出库相关注意事项

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出库相关注意事项
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驻厂咨询 朗欧咨询 2023-06-21

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出库

导读：仓库管理中，最重要的一项任务就是管理物资的进出库，物资进出管理关系到企业资产，一旦出现纰漏便会造成损失。从整个仓储物流的管理环节看，出库环节是最为关进的核心部分。出库准确率、客户满意度、服务供应链的效率的关键性出口都是出库环节。

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定义

商品出库是商品离开仓库时所进行的验证、配货、点交、复核、登帐等工作的总称。是仓库业务活动的最终环节。

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流程

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(1) 做好商品出库前的准备工作。

' D) w6 K' z6 M# }* [- L3 _5 _(2) 审核商品出库凭证。

(3) 登记代管商品帐，核销存量。

(4) 根据出库凭证，核实备货。保管员根据出库凭证所列品种、规格、数量，经审核无误，先核销保管卡上存量，然后从各个货位上检出商品，加以集中。

(5) 复核查验，防止发货差错。

- Q/ O: ^( C' N1 C3 y, Z& I2 H(6) 编配包装，集中待运。
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; s' C/ n2 M& A9 Q% t(7) 交接发货、放行出库。仓库发货、发货人应向收货人或运输人员按单逐件点交清楚，以划清责任。

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形式

主要有三种方式:
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(1)存货方或用户自提的方式。

' U4 y2 \$ f7 _# f(2)保管方送货上门的方式。

(3)保管方代办运输的方式。

) G; B3 V  H/ L& x/ O“三不”，即未接单据不翻账，未经审单不备货，未经复核不出库；
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# q) ~# ?" n' D. S9 R/ R“三核”，即在发货时，要核实凭证、核对账卡、核对实物；
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“五检查”，即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
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3 V0 t1 o  t2 }& d. ^+ I0 V' W5 ]商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进先出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。先进先出的作用主要是确保所有商品在正常的保质期内销售，控制损耗，降低成本。使企业不能随意挑选存货计价以调整当期利润。

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凭证

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发放商品必须有正式的出库凭证，严禁无单或白条发料，只有符合财务制度要求的有法律的出库单据，才能出库。坚决抵制不合法的单据（如白条）和不合法的做法（如电话通知，短信，传真），杜绝凭信誉出库，抵制特权人物的任意行为。出库凭证有涂改，复制，模拟，收货单位与提货人不一致，各种印签不合规定，超过提货有效期的单据。单据重复打印出库等情况时，库管员应保持高度的警惕性，不能得过且过，要及时联系货主并查询单据的合法性，保护货主和公司的财产不受侵犯。

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原则

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通过备货，业务人员可以预先了解是否缺货，是否有质量问题，是否可以调货，并提前解决问题或打印退货单，即使与客户沟通。库管员提前收到出库单，定单时，可以提前准备，提高出库工作效率，并且备完货后可以二次清点总数，检查是否搂配，是否多配，减少出现差错的机会。

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注意

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1、出库不能当天办完，需要分批处理的，应该办理分批处理的手续。

5 q" p3 E( q$ @& j: u' s2、复核人员要用不同的人，用不同的方法，双人签字才能出库，单人没有权利将货物提出去。
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3、对于近效期产品，失效产品，变质产品，没有使用价值的产品，在没有特殊批准的情况下，坚决不能出库，当然应销毁或者作为废品处理的例外。不能以次充好。
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4、当未入库验收，未办理入库手续时，原则上暂缓发货。

5 b1 t) F% J% A5、如果将出库凭证遗失，客户应及时向仓库和财务挂失，将原凭证作废，延缓发货；如果挂失前货物已经被冒领，保管员不承担责任。

6、保管员坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量发放物品。仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。

总之，仓库管理出库原则需要本着先进先出、凭证发货等一系列原则进行出库管理，越规范越有利于出库管理，保证出库流程良好的操作。凭证发货既能保证收货人的权益，也能规避保管员的责任。

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