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最牛的管理:不仅要打胜仗,还要带出英雄团

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发表于 2020-10-7 20:34:38 | 显示全部楼层 |阅读模式

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最牛的管理:不仅要打胜仗,还要带出英雄团$ n+ ~, V0 Z( K8 v  n; _0 [; Y$ ]) B

! u/ ~* w- Z* S1 H# F- \% I5 G驻厂咨询  朗欧企管  今天0 _2 K6 O% O; Z( Y4 [! r
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# R( R: v. D3 w8 s  @8 t- `8 w: e师徒, q- m5 f; a' x8 ^- n
导读:所有的企业问题,归根到底,都是人的问题。阿里、华为、美团等巨头为什么能在极端艰苦甚至九死一生的条件下发展壮大?一个很大的原因就是他们拥有一套强大的人才培养机制,可以源源不断地为企业培养人才。有了人才,企业就有了最核心的竞争力。作者:熊启明
/ o3 w- \1 R6 X; V  X  L# D人才梯队的底层逻辑是“师徒制”7 y4 c/ s$ G! ?! }  _
不久前,一家公司主抓生产的副总裁向我请教,他所在的企业是一家典型的生产型企业,生产一线的员工老龄化比较严重,思想闭塞,不愿意接受新事物,而新员工又在生产线上待不久,员工更换非常频繁。
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这样一家企业,老员工培育难度大,高学历新员工留不住,怎么做员工培训呢?4 y7 D0 n1 q+ f0 k( T! ?" L' r* J
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从这位高管对问题的描述中,我抓到了三个关键词,即老员工、新员工和员工培训。从表面上看,这位高管想要解决的是员工培训的问题,但如果不解决新老员工的矛盾,再怎么培训也是没有用的。( R8 `  c) M, f7 X

$ ]! Y' V; R8 d! Q: f2 a: L( t  Z这个问题其实不是一个新问题。老员工抗拒新事物,他们的战斗力已经不强,但他们都是忠诚的员工;而新员工年轻有活力,既有学历也有想法,但是很多企业留不住他们。5 y- _" O, ]& y

, ?- c4 h5 H8 c: R这是一个非常典型的悖论,很多传统企业都存在同样的问题。要解决这个问题,我们先来分析一下现象背后的原因——老员工为什么会抗拒新事物?根源在于他们没有安全感。而新员工又为什么待不下去?因为老员工都高高在上,新员工没有存在感。! D( i: V7 y- Q  T' ^* t
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一个没有安全感,一个没有存在感,老员工和新员工不仅不能发挥出最大的价值,而且会消耗企业内部的能量。9 G, ]9 b& G& M& W" R( ]

% o' I' T+ H* ]$ R. \1 f在这种情况下,企业的培育体系可能有效果吗?2 K( f  D4 c+ p9 f+ w
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这位副总裁当下感受到的问题还只是员工的流失率高,再过10年,这家企业将面临更严重的问题——人才梯队断层。这时企业即使有再好的业务发展机会,也将无人可用了。
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/ Q1 F- G; r  Z, A* \因此,针对这个问题,我们要找到病根,对症下药。只有让老员工有安全感,让新员工有存在感,人才梯队才有可能不出现断层。
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要根治这个问题,我们不能着眼于如何做培训,而要建立一个系统的人才战略。
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首先,站在企业的高度,我们要把人才战略当成公司的第一战略。. M1 H7 w5 S$ u0 P8 ?

, y5 H9 A# {- u* Q* X这件事情不是一个副总裁能决定的,必须由企业一把手亲自决定。否则,这家企业未来一定会面临人才梯队断层。
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8 h8 U2 O$ w0 Q7 C7 F$ E7 J5 a因此,企业要在部门领导的考核体系中加入人才梯队建设,因为领导就是要解决人才青黄不接的问题。
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管理者除了扛业绩,还必须加一个人才指标。因为仅达成业绩是没用的,没有人才梯队,企业就没有明天。$ {$ ^6 E4 H; n; z

- k/ J. p1 a# |" g0 Z其次,站在部门的角度,当下最紧迫的事情是推行师徒制。
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因为目前这家企业的新老员工是竞争关系,但实际上新老员工不是竞争关系,而是师徒关系。
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老员工是师傅,新员工是徒弟,只有建立师徒之间的连接,才能更好地发挥新老员工的优势新员工有新思维和新想法,而老员工有老经验和老技术,二者如果能够结合起来,就一定能事半功倍地提升工作效率。
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人才梯队的底层逻辑便是企业推行的师徒制。
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为什么我会这样认为呢?在很多企业中,我经常看到企业依赖一两个关键人才,一旦这些关键人才出问题,组织就会遭受很大的破坏甚至灭顶之灾。) A0 L: U5 E# u

- |8 d* K0 z* H) f. _* y3 B8 B但是,如果组织形成了人才梯队,那么即使有人出了问题,后面也有人可以替补他的位置,这样组织就能够实现自我新陈代谢。
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如何才能保证企业有人可以做替补呢?师徒制就可以解决这个问题。因为师徒制的本质就是把下属培育成自己,甚至培育得超过自己。
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换句话说,只要你是管理者,你唯一要做的事情就是把下属培育成自己,甚至培育得超过自己。
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一旦人人都遵循这个原则,我们就可以实现人才的指数级裂变,把企业的人才梯队搭好。7 u2 ]' I6 @4 Q0 r# B. H% y
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阿里巴巴的人才梯队建设为什么如此成功?我们可以从马云说过的一句话中得到启发:“老师总是带着理想主义,总是希望学生超过自己。”
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基于这一理念,阿里巴巴在人才培育上讲究“传帮带”。对于每个进入阿里巴巴的人,公司都会给他匹配一个师傅,最后他自己也会成为别人的师傅。
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/ |& d: v. @: i4 |1 A: e这些师傅不管有多高的职位,都要自己亲自教徒弟——阿里巴巴的风清扬班,由马云亲自备课、上课;逍遥子班,也是由阿里巴巴现任董事局主席张勇亲自授课。
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2 ?8 U, G, ~- f1 X; `( s( b他们教授的内容包括经济产业趋势和政治经济洞察、西点军校游学,有时还会讨论《孙子兵法》。正是由于一把手以身作则,认真投入地当师傅带徒弟,阿里巴巴才能人才辈出。+ t2 o8 X' s. s# c, }

: ~3 A8 F+ h7 g! M$ z+ e同样,在华为的人才培育体系中,新员工要从“秀才”到“将军”,也要经历核心的四个步骤:严格选拔、系统培训、导师制以及压担子。7 d6 p; v, c# \7 y

3 h2 v5 d7 \, u0 k+ Q* _其中最重要的环节就是设定内部导师制,让真正有能力的人不仅能打胜仗,还能带出英雄团。这个体系要求管理者出任思想导师、专业导师及业务教练,对外辅导他人,对内提升自身能力。
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当下,许多企业把人才培育这个任务全部扔给了人力资源部门。我自己是干人力资源出身的,知道人力资源部门有一肚子委屈说不出来:
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想不想对这件事情负责任?想。但是,真的有能力把这个人带成未来的研发主管吗?没有。谁有这个能力?只有业务部门的领导。% F+ E  n: J' u' a

, W4 R+ L% b0 H$ T, O! p所以,我想告诉每一位企业家和管理者:企业推行师徒制,不是人力资源一个部门的事情。在企业内部推行师徒制,是企业的人才战略。而人才梯队的建设跟谁相关?一把手、管理者和标杆。& B/ t4 \0 u% _& b
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人力资源部门在这个过程中,扮演的仅仅是执行者和推动者的角色。
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) l2 b9 x7 M* n好师傅既是导航,也是导师$ D7 Z6 y& t" Y& n
在师徒带教中,师傅其实发挥了两个非常关键的作用:一是导航,二是导师。" _- [7 V1 {. C5 \. F: b0 O
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有调研数据显示,员工流失率最大的阶段不是工作几年以后,而是入职的前三个月。
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5 j7 `+ O$ M; g9 {/ V7 ]+ _为什么?因为这些新员工被丢到一个陌生的环境里,他们会迷失方向,融入不进团队。此时,师傅就是一个导航。师傅是过来人,他知道刚刚入职的员工在心理上缺失什么。
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哈佛大学教育学家兼网球专家蒂莫西·高威曾经提出过一个著名的“高威方程式”:绩效=潜能-干扰。! o' d* o1 Q: B- l/ ?7 @0 d
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干扰来自哪里呢?高威认为,内心的障碍通常比外部的障碍更加令人生畏。
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( g+ K( l: e4 M% N6 t+ `对于新员工而言,内心的恐惧、怀疑、自我设限都是巨大的干扰。师徒制在某种程度上可以帮助新员工过滤这些干扰,把内心的噪声降下来。
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7 B: L: p& y- U. v% ]对于徒弟而言,师傅就是一个GPS(全球定位系统)。这个GPS每隔一段时间就会检查一下徒弟是否行驶在正确的航线上,一旦发现偏差,师傅便会即刻校正徒弟的航向。% S* g, d- D2 P- D# G

; G6 {5 u: t; n" k. o- v通过师傅的导航,新员工能够快速地认清自己。
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90后员工不是好高骛远、眼高手低,而是没有把师傅当作一个坐标系来对照和认识自己。
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当我们把师傅当作对标对象时,就不会因为自己比别人多读了几年书而不可一世,因为我们看到自己有很多方面不如师傅。
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在认清了自己后,我们会希望未来的样子是师傅的样子。同样,在师傅眼里,徒弟是他曾经的样子。所以,徒弟出现困惑和障碍都很正常,师傅会有一颗包容的心,因为他看见了曾经的自己。* M3 C' w  O9 m- t" b$ o
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师傅除了具备导航的功能,还扮演着导师的角色。作为导师,他必须对员工进行个性化辅导。让人成长最好、最快的方式,就是安排一个高手作为贴身教练,随时纠正其言谈举止。
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" a: ^4 x. B' i+ @6 o4 X( R师傅对徒弟的个性化辅导,对于徒弟的成长是极其有价值的。因为作为业务部门的领导,师傅应该比任何人都要清楚徒弟当下还缺失什么。
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对于师傅来说,徒弟反馈的问题其实也是一面镜子。在带教的过程中,师傅也会反思自己缺失什么能力。7 `1 d* z$ h9 B" ~
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比如,在搞不定90后员工的时候,师傅千万不能妄下结论是90后员工的问题,也有可能是作为师傅的你带教70后、80后员工已经顺手了,不知道如何带教90后、00后员工。
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所以,搞不定90后员工,其实折射出来的是师傅的管理能级不足。
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( {+ v4 Q+ @. v# m* E$ s师徒制的价值是双向的:对于徒弟来说,师傅是导航,也是导师;对于师傅来说,在带教过程中也能教学相长。3 i$ Y5 ~' m8 U* }+ v, G
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带过徒弟的人一定会有这样的体会:在教别人的过程中,突然把自己的任督二脉打通了。所以,师徒制不容小觑,它是一项值得企业认真去做的系统工程。
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大手牵小手:激活师傅的角色感
3 l1 e& D, e: D( f2 I选师完成以后,企业最好设计一个确认的流程,即拜师仪式。
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. Z- a. [, l2 `6 F' u, c  b1 V拜师仪式并不是一种可有可无的形式,而是为了让“师徒”彼此找到角色,审视师徒制的意义。
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: i$ i+ K3 w$ P9 E+ h: r0 \% G1 I这个过程能够让师傅明白什么是责任——自从带了小徒弟,就要考虑小徒弟有没有饭吃;也要让徒弟知道,在这个新的集体中,他有了一个可以信赖的人。! {1 C: l, Y" ?
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那么,拜师仪式应该如何来设计呢?我们可以把这个过程归纳为“两书”。
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, W. d& w" @. I一个叫聘任书,这是很多企业落地师徒制时最有仪式感的一个环节。
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管理者面对这一期所有新进员工,把匹配好的师傅请上台并向其颁发聘任书。师傅在接下聘任书的那一瞬间,身上就肩负起了对徒弟的责任感。
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" A5 J9 d* }6 @, p9 _/ m4 y在我们行动教育,当所有新员工结束入职培训以后,人力专员会立刻通知他们的师傅到现场,一对一结对子,把徒弟接回部门。8 C0 _6 `0 L, Q8 P# x: k3 C4 u
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我们把这个仪式形象地比喻为“大手牵小手”——师徒把手举起来,师傅对徒弟承诺接下来的带教责任。1 v: m* b$ ], c7 f9 `# V

" z5 x1 \1 N$ {& E8 `' E2 T所以,发放聘任书不是为了完成一个仪式,而是要通过仪式激活师傅的角色感,强化师傅的责任感。& W& l  @- m. R1 Q# e$ D) z
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另一个叫带教计划书,表明带教不是空头承诺。! J5 Q5 v2 l* S) R5 O# u/ F

2 V- P: b% q$ [2 r& H在带教过程中,按照时间阶段,徒弟必须掌握的能力是什么,考核标准是什么,谁来考核,带教计划书都会明确列明。5 b6 Q2 O6 i4 a, x2 p
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最后,经过师傅签字和徒弟签字,带教计划书正式生效。有了带教计划书,徒弟就明确了自己接下来的这段时间应该去完善哪些方面的能力。) {0 I, J" U/ W
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通过聘任书和带教计划书,企业就能真正地形成师徒带教的氛围,让师徒带教成为一个真正可落地的标准流程,固化为管理中的一个标准动作。" a  _/ N5 X3 K# i
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师徒带教的16字方针3 r. A3 ^6 ^" e2 G+ t
了解过选师和拜师,接下来我们就要进入正题——学师。按照中国传统的表达方式,我们也可以称其为“承师”。  n( x" A( ?/ z: T2 p1 g; p9 d0 U

1 }8 j/ f7 B. \8 A  M4 Q8 k许多企业都存在一种共性现象:即使企业制订了带教计划,师傅也不知道如何去带教徒弟。6 `! P' l1 O0 v) l/ \3 a

- G9 n; B0 r( d- Q4 i' _+ x. }2 }7 r  R8 @师傅最常用的逻辑是什么?把徒弟叫过来,教他做这件事情;教完以后,徒弟一知半解地点点头。
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事实上,我们在访谈中发现,能做到这个程度的师傅也为数不多,有些师傅甚至直接把徒弟当成打杂的小工。- G2 N" k# D+ T/ C0 K! T

) T2 f! |) I+ H这些都算不上真正的带教,有效的师徒带教应该有非常明确的准则。: l  J+ n5 S, L% Y8 d5 D
+ t2 [; H/ ~. h2 {
根据实践经验,我们把这些准则总结为16字带教方针:我说你听,我做你看;你说我听,你做我查。
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, D: l& K1 c8 g" I这16字方针可以把师徒带教拆分为上下半场。
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! p8 P. A7 F# u, v1 g1.我说你听,我做你看
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6 ^' P7 ^. u7 @- R& t% J6 X6 t师徒带教并不要求师傅一开始就教徒弟“怎么做”,而要求师傅先解释清楚“是什么”和“为什么”,再来讲解“怎么做”。/ M* [+ u% M# ^+ L9 n

, y- ~& K/ e4 M  [1 G+ k因为真正的教育是教授原理,让人知其然更知其所以然。
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我说你听,要求师傅告诉徒弟做这件事情的基础流程;我做你看,要求师傅演示给徒弟看。
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这8个字完成了,我们要先停顿一下,不能马上进入下一个阶段。我们还要追加一个动作,即师傅询问徒弟:你清楚了吗?徒弟有什么疑问可以向师傅提出来。
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徒弟提出疑问是正常的,这说明师傅的带教是有效的。最令人担忧的是,师傅才讲了一遍,徒弟点头说会了。这种情况背后只有两种可能性:( T7 Y* w6 o  S! [
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一种是徒弟天资聪慧,一点就通;另一种可能性更大,即徒弟十窍通了九窍,就差那最关键的一窍还没通。' A7 O6 d2 E% E/ u6 W
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因此,等待徒弟把疑问反馈出来非常关键。只有在师傅把徒弟的疑问解答清楚的那一刻,徒弟才能将知识真正内化于心。
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9 a7 g" F+ L$ O  F6 P2.你说我听,你做我查; a& x# y/ C6 |- J0 i* o/ I1 D

' s; S3 G3 f- k 怎么才能确定徒弟将知识真正内化于心了呢?师傅可以要求徒弟复述一遍,即你说我听。) j6 T! x. l, [

; \; g' x! ?' E5 b1 t如果在徒弟复述的过程中,师傅没有听到最关键的那几个点,那么师傅就要立刻做补充来加深徒弟的印象。
0 u* @+ ~# ^! \& e9 K5 O# {# n* s
& O& G% r' w. V最后,你做我查,即学会了原理,徒弟还要进行实际操作。通过实际操作,师傅可以观察徒弟是否充分利用了知识,并在这个过程中检查徒弟哪些地方没有做到位。6 ]8 U5 {( W8 e

, p5 V/ K2 {" e8 j8 h5 V我相信只要遵从这16字方针,按照这个流程反复练习1万遍,师傅就一定知道如何带教徒弟了。# J, b) u; r. Y. `: a
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但是,我们怎么才能保证师傅在带教过程中没有敷衍了事呢?要保证师徒带教的成效,仅有指导方针还不够,师傅还要在带教的过程中做“痕迹管理”。
5 [( Y) ?* W! l
( ]7 `! ^9 x7 }, o我们观察到很多企业存在一种现象:人力资源部门认为师徒带教是业务部门的事情,因此,在带教的过程中,只要把员工丢给业务部门,人力资源部门的工作似乎就结束了。
  D" E( P# l2 v0 V
% t) `% M% z$ ^- ?这个逻辑实际上是错误的。人力资源部门是新员工的“娘家人”,把新员工送到业务部门之后,对于业务部门怎么培育他,人力资源部门是要进行持续跟踪的。
7 ?: L% m0 s4 i1 y( b- y# Q( M
( m  G$ m% i' ~- I; U靠什么来跟踪?痕迹管理。痕迹管理其实就是靠三张表格来管理:第一张表叫作记录表,记录今天师傅教了什么,哪一个环节是最容易出问题的;第二张表叫作反馈表,是给人力资源部门的,人力资源部门后续会对师徒带教的成果进行抽查;第三张表叫作纠错表,就是把徒弟经常犯的所有错误给列出来,人力资源部门会进行存档。. |2 b6 K5 x/ C' o$ |

, c8 x. O. F& i$ ^3 F在未来带教员工的过程中,这些经常性错误需要被重点关注。只有这样,我们才能把“学师”的这个流程做透,而这是很多企业都没有做到位的。. Q. W- s) U/ |4 [6 M8 q
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从选师、拜师到学师,要保证师徒带教的有效性,我们还必须设置最后的验收环节,以评价师傅是否合格。2 a) e( V  x; f/ N2 L

6 q5 |+ A# z& U. `- {' I师傅带教完徒弟,未来是再也不想带了,还是越带越有兴趣呢?我相信所有的企业都希望师傅越带越有兴趣,但师傅的这个兴趣来自哪里呢?. z& \- {7 L1 Z. v

" G( ~4 [3 E0 e6 a5 y0 M: `* V5 w我们要让师傅有成就感。自我实现是人类最高级的需求,如果满足了这个需求,企业何愁没有师傅。
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美国著名的认知心理学家韦纳曾经指出:幸福最大的来源是他人。因此,给予师傅激励的不是利益,而是成就感和荣誉感。" |7 `6 ?; G' t% {

  ]& t, V9 e: o& K, y在企业推行师徒制的过程中,机制设计的核心就是要激发人的成就感。8 Z4 `, U" M/ c
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因此,我们一定要通过评定的过程,让师傅充分地感受到荣誉感和成就感,这是每一家企业都应该重视的事情。
; f- T8 Z: t7 ^/ p/ S) p( S+ A# l! @9 t1 ^; c5 i3 @3 ^+ @
结语0 Y, I) K1 P7 ^$ m
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最后我要提醒一下,师徒制一定是阶段性的。* r. G+ M% P; A5 `

0 J! j( Y6 ^. y% m2 r! G4 P很多企业让一个徒弟跟一个师傅三五年甚至更久,这是不可取的,因为它会带来两个问题:
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一是限制了徒弟的技能提升空间,每个师傅身上都有一种最强的能力,徒弟出师以后,应该朝更高的方向去做规划和发展,所以师傅只需要做阶段性的带教;8 X9 u2 g/ {1 G

$ B/ U/ ]1 q$ q1 Q3 S5 I$ _. j& Y二是容易形成帮派,特别是技术型岗位,师徒极易形成裙带关系和山头主义,导致各个业务板块山头林立、各自为政,组织无法协同。
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; F1 l6 F, v$ z# H因此,为了避开这两个问题,我们一定要让一个高潜力的优秀人才拥有多位师傅。这样不仅避开了山头主义,徒弟也能够持续学习和吸收各个派别武林高手的精髓,集众家之所长,最终超越自己的师傅——这才是师徒制真正想达到的目的。
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