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请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?

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发表于 10-25 08:02:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

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查询计划部文件《LH-QP-026 生产计划和物料控制程序(B.1)》" x' o. |! h3 @% u
4.1 产品营销中心
3 g  T# ]% l) `! i7 k. a6 O   4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认;
+ t) U# F/ k9 o4 ?+ p, o- m* R4.2 销售中心/ I$ \  }1 }) s. L, y2 Q( h0 g
   4.2.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控;
! ?$ j. S, B' ^$ j! i2 r; v       4.2.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;9 ?* \9 f; V5 \8 s: [
       4.2.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。           
( N( F) J1 _7 J! h    4.3 计划组
+ g+ j  p& R9 `/ |, d* ]       4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;4 E7 b- }" D. s
       4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。
: p7 D0 V* g0 w' u! q% d/ C( i
4.4 采购部! d3 c2 m  h- {4 `& `
    负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。9 B5 G6 w+ d9 L, ]( i' O
4.5 仓储部
, |( E- Y( w0 D+ z; S% |% b" E( Q    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。: v  d) c- u  b% d& p5 [/ K
4.6制造部
! n7 j( P  O% f) }: `1 i" ]    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。
2 {+ W" @; d% ^7 u    4.7 品质部! W6 b" d8 [$ r: {2 n
        负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。' o6 _9 e* K* p8 O, B: Q& Y9 E
---------------------------------------------------------------------------------
3 \* r6 N; V+ y! N请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?感觉对不到哪个条款呀,有案例最好,谢谢了!

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发表于 10-25 12:44:24 | 显示全部楼层
可以看其职责,看其主控条款或者叫归口管理什么?然后按照PDCA去审核,一般都有个职能分配表指引,! f% ~: \  e# c/ G9 o7 ?* v' ]' ^
另外可以看看他的5.3职责、6.2目标、10.3持续改进,可以看看他现场需要的文件发放到位了没有?文件受控管理情况?还可以看看部门间的沟通是不是顺畅7.4,管计划的如果沟通不好会出问题,主要看时间够不够,时间足够可以安排的满满的,时间不够,那就可以省略点,只查查主控条款及公共条款。
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发表于 10-25 13:01:12 | 显示全部楼层
题目是说“计划部”,实际是指销售中心下的计划组的审核问题,对吗?
; J0 T% I0 }/ K4 [——它负责生产计划和采购计划管理,负责跟单控制,负责仓库资金控制,生产统计。
/ _$ p% p. ]& i; d. A2 z——可能有计划员、统计员吧?
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发表于 10-25 23:31:08 | 显示全部楼层
从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。. n- N  q  X) i( r% p9 s$ g5 D
但是审核不能以这个文件为线索展开审核。如果是审生产指令,应抽查具体的指令证据,查其充分性,其内容是否满足生产需要。是否与文件的相关规定一致。这应该算是8.5.1a) ,各生产环节\物料进度的跟进、管控、协调,这些属于对保证按时交付的控制,其运行记录统一归于8.5.1c)就行。! }" F. E! m3 d% p
这个文件有些是针对其他部门的,如仓库,财务等审核这些部门时再说,一些超标的可以放在一边---超标的不管

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“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的”,——你了解企业实际情况哈?请说说企业到底是独立的“计划部”,还是销售中心下的“计划组”?  发表于 10-26 02:53
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发表于 10-26 02:02:09 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2022-10-25 23:31
8 n9 w/ C8 y. a0 Y* D8 c从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...
/ p- r" S# W0 c8 }' `& L
“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。”
* ?' b4 \$ l/ s7 D3 _——楼主提供的4.1~4.7条可能是《质量手册》中规定的各部门的职责,这仅仅是在贯彻标准5.3规定的要求。怎么可以证明“这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的…”?
/ s' f5 N! N6 V/ L3 i
  m9 h( ~( K! X1 b+ R2 L% N2 S2 Y“后面应该是对每项工作的具体执行程序”
5 K) ^+ x' ]) u6 b* ~——后面在哪里?没有提供程序文件的内容你也能猜测出来,加以评论了”?搞算命,能未卜先知?
1 `0 ?9 L8 o! e1 u7 d) N( {8 d' Q' \
——连这是某个部门下属“计划组”还是“计划部”都没有说清楚,当然需要明确了才能讨论开去。对吗?
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发表于 10-26 02:21:21 | 显示全部楼层
建议该企业的文件理顺:: O* H# B3 }+ D; u8 S
4.1 计划
5 o+ a7 b, A8 O7 O8 O. N  g. L; }7 [    4.1.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;
7 T1 W0 [" E/ v6 @+ H" [# [9 A    4.1.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。
# G( Q# ?6 j1 i4.2 采购部!
: t' {9 A7 k$ |4 s负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。" e" m* n9 h" E; S! M$ r" W! j9 Y3 u8 B
4.3 仓储部7 {5 D* u. K0 X: a+ \' O5 F- ~
    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。
# Y. T) u6 R/ Q: o4.4制造部& i7 A/ N/ @' L' {% s5 E% n
    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。
2 @' t1 @' C8 K7 D' _7 g* c4.5 品质部
* O# [* d/ M- Q; Q    负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。& s7 c9 u+ C: \* F! G
4.6 产品营销中心
0 n5 b! u! d2 t   4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认;
" e- |( L( i" p6 F  q' [! L7 t4.7 销售中心3 l3 }* j6 n# Y; x1 Q
   4.7.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控; ' r" P& [5 S$ [5 [+ E# _& W9 R; F
   4.7.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;; G$ X( ^8 j1 e& h$ k
   4.7.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。
: v' \6 j# D8 j! T; {

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这是依照独立的计划部考虑修改的,所以把“计划部”放在首位。  发表于 10-27 04:54
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 楼主| 发表于 10-26 03:55:21 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2022-10-25 23:31
) e, {' _7 F( ?/ N8 ]7 E8 Q从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...
1 F0 {( ~; S; t
独立的计划部,不过生产计划依照销售中心的预测来做排期
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发表于 10-26 05:40:43 | 显示全部楼层
主要审企业管理,整个公司如何进行管理,最终确保获得合格的产品和服务,满足顾客和相关方的要求,达成顾客满意的结果。
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发表于 10-26 08:43:07 | 显示全部楼层
1、针对“4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递”。* P# `; G! ?: R& O; p1 K
——需要依据标准8.1“运行的策划和控制”的要求去审核,(如果,“信息共享与传递”缺失,可以判不符合“7.4沟通”的要求);
3 I5 r+ U: c1 P/ r! V# N0 X. b6 \- ]; l4 T7 H; I
2、针对“ 4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析”。/ ^) t7 c5 A! J7 y% r* A2 N
——可以依据标准“9.1.1(监视、测量、分析和评价)总则””的要求去审核。
. V" p" r# E. [) y4 V
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 楼主| 发表于 10-27 00:56:20 | 显示全部楼层
好的,谢谢各位老师,也谢谢RML老师另外的回复!
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发表于 4-9 02:24:53 | 显示全部楼层
审核8.5.1生产指令,或者生产排期、生产计划
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