关于企业场所搬迁的思考，请各位老师指教

zhishuixinyue

1，再认证前一个月受审核方发生场所变更（同一个市内），请问是否可以开展再认证活动？我记得如果企业地址搬迁，应运行三个月左右，开展特殊审核或者年度审核活动，但查找不到相关的认证规则。
2，如果没有运行时间限制，假如再认证时发现，企业场所刚刚完成搬迁（体系已在新场所开始运行），是否可以立即开展再认证活动？

niuge

确实这方面规则没有见到，感觉这种情况的再认证，应该要有一阶段审核，一阶段审核完成后，根据情况决定二阶段审核，考虑到搬迁地址后有一些不同，可以在搬迁后三个月再安排进行再认证二阶段审核。如果风险小的行业，工艺简单的，与原地址布局、设施设备、组织架构...变化不大的，考虑企业原有管理体系周期绩效，也可以不足三个月进行二阶段的再认证审核。

一剑封喉

对QEO第三方认证而言，受审核方发生场所变更（企业场所搬迁）视作管理体系发生重大变更，获证企业应该在企业场所搬迁前通知认证机构，由认证机构进行与此重大变更有关的风险评估（认证方案管理的一部分），按评估输出的认证决定（证书是否暂停）和审核方案实施再认证审核。

zhishuixinyue

一剑封喉 发表于 2022-9-5 15:31
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规则是这样要求的，但是很多企业不会知会认证机构，往往在即将年审跟企业沟通的时候才发现；

一剑封喉

zhishuixinyue 发表于 2022-9-6 01:46
规则是这样要求的，但是很多企业不会知会认证机构，往往在即将年审跟企业沟通的时候才发现；

没错，认证机构会以书面告知+末次会上组长口头告知企业的方式，知会获证企业应该在管理体系发生重大变更时及时通知认证机构。

zhishuixinyue

一剑封喉 发表于 2022-9-6 05:38
3 ^% D$ O% [" `' o0 g没错，认证机构会以书面告知+末次会上组长口头告知企业的方式，知会获证企业应该在管理体系发生重大变更 ...

好的，感谢！还是要提前做好安排，避免在企业面临审核时发生这样的情况。

牛角尖

zhishuixinyue 发表于 2022-9-6 08:08
% i- J* N! I/ E/ B好的，感谢！还是要提前做好安排，避免在企业面临审核时发生这样的情况。

3 A  o7 v# K8 V0 Y+ @1 K4 ]一般都会提前知道的。现在审核进场 ，经营地址必须真实，否则无法进场打卡。地址变更在安排监审或在认证时都会落实。大风险的可能有些问题需要特殊安排，一般地址变更随监审一起进行就是，也有时间不凑巧的，前几天遇到一单就是，刚监审不到2个月，企业搬迁，还专门安排一次审核，审核类型就是：经营地址变更。总的来说麻烦主要在计调、合评那边，审核组长还没什么心要操。

zhishuixinyue

牛角尖 发表于 2022-9-6 12:23
一般都会提前知道的。现在经营地址必须真实，否则无法进场打卡。地址变更在安排监审或在认证时都会落实。 ...

确实是，感谢！

syong1069

建筑工程施工企业的总部办公场所发生变更，我们机构也是要增加审核人日，按说施工企业的场所主要是项目部，公司总部办公场所在哪儿关系不大吧

牛角尖

syong1069 发表于 2022-9-7 03:27
建筑工程施工企业的总部办公场所发生变更，我们机构也是要增加审核人日，按说施工企业的场所主要是项目部， ...

增加的人日是用来审核 场所变更的，内外环境等，尤其是ES的变化还是有些内容的，这都要时间审核。机构这样安排是有道理的，同理审核记录也要详细记载这些内容

幼儿园

syong1069 发表于 2022-9-7 03:27
建筑工程施工企业的总部办公场所发生变更，我们机构也是要增加审核人日，按说施工企业的场所主要是项目部， ...

因为场所地点搬迁，审核边界及地点发生变化，受审核方所处环境或其运行以及相关风险和机遇会发生重大变化，特别是对环境体系、职业健康安全体系的影响较为严重。所以认证机构有关管理人员需要修改“审核方案”( 随之“审核日程表”也应该变更)。——审核组依照修改后的文件实施审核。
) l! Z& t/ n# w: {! X. `; ]
. Z' [+ ]& q" D8 H需要修改的依据是：GB/T 19011—2021标准：
5 审核方案的管理
5.1 总则
; _" g, I. s# ~7 q审核方案应包括以下信息，并识别资源，以使审核能够在规定的时限内有效和高效地实施。…
( n* A9 V' C9 x1 L5 `4 e1 pc）审核方案内每次审核的范围（详略程度、边界、地点）；
应不断监视和测量审核方案的执行情况（见5.6），以确保实现其目标。应评审审核方案，以识别变更的需求和可能的改进机会（见5.7）。
$ d+ c, n' Z4 [0 f) y& s; F& z! j5.6 监视审核方案
审核方案管理人员应确保对以下内容的评价：…
* c* x9 A. v8 n# V- x某些因素可能表明需要修改审核方案。这些因素可包括以下内容的变化…
0 g8 T* d& ^) [7 Q1 X% p' K——审核范围或审核方案范围；
5 h1 l( W$ r) G0 [" Q, r( e* M  [

yaojianxin

场地搬迁，对管理体系认证影响特别大。特别是环境和职业健康安全有可能涉及到能否继续保持证书或需要重新出证。对质量体系的影响可能要进行一阶段确认，搬迁后的工艺、设备、人员、基础设施等质量体系的各个要素是否有重大的变更。

Heliona

增加的人日是用来审核 场所变更的，内外环境等

JC01

如果刚刚完成搬迁，那么覆盖新场所的内审、管理评审是否完成？如果没有，不能马上安排再认证审核的。如果是生产、检测服务型企业，一些较大的检测设备，在搬迁后，投入使用前要重新确认是否符合要求才行。很多准备工作要做的。