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ISO各休系认证审核资料清单(参考)
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, Z1 E3 O) u. n4 B, y: EISO9001:2015质量管理体系 I" L" U. i2 b7 ]- ?7 L2 y8 K
人事行政部 公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责。 2. 公司去年与今年培训计划表。 3. 新进人员培训记录要齐全。 4. 人事档案花名册。 5. 劳动合同的签订及工伤保险。 6. 人员流失率的统计分析。 7. 特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证、行车证、叉车证。 品质部 1. 部门组织结构图及工作职责。9 w* b5 f; U) O2 i' a/ U- L
2. 客户投诉记录表,重大客诉分析及改善结果。 3. 过程监控(出入库管理、进料检验,首巡检、成品检验,出货检验,品质异常处理等)。 4. 不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品检验不合格(品质异常处理单)】。 5. 内部审核计划。 6. 供应商审核计划。 7. 内部审核报告。 8. 管理评审报告。 9. 部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证)。 10. 监视测量管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备外部校验报告,内校记录、设备验收。 11. 质量报表,数据统计分析(日报、周报、月报)、SPC管理、MSA管理。 12. 质量目标统计及落实情况、跟踪记录(按月度展开)、改善报告。 13. 检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告)。 14. 文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理)。 生产部 1. 部门组织结构图及工作职责。
( K1 r' }0 D! k& a 2. 生产工艺流程图。 3. 生产报表。 4. 车间管理制度。 5. 相关工序加工或测试记录。 6. 维修记录、报废申请单、报废率控制。 7. 订单交付达成情况。 8. 6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的SOP,试剂瓶等要贴有物料标签,工作区域斑马线及标识,化学品区域及标识,合格品与不合格品区域划分及标识,颜色箱框管理),生产现场员工必须穿戴相关的劳保用品,如口罩、劳保鞋、护目镜、耳塞、手套等。 9. 车间温湿度管控、无尘管控、设备点检表。 采购部 1. 部门组织结构图及工作职责。4 S) @+ b) H$ E. d* y& l! t8 p0 v+ J
2. 合格供应商名单。 3. 供应商调查表。 4. 供应商评估表。 5. 月度、年度供应商考评表。 6. 采购计划。 7. 关键物料的环保物料需准备有效的SGS报告(一般有效期为一年)。 仓库部 1. 部门组织结构及工作职责。
# O+ |1 T9 K% F* d L& N 2. 先进先出管理。 3. 库存物资管理。 4. 盘点记录。 5. 物料收发管理台账。 6. 账、物、卡一致。 7. 消防安全。 8. 仓库管理规定。 9. 仓库电子料仓和锡膏的温湿度点检记录表。 技术、研发、工程、设备部 1. 部门组织结构及工作职责。* ^# z1 D! m7 w% M+ i& V) E: z
2. 工艺/项目开发任务书。 3. 新产品评审会议及记录。 4. 试产报告。 5. 设计变更管理。 6. 项目开发计划书。 7. 技术资料管理(控制计划、流程图、产品图纸、FMEA)。 8. 相关产品作业指导书(SIP、SOP)。 9. 设备管理台帐(企业资产管理非常重要)。 10. 年度设备保养计划表。 销售部 1. 合同订单评审记录。
& H% x& Q7 I& r( z 2. 顾客满意度调查表。 3. 客诉信息反馈表。 4. 年度销售计划及目标。 5. 新品开发销售业务。 PMC部 1. 生产周/月计划表,计划及交期达成率。 2. 产能负荷分析。 3. 提供给外部供方的资源管理。 4. 批量产品库存管理(安全库存、较少产成品堆积)。 5. 库存成本控制。 最高管理者 1. 公司经营计划的制定。
8 q9 I$ R( B) B4 F8 m! u$ `% \) v8 r 2. 管理评审。 3. 制定与公司经营宗旨适应的质量方针。 4. 任命管理者代表、指定顾客代表(一般为市场经理)。 5. 提供资源。 管理者代表 1. 报告管理体系的业绩及改进需求。
8 q2 F2 N3 O8 b% o6 Z; g5 M 2. 组织开展满足顾客要求的全员积极参与意识的活动。 3. 负责管理体系有关事宜的内外部联络。 4. 结合公司质量方针,制定年度质量目标。 总经办 1. 行政管理、公共资源管理。
8 s f, j; ]6 J 2. 董事会重大人事任命决议。 3. 公司发展规划及方向。 4. 企业文化、品牌管理系统建设及维护。 5. 跟进公司发展战略提出的各项事务落实情况。
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ISO14001:2015环境管理体系 ' K: O2 _3 _5 e; _# B$ ]( W
各部门: n9 M: r( H: v( J
1. 各部门按照《废弃物管理规定》,对本部门的废弃物收集容器进行标识,并严格按照废弃物分类,进行存放,并对员工实施教育培训,使其充分了解和明白。 2. 机器设备日常检查保养记录(检查记录、点检记录、处理记录等等)。 仓库部 1. 化学品区域管理(化学品专人管理)。 2. 化学危险品清单。 3. 化学品存放环境管理。 维修部 1. 设备点检保养记录(废水处理系统,空压机等大型机器)。
}# F& J. g! @ 2. 特种设备使用安全检验合格证(电梯、储气罐等)。 文控部门 1. 营业执照。
: N( `- Y; h- A9 }1 l% w 2. 排污许可证。 3. 环境监测报告(废水、废气、噪音、油烟)。 4. 废水、危险固废、清理化粪池证明(五联单)。 5. 相关方环境信息交流表。 6. 环评报告---由具有法定资格的环境影响评价机构实施环境影响预评价及其结论; 7. 环评批复---环保局出具的关于环评报告或申报表的批复意见。 8. 三同时验收报告。 9. 废弃物处理及工业服务合同。 10. 重要环境因素清单。 11. 环境目标指标管理方案。 12. 环境因素调查表。 13. 适用法规清单及其他合规性评价。 14. 环境因素评价表。 15. 环境管理方案。 16. 目标完成统计。 17. 内审(计划、报告、检查表)。 18. 管理评审(计划、报告、会议记录)。 行政部 1. 消防验收证明。2 M% \4 k" B1 Z& B
2. 消防演习培训、演习(包括上一年和今年两个年度计划及报告)。 3. 化学泄漏培训、演习(包括上一年和今年两个年度计划及报告)。 4. 有关ISO14001管理体系相关的培训计划及培训记录(上一年及今年两年的相关计划及记录)。 5. 垃圾桶的分类【可回收(绿色)、不可回收(黄色)、危险固废(红色)】。 6. 消防工程维修保养合同。 7. 应急设施档案/清单(如叉车、发电机、灭火器等)。 8. 化学危险品管理人员(经过培训,最好持有外训证书)。 9. 厂区平面布置图、污水排放图。
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IATF16949:2016 9 J6 A5 n, T6 h& m
综合部 1.资格证(如内审员证)。& ?. }& k* v L6 w
2. 组织架构图。 3. 文件控制(有文件清单、文件原稿、文件标识、受控状态、文件分发记录、文件更改记录、文件销毁记录)。 4. 生产计划的编制及完成率。 5. 年度培训计划及完成情况(含培训记录表)。 6. 岗位说明及任职资格。 7. 内部员工满意度的调查及统计分析。 8. 人员流失分析改善报告。 采购部 1. 供应商调查表。- Z, R' ^9 T$ H( k7 M( D
2. 供应商资料(营业执照、体系证书等)。 3. 供应商质量管理体系开发计划。 4. 2018年供应商审核计划及审核报告。 5. 供应商月度表现评估。 6. 合格供应商清单。 7. 合格物料清单。 市场部 1. 主要顾客清单。( ^: V- D4 ~) m. Z8 s
2. 顾客要求清单(顾客特殊要求、质量技术协议、产品图纸、产品开发协议等)。 3. 顾客满意度调查表。 4. 顾客满意统计汇总分析报告。 5. 顾客投诉清单。 技术部 1. 新开发产品的APQP全套资料、PPAP、FMEA、产品清单、顾客特殊要求。) l# a; a; J8 X: i
2. 产品适用的国家/行业/企业/其他标准以及质量标准有关的清单。 质量部 1. 各类检验记录(进货、过程、成品、全尺寸)。
B# [5 N2 T6 ^. C 2. 试验记录(性能试验报告、第三方试验报告)。 3. 材质报告(供方提供)。 4. 过程关系图。 5. 质量目标达成表及其趋势(KPI)。 6. 体系审核计划及审核报告。 7. 过程审核计划及审核报告。 8. 产品审核计划及审核报告。 9. 管理评审及评审报告。 10. 顾客二方审核汇总。 11. 顾客记分卡。 12. 测量和试验设备清单及检定证书。 13. 体系文件清单、记录清单。 14. 不合格品的控制。 15. 工装模具的验收资料(产品一次检验合格率、返工率、废品率)。 生产部 1. 设备台账(识别关键设备)。7 M5 l; H' B9 x# z2 ~7 {
2. 工装台账。 3. 特种设备检定证书。 4. 设备保养计划/记录/点检表。 5. 设备维修记录及设备故障停机率统计。 6. 交付及时率统计。 财务部 1. 公司成本的统计(内部损失成本、外部门损失成本核算)。 2.财务预算。 3.公司资金管理。 管理者代表 1. 质量目标的表现报告。. J* u7 ?8 c( ^
2. 公司年度业务计划。 3. 年度质量管理体系审核、产品审核、过程审核的计划的制订。 4. 质量管理体系审核、过程审核、产品审核的组织和实施。 5. 年度管理评审的实施,改进项目的确定。
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ISO22000:2018食品安全管理体系
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综合部
7 C) {% ?5 Z) r$ B1 s3 r- \1 r 1. 体系文件清单。
4 Z6 h) S4 i ]3 i 2. 体系记录清单。 3. 文件发放登记表。 4. 改更记录。 5. 年度培训计划和培训记录。 6. 人员一览表。 7. 人员能力确认表。 8. 内部审核记录。 9. 管理评审记录。 供销部 1. 原料供方名单。
. I9 ]% q% |+ V 2. 供方的营业执照。 3. 生产许可证。 4. 卫生指标的型式检验报告单。 5. 供方评价记录。 6. 采购计划/进货记录等(包括原料、辅料、添加剂及内包材)的验收记录。 7. 顾客反馈记录。 8. 产品召回记录或撤回模拟演练记录。 HACCP小组 1. 紧急事故记录或应急预案演练记录。
5 c+ H; ~" _, {* J) r2 ?$ ~ 2. HACCP计划。 3. OPRP确认记录。 4. 验证记录。 5. 控制措施组合确认记录。 6. 验证活动结果的分析。 7. 整理公司的改进计划或改进需求。 生产部(含车间) 1. 设备维护计划结合维护记录。
" k2 G5 R" X. ?5 q1 V7 ^! ~4 s& p 2. 环境卫生控制记录(厂区及车间卫生控制,食品接触面的消毒控制,洗手消毒控制,化学品控制,消毒剂配制及浓度监测记录,设施及环境消毒记录,防虫鼠控制,人员卫生控制,外来人或污染物的控制)。 质检部 1. 监测设备清单。% A, x) p& S/ {; f
2. 强检器具台帐、周期检定计划表和检定证书。 3. 进货检验记录。 4. 过程检验记录。 5. 成品出厂检验(项目符合标准规定的出厂检验项目要求)。 0 f- T4 f p0 x* Z
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来源:网络
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