请教：如何提高审核案卷记录和整理的工作效率？

icqwcy · 发表于 1-9 01:39:22

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可能是临近年底，也可能是放开的缘故，审核的任务突然感觉多了不少。由于是兼职，以前任务少的时候，对于机构给的人日没有太多的感觉，基本上是审核日收集资料，回头再整理案卷，几乎没有能够在给定的审核人日内完成审核案卷的整理情况。

现在任务多了一点，特别是几家凑到一起的时候，就感觉手忙脚乱了，这样做效率太低了，而且还容易混乱，收集的资料有的时候没有很好的标识区分，都不知道是哪一家的了。

因此，请教各位前辈指点一下，如何提高审核案卷记录和整理的效率？有哪些最佳实践传授一下，先行拜谢了。

shang04 · 发表于 1-10 06:43:19

审核二八原则，20%时间记录，80%时间交流，审核记录言简意赅，不要当文字搬运工。审核项目日清日结

icqwcy · 发表于 1-10 08:25:00

shang04 发表于 2023-1-10 06:43% U& X! ^8 i6 A
审核二八原则，20%时间记录，80%时间交流，审核记录言简意赅，不要当文字搬运工。审核项目日清日结

shang04老师，我现在几乎是反过来的数值，也做不到日清日结啊，有啥高招？

审核记录言简意赅，我感觉做不到啊，比如说有的生产记录表，那上面很多参数和检测结果，怎么记录好呢？

shang04 · 发表于 1-11 11:29:27

icqwcy 发表于 2023-1-10 08:25
: n z& N. H7 D2 m' H7 N$ }* t, e4 Vshang04老师，我现在几乎是反过来的数值，也做不到日清日结啊，有啥高招？; C0 e$ E: ?9 l4 E" n2 @( P7 S
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审核记录言简意赅，我感觉 ...

现在这个行业很畸形，实习审核员基本没人教，全靠自己悟。有的机构直接给个模板，一套模板打天下。

审核记录，是审核情景再现，根据审核记录，能反映你审核过程中干了什么，查到了哪些证据、资料。如果你要把大量记录数据摘录下来，还要在规定时限完成审核任务，还要和企业交流，那么你第一要干的是练习打字，一分钟输入至少100字

当然，有的机构不信任审核员，要求审核员把企业看到的所有资料内容都要复制一遍，那就没辙了，只有自己加班......

icqwcy · 发表于 1-13 14:30:05

shang04 发表于 2023-1-11 11:29
+ O! ^! }/ L& e, R. o6 Y D现在这个行业很畸形，实习审核员基本没人教，全靠自己悟。有的机构直接给个模板，一套模板打天下。 o2 N9 w+ o0 v5 d! {1 I

! R0 C! V, K, e+ a: V" e/ V7 L审 ...

shang04老师，真的是，全靠自己悟，感觉得有奇遇才能成手

开开开 · 发表于 1-17 01:33:58

楼上老师说的对，可以看以前的老师的审核记录。按照审核计划分给自己的任务全局考虑，提前做好审核相关的工作和审核过程中预估会出现的情况，预留沟通时间，找到关键的记录。

管理者 · 发表于 1-17 10:40:14

这问题提的。。。各机构对审核案卷的要求都不同的。。。

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