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请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?

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发表于 10-25 08:02:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

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查询计划部文件《LH-QP-026 生产计划和物料控制程序(B.1)》
1 V. D  s1 Z2 `/ K! W* Q% l4.1 产品营销中心' V6 b  J5 U: q9 T
   4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认;
! @7 B" l. X- e) g- \8 U4.2 销售中心
8 L* C1 k, Y0 R% ]/ e& N2 r! k   4.2.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控;8 H7 m; O, p2 c3 g8 u
       4.2.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;
+ Z* ~* Y. y* @8 h/ u       4.2.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。           
/ ]8 ^! v9 I8 g& |- O6 B9 C    4.3 计划组
5 u( n6 E& {8 o' Q- s1 d+ \$ i       4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;# U& j& J4 j* B( I* q8 {1 l2 d& q
       4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。
& U: y. a! F# {
4.4 采购部0 V4 P% b' i9 y5 t
    负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。
$ i9 }/ y9 b( O" i9 W) u' B; F! K4.5 仓储部
+ S# S% T9 O' o! N9 m. W" V9 N7 N    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。! X/ r& Y/ S3 O  ]. V' e7 w- W0 ~6 b2 f
4.6制造部9 I( Y+ S' \( o% s. ]
    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。
9 s' D- v6 w5 M) V    4.7 品质部7 u0 W& a. k0 }' a/ T0 K! P) o
        负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。6 C" w, G( j# x4 @
---------------------------------------------------------------------------------
. X  u3 @7 z! |! v) A请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?感觉对不到哪个条款呀,有案例最好,谢谢了!

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发表于 10-25 12:44:24 | 显示全部楼层
可以看其职责,看其主控条款或者叫归口管理什么?然后按照PDCA去审核,一般都有个职能分配表指引,
+ A7 i- \( S! p* r9 v: \另外可以看看他的5.3职责、6.2目标、10.3持续改进,可以看看他现场需要的文件发放到位了没有?文件受控管理情况?还可以看看部门间的沟通是不是顺畅7.4,管计划的如果沟通不好会出问题,主要看时间够不够,时间足够可以安排的满满的,时间不够,那就可以省略点,只查查主控条款及公共条款。
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发表于 10-25 13:01:12 | 显示全部楼层
题目是说“计划部”,实际是指销售中心下的计划组的审核问题,对吗?! D0 }/ j9 x% n
——它负责生产计划和采购计划管理,负责跟单控制,负责仓库资金控制,生产统计。2 Z. E& z* l4 o, v/ b1 @
——可能有计划员、统计员吧?
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发表于 10-25 23:31:08 | 显示全部楼层
从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。. j. B6 T5 L8 Y$ v( H6 x8 J# b
但是审核不能以这个文件为线索展开审核。如果是审生产指令,应抽查具体的指令证据,查其充分性,其内容是否满足生产需要。是否与文件的相关规定一致。这应该算是8.5.1a) ,各生产环节\物料进度的跟进、管控、协调,这些属于对保证按时交付的控制,其运行记录统一归于8.5.1c)就行。
& m4 L5 G2 E* ^/ T( D* f5 F/ D. _这个文件有些是针对其他部门的,如仓库,财务等审核这些部门时再说,一些超标的可以放在一边---超标的不管

点评

“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的”,——你了解企业实际情况哈?请说说企业到底是独立的“计划部”,还是销售中心下的“计划组”?  发表于 10-26 02:53
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发表于 10-26 02:02:09 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2022-10-25 23:317 j$ c' k. ?- o/ b( s) O
从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...
) C# \0 Q) J, P$ r% G
“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。”
" {) N: r" R! b9 O( V——楼主提供的4.1~4.7条可能是《质量手册》中规定的各部门的职责,这仅仅是在贯彻标准5.3规定的要求。怎么可以证明“这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的…”?
% i% h9 b1 p% c; g  H& W" K* q3 f8 q2 s! i8 k
“后面应该是对每项工作的具体执行程序”# x1 b0 ?( h% @) ^8 R
——后面在哪里?没有提供程序文件的内容你也能猜测出来,加以评论了”?搞算命,能未卜先知?
7 @" Y: e# J, s/ H* I' f5 n
9 P/ Y3 D2 i' z4 @——连这是某个部门下属“计划组”还是“计划部”都没有说清楚,当然需要明确了才能讨论开去。对吗?
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发表于 10-26 02:21:21 | 显示全部楼层
建议该企业的文件理顺:. m& {, a' l2 J6 J' B7 Z9 Q" Y
4.1 计划
4 r& E6 U% I+ c8 s8 ?% X1 d& ^" v    4.1.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;
7 J. M0 W$ q0 f3 M- \/ P    4.1.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。
$ T* U  E' V& M% G# {4.2 采购部!" b2 Y. |+ J( d: Z0 @+ q1 j
负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。
' B4 n% Z7 f$ |+ @4.3 仓储部$ {. e# @" ^& q" C
    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。3 Q5 }& a5 {1 M. n* q  j
4.4制造部
& L9 H. i, c7 ]# g0 l# h+ ?% d' X    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。
' w2 e5 V% h, S: D; p1 X2 L) @( e4.5 品质部$ A" r7 J# O6 G2 p7 H( ?2 L8 c
    负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。
  d4 D, h+ A% A8 [4 f' ?4.6 产品营销中心, b; N& j% I& a
   4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认;
; x: A& c& k3 J4.7 销售中心
  E; N$ y5 H9 n4 q) i5 [   4.7.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控; 4 m! r/ A1 i. t
   4.7.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;/ D) W9 L% t& `  j
   4.7.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。5 v% a6 D2 i3 ~) e% `) m6 \

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这是依照独立的计划部考虑修改的,所以把“计划部”放在首位。  发表于 10-27 04:54
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 楼主| 发表于 10-26 03:55:21 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2022-10-25 23:31' ^1 o9 t. c5 @9 ~0 F/ Q
从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...

+ I3 H: X; ~* y. L0 L% @独立的计划部,不过生产计划依照销售中心的预测来做排期
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发表于 10-26 05:40:43 | 显示全部楼层
主要审企业管理,整个公司如何进行管理,最终确保获得合格的产品和服务,满足顾客和相关方的要求,达成顾客满意的结果。
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发表于 10-26 08:43:07 | 显示全部楼层
1、针对“4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递”。
) p% D: ^& R+ l——需要依据标准8.1“运行的策划和控制”的要求去审核,(如果,“信息共享与传递”缺失,可以判不符合“7.4沟通”的要求);
# j( y. E7 B0 c$ ]; Q9 H9 N' a& j/ V  j* {5 g0 ?# _
2、针对“ 4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析”。
+ g/ A, G6 x( I, |1 I——可以依据标准“9.1.1(监视、测量、分析和评价)总则””的要求去审核。+ M2 e3 \4 Z& ]* g9 _
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 楼主| 发表于 10-27 00:56:20 | 显示全部楼层
好的,谢谢各位老师,也谢谢RML老师另外的回复!
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发表于 4-9 02:24:53 | 显示全部楼层
审核8.5.1生产指令,或者生产排期、生产计划
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