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因为疫情原因,证书有效性顺延,是否有文件支持?

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发表于 2020-7-6 17:58:54 | 显示全部楼层 |阅读模式

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因为疫情原因,证书有效性顺延,是否有文件支持?% v5 I' d4 y& D) `" B
/ u2 z& w, w' ~* R
哪位老师知道给我指点一下,非常感谢!
3 E% S$ s+ [9 e, A+ |
: w8 d! i, l1 }) R$ y

点评

发的帖子审核了。市监认证【2020】9号文《市场监管总局办公厅关于在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间实施好质量认证相关工作的通知》文件  发表于 2020-7-7 13:53

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发表于 2020-7-6 20:24:09 | 显示全部楼层
2月初时见过一个这样的文件,后来采取疫情期间文件审核方式审核,仅限于监审、再认证。初审则采取远程审核方式。这样也就不存在延期的问题了。现在基本上恢复正常了,文件审核方式已经没有了。远程审核方式无论机构还是审核员都不愿做的。 故现在还只有极少数采取远程审核方式。
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发表于 2020-7-6 23:03:39 | 显示全部楼层
是的。

IAF ID3_2011《影响认可机构、合格评定机构和获证组织的特殊事件或情况的管理》.docx

28.99 KB, 下载次数: 615, 下载积分: 贡献值 -1 个

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 楼主| 发表于 2020-7-7 09:15:48 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2020-7-6 20:24" R% E8 ]6 v, `1 O  o; h# J# G
2月初时见过一个这样的文件,后来采取疫情期间文件审核方式审核,仅限于监审、再认证。初审则采取远程审核 ...

! Y% i- `2 z9 |1 a+ X, `因为现在有张ISO证书要过期,但是这个公司还有一个月就要变更服务地址,那么现在做认证的话,这个地址能不能写一个月那个,还是在哪里审就只能写哪个?目前这个地址这是过渡地址,不会写在认证证书上。

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是暂不进行现场审核,原来可以文件审核,现在只能远程审核,以后疫情结束后还要补充现场审核。  发表于 2020-7-7 10:05
可以延期3~6个月审核的,详见下面说的文件。  发表于 2020-7-7 09:34
详见:T/CCAA35-2020《认证机构新冠肺炎疫情期间工作指南》6.2.1.3条规定。  发表于 2020-7-7 09:32
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发表于 2020-7-7 09:42:30 | 显示全部楼层
huangyaoshi 发表于 2020-7-7 09:15
$ X: i8 A/ G; a1 _; X( A6 K, v' p因为现在有张ISO证书要过期,但是这个公司还有一个月就要变更服务地址,那么现在做认证的话,这个地址能 ...
) H( a, K" `4 y# W
哪里审就用哪里的地址证书,尤其是ES体系,地址不同,体系都不同了。
* p; h2 c7 _1 n: X, x) h$ c你说的到期如果是不能按时监审,那就让证书暂停1-2个月。如果三年有效期过了,迟点重新认证就是。
' j7 m( i, u" \; Q如果等证投标,那就只有先按老地址办,以后再变更地址。具体还是要和机构联系,让他们出主意。机构的市场部门会热心办理的。也会尽量会做到企业损失最小。他们不愿意失去老客户的
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 楼主| 发表于 2020-7-7 10:49:58 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2020-7-7 09:42, E/ O) \3 o- D" t
哪里审就用哪里的地址证书,尤其是ES体系,地址不同,体系都不同了。 " [, h' v2 e1 ~( r* r. w
你说的到期如果是不能按时监审, ...
; x1 O; G& P& ]6 s
证书是QMS,现在做换证审核。
3 A% g0 Q( Q- F4 D: n; O1 q
9 V& n. E5 R( w也就是两种情况:) r8 t1 O, n2 g; N4 d& N

, k; s+ i5 ]$ T' V6 Z0 z一、证书暂停1-2月,1-2月后重新安排再认证(暂停期间,证书有效期到期,那么这个暂停并不能延长证书的有有效性)
: B2 _# l3 ?! ~( Y; M9 ^1 J  B, d/ b/ C: @
二、先按目前的地址办,办完再变更服务地址。- D6 F6 H5 }8 l2 m  v( R6 T: v
4 W+ d' i& n( k: b
是这样吗?8 k4 p! O: K. C0 |) f. [% n
9 l9 P( C5 P1 x4 C5 n. k
PS:上面的老师提供的CCAA35-2020,老师身边有无案例已成功执行,改望不吝赐教,谢谢1

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7月份的审核是监督审核,还是再认证审核?  发表于 2020-7-7 14:43
文件:当持续认证的风险较低,且经验证客户的管理体系持续有效时,可考虑延长认证证书的有效期,延长至疫情结后3个月,……——某公司原7月份审核,经申请和沟通,现认证机构同意改在10月审了。  发表于 2020-7-7 11:31
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Medal No.1

发表于 2020-7-7 13:49:12 | 显示全部楼层
本帖最后由 crusader 于 2020-7-7 13:52 编辑 ! p7 v$ Y% e* C% o% g, F' r1 g

% g! W  e: J" J* n( ~那是市场监管局的文件市监认证(2020)9号( Q4 Y: h8 X" Y. \* v
各认证机构,各强制性产品认证指定实验室,总局信息中心:9 u" ?3 z& O; B
* k! O2 u5 D% N
为贯彻落实党中央、国务院关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的重大决策部署,坚决打赢疫情防控阻击战,确保疫情防控期间质量认证工作平稳有序顺利实施,现提出如下意见。7 d3 i9 p7 V- P

; p0 ?" o6 ^* A6 P一、优化认证流程,控制认证风险0 Y; [: i8 r6 w% G

& O6 z9 x& n; O1 ^0 |% O# W疫情防控期间,认证机构要在确保认证活动合规、有效、可持续的同时,结合自身实际及风险控制能力,对认证实施作出合理优化调整,具体可包括但不限于以下措施:& d& }. c9 h$ V% h4 K8 y

+ Q6 O5 b- K' G(一)认证机构应采取合理方式,向认证企业(尤其是中小微企业)提供线上认证申请受理、咨询释疑、沟通整改等服务功能。
4 J9 j. }# }5 R: ~9 n$ E. y/ E
(二)认证机构可根据疫情发展及认证企业实际情况,选择适宜方式完成审核/工厂检查(包括初次认证审核/工厂检查、监督审核/检查、再认证审核等)相关程序,待疫情解除后对相关结果予以评价确认或补充进行现场审核/工厂检查。! _9 g5 c" q$ w( Y9 K  H

( ?% B+ V) T' `% P8 m/ g(三)因疫情导致需延期实施现场审核/工厂检查的,认证机构应与企业进行充分沟通,并制定合理方案支持延期现场审核/工厂检查的实施。+ M4 g1 `' a' o0 d2 {, G* ?
5 q1 a, k& P* d; R
(四)强制性产品认证(以下简称CCC认证)指定认证机构应相互承认企业已有CCC认证工厂检查结果,并可采信其他自愿认证评价信息,以尽可能减少重复评价和现场检查;对涉及型式试验的,相关指定实验室应在物流运输允许的前提下,合理、优先安排CCC认证检测工作。
! ~1 d. f1 p0 A
1 k6 f- S) ~/ x: K8 `6 ]. i0 k4 v3 E(五)对涉及口罩等疫情防控物资的相关认证业务,应安排专门人员进行跟踪处理,全面做好技术服务,切实保障疫情防控物资认证质量。, |: K1 w8 Z' P! Z
( M# r2 y& ?5 n0 {4 ~
针对以上及认证机构自行制定的措施,待疫情解除后,各认证机构、各强制性产品认证指定实验室应及时采取有效方式,加强质量管理、强化技术服务、控制认证风险,降低疫情对认证结果的影响。
/ m0 ]! _0 G+ a0 `) w6 R4 |( o3 X1 o: g
二、考虑疫情实际,合理维持证书
6 q' M& J2 J" a, X3 u
5 o: y9 U- h$ L1 [(一)自即日起至疫情解除前,对有效期满或需监督审核及再认证维持的认证证书,认证机构可结合自身换发/维持认证证书相关程序要求,顺延既有认证证书有效期至疫情解除后3个月。: E8 Z( ]' H  v6 c

4 n' j/ W' r( J$ X6 N( p(二)对于受疫情影响停产而不能接受监督审核/工厂检查的企业所持有的认证证书,认证机构对认证证书实施暂停等处理的时限,可延迟至疫情解除后3个月。
9 @7 }( U. Z1 M; n$ ^5 T9 x3 I. Z# g& B5 C# ~% |. ^& D. R( g
三、加强交流沟通,及时通报信息) u4 F- v  N4 u" G% g* N, I
2 j# G# T6 u6 S( c! Q8 T
(一)各认证机构应强化认证主体责任意识,并对疫情防控期间针对认证实施所做出的优化调整措施及时向社会公布,切实提供良好认证服务和技术支持。! R4 b& w# X$ e( l3 k: D
' ]9 n3 i6 e% p6 r) h  _
(二)针对认证实施情况,各认证机构应加强与各地方市场监管部门的交流沟通,及时将优化调整措施及相关安排通报地方市场监管部门。
4 m6 w+ e) W/ E! O
7 ?' g4 P4 h5 p(三)认证机构应将所安排的监督审核/工厂检查及再认证现场审核项目实际发生时间、相关认证证书有效期顺延情况上报市场监管总局(认监委)相关信息服务平台,总局信息中心应做好相关技术支持。6 O& v( o, _' {4 ^( s/ p) j/ B

" Z  ~* D6 x' q6 Q0 b+ Q8 n市场监管总局办公厅0 g+ [; [3 @/ I4 F! ?0 U
" a( q9 S' M& K8 J
2020年2月4日
8 b7 b8 k; Z+ o- s* V3 O1 S1 I: T7 E$ F; x
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 楼主| 发表于 2020-7-7 14:41:43 | 显示全部楼层
huangyaoshi 发表于 2020-7-7 10:49) \( [' }# N, X# [9 a
证书是QMS,现在做换证审核。
" E8 A3 O% r2 D9 }. W2 @4 A  j, S1 \
也就是两种情况:

) o' z! h( [/ w, n6 E2 K8 E' C7月份的审核是监督审核,还是再认证审核?

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CCAA 红头文件,请你看的6.2.1.3条是说:再认证/复评申请重新认证注册的认证项目事。 而6.2.1.2条才是说监督审核事儿。  发表于 2020-7-7 21:31
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 楼主| 发表于 2020-7-8 09:40:39 | 显示全部楼层
好的,谢谢各位老师!
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发表于 2020-7-8 17:47:40 | 显示全部楼层
请看CCAA今年三月份细化的文件。
, R& y1 C! g1 A- C+ e3 {2 \$ W

TCCAA 35-2020《认证机构新冠肺炎疫情期间工作指南》.pdf

829.76 KB, 下载次数: 556, 下载积分: 贡献值 -1 个

2020年3月的文件

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