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ISO9001已经过时了?
4 l3 ~+ w4 j0 J; B0 E, J- p t原创: 质量总监大会 质量总监大会 3天前2 w7 L$ M( P1 G0 m6 |8 C% j
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* m2 B- O( s p+ }1 u从过去把Logo印在名片上, j% w7 U7 ^& ?3 j$ o
到如今不少企业的不以为然,ISO9001标准这把“老刀”还锋利吗? 北京质上科技创始人贾自强说,通过认证和真正会运用实为两码事。
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( T1 }7 I3 W5 F6 c& t8 \许多人觉得,ISO9001这个标准已经烂了,“两层皮”,觉得已经是很过时的东西了。但我觉得一点也不。' F, A3 F" k+ X Q
比如去年,杭州灵隐寺就刚通过了ISO9001认证。再比如,我公司现在位于北京中关村的互联网教育创新中心,新东方在线就在隔壁,也让我们给他们讲ISO9001。此外我们还跟小米、腾讯都有合作——新兴的互联网行业也认识到了系统管理的重要性。
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大家把握不好这个标准可能有很多原因,其中一个就是我们的企业过度地追求怎么满足标准的要求。其实,我们更应该用一种结构化思维去思考,找到它的底层逻辑。" \" J) B9 `4 \5 P) h- ~& V& K/ o1 h
2011年的时候,我构想出OPLE模型,2014年开始在很多企业去实践,经过了很多的验证,所以有信心和大家一起分享和交流。
, M6 t4 t, }1 j# e1 k7 L它是什么?
& b. p# g& s' h% D截止到2019年6月份,中国一共有577,882张ISO9001证书,共有53万家企业通过认证,占到全球的1/3。# M) E* {/ [3 c4 L
如果从证书的数量来看,感觉中国的制造业也好质量管理也好,都很厉害。但事实上我们与一些国家相比还有很大的差距。我们甚至经常会讲,我们的认证好像已经做“烂掉”。* N1 ]" \9 k. t8 t2 v; ^) H' Z
所以我们先简单复盘一下,这个质量体系到底是什么?
$ N6 ]" F" q2 R1 S5 DISO9001标准最早是美国的军方的标准,是质量保证、质量检验的大纲。后来,被英国国家标准协会修改成为英国国家标准。
) B7 F9 t' p% ]( g80年代有一场有名的马岛战争,ISO9001被用在马尔维纳斯群岛战争中的后勤保障。而后在1987年,国际标准化组织把它转变成了一个国际化的标准。90年代开始,我国开始引入,之后历经了2000版、2008版的演化。
6 D7 T* N8 _; P4 EISO9001标准发展到现在,经过了全球这么多国家专家的研究改进,绝对是人类智慧的一个结晶。很少能有一个标准能像ISO9001这样把所有的管理艺术、管理思想融合在其中,用高度精炼的语言整合起来。虽然它“面目可憎”,让我们读不懂,但它绝对是管理艺术和管理哲学的集大成者。
( H% G( T6 p' y5 ?1 w7 T- M( l' S同时,ISO9001标准是一个底线,是我们组织的“基本法”,你不能比它低。十年前可能大家都以为企业通过了国际质量体系认证很厉害,印在名片上,现在这种做法已经很少了。3 b7 x6 d4 r7 @: d7 \" x) r
但标准是个“方框”,方框不能运转,要想真正让它给我们带来价值,必须得把它变成“圆的”,找到适合企业自己的方法,让它运转起来,而不是单纯的给我们一张证书。
2 ]7 g% f) j5 i5 S+ _/ N现在很多企业要搞这个认证,只需打一个电话,开价8000元、一条龙服务,这成为一个很残酷的现实。显然这并不是真正想把它应用在企业中。
4 m) H' r! r. u2 @6 u: RISO9001标准最本质的东西是它应该给企业带来力量。给企业带来力量最核心的表现是给企业带来价值,能够为企业赚钱。它可能没有办法直接赚钱,但它能够为组织降低成本,实际上这同样也就是赚钱。
! u; M/ H( _) w% N: A5 g所以它带来的利益体现在能够为你降低成本,带来间接的利润。
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ISO9001标准架构大家都熟,但它经历了转变。首先输入变了,已经不再单纯强调顾客的要求,而更强调相关方的需求和计划,强调组织和环境的考量。
2 n; ]. J( l, e6 v- G/ G- {8 h# s哪些相关方?顾客、员工、股东、供应商、合作伙伴、社会机构、政府机构都是我们的利益相关方。0 a3 r& m L. m
此外还多了一个质量管理体系的结果。很多人问我这句话怎么解读。其实就是要看输入有什么、他们关注的是什么,要从结果中体现出来。% Z, R \& ]) h, [- c0 c. V
就像很多企业在做卓越绩效,向我们咨询,我总会说如果是要真正去做,先把ISO做起来。卓越绩效里几个结果:顾客和市场的结果、产品和服务的结果、资源利用的结果、财务的结果、组织承诺的结果、社会责任的结果,其实就是把质量体系升了级,变成组织的运营。
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ISO9001标准的发展趋势是从过去追求顾客满意、关注实物质量,即“小Q”,到现在转变成追求相关方满意、关注工作质量,即“大Q”,也就是大质量体系。
/ z3 n7 O { B8 W怎么升级?其依靠的质量战略我觉得就是零缺陷。零缺陷最核心的思想是第一次就把事情做对。过去我们只是满足原始的符合性需求,而现在我们要朝着有效性前进,去提高流程效率。
; j7 n4 M* d; N, t具体怎么做呢?我们组织运营的最底层逻辑无外乎四个问题:第一,我们为什么存在。我们有战略,我们有愿景,我们有使命……我们把它们转化成目标。
( F9 J0 h) F7 x' P( R, A; g0 v有了目标之后我们怎么干?我们需要所谓的流程,这其实就是解决我们如何运行和协作。流程建设需要文化,需要对流程的敬畏(尊重流程),需要工具,需要技术支撑。) Z7 B; ^8 C6 Y6 G& X1 p
有了流程后,我们还要决定谁来做。这是人的问题。我们要解决他们能不能、会不会、愿不愿意的问题,所以要培训,要赋能,要激励。) o. M, G; O; I9 A7 [
最后我们还要解决一个问题:能不能持续向前发展,所以需要解决问题、持续改进。1 w/ j# m3 s( C$ e
这四个问题的重点各用一个英文字母来描述,就是O(目标)、P(业务流程)、L(能力、领导力)、E(效率)。
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目标。目标的关键词在于“最关键因素”。你最关注什么?你的最优先级是什么?它就是我们的目标。
) H$ W/ Y0 |% |# ~2 I2 o4 a! G支撑战略实现的三个支点,一是战略的路径,二是配备的资源,三是目标分解。战略解决的是我们未来在哪里以及如何实现的问题,而目标解决的是我们重点先干什么、达到什么结果的问题。我们要把目标结构打碎,不能像很多企业的质量部那样,统计了很多目标相关内容,但是不知道为什么做这件事,也不知道在给谁做这件事。
/ f! I1 Y; m% F) Y7 z过程。产品是过程的结果,但是组织为了便于控制,把它给切成了一段一段,变成了各个职能和层级,最后就导致过程运作有很多的障碍。过程方法能有效的让我们突破这些障碍,这也正是它被提出的目的。
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过程的本质是什么?实际上是去有效地协调组织内的所有资源。2 [5 O) f( P) ^7 ]
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/ ^" M/ h- X, r我们把组织运行的基础分成人、财、物,用流程进行协调和整合,把输入转化为输出,实现增值。如果我们的标准不能解决协作的问题,流程就没有办法有效运行,标准才会成为“两层皮”。
/ F6 X: ^/ ]2 u; `! W5 ^能力。能力从哪来?过去我们的能力构建其实没有什么系统性,很多公司的培训计划只是各个部门把需求报到培训部门,然后总结一下成为培训的计划内容,这大错特错,是不负责任的做法。8 X/ H8 m) Z; X
能力的构建应从流程中来。从流程识别岗位要求,然后通过能力提升来支撑流程的建设。所以“P”和“L”是两条腿,是体系运行的两个支柱,谁也离不开谁。- u, J0 c) x$ {7 Z A1 s
能力是认知、技能、行为的综合表现。光有认知不会干,或者会干却不去干,都没有用。构建能力的路径要经历识别需求、建立能力矩阵、规划学习路径、回归能力提升根本目标的过程。9 C' C% n* b/ G
效率。这是组织持续运行的根本。在工具使用上,我们不能不知道工具该怎么正确使用,就把责任全归到工具上,我们通过分析“有什么知识”“谁能用”“怎么获取”来把它吸收进组织中,最后持续改进,建立我们的文化,改进流程系统的有效性,降低成本。
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