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最牛的管理:不仅要打胜仗,还要带出英雄团$ ]: l; z' w$ W
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驻厂咨询 朗欧企管 今天* l5 e# E/ U+ H. t4 C2 z! k( W
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师徒% f* H* w7 A0 P+ V* s
导读:所有的企业问题,归根到底,都是人的问题。阿里、华为、美团等巨头为什么能在极端艰苦甚至九死一生的条件下发展壮大?一个很大的原因就是他们拥有一套强大的人才培养机制,可以源源不断地为企业培养人才。有了人才,企业就有了最核心的竞争力。作者:熊启明% P" [% C/ O9 [
人才梯队的底层逻辑是“师徒制”# L- b; ]6 U, D* S1 P h6 P, w
不久前,一家公司主抓生产的副总裁向我请教,他所在的企业是一家典型的生产型企业,生产一线的员工老龄化比较严重,思想闭塞,不愿意接受新事物,而新员工又在生产线上待不久,员工更换非常频繁。5 a6 U' @( t1 }4 t. o8 E
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这样一家企业,老员工培育难度大,高学历新员工留不住,怎么做员工培训呢?
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& n9 b! [1 n6 V3 w) v从这位高管对问题的描述中,我抓到了三个关键词,即老员工、新员工和员工培训。从表面上看,这位高管想要解决的是员工培训的问题,但如果不解决新老员工的矛盾,再怎么培训也是没有用的。9 ?# \ J: @' i- [4 X
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这个问题其实不是一个新问题。老员工抗拒新事物,他们的战斗力已经不强,但他们都是忠诚的员工;而新员工年轻有活力,既有学历也有想法,但是很多企业留不住他们。% Y$ G8 ?& [2 G
# r l! a- ^6 v2 S" ?2 d( X这是一个非常典型的悖论,很多传统企业都存在同样的问题。要解决这个问题,我们先来分析一下现象背后的原因——老员工为什么会抗拒新事物?根源在于他们没有安全感。而新员工又为什么待不下去?因为老员工都高高在上,新员工没有存在感。- v0 ^: e, l3 ^/ {- A" u' F! s
1 Q' L* ]0 l* e& v一个没有安全感,一个没有存在感,老员工和新员工不仅不能发挥出最大的价值,而且会消耗企业内部的能量。! Q0 y" D: A- M2 K8 s3 |
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在这种情况下,企业的培育体系可能有效果吗?
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$ Z8 l7 I4 k. m8 P4 ?这位副总裁当下感受到的问题还只是员工的流失率高,再过10年,这家企业将面临更严重的问题——人才梯队断层。这时企业即使有再好的业务发展机会,也将无人可用了。
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: |6 c( A V( y7 n因此,针对这个问题,我们要找到病根,对症下药。只有让老员工有安全感,让新员工有存在感,人才梯队才有可能不出现断层。
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要根治这个问题,我们不能着眼于如何做培训,而要建立一个系统的人才战略。
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, L C9 ]/ {" k" |9 ~首先,站在企业的高度,我们要把人才战略当成公司的第一战略。
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/ O c( u# l7 Z9 H& ]( A8 C% H# f这件事情不是一个副总裁能决定的,必须由企业一把手亲自决定。否则,这家企业未来一定会面临人才梯队断层。$ w3 F; j4 G- f' E
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因此,企业要在部门领导的考核体系中加入人才梯队建设,因为领导就是要解决人才青黄不接的问题。
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/ G" S, k+ y1 p ^管理者除了扛业绩,还必须加一个人才指标。因为仅达成业绩是没用的,没有人才梯队,企业就没有明天。( c) M1 T/ _- \6 u
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其次,站在部门的角度,当下最紧迫的事情是推行师徒制。9 D i- i* o, p7 L/ w o$ u5 F O
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因为目前这家企业的新老员工是竞争关系,但实际上新老员工不是竞争关系,而是师徒关系。7 L0 z' Q$ g: v; _; D$ i( H
, D' a; P+ c" n4 ^老员工是师傅,新员工是徒弟,只有建立师徒之间的连接,才能更好地发挥新老员工的优势新员工有新思维和新想法,而老员工有老经验和老技术,二者如果能够结合起来,就一定能事半功倍地提升工作效率。
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人才梯队的底层逻辑便是企业推行的师徒制。
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- x$ [* R* |0 \8 q) |0 g* z为什么我会这样认为呢?在很多企业中,我经常看到企业依赖一两个关键人才,一旦这些关键人才出问题,组织就会遭受很大的破坏甚至灭顶之灾。
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但是,如果组织形成了人才梯队,那么即使有人出了问题,后面也有人可以替补他的位置,这样组织就能够实现自我新陈代谢。
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如何才能保证企业有人可以做替补呢?师徒制就可以解决这个问题。因为师徒制的本质就是把下属培育成自己,甚至培育得超过自己。" v2 |% K) w, L; z3 O: k) o
# H4 {: M: F4 P2 Q换句话说,只要你是管理者,你唯一要做的事情就是把下属培育成自己,甚至培育得超过自己。
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; m6 s& Z& W, O6 v1 T7 g: a一旦人人都遵循这个原则,我们就可以实现人才的指数级裂变,把企业的人才梯队搭好。
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阿里巴巴的人才梯队建设为什么如此成功?我们可以从马云说过的一句话中得到启发:“老师总是带着理想主义,总是希望学生超过自己。”
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基于这一理念,阿里巴巴在人才培育上讲究“传帮带”。对于每个进入阿里巴巴的人,公司都会给他匹配一个师傅,最后他自己也会成为别人的师傅。8 a2 ~( n; U) s8 s$ l; i
: r$ U) @' ^* I( u这些师傅不管有多高的职位,都要自己亲自教徒弟——阿里巴巴的风清扬班,由马云亲自备课、上课;逍遥子班,也是由阿里巴巴现任董事局主席张勇亲自授课。
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他们教授的内容包括经济产业趋势和政治经济洞察、西点军校游学,有时还会讨论《孙子兵法》。正是由于一把手以身作则,认真投入地当师傅带徒弟,阿里巴巴才能人才辈出。
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同样,在华为的人才培育体系中,新员工要从“秀才”到“将军”,也要经历核心的四个步骤:严格选拔、系统培训、导师制以及压担子。. x# ?, K9 j8 p
3 Q; J9 g- [" G- |其中最重要的环节就是设定内部导师制,让真正有能力的人不仅能打胜仗,还能带出英雄团。这个体系要求管理者出任思想导师、专业导师及业务教练,对外辅导他人,对内提升自身能力。- F) f/ Q/ Q% ~2 `' [3 X& z, U- m
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当下,许多企业把人才培育这个任务全部扔给了人力资源部门。我自己是干人力资源出身的,知道人力资源部门有一肚子委屈说不出来:
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+ @/ @1 F5 ^7 k- D想不想对这件事情负责任?想。但是,真的有能力把这个人带成未来的研发主管吗?没有。谁有这个能力?只有业务部门的领导。' |! U$ \) ^4 k# D" }, z
3 r3 d# B1 A9 A( F, F所以,我想告诉每一位企业家和管理者:企业推行师徒制,不是人力资源一个部门的事情。在企业内部推行师徒制,是企业的人才战略。而人才梯队的建设跟谁相关?一把手、管理者和标杆。
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# Q6 N) a# P: F9 r: \& {8 y. Z' t人力资源部门在这个过程中,扮演的仅仅是执行者和推动者的角色。
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" j, J' b% _" K' G( D- R* P( m% x好师傅既是导航,也是导师
' t5 h$ n3 A# Y7 J在师徒带教中,师傅其实发挥了两个非常关键的作用:一是导航,二是导师。
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有调研数据显示,员工流失率最大的阶段不是工作几年以后,而是入职的前三个月。$ y8 C+ i) K: `" \- g, Q- [: r7 y
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为什么?因为这些新员工被丢到一个陌生的环境里,他们会迷失方向,融入不进团队。此时,师傅就是一个导航。师傅是过来人,他知道刚刚入职的员工在心理上缺失什么。/ d# k( U) x* H2 w/ K8 h$ @$ [+ U
# ?. I# Q. G! R4 n+ m哈佛大学教育学家兼网球专家蒂莫西·高威曾经提出过一个著名的“高威方程式”:绩效=潜能-干扰。
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干扰来自哪里呢?高威认为,内心的障碍通常比外部的障碍更加令人生畏。
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& e; [3 `1 G& w" ~2 l7 F) j" a0 B$ K对于新员工而言,内心的恐惧、怀疑、自我设限都是巨大的干扰。师徒制在某种程度上可以帮助新员工过滤这些干扰,把内心的噪声降下来。. {" Z' b# Q- F
1 y+ B" f$ v8 v& p对于徒弟而言,师傅就是一个GPS(全球定位系统)。这个GPS每隔一段时间就会检查一下徒弟是否行驶在正确的航线上,一旦发现偏差,师傅便会即刻校正徒弟的航向。
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" S G5 a# |& M4 d* [. T* X通过师傅的导航,新员工能够快速地认清自己。
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90后员工不是好高骛远、眼高手低,而是没有把师傅当作一个坐标系来对照和认识自己。- W" D7 `3 S, j
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当我们把师傅当作对标对象时,就不会因为自己比别人多读了几年书而不可一世,因为我们看到自己有很多方面不如师傅。
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. \; v& O8 P5 S9 ^# T; C7 W在认清了自己后,我们会希望未来的样子是师傅的样子。同样,在师傅眼里,徒弟是他曾经的样子。所以,徒弟出现困惑和障碍都很正常,师傅会有一颗包容的心,因为他看见了曾经的自己。! ?& L" Y+ a- [) Q# P0 R/ [* ]
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师傅除了具备导航的功能,还扮演着导师的角色。作为导师,他必须对员工进行个性化辅导。让人成长最好、最快的方式,就是安排一个高手作为贴身教练,随时纠正其言谈举止。
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师傅对徒弟的个性化辅导,对于徒弟的成长是极其有价值的。因为作为业务部门的领导,师傅应该比任何人都要清楚徒弟当下还缺失什么。; w' \* e' f2 h) n+ ^. H5 j3 V% j
% M; S/ P9 m$ l' \( F( l. d对于师傅来说,徒弟反馈的问题其实也是一面镜子。在带教的过程中,师傅也会反思自己缺失什么能力。7 U6 ?( j) [1 a" t
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比如,在搞不定90后员工的时候,师傅千万不能妄下结论是90后员工的问题,也有可能是作为师傅的你带教70后、80后员工已经顺手了,不知道如何带教90后、00后员工。; o' N, g0 L4 E7 G/ `
! ?2 w! U" Y) m( e所以,搞不定90后员工,其实折射出来的是师傅的管理能级不足。
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; U7 I: x7 S: v2 d2 ?7 u1 X师徒制的价值是双向的:对于徒弟来说,师傅是导航,也是导师;对于师傅来说,在带教过程中也能教学相长。
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带过徒弟的人一定会有这样的体会:在教别人的过程中,突然把自己的任督二脉打通了。所以,师徒制不容小觑,它是一项值得企业认真去做的系统工程。; N) C: m4 z) K( a$ c1 {; a
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大手牵小手:激活师傅的角色感
8 }3 n. F. H$ X0 V: d; D5 n选师完成以后,企业最好设计一个确认的流程,即拜师仪式。
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# |+ H9 e. K+ J7 J* F拜师仪式并不是一种可有可无的形式,而是为了让“师徒”彼此找到角色,审视师徒制的意义。
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这个过程能够让师傅明白什么是责任——自从带了小徒弟,就要考虑小徒弟有没有饭吃;也要让徒弟知道,在这个新的集体中,他有了一个可以信赖的人。
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那么,拜师仪式应该如何来设计呢?我们可以把这个过程归纳为“两书”。' A B9 o# ^5 n4 s. E! m8 F
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一个叫聘任书,这是很多企业落地师徒制时最有仪式感的一个环节。3 F" N! q) [: C
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管理者面对这一期所有新进员工,把匹配好的师傅请上台并向其颁发聘任书。师傅在接下聘任书的那一瞬间,身上就肩负起了对徒弟的责任感。
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在我们行动教育,当所有新员工结束入职培训以后,人力专员会立刻通知他们的师傅到现场,一对一结对子,把徒弟接回部门。( s; C' W _3 R$ j. J- C
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我们把这个仪式形象地比喻为“大手牵小手”——师徒把手举起来,师傅对徒弟承诺接下来的带教责任。
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所以,发放聘任书不是为了完成一个仪式,而是要通过仪式激活师傅的角色感,强化师傅的责任感。
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. T7 Q# m/ N/ t/ W另一个叫带教计划书,表明带教不是空头承诺。
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在带教过程中,按照时间阶段,徒弟必须掌握的能力是什么,考核标准是什么,谁来考核,带教计划书都会明确列明。
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) ~$ C% B% c4 u8 }" I最后,经过师傅签字和徒弟签字,带教计划书正式生效。有了带教计划书,徒弟就明确了自己接下来的这段时间应该去完善哪些方面的能力。- l) p+ ?, m/ w
; B" \8 D$ Q; K6 |通过聘任书和带教计划书,企业就能真正地形成师徒带教的氛围,让师徒带教成为一个真正可落地的标准流程,固化为管理中的一个标准动作。
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7 g' f% O, v5 T" I师徒带教的16字方针& O6 e" q9 g" Q7 r* j$ T
了解过选师和拜师,接下来我们就要进入正题——学师。按照中国传统的表达方式,我们也可以称其为“承师”。: v1 t* g# M* w5 Z
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许多企业都存在一种共性现象:即使企业制订了带教计划,师傅也不知道如何去带教徒弟。. W; {' |- i/ {& ?6 _- l9 Y
) D$ _8 ~' ]; ?* V4 e/ @师傅最常用的逻辑是什么?把徒弟叫过来,教他做这件事情;教完以后,徒弟一知半解地点点头。
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事实上,我们在访谈中发现,能做到这个程度的师傅也为数不多,有些师傅甚至直接把徒弟当成打杂的小工。( p" r, s/ H) O2 T
7 t3 z3 u- j4 d7 u) d+ b这些都算不上真正的带教,有效的师徒带教应该有非常明确的准则。! Z2 q' l c i. W9 n
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根据实践经验,我们把这些准则总结为16字带教方针:我说你听,我做你看;你说我听,你做我查。: }: J z" O/ s8 ]7 Z
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这16字方针可以把师徒带教拆分为上下半场。
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+ p* X$ `2 s# [ i; s师徒带教并不要求师傅一开始就教徒弟“怎么做”,而要求师傅先解释清楚“是什么”和“为什么”,再来讲解“怎么做”。3 [. B Z' b8 I ^: B1 q8 E% _) x
2 e0 U( v. r; t0 I$ C- R5 A因为真正的教育是教授原理,让人知其然更知其所以然。
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我说你听,要求师傅告诉徒弟做这件事情的基础流程;我做你看,要求师傅演示给徒弟看。
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7 b5 F" V* \- M" o+ q+ ^6 _( h9 t这8个字完成了,我们要先停顿一下,不能马上进入下一个阶段。我们还要追加一个动作,即师傅询问徒弟:你清楚了吗?徒弟有什么疑问可以向师傅提出来。
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徒弟提出疑问是正常的,这说明师傅的带教是有效的。最令人担忧的是,师傅才讲了一遍,徒弟点头说会了。这种情况背后只有两种可能性:: j' W9 ~( Q2 J$ e2 ]
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一种是徒弟天资聪慧,一点就通;另一种可能性更大,即徒弟十窍通了九窍,就差那最关键的一窍还没通。
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因此,等待徒弟把疑问反馈出来非常关键。只有在师傅把徒弟的疑问解答清楚的那一刻,徒弟才能将知识真正内化于心。 @" F, L5 R5 J
% u. t; H2 P! f: A( m9 f/ n2.你说我听,你做我查
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% `. H0 t2 L9 I8 h, t4 F6 F 怎么才能确定徒弟将知识真正内化于心了呢?师傅可以要求徒弟复述一遍,即你说我听。
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如果在徒弟复述的过程中,师傅没有听到最关键的那几个点,那么师傅就要立刻做补充来加深徒弟的印象。: N1 E8 U8 W! m4 @: Z
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最后,你做我查,即学会了原理,徒弟还要进行实际操作。通过实际操作,师傅可以观察徒弟是否充分利用了知识,并在这个过程中检查徒弟哪些地方没有做到位。
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我相信只要遵从这16字方针,按照这个流程反复练习1万遍,师傅就一定知道如何带教徒弟了。+ j2 W8 H' V# v# C9 @! V( K) r
3 Y0 a1 K8 a8 \+ _/ |但是,我们怎么才能保证师傅在带教过程中没有敷衍了事呢?要保证师徒带教的成效,仅有指导方针还不够,师傅还要在带教的过程中做“痕迹管理”。
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0 V. W: e; P2 E4 a我们观察到很多企业存在一种现象:人力资源部门认为师徒带教是业务部门的事情,因此,在带教的过程中,只要把员工丢给业务部门,人力资源部门的工作似乎就结束了。; w, V2 @) t/ g: Z3 h1 K* G1 [
$ |$ a7 I: @6 M4 V* G# |0 d: }; H$ k这个逻辑实际上是错误的。人力资源部门是新员工的“娘家人”,把新员工送到业务部门之后,对于业务部门怎么培育他,人力资源部门是要进行持续跟踪的。
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9 Y7 r) u: c+ H5 L' ?靠什么来跟踪?痕迹管理。痕迹管理其实就是靠三张表格来管理:第一张表叫作记录表,记录今天师傅教了什么,哪一个环节是最容易出问题的;第二张表叫作反馈表,是给人力资源部门的,人力资源部门后续会对师徒带教的成果进行抽查;第三张表叫作纠错表,就是把徒弟经常犯的所有错误给列出来,人力资源部门会进行存档。
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' S! f, X& N4 \# y在未来带教员工的过程中,这些经常性错误需要被重点关注。只有这样,我们才能把“学师”的这个流程做透,而这是很多企业都没有做到位的。7 h, B, F' O& t! U( s6 H! }
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从选师、拜师到学师,要保证师徒带教的有效性,我们还必须设置最后的验收环节,以评价师傅是否合格。2 ]# W# o1 U% b9 V% r: D
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师傅带教完徒弟,未来是再也不想带了,还是越带越有兴趣呢?我相信所有的企业都希望师傅越带越有兴趣,但师傅的这个兴趣来自哪里呢?
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我们要让师傅有成就感。自我实现是人类最高级的需求,如果满足了这个需求,企业何愁没有师傅。 ?$ \& ?0 H) ?5 p0 B
# s G* V7 `; P, W美国著名的认知心理学家韦纳曾经指出:幸福最大的来源是他人。因此,给予师傅激励的不是利益,而是成就感和荣誉感。
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* c/ S; N) A, l% g' O6 K4 N' A在企业推行师徒制的过程中,机制设计的核心就是要激发人的成就感。
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5 l/ [2 d+ M& ]/ _4 j因此,我们一定要通过评定的过程,让师傅充分地感受到荣誉感和成就感,这是每一家企业都应该重视的事情。
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结语
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c3 W& B, s' L最后我要提醒一下,师徒制一定是阶段性的。
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很多企业让一个徒弟跟一个师傅三五年甚至更久,这是不可取的,因为它会带来两个问题:
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一是限制了徒弟的技能提升空间,每个师傅身上都有一种最强的能力,徒弟出师以后,应该朝更高的方向去做规划和发展,所以师傅只需要做阶段性的带教;
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) } g( {. o3 C, i: U- z2 R- c二是容易形成帮派,特别是技术型岗位,师徒极易形成裙带关系和山头主义,导致各个业务板块山头林立、各自为政,组织无法协同。( f4 ^; n7 h3 R% B. X# _& a
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因此,为了避开这两个问题,我们一定要让一个高潜力的优秀人才拥有多位师傅。这样不仅避开了山头主义,徒弟也能够持续学习和吸收各个派别武林高手的精髓,集众家之所长,最终超越自己的师傅——这才是师徒制真正想达到的目的。0 p+ F5 m7 j5 l" B' c6 w0 |( K7 U7 {
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