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戴明:质量无须惊人之举,句句箴言' A$ e' B5 `$ h) p
驻厂咨询 朗欧咨询 2023-07-13 % c! o+ J3 q4 ]6 r6 z
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导读:爱德华兹·戴明(W.Edwards Deming)博士是世界著名的质量管理专家,他对世界质量管理发展做出的卓越贡献享誉全球。以戴明命名的“戴明品质奖”,至今仍是日本品质管理的最高荣誉。戴明学说对国际质量管理理论和方法始终产生着异常重要的影响。
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建立改进产品和服务的长期目标
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8 _+ C O3 V! e. F4 @$ n" F5 S( R戴明认为,企业的最高管理层必须从短期目标的迷途中归返,转回到长远建设的正确方向,也就是把改进产品和服务作为恒久的目的。
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$ Z. q% z4 e: Q/ g% S/ s: F+ J# b/ [) _/ V
6 Z* ?( L$ J% L* y9 U) U“顾客只购买更好的产品和服务”,要努力保持竞争性,做长期经营打算。企业要生存,就必须学习全面质量管理的思想和理念,选取质量作为最终的目标,用明确的愿景和组织策略来达成这—目标。0 v9 ?5 G, X9 A
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" P( M, N2 Z2 q2 ] p3 e采用新观念
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企业必须绝对不容忍粗劣的原料、不良的操作、有瑕疵的产品和松散的服务,必须采用能应对竞争的新观念,而质量必须成为企业的信仰。
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. q6 N( _! E+ r3 l. H' s戴明指出:“生存的成本和需要花钱购买的商品和服务的质量是成反比的,如:可靠的服务可以降低成本,延迟的服务或错误却会提高成本。”由于延迟的服务和错误,商品和服务的消费被终止了,这就降低了它们存在的意义。& D4 z4 ?. d" _- r% e
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质量高,不出废品或次品,生产成本自然下降,生产效率提高,客户满意度和忠诚度增加,利润就会增加。/ {, k0 n$ S3 v: n
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如果有质量问题的产品到达客户的手里,有形或无形的损失将会更大,意味着成本也就更高。这样说来,质量高不是昂贵的,质量差才是昂贵的,企业应停止担心季度利润,集中精力全方位改进质量,开始设计产品时就应把质量放在头脑中。
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}) N3 O' t8 C1 K: y0 z; ~1 _停止依靠大批量的检验来保证质量- R- L/ N! E: @) v
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早期的美国质量管理专家休哈特提出:产品质量不是检验出来的,而是生产出来的,质量控制的重点应放在制造阶段。检验其实是等于准备有次品,检验出来已经是太迟,且成本高而效益低。
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而另一位美国的质量管理专家克劳士比进一步提出:质量系统的作用是预防,而不是检验。
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5 N1 Q3 c6 c5 W" }检验是在过程结束后把坏的从好的里面挑选出来,而不是促进改进。
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# P/ j: Y2 E! X8 G预防发生在过程的设计阶段,包括沟通、计划、验证以及逐步消除出现不符合的机会。
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$ |6 u7 i# R! {* n% d* ^通过预防产生质量,要求资源的配置能保证工作正确地完成,而不是把资源浪费在问题的查找和补救上面。
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戴明也有着与休哈特、克劳士比相同的见解:“以检验出有缺陷的东西,把它们扔掉为目的已经晚了,没有效率并且成本很高。质量不是来自于检验而是来源于过程的改进。”0 Y! U4 k( c3 C
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检验本身并不能改善质量,也不能完全保障质量。质量或好或坏,已存在于产品当中。而大多数情况下,大量检验既昂贵又不可靠,并不能将缺陷品和合格品严格地分开,正确的做法是改良生产系统过程。 }& _2 ~2 Z( T/ J- h" w
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% A7 m' b3 p y5 N- l结束仅仅依靠价格选择供应商的做法, g: C$ U0 u+ a+ z/ }
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戴明提出,价格本身并无意义,只是相对于质量才有意义。因此,只有管理当局重新界定原则,采购工作才会改变。企业一定要与供应商建立长远的关系,并减少供应商的数目。采购部门必须采用统计工具来判断供应商及其产品的质量。3 u- D' Y: n7 v$ `. }* z7 r# J
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\5 j( x" _ P# z' c没有质量的低价格是没有意义的,低质量会导致产品品质下降,所以整体成本上升是不可避免的结果。结束只以价格为基础的采购习惯,事实上,可以减少整体成本开支。
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戴明认为:“两个或多个以上的同种商品的供应商可能会导致恶性的竞争,这些竞争除了会损害供应商自身外,并且还可能会损害商品的使用者。”为了得到最好的服务,企业可以和供应商建立一种长期的信任关系。
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/ X" l2 E, z' z) m: a4 D: }; O一般可能会通过一系列的标准来衡量哪个供应商更好,但更好的方法是积极地使用戴明的“十四点”并参与到供应商管理当中。6 g7 _# D3 H& N. n h
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8 q$ Q9 o1 S- H9 o7 Q持续且永无止境地改进生产和服务系统5 U# v1 b4 z) Q$ ?
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戴明提出,在每一活动中,必须减少浪费和提高质量,无论是采购、运输、工程、方法、维修、销售、分销、会计、人事、顾客服务及生产制造。
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* m8 d( ]( |$ T; T8 _" q* _1 \& ^企业必须通过降低设计和生产的不确定性来提高产品的质量,提高生产率,用高质量、低价格占领市场。并且,企业不应被以前的文化所限制,应该进行不断改革,只有这样才能全面提高产品质量。/ p5 A1 c$ @5 E- ]- Y2 W3 Z
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- e0 T4 V4 z: n- F/ t( s改进不是一劳永逸,管理者有责任不断地提高质量。戴明说:“把火扑灭——很多企业可以被称之为救火队,并不是改进,寻找失去控制的地方,找到其特殊的原因并改正它,这只是把过程纠正回本来应该的位置。改进的责任是一个无止境的过程。”
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. w+ d% p% c# h3 w# p9 n采用现代方法开展岗位培训+ ]8 a4 i/ J( X% M! {7 }
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戴明提出,企业的培训必须是有计划的,且必须是建立于可接受的工作标准上。必须使用统计方法来衡量培训工作是否奏效,确认每个人有技能和知识去做好目前的工作。
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在很多企业,通常只有很少的培训甚至没有培训,员工们不知道何时才能正确地完成他们的工作。戴明强调:只要工作成果还无法受到统计控制,并且还能获得更大的好处的时候,培训就不应当被中止。' N2 C" P4 P" E- ?
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/ Q4 s' x3 P6 m发挥主管的指导作用
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主管一级的管理人员必须要让高层管理知道需要改善的地方,知道之后,管理当局必须采取行动。“没有任何一个借口可以把人放到他们不知道如何做的岗位上。绝大多数所谓的‘无事可做的人’是因为他们被放置在不适合的工作上或者由于不善的管理造成的”。
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管理者有责任去寻找是什么原因造成员工不以工作为自豪。主管质量保证的管理高层作为质量领导者应当敢作敢为,雷厉风行,并且指出质量是每一个人的责任,团队精神是实现改善的一个关键因素,每一个人在作出决策时都要考虑到质量,要倡导精益求精的精神。
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. A1 O) V, X- x+ N% L+ b8 \最高管理层的工作不是监督,而是用领导力来领导。管理的目标是帮助人、机器和设备做更好的工作。
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3 V1 |7 N$ G; j! `( V排除恐惧
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戴明认为,企业的所有员工必须有胆量去发问,提出问题,或表达意见。9 r ^; ^6 @+ c3 v0 ^* I* c; N% n
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有些企业管理层认为一定量的恐惧对完成工作是有必要的。事实上,员工并不希望自身持续出现错误,他们恐怕管理层会发现,就会把这些错误藏起来。恐惧感越强,员工的工作效果就越差,恐惧产生低效和谎言。 W* V0 Q8 b% N7 t
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* D# \1 }7 z" y9 d$ j/ c管理层得不到准确的信息资料,自然也就不能作出正确的决策,极度的恐惧感会对企业造成灾难性的后果。" a' [7 u0 u- U K: `) V: B1 k+ R( v
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恐惧和奖励不是工作动力的源泉,外部激励不是不重要,要付给每个员工足够高的工资,员工才会有工作自豪感。但内在的对企业和工作的满意、热情和忠诚,才是真正的具有创造性的工作动力。
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在知识经济时代,企业必须改变工业革命时代的“泰勒管理”模式。/ v5 c; f* J- R: C
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% _' a7 l; u) s1 D% p" V正如社会学家阿米泰献提出的:像拿枪迫使人一样管理,使人疏远,只能应付;靠支付报酬、奖金的管理,只能买到劳动力;只有激励式的柔性管理、民主管理,让员工参与管理改善,才能激发员工自愿跟随、奉献、发挥创造力。# K* f. F- V2 k, i3 ]" Z
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这与马斯洛关于人的需求层次理论中“人的最高需求是被尊重和自我实现”的观点也是一致的。/ r8 v' r8 A5 S, V; I" Y6 S
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消除不同部门之间的壁垒
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每一部门都不应只顾独善其身,而需要发挥团队精神,跨部门的质量圈活动将有助于改善设计、服务、质量及成本。% j! ?, k& u# W) {$ A. k
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戴明指出,研究、设计、采购、销售、进料检验等部门的人员,应熟知生产与装配过程中由于材料、规格不同所遇到的问题。这样有助于产品设计,并且能够完成产品、服务质量的重大改进。
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