质量管理体系记录控制

天天tian

大家好！体系中往往会用到很多记录，记录表单不像文件，会经常面临修改的情况。
( t) t) l. J; n( kHSD/G-E-01 《XXXSOP》是我们公司是厂务部的某份SOP，HSD/G-E-01-01《XXX记录表》是该文件下的
5 s. T) G2 |, q3 h( C0 W1 e5 k一份记录表单。记录修改的一般是变更类容和修改版次号嘛，A/0、A/1、A/2......
& u0 G6 _" D- H) Q& z9 T! ^那么：除了使用新版本的记录表单、旧表单收回停用外，还有哪些记录的控制措施或者还缺少哪些控制措施？

fanbaihang

对记录还有编目、调用、保存、复制、销毁…等方面的要求。

天天tian

终于有人回复了我......

fanbaihang

如果记录是电子文件，应该增加针对电子文件的一套管理要求。

天天tian

谢谢fanbaihang 和rml老师的回复

wypyyc

还有借阅方面需要进行控制

天天tian

wypyyc 发表于 2020-5-7 09:52
* O8 {' T  ~7 x- B3 g5 F还有借阅方面需要进行控制

& _* E/ v3 P( m  g8 T4 w嗯嗯                              

lshj1943

你说：“……记录表单不像文件……”，这是不对的。记录表单（空白表格）是文件，不是“记录”。应按“文件”管理。

天天tian

lshj1943 发表于 2020-5-7 16:57
你说：“……记录表单不像文件……”，这是不对的。记录表单（空白表格）是文件，不是“记录”。应按“文件 ...

! o6 t/ @3 f" c; N文件修改会有文件修订记录，记录发生修改的几率要比文件大，那需要保留记录修订记录吗？该怎么做呢？

钢铁侠110

通知到位，表单的相关管理人员和使用人员通知到；
培训到位，如果表单中有无法明确描述或准确传达的部分，需要通过班组培训之类的形式，讲解清楚；
跟踪到位，在换用新表单的起始日期，检查一下，是否更换为新表单。

天天tian

rml 发表于 2020-5-7 21:17
* M+ Q2 b2 g1 a$ f! ^4 `你很客气，但完全没有搞懂。
$ H9 U4 ]( C% ^! P' f% y“地板”没有直接指出主帖的说法都是错误的。但实际上主要是在纠正主帖表达 ...

我可能没有表达清楚，我想说是空白记录表单，不是已经填写了的记录表单

天天tian

rml 发表于 2020-5-8 09:03
' m  x, E4 H* P. U唉……
! E' k" r- {. T4 i! E% K你的意思是我们没有读懂你的表达？没弄明白你所讨论的是空白表单？
那我们为什么还要告诉你空白 ...

/ z. S  K  [4 M! g2 `  x% \7 nrml老师，我只是想问记录表单这类文件发生修改，是不是我们直接变更版本号就行，还用不用填写“文件修改单”？ 记录表单来源的文件不用修改？

lshj1943

天天tian 发表于 2020-5-7 17:38
. @9 o* [7 n7 j9 J7 ~' a文件修改会有文件修订记录，记录发生修改的几率要比文件大，那需要保留记录修订记录吗？该怎么做呢？

空白记录表单应该算是“产生”它的“母文件”的一部分。它有它的编号、版次。它的编号、名称一定是产生和存在于“母文件”的。如果它的格式、栏目等等发生了变化，它的版次号要变化，这种变化可以有两种方法来记录：1、在表格本身设有一个修改履历栏进行记录；2、在“母文件”的修改记录表中进行记录。记录内容是：什么什么表单什么什么地方发生变化，版次号是什么什么。

lshj1943

天天tian 发表于 2020-5-6 17:10
终于有人回复了我......

0 e1 F" Z/ `8 P' s- x' ^9 M8 [7 _在母文件的修订记录一栏中加以记录
# j, I. F% j, e& a这是可选的方法之一，不是一定要这样做。是：“可以这样做”，或者是：“也可以这样做”。

天天tian

lshj1943 发表于 2020-5-8 17:14
在母文件的修订记录一栏中加以记录
. ^* c0 @! s! l/ P! T这是可选的方法之一，不是一定要这样做。是：“可以这样做”，或者是 ...

明白，“如何做”还是根据自身情况

fanbaihang

表单格式上修改应该加以控制，按企业规定操作。至少要有：1)版本有区别；2)必要时，修改相关文件；3)通知相关的部门。