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今天是国庆假期开工的第一天,各同事按照公司的通知要求都到了机构注册地开会。会后我就自己做组长的案卷在审阅中提出的问题向机构负责人反馈,具体情况如下:A是机构负责人,B是我。B:我负责的L公司的QES审核(初审),阅卷人提出二阶段审核计划中没给采购部和销售部安排ES6.1.2;这个企业的认证范围是蔬菜的销售,采购部、办公室、销售部的办公室均在同一个大厅且给这两个部门均安排ES8.1,另外在配送部、行政部、品管部均有安排ES6.1.2;这个企业的二阶段仅安排1天审核时间(3人1天),一个同事一上午(仅3小时)审采购和销售2个部门。【概述下:时间少、任务重,本机构要求纯销售型企业的Q8.2需要有带专业的人审】
" H0 [/ _7 M/ L6 b* mA:你不安排怎么可以?* g$ m- q2 Y2 p' Z
B:这个案卷其他部分都已完成修订,我也没有漏条款,如果修订还需要重新联系企业做调整。( Z7 H$ o. S1 G* h% a
A:所有审核员注意:以后在QES体系审核中,采购部和销售部均要安排ES6.1.2
" j& N( ?5 ?% q7 T1 b; H* S结论:由于需要跟企业协调,最后机构没强制我修订已提交的审核计划。1 M* i/ q0 S0 k
2 z# f$ g! g; u' {7 l9 ]问题:1. 机构负责人并没有找出L公司的体系文件或者职责权限说明书,确认下是在ES6.1.2方面是怎么分工的。* p. p- ?. w7 z. g3 ]
2. 机构负责人并没有制定过书面的审核计划一定要怎么安排,但多次强调每个条款只要安排一次即可。
" f& n- b4 z# p; h; M% s0 w5 ] Y7 [7 P% N 3. 阅卷人自己不清楚阅卷准则。
- d+ ]& d$ k9 c6 F& b( w6 K% c 4. 该机构处于作坊状态,做什么都是口头传达。: v2 V( F" _; O* \2 z
个人看法:我觉得审核计划是作为现场审核员充分了解现场后并最终确定的,作为技术负责人应尊重现场的安排。如果有违反强制性文件时才可以问题的形式提出。另外,对于非高精尖类小微企业,给每个部门安排ES6.1.2没有意义。% N. c/ v* ^; h! s0 j# K1 O9 T R( ]
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