工厂管理，第四季度要做好这8件事

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工厂管理，第四季度要做好这8件事

原创 张应春  朗欧企管  今天


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管理
导读：年底不仅是发奖金的时候，对企业家和管理者而言，还要高瞻远瞩。回顾过去一年的成绩，规划接下来要做的重点事项，为迈向2021年新的目标作准备。

转瞬间，公历2020年已经过去3/4，按农历时间算，我们也仅仅只有三个来月的工作日时间。很多制造型企业的老板、高管都在问：“张老师，临近春节，工厂在第四季度有什么方案需要执行？为保证明年各种方案的顺利落地、各种计划的有效实施要提前做好哪些准备工作？”这是绝大多数制造型企业的老板和管理者比较关心的问题。
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在2020年的最后这一季度，我们工厂该怎么干？我认为应该干好如下8件事情。
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1、制定第四季度的经营计划

; ^5 ], r7 v! _# v2 k& U# k怎么制定第四季度的经营计划呢？我觉得有4件事情，我们需要去做。

（1）意向客户的分析

在最后这一季度，特别是近10月到11月份，我们要对意向客户进行分析。这个客户拿下来的可能性有多大？针对合作确定性大的意向客户要花精力重点跟进。否则，这一个客户可能我们要放在2021年的工作计划当中。
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（2）现有客户的筛选
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( r' @1 t- Q6 |( X- h8 j我们除了有意向客户的分析以外，我们还要对现有的客户进行筛选。诸如回款率高的，订单量大的，生产周期短的，我们要把它们筛选出来，重点服务，优先生产。
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6 f4 Y/ ?1 z# o& V+ v（3）客户订单的筛选

9 n% l. ~( ~2 t5 T; S生产等相关部门要进行订单的汇总分析，排查筛选出哪些订单能够在今年完成？哪些订单在今年无法完成？为接下来的业务接单和生产计划的合理安排提供依据。

（4）交货周期的筛选

- J: G7 i; C) Y' V# P7 d1 |我们要优先选择交货周期短的订单。交货周期，它不是生产周期。比如，有些客户的订单，一支笔，需要我们重新开模，还需要我们重新对功能，对外观进行研发、确认。这样的订单，它的交货周期就会变得很长。我们要评估在今年第四季度，还能够完成吗？
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当然我不是说，我们不要去接交货周期长的订单，只是说我们在这一个季度的经营计划里面，我们要明确好“做什么”。

以上的建议都是在我们经营状况良好，在不缺订单的情况下，我们需要进行一些计划和筛选。如果工厂都没有订单，我们更多的应该是去开源，保证现有团队的工作量，这是第一个工作。
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. Z* b0 O; f8 I! N$ r( M2、明确客户的需求

针对现有的客户，在最后这一季度，我们要学会引导客户。我们在跟客户明确需求的同时，其实就是在引导我们的客户也要做好第四季度的经营计划。
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: W; D5 f- `; e  S明确客户的需求包括，我们第四季度需要交哪些货？企业要有一个总体的Forecast预测。以及我们的质量情况如何？


3、分解季度的生产目标

  l# ^0 V; O! s( d+ y2 l) `! r" {3 y这个主要是对内，明确生产部门的生产目标。当我们把订单接回来以后，经过分析，对订单进行预测，我们要把第四季度的生产目标进行分解。
在分解的过程当中，我们也需要做好几件事情。
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( @# p  ?7 E# J) G0 j5 F比如，做好人力资源的排查工作。长假归来以后，我们要统计各个车间的人力资源情况，企业计划什么时候放假？你车间的员工计划什么时候回去过年？临近春节的时候，我们的产能还有多少？其实这些都是我们现在就要开始进行摸排的工作。
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7 r$ s7 q! t2 j6 ?0 [9 D同时我们要将生产任务，分解到各个部门、各个车间。因为是一个季度的生产计划，我们可能没有办法分解到各个班组。但我们的产能负荷分析，一定要围绕各个班组进行。各个班组提报各自的产能负荷情况，就是你有多少人？一天干什么产品？能够完成多少产量？你的人均效率是多少？我们的工艺参数怎么调整？工艺流程怎么加？怎么减？怎么剔除？怎么合并？我们要围绕这系列动作进行产能负荷的分析。
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9 s3 ?4 f/ k8 D# r9 O& K产能负荷分析完成以后，才能够保证我们的销售预测，我们最后一个季度的订单，在春节之前能够顺利完成。
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6 @) C: p- F* f( T7 v4、供应链的排查
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8 S6 J- Q: z6 u" m/ A, W# \7 l我们不光要做工厂内部的销售预测、业务排查、产能负荷分析，同时还要对供应链上下游进行排查，特别是我们的下游，我们的供应商，我们要重点关注。对于很多年产值5个亿左右的工厂来讲，我们的供应商体量都不是很大，这就决定了它的抗风险能力，经营计划的能力有限。这个时候，就需要我们主动地把供应商当成自己工厂的一部分，主动地进行沟通，引导我们的供应商进行产能排查。

3 L; I  _6 @3 O3 e比如，我们引导供应商进行产能负荷分析，我们要将工厂内部最后一季度的经营计划信息与供应商共享，明确供应商做好产能上的配合。


3 `! W$ E- N5 }  H' l; ]3 i- j! D5、做好大额资金的使用计划

在最后一个季度，我们要做好大额资金的使用计划，包括战略投资的资金回笼计划，需要每一个经营者，特别是财务人员、老板、高管需要去重点关注。

' _1 p* t; r$ P. ]0 v/ I6 Q关注资金使用情况，特别是500万、1000万以上的大额资金的使用，我们要进行一个规划，保证春节前企业整体的资金良好的状况。不要到年底了才发现资金链出了问题。这其实，需要我们提前进行预知，进行预判。
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6、绩效管理统计
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- k6 h  a  c2 _4 [9 r. y0 G临近春节的时候，往往都会有老板问我“张老师，我到年底了，今年我有一些利润，团队做出了一些好的业绩，我想给大家激励，但我不知道怎么分钱？”

: q) D/ P! P8 T# V7 Y* e9 H) B: h! _我经常讲，作为管理者，我们的关注点应该放在如何分钱的机制上，不要把关注点放在分钱的动作上。

第四季度伊始，我郑重地提醒管理者，我们要重点关注我们一年的绩效管理数据的统计情况。我们更加要注重第四季度的业绩考核指标，包括指标项的确定，指标的统计实际情况等。
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所以，在第四季度开始，我们需要重点关注每一个人的全年的绩效情况。同时第四季度的绩效目标要与第四季度的生产冲刺目标相挂钩，确保我们春节前的绩效分配能够建立在完整的、公平公正的机制上面，而不是靠感觉凭经验来进行分配。
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7、2021年的战略规划
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虽然这个时候，我们还不能够非常明确2021年的战略规划，但至少在老板和高管团队当中，我们脑袋里面一定要开始有这个概念了。
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3 D" r/ }6 r: F/ X2021年，我们要做什么样的战略投资？我们是计划开办新厂扩大生产规模，还是请朗欧老师到企业进行深度的精细化管理升级？其实这些我们都应该在第四季度，把它早点做好计划，尽快的确定下来，为我们2021年有一个好的工作业绩打下基础。

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* H$ n+ j/ |. y) t  M8、2021年的战略物资储备
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2 l0 m: _6 V5 H) T+ E( d, ]国家在平时有计划建立的关系国计民生的重要物质资料的储存或积蓄称为战略物资储备，其目的是为了应付战争和其他意外情况，保障国民经济正常运行和国防需求。对企业经营也是一样，企业为了应对突发多变的营商环境要做好战略物资储备以确保生产顺利进行。

1 \  r( U; M0 q6 s& l( Z对于很多外销型的企业或者是生产原料依赖进口的企业要尤为要关注战略物资的储备。比如，造纸行业的废纸，化工行业的矿石等大都需要靠进口来满足生产需要。
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我建议类似于这种战略物资，我们越早储备越好，越多储备越好。因为我们无法预知国际疫情的演变情况，无法预知国际的政治经济格局的形势，再加上国内春节的叠加影响。做好战略物资储备，未雨绸缪，为2021年的生产准备好充足的物资，为2021年的业绩也有一个非常好的物资保障。
! c: o4 x, H7 t& z0 t0 x结语

& z7 Y2 ?+ r! F2 m' ~制定第四季度的季度经营计划；明确客户的需求；分解季度的生产目标；供应链的排查；做好大额资金的使用计划；做好绩效管理统计；做好2021年的战略规划；做好2021年的战略物资储备。

  g2 |9 P5 o2 r凡事预则立,不预则废，企业的经营管理亦是如此。我希望我们每一个工厂在2020年最后一个季度能够做好以上八件事，打一个漂亮仗，过一个美好的春节。同时又能够为2021年的经营业绩打下一个非常好的基础。

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