早会
导读:班组是部门中最基本的作业单位,班组工作是生产各项工作的落脚点,班组管理也是生产管理的基础。
- P0 q4 o3 d. j8 ~, |; [班组在管理中有着十分重要的作用,而班组会在班组管理中有着十分重要的作用,那么如何高效开展班组会呢?本文结合5W1H分析法,教大家高效开展班组会。
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Vol.1
一、做什么??(What)
* C7 I% y9 x$ {" N; r6 N有效的开展班组会。
7 Z9 c' w2 o7 J- M! D二、为什么要开班组会??(Why)
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1、可以有效的将公司文化传递、将公司战略分解下达,使全员价值观念、目标方向统一,使信息传递畅通;
+ }% t3 V' p8 q( i% O& A2、可以有效的将班组工作任务达成、质量成本达成、现场维持达成等信息进行传递,并能使员工对工作完成有了对比,激发员工的竞争力;
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3、可以有效的将当日的工作重点传达,保证员工间的工作配合;
6 L7 V; M; r( T5 D4、可以通过每日的异常情况分析,有效的提升员工工作技能;
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5、可以通过会议表彰等,有效的的提升员工积极性及自信心;
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6、通过队列及站姿要求,会议主持,建立班组长的权威。
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三、什么时间开班组会??(When)
* N7 E! C* j1 c* ]. c: z交接班时或以晨会的形式召开。
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四、谁来主持开班组会??(Who)
0 F8 M6 e' x" \7 \ ~4 h开始阶段最好主管,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持。
% U" J. J, s+ p3 C3 t五、在哪里开班组会??(Where)
2 Z% j& a. x- ? M! O% z5 Y1、班组附近工作场所;
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2、相对宽敞、安静(噪音少),保证声音传递到每一个人。
& \% w4 I0 L0 a1 P- c- m" b5 H六、如何开班组会??(How)
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1、班组会前会议内容整理
+ E: X. U$ o( D( ?& ~7 d/ Ya、提前了解原料、设备、产品、人员等情况;
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b、其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;
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c、前一天工作任务完成情况,分析数据;
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d、案例分析内容准备;
# Q6 ^6 R/ m# f+ h: Y) g, R2、员工汇报
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a、员工逐一汇报重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括);
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b、现场改善提议(简单叙述想法,会后组织讨论);
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3、数据分析汇报
' ]+ Y& @/ U$ t- }! [8 ?) L$ ua、主管通报前一天任务达成的数据,将分析结果传达;
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b、简要总结昨天的工作情况,通报最优和最差员工;
+ z. }( r1 B6 c) t- x4、案例分享
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a、内容可以是近期异常事故的总结;
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b、从生产智库针对性挑选;
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5、工作任务传达
0 I" l. V0 t+ H7 Y( P8 ~a、近期部门工作开展及注意要项;
& T4 u8 _; W+ N6 o) Pb、班组当日任务及人员配合;
- K) I; h% B1 q2 c6、最后是公司政令宣导
& s; y# Q3 r) [5 Pa、企业文化宣导、公司精神层次指导;
5 i; z" |' S0 y2 pb、重大信息的通报及制度概要介绍或学习。
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Vol.3
七、注意要项
7 F9 |+ g0 o0 _3 C- E( w9 b: J1、班组会时间安排
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10-20分钟为宜;
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2、先站队,后开会
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保持队形、着装一致,站姿标准;
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3、主持人站位
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主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方;
1 E1 S/ w. F. i* S: D; N/ H# Q4 ~+ `4、汇报原则
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a、正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;
0 r8 [2 L4 V/ Q! [' hb、对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;
* j) H% r1 W; _! Q4 Ic、晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决。