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关于审核中企业操作规程和记录的问题讨论

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发表于 6-7 09:30:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

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在某企业审核,在审核运行的策划和控制中发现,该企业某产品的配方组成的操作规程中规定了A材料85%,B材料10%,C材料5%,没有给出每种材料投料量的公差,在其生产记录中,A、B、C材料的投料量分别是850g、100g、50g。全年的记录都是这个数,没有一点变化。与企业相关人员沟通,他们说是定量称重投料,所以没有偏差。请问企业这样做是否合适?& j+ O: T8 t1 q& x
! U" V) U9 W6 A' M; ^. Y

" C- K; o  b- S0 t7 e$ ?
* Q+ r7 R7 O+ w; T3 y

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做个规定,A、B、C材料的投料量分别是850g、100g、50g,画个对勾,就不用填写数据了。这多省事。  发表于 6-7 20:45
全年都记录这个数,累不累呀?重复性无意义的记录,应该取消呀  发表于 6-7 20:44
问同组的专业审核员呀  发表于 6-7 20:38
发表于 6-7 09:46:15 | 显示全部楼层
本帖最后由 fanbaihang 于 2020-6-7 09:50 编辑
; b- T9 l+ y9 r  @8 \0 p' G2 Q$ s% H( B' M
“他们说定量称重投料,所以没有偏差”。' n- _2 Z! N3 X/ k! u+ A4 O/ j
——天平、电子秤都会有误差的,只要企业规定了使用哪一种量具,就确定了配料误差范围。. D/ M% `4 d5 U+ j& w
这样考虑对吗?
; Z" b! i7 G6 E; m! x4 F

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我觉得对。企业肯定意识到量具稳定,量具的偏差小于配方的允许偏差。所以,只规定一个比例。 当前情况下,投料量公差就是量具偏差。  发表于 6-7 20:43
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发表于 6-7 10:25:11 | 显示全部楼层
不同行业情况不同类型对待,最终看产品检验是否合格* a" B2 D/ m& l
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发表于 6-7 10:57:41 | 显示全部楼层
审核时发现企业“没有给出每种材料投料量的公差”,这应该问一下,他们长期生产中感到这样做存在问题吗?
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 楼主| 发表于 6-7 11:07:45 | 显示全部楼层
fanbaihang 发表于 2020-6-7 10:57" c* A; p) K" p5 S, C- }  X
审核时发现企业“没有给出每种材料投料量的公差”,这应该问一下,他们长期生产中感到这样做存在问题吗?
  U  K7 \+ R3 ~& |4 r3 `
与企业沟通时,探讨了这个问题。测量是具有不确定性的,操作规程没有给出投料量范围,生产记录固定为某一数值是不科学的。
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发表于 6-7 11:12:41 | 显示全部楼层
生产记录是假的呗。。。有些设备是自动化的,不写记录。。。人工称量更不可能写记录了,忙不过来的。。。。
+ _# g/ x1 p# x6 V" R" C$ U4 p' i% T) O' @9 u' C4 l
你看的记录都是咨询老师做的。。。很多审核员,无论干什么都要记录,所以咨询员就做了一套出来。。。
: j" ^7 l7 I; z
' \& c  r; h5 \3 W1 U- k
& f( r2 [" L) @3 P4 n% k这个地方没有记录会不会失控,你要看现场作业是怎么弄的,然后再看看之后怎么检的,甚至之前怎么策划的。。。。如果控制很好,可以告诉企业,明年不要写假记录了,这里不需要记录。。。

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只能说有造假的可能。因为真实情况,也可能会有。  发表于 6-7 20:58
那今年的假记录怎么办?审核员该写到审核记录里吗?  发表于 6-7 20:47
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发表于 6-7 11:36:30 | 显示全部楼层
就算强制要求作业人员必须写记录。。。。有用吗?他投了101单位的,写99的,然后搅拌了,你能追溯吗?。。。这里的记录完全没用。。。。6 r: ?- I) h) q" d

# ^# A0 s+ O3 P- b4 B管理是需要设计的,企业可以设计一个有用的手段,这里设计不出来就看看之前的环节和之后的能不能设计出管理手段。。。
, U; A5 [9 |9 M8 O3 O  @/ D! t3 `* H9 I
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发表于 6-7 11:59:53 | 显示全部楼层
然后您也别和企业探讨了。。。企业那是应付你的。。。因为你说的那些企业都懂,但企业就是认为不需要记录管控,当面认真听讲,三好学生,你一走他们就轰堂大笑了。。+ ~0 g% ~, k. J( Q  [( F
+ r" q8 ^, t, s8 I

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审核老师一走。企业如释重负,说这帮会说不会干的。  发表于 6-7 21:00
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发表于 6-7 12:04:10 | 显示全部楼层
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发表于 6-7 12:06:20 | 显示全部楼层
而且审核重点也不是这些记录。。。而是现场作业,物料怎么称重,谁投放,投放设备是否封闭,投放作业会不会有损耗带来偏差,投放设备是什么,有没有检验,设备会不会带来操作失误,如果是全自动生产线,多久维护一次,维护时候是否有相关定量模块的检测。。。等等吧
: I" j4 c8 R9 V
, s# R) c6 |! G9 t7 Z7 ~- x0 w

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还有投放作业环境等等吧  发表于 6-7 12:12
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发表于 6-7 12:33:47 | 显示全部楼层
闫明9000认证 发表于 2020-6-7 11:360 p2 Y2 i! T' f3 ^2 T& ?; E7 n
就算强制要求作业人员必须写记录。。。。有用吗?他投了101单位的,写99的,然后搅拌了,你能追溯吗?。。 ...

- }1 f+ L4 V- c9 Y; r4 `) w% Y6 t1、这种工艺参数是不用规定公差范围的。工艺参数是希望值。实际结果肯定有误差。执行工艺时当然希望这个误差越小越好。即愿望上不能有误差。规定公差是用于检查。混料后无法检查了,就无须规定公差
2 P2 W; j( x+ V9 y+ e8 r  B% ?2、人工称量记录是常见的。 作用至少有2个。其一、作为成本控制的依据之一。控制材料消耗指标用。(在管理上老板有2件事很担心。一是东西被别人偷走了(财产安全)。二是怕员工偷懒(劳动效率))。 其二、 不同的规格型号,配料比例可能不同。称料记录可以起到追查异常情况的原因作用

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我审过怕丢东西的企业。。。进进出出都有电子检测仪器的,一个仪器也很便宜的,和机场进出口差不多。。。  发表于 6-7 13:06
有毛用,称90,写100,自己偷走10.。。。你老板是国企退休干部吧。。。  发表于 6-7 13:04
我在外资、民营企业呆了10年。我太了解哪些老板了。我的例都是取自民营企业。背的记录可以没有,称料单一定会有,否则老板不在的时候,东西可以用汽车拖走  发表于 6-7 13:01
很多很多行业,很多很多,特别特别多。。。过程是没有记录的,可以检验检查控制。。。只要不是国企,或者国企下岗老领导管理的企业。记录是要追溯的,人为的拿来追溯意义不大,如果是个录像视频拿来客观追溯还行  发表于 6-7 12:56
别逗了,老国营的形式主义产物。。。成本核算非要在这一环节取数据?员工不干活了?产量不要了?。。。不同规格配料比例,比例这东西是作业指导控制的东西。我审过大实验室,人家都不会做这个记录,因为不是国企  发表于 6-7 12:53
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发表于 6-7 13:00:49 | 显示全部楼层
就好像我们单位。。。要求我们首次会议必须1,2,3。。。20.。。。然后我们每项都划勾!!!) d) U- F# B+ z" Z, c, r

# U5 g" z" F3 U: b3 @, b& @9 @证明什么?证明我们早会和企业讲述这些了??纯粹是脱了裤子放屁瞎扯淡。。。
4 S! Q/ N( f6 J# L' g
- E2 O1 h% M; D) H: H人家真正投入到自由竞争当中的企业,不会干这种事情的,只有国企,和我们这些小马仔类企业会干这种事情。。。: D' l, D  S3 S2 C) ]7 s' z& M
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发表于 6-7 13:13:43 | 显示全部楼层
闫明9000认证 发表于 2020-6-7 13:00' o& _  b8 _  h
就好像我们单位。。。要求我们首次会议必须1,2,3。。。20.。。。然后我们每项都划勾!!!
9 f9 }# G/ ~% \9 T- Y7 [  y# F) t& P
证明什么?证 ...
4 {4 K) G& {7 @$ c5 r% a
首末次会议记录这张表格称为点检式记录,点到了就是核对一下是否说到了。很实用的。也好应付上面检查
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发表于 6-7 13:13:58 | 显示全部楼层
本帖最后由 闫明9000认证 于 2020-6-7 13:18 编辑 " h: C# Z( C6 T! p( Y( Q3 W
" K1 S0 M1 K5 s2 F6 e: F
总之,抛开条款要求,想想如果你是一个管理者,这方面会如何管理。。。
7 ?9 _, g; ~1 V, o/ |
+ g5 o* A& [) ^# G7 I7 X% G我们有个审核老师,企业的门框那个胶皮条,写着11公分,然后安监局要求门窗安装必须提供检查记录,还给了企业一个划勾的表格让企业填写备案。。。审核员过去就说,你每次量都刚好11公分,这怎么可能,有的可能11.2,有的可能10.5。。。弄得企业哭笑不得!!!: Z+ T8 C( R# |7 S4 H; O3 h6 ]

( ~3 k3 R: x! z! A/ y* c- J实际上人家用11公分,会割12分工,多余的剪掉。。。0 E- j9 N9 `- R  P; h

/ v) p- T0 e: ]6 Z2 T4 n现在我们每年大约能接200个审核任务,推掉100个。。。那位审核员一个月能接不到3个吧,没人愿意跟他一起审核,企业也点名不要她审核。。。
% W$ f7 `! I( o4 o: G3 C9 T+ z/ C这个案例,没有过程记录啊,只有检验记录啊,而且检验记录里没有具体数字啊,就是合格了就划勾。。。。8 U; ?! _4 m+ |) ^0 J' Y3 R

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闫老师,你们机构有良心呀。还能推掉100个项目。 遇到的企业也比较有觉悟,还能点名不让某位老师审核。  发表于 6-8 22:18
我想起来了。。。。国家还没要求过程记录!!!只是要求检查记录而已!!!。。。。审核员也要求检查记录,只是就划勾,还是填写11,还是填写真实数据墨迹了一上午。。。  发表于 6-7 13:16
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发表于 6-8 22:17:10 | 显示全部楼层
控制参数必须有公差吗?没有不符合哪个条款?
问思辨博
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