SWOT、PDCA、SMART......这些对你绝对有用！

卡狄亚上海

一、SWOT分析法

Strengths：优势
Weaknesses：劣势
! S' m; y. x- x& m  u, m5 YOpportunities：机会
0 L& C! C9 b9 B" b$ d+ ZThreats：威胁

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意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
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$ c' V3 r+ S& g8 P; C二、PDCA循环规则
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4 w( Y- T2 u/ x4 Q' N  H, PPlan：制定目标与计划；
4 c3 U+ n' ~- a: q9 I9 m) iDo：任务展开，组织实施；
+ |" z7 o& m5 l1 F" }Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
! b+ k3 |1 z) @, \" @Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

% c1 r1 ]$ p: q' U

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
8 B& g- b2 r+ x+ y3 h: ^
$ H: u  d$ n, Y( I5 l/ m- B% `三、6W2H法

4 ?$ R/ Z5 e! P3 l1 u0 H3 GWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
0 S2 Q! n: }) e4 I' ~* b! L" m% T6 X: {9 fWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；

' V7 s! N( u$ s

Where：工作发生的地点 ；
5 G% d8 H& v1 a# j: b4 M2 nWhich：哪一种方法或途径；
# d8 @. G7 G; |, w& {& KHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

' h' `  M& I7 ~

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
! D7 x9 S+ A" U& x% ~
四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
5 O$ h, H5 i; U7 A! s/ y) J8 f+ oAttainable 可达到的；
# u, {8 x6 E, n) w4 x4 {Relevant 相关的；
Time based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

3 ]3 \8 u3 a& J# Z" g特别注明：

有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
2 f0 x1 Q$ F" t& T5 e8 G——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
. w) m$ I# u( [' f7 h& E——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
: q: z8 m) p% p2 l4 z1 A——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
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3 E1 ^$ |4 o% b, z0 d7 {  j. x五、时间管理-重要与紧急
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! v! t& x9 E: f0 ]% l& M/ M/ zA、重要且紧急

紧急状况
5 ]8 U, g5 ~0 M3 w迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不紧急

准备工作
+ M) U4 X  b# e6 d预防措施
8 D, f& q$ R# N( W/ [4 b; c价值观的澄清
' @9 E6 i6 Y+ M- D& z; J计划
7 g( ?9 ^5 z( v6 N: K: Q人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
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- i; m: ^) J7 j+ W) _" ]; AC、紧急不重要

造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
, z' E7 E% S( F+ i: O许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
# J* d  X( e: O; V4 q& b" D
" a4 L- I! r1 E5 L8 o9 y3 uD、不重要不紧急

忙碌琐碎的事
# t6 T2 P, n) p9 O& g* z  C广告函件
0 ^# d8 w( c  ?+ o电话
6 g0 E6 N, n+ A, I逃避性活动
等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
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对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

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六、任务分解法[WBS]
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即Work Breakdown Structure，

如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

# S0 F6 R. }1 h4 f8 @' ^WBS分解的原则：
8 F) c5 B/ ~! ?0 Q将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
4 I2 n: T7 [) K
WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
  ]- c, V8 _, z  D2 l& B0 k( B一对一个别交流；
小组讨论。
) c/ D! I' k! P
WBS分解的标准：
. b7 U: F1 x- p0 ^- A7 V分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
9 I; h% C1 _! z2 j; Q所有活动全部定义清楚。

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意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

) J8 g9 o" ^7 Z: P1 y: w七、二八原则
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. n' l8 m4 ]( ?$ y+ d' a; y9 v1 j巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
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举例说明：
8 w6 I7 _1 P2 Q  ?3 d80%的销售额是源自20%的顾客；
5 c4 G. P- b9 W6 a2 O80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；