文件更新

qingguooabc

请问大家，程序文件，作业指导书版本变更时要标明更改内容吗？表单版本更新时也要注明更改内容吗？可以不标明更改历史吗？谢谢大家。

美丽生活

一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前一版本的更改内容的描述即可。另外，如果更改内容相当多，你就直接来一个“重新建立”，直接重新从A版开始，免去了描述更改内容的麻烦。
% o( L" x9 |0 l& \9 X. k
3 F0 r# h/ n7 c; ~  _7 Q表单就不需要记录更改内容了，很多时候表单都不需要版本更新的，只要适用于企业身身情况即可。

qingguooabc

美丽生活 发表于 2018-11-15 09:02
: w! U! _+ B& t0 [一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前 ...

* n9 e3 a3 w% `% j9 D感谢！

yangxiaoqing36

可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-16 11:21
0 H  r" G) c8 m( G2 M0 t可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

记录表单也要这样吗？

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-16 12:48
记录表单也要这样吗？

0 B! {' u- U& c9 e) j) R/ [* }将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-17 16:46
4 |1 v; k; Y: h5 u将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-17 17:56
表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-24 10:32
记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

# ~( T" H2 z+ c$ h( I8 {$ @) u- C谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要求那就另说了。

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-24 20:17
谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要 ...

% I) ?* x) @; R  ^. l0 |  r( }5 v记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件更改控制要求

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-25 10:33
* Q4 f! T' E% M( k* r) {% S# l2 H' t记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件 ...

我看7.5只说版本控制了。

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
! b& s+ x0 g4 V1 e: x我看7.5只说版本控制了。

7.5.2 创建和更新
( h3 f7 C# C- q, L$ c在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
& j! Q+ @: O& Ha）标识和说明（如标题、日期、作者、索引编号）；
' F( H# C3 @- y* [% u0 _     好好看看

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
我看7.5只说版本控制了。

% E% B0 [6 p7 H7 j$ i" f  D8 Y您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44
您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

我理解的是让使用者知道哪个版本是最新的。

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:41
* o. y, w, L% A# k/ @+ F. v/ h7.5.2 创建和更新
在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
1 ^$ c8 s3 u5 x2 P( t7 r1 [a）标识和说明（如标题、日期、作者、 ...

如标题、日期、作者、索引编号 这些都在文件更新时有啊。我觉得标单有更改信息当然更好，没有也没有错。我个人是这样认为的。

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44
, K8 D) q) Y" V# p/ k您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

8 l0 M" e" r8 }5 g+ Q0 S! c: o我就是觉得word做成的表单如果打印，就会把更改历史一并打印出来，这样不方便，不想打印这些东西。所以为想找到不写更改历史的表单，当然不想违反标准。