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问题请教:首次会议

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发表于 6-26 17:42:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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三天的监督审核,如果因为企业高层临时有事,可以将审核计划中的首次会议时间调后吗?比如第一天上午先审核,下午开首次会议,上下午的计划安排颠倒一下。, T% ^. q: T( `* c
问思辨博

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发表于 6-26 19:24:41 | 显示全部楼层
可以,与受审核方沟通好,组长做好协调工作。
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发表于 6-26 19:29:38 | 显示全部楼层
本帖最后由 牛角尖 于 2020-6-26 19:45 编辑
; I+ ~! n8 e4 k: Y' X  \0 D' w# n  O; ?
是高层都不在,还是只是总经理不在。
CC01
9.4.2 召开首次会议
应与客户的管理层(适用时,还包括拟审核职能或过程的负责人员)召开正式的首次会议
没说一定要总经理参加。一般处理:首次会议总经理不参加,管代出席也行。不要改变会议时间。

+ ?  P' W! b3 }& w

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抓质量的副总(管代)上午没在,老总架子大,不参会  发表于 6-26 21:01
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发表于 6-26 20:26:56 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2020-6-26 19:29  a. {! [0 v1 H+ }! X
是高层都不在,还是只是总经理不在。CC019.4.2 召开首次会议 应与客户的管理层(适用时,还包括拟审核职能 ...

0 C# \0 N8 ~  U$ l" m+ R是的,最高管理层不一定非要总经理在,副总、管代也行。另外,总经理写一份委托书也可以。
1 ?) l4 h( e3 N- y+ g/ n+ U, ^" I尽量不要上、下午颠倒。
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 楼主| 发表于 6-26 21:04:11 | 显示全部楼层
如果审核计划里安排上午审核某业务部门,下午首次会议和审核管理层,这样非常规的方式是否符合要求,是否会被监管部门提出意见?
问思辨博
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发表于 6-27 09:06:48 | 显示全部楼层
这话哪儿说哪儿了。。。。
( k7 `& ^1 T' t6 ~7 W# @' K0 l# Z6 [- h2 K
第一你审核能力怎么样,第二你想怎么样。。。
1 }# Q1 L& w: A8 z4 K6 q( k6 {
0 I* j' }4 u2 U如果审核能力强,想把现场镇住,三天都好好审核。。。那对不起,告诉企业,把审核时间延后半天,如果下午还没时间,那就明天审核。。。企业同意之后通知审核部修改审核计划。。。
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发表于 6-27 09:08:54 | 显示全部楼层
当然能力不行别硬钢,容易让企业赶出去。。。
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发表于 6-27 09:23:54 | 显示全部楼层
所谓审核能力强弱,其实不是真的强弱,是我最近半个月强调的。。。
: q# d: J8 ^. X* G" `2 F+ ~; A& x3 Z! F% O1 }3 @( K0 d
你所问的,所要的都是企业管理必须要做的,不做这就失控了。。。这样企业会从内心里觉得这件事还是挺严肃的。。。。
- r9 E7 {5 G. F9 ?3 W' i' R2 m
5 e0 e  R3 _5 x7 c  ^反之,你所要的是企业管理中可做可不做,甚至完全没有必要做的。。。这时候你在企业眼里,就是纯粹的,类似于包装上市的人,他们掏钱,你给证。。。
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发表于 6-27 09:26:31 | 显示全部楼层
一般情况下,总经理要参加,管代往往是质量经理或其它经理兼的,级别不够,首次会议一般不会延后,因为, q! r0 J5 I& ~/ B
首次会议要将本次审核的目的、审核方法、审核中遇到的问题等,都会在首次会议上沟通。而且如果市场监督部门查到,有可能导致本次审核无效。1 E- o+ d1 Z5 B  F# M! T1 }
如果遇到这种情况:
' O8 `" l' E' L1、与企业沟通,将首次会议不能按期开召可能会造成什么风险或后果与企业阐明。
1 u: K& ?9 P# b9 I2、立即向机构反映,征求他们的意见。+ E2 ^: }) V" H( p* ?. w- c7 i  A
3、实在不行,让总经理写一份委托书,任命谁代表总经理参加此次首次会议。
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发表于 6-27 09:27:17 | 显示全部楼层
闫明9000认证 发表于 2020-6-27 09:23/ L1 l9 r# \; Q( k2 U/ h6 `
所谓审核能力强弱,其实不是真的强弱,是我最近半个月强调的。。。
) m8 T$ @  w5 n1 d) m" I- P: J. h- E- E; W  o
你所问的,所要的都是企业管理必须要 ...

3 w) @* V3 n% z; Q: W& B; q" Y以上三段说到点子上了,也只能说到这里。
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发表于 6-27 09:52:55 | 显示全部楼层
首次会议的内容涉及就审核计划安排与受审方的沟通,所以首次会议应放在审核之前举行。
" e8 V% c/ v  }7 X8 L9 W3 I如果首次会议放到审核之后举行,那么,审核计划安排沟通这部分内容不是失去了作用吗?
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发表于 6-27 10:39:12 | 显示全部楼层
钢铁侠110 发表于 2020-6-26 21:04* N6 z  k  h/ l* a
如果审核计划里安排上午审核某业务部门,下午首次会议和审核管理层,这样非常规的方式是否符合要求,是否会 ...
2 z0 h* w- y- s3 A1 w9 O6 \
为了不浪费审核时间,在审核50430项目时,往往专业审核员早上先直接去建筑工地审核,审核半天后下午再回被审单位。即使这样安排,审核组也是请被审单位在早上把首次会议给开掉了。
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