

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所以我们说说不提前计划的坏处是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外，最典型的负面作用其实是：时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。

原因是如果不很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了，反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。

我对付这个毛病的办法是，在提前计划的时候：把大事分解成具体的任务。

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把Calendar上用来做这件事情的时间锁定住。这样逼自己先把重要的事情的时间排出来，剩下的时间再处理其他事情。

反正时间长了就发现，其他事情真做不完也不会死。倒是重要的事情老拖着不做往往后果比较严重——重要的事情之所以“重要”，总是有道理的……

7 D- g: Q: h3 D9 Y时间管理第四原则：成就感
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最后想说一点，这些出色的时间管理者有个共同特点，就是都很喜欢to do list，享受从to do list上划掉一项的成就感。

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这种对成就感的追求，本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。

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有些人从高效的生活中获得满足，也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。

如果你决定“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要，我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么，并觉得值得就好。

这个人生选择话题就太大了，任谁都是一生的反复权衡与纠结，我们就不说了。只是，不管怎么样，以上说的这些小技巧应该都能对执行过程有所帮助。

最重要的是立刻开始去做，哪怕只是其中任何一点。应该都能帮助你在同样的24小时里收获更丰富和广阔以及不焦虑的人生吧。

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好文章，值得阅读；好方式方法，值得借鉴。