|
马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?免费注册用户名
×
安全管理人员不知道、不懂得管理的精髓,怎么能搞好安全管理?
! @$ ^2 Y4 J8 G& Q[url=]安课网云课堂[/url] 昨天
& l0 l* Z. m& S8 x" x
$ @" B1 A/ M5 Y3 f管理的精髓是什么?
$ }/ Y+ K) \. i7 g. _ Y# @+ q4 b, }6 A. d7 n( c8 d3 _5 F; C& @
现代管理是集科学性、艺术性、战略性、组织性于一体的一门实践性学科,让人愉快高效地做正确的事是管理的“精髓”。
+ J# w; P5 @( e# J$ ^4 @! m6 K* k& ]/ k: \5 y* J& Q
一、管理的组织性:让人做事
5 r; t: ?3 |9 R4 @9 J6 h: T4 a4 u5 c3 f5 A
管理的组织性,体现为管理是组织、引导、整合有关资源,让别人做事而不是自己亲自去做。表现在具体管理工作中,管理者往往承担的是计划、组织、引导、督促的职能。衡量一个管理者是否称职,往往不是看他亲自做了多少事,而是看他有没有把管理对象组织起来,朝着预定的管理目标努力。牢固树立组织的观念是每一个管理者必须首先要解决的问题。在管理实践中,我们常常可以看到两类不同的管理者,一种是组织内目标清晰、分工明确、配合默契、运转高效,全体人员各负其责、各司其职,配合默契、良性互动,最后高效达成管理目标。第二种管理者,没有全局观念,没有组织意识,不明白管理的职责,不理解管理的精髓,有了事情不是考虑如何调动和组织现有资源,而是一头埋进具体的事务当中,没有分工、没有协作,没有统筹、没有整合,事无巨细、必亲躬之,结果是组织内很多资源没有利用,很多人在看热闹,甚至起反的作用,而自己则顾此失彼、丢三落四,整天忙得不可开交,最后工作效果并不理想。这就是管理工作有没有组织性的差别。
2 K6 I1 ~3 ^% o( W+ g+ R& x2 a4 I' k- x* A/ I
二、管理的科学性:高效做事3 ?7 H* x3 _+ z+ W4 p2 s
$ t4 Z4 z6 @' @
管理之所成为科学,就在于通过有效管理能以最小的代价、最短的时间完成任务,高效达成目标。同样一件事,不同组织不同的人去做,其消耗的资源、花费的时间、取得的效果是不同的,其中重要的原因就是管理水平的差别。高效是衡量管理成败的重要标准,失去了高效性就无从科学管理,管理也就失去了其存在的价值。要实施高效管理,必须做到:) a8 ^0 I1 S9 e g
, L' A* f" M3 h3 b h* c
1、科学设定管理目标. l: G0 w s$ |2 z1 p
0 y5 N. V; r4 k* g! ^7 d: p) B
管理目标是管理工作的行动方向,是工作团队的共同指向,是管理工作成败的重要条件。在具体设定目标过程中要注意。一是必须和组织的总体目标及上级要求相一致。一项具体工作目标必须为组织的总体目标服务,必须和上级组织的要求相一致,必须统一而不是矛盾,必须对实现总体目标有促进而不是阻碍。这就要求管理者要正确理解上级要求和组织战略目标,理解本次任务的定位和作用,理解上级对本组织的要求,在大局下行动,在系统中谋划。二是必须充分发挥本组织的优势。每个组织有其独特的优势和核心竞争力,有的组织善谋划,有的组织技术强,有的组织创意好,有的组织执行实,设定目标要充分考虑这些因素,扬长避短,发挥优势,做别人没有做、做不好、不会做的事,做自己最熟悉、最拿手、最擅长的事,做到事半功倍,效率最高。三是要有合适难度。目标定得过低,没有挑战性,不能激发工作热情,组织的潜能得不到发挥,资源效用没有发挥到极致;目标定得过高,根本无法达到,影响整个组织的效率和士气,要么知难而退,达不成目标,要么费了九牛二虎之力也无法实现,浪费资源和时间。
9 P- q6 R0 k; r2 o" q; B, ~2 g$ i* k: V' G t
2、周密细致制订计划. q) j) k: z! ^8 O7 x
# G: Z: K# w2 l* e8 M
制订工作计划是对管理工作全面谋划和安排的过程,是对管理过程认真思考、仔细分析的过程,也是整合有关资源、科学谋划的过程,是管理活动的核心环节,从某种意义上决定了管理活动的成败。工作计划应包括工作任务、工作标准、工作措施、完成时限、责任区分、奖惩措施等内容。力求做到科学、合理、严谨、规范,使之成为管理活动的重要依据。" N. O9 w8 S1 K6 { K
6 Y$ W/ K" b" r2 x1 X; K3、明确安排工作任务: X$ t/ y( Y* R8 c0 V8 S
( `7 S. y% ^: T {+ { {要组织有关人员明确任务、职责、要求、标准、方法及注意事项,对管理过程% |! e8 }2 ]! c: x; A" h
! J0 S: J. A; H) ]7 I% O" j- {
提出明确要求,对具体工作进行详细的布置。) P# U' J! {+ W' [. S d6 t' H
7 w1 k2 i6 |9 n5 v# B- _
4、督促检查执行情况" W6 S6 {+ R3 h0 Z9 O0 X
! ]# c1 h9 U8 y9 Q. P# D: n
在管理过程中要随时掌握情况,及时发现、协调和解决问题,督促各部门、各0 J. \0 C) F% v% @8 b
! E( }: ]* J: k. G$ B
环节按预定计划落实管理任务。
* L) F. Q& g; p6 G4 e- V8 W1 V g$ t- {, d e! o8 H
三、管理的艺术性:让人愉快做事& I# C' n+ w; R( [. j( O$ ]; n
3 _! J2 {0 m% i$ |# b' @( R I! a
人是管理工作中最为重要和关键的因素,也是最难管理的。让人愉快地做事,体现了以人为本的理念,体现对人的尊重,体现了人力资源是最宝贵和难得的资源的管理原则。同时,只有让人愉快地做事,才能最充分地调动人的积极性,发挥人的主观能动性,激发人的创造性,才能极大地提高工作效率,达成管理目标。- f! O! l3 L8 j8 {* ?
6 V' _3 C' L1 ^: \6 i' e+ K1、充分尊重人; X5 D. W5 f) {
7 |" {9 z8 P u5 q9 T) Z* M人是有特殊需求的个体,按照需求理论,人在满足了基本的生存需要后,将追求更高层次的获得尊重、信任和自我发展的需要,这是人的天性。管理工作顺应了这一天性,就能把人管好,否则将导致失败。# Q5 |* v/ L6 {. j
% p: o4 {# |/ Z* d" u$ ]$ v& R2、放手使用人 B6 a# I+ U8 Y9 Z% G
+ ~: k7 h. @7 }8 @( ]要本着“用人不疑,疑人不用”的原则,大胆放权,放手使用,在赋予工作任务、明确工作目标的同时,给予相应的权力,提供必要的条件,解决有关困难。0 o: y2 i1 Y' O1 i0 }5 r
, Y3 L3 K/ M; A4 p1 @
3、合理调配人. q% a1 t I) t
0 F& a( [. o0 s4 n5 a) }0 `. u每个人都有各自的特长和优势,也有相应的短板和弱项,要用人所长,扬长避短,把合适的人用在合适的岗位做合适的事。要尽量根据个人的兴趣爱好安排其愿意做的事,把做事的过程当作一种享受,一种满足。; m: {0 t: p m2 V8 a8 {
4 ] K3 I$ `9 |4、适时奖励人) L5 p* _* V! Z% K2 y& W
; K3 m4 n: r1 v! G4 o人是需要激励的,当态度积极,工作主动,完成任务出色时,要采取表扬、评先、晋级、奖励等各种方式,给予及时肯定,不断强化其工作状态。要根据个人的不同需要,采取适当的方式、方法实施奖励,使奖励满足人的需要,使奖励的效果最优、最大。
' S4 d/ @( G+ f8 X
8 I K! Y# B6 @% L四、管理的战略性:做正确的事
5 j+ G) G6 w% Q% Z; N4 m
; _. J7 A4 g8 P* o% t管理是人们为了实现一定目标、达成一定目的而采取的有计划、有目的的组织行为,其目的性和指向性是其重要特征。目标是否正确是衡量管理是否成功的最重要根据。试想,一项管理的目标是错误的,其管理再有效,过程再严密,执行再有力,也不是我们需要的,有时甚至其负面作用会越大。
. _# \" ]; r) Z0 A5 `
4 P$ H6 i1 | }1、管理目标要与上级要求和组织的大目标相一致
y0 p; X" g, ~" i n( j
, f6 ]2 g& m9 c, a$ Q任何一项管理工作都是在上级的要求下进行的,都是为实现组织的目标服务的,这就要求管理者必须正确理解上级意图,理解组织的目标,准确定位管理的地位、作用,使部门的管理有效切合上级意图,有力服务组织战略目标的实现,才能把事情做对。( s& ~ I3 ]9 W$ Y
6 q T: V, @8 O% Q2、管理目标必须符合相关法律法规的要求) s. h( P1 F/ y6 W
4 d. H0 n. \- u3 J! r3 h" l3 W6 d
法律法规是全社会必须共同遵守的公共准则,违反了它不但管理目标难以实现,还会受到法律的制裁,给组织带来纠纷和麻烦。所谓正确的事,首先是合法合规的事,既符合法律法规的要求,也符合行业共同遵守的行规和惯例。
8 k" r b2 u$ e) z& j l2 B& x9 l/ ~
3、管理目标要符合组织特点和优势# [9 x0 @4 Y0 F4 R0 ?, |% L
4 }) P7 O9 p* w' A- Q* m F3 I) n
要充分研究和把握组织优势,本着有所为有所不为的原则,坚持做自己能够做并做得好的事,在同行竞争中赢得比较优势。要避免贪大求全,避免盲目扩张,造成不必要的浪费,使组织陷于被动。
! F4 a9 B4 P1 R5 Y' m9 d& e2 J% H1 s) E$ q" B$ R- q; C! O* Y
|
|