文件更新

qingguooabc

请问大家，程序文件，作业指导书版本变更时要标明更改内容吗？表单版本更新时也要注明更改内容吗？可以不标明更改历史吗？谢谢大家。
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美丽生活

一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前一版本的更改内容的描述即可。另外，如果更改内容相当多，你就直接来一个“重新建立”，直接重新从A版开始，免去了描述更改内容的麻烦。
* K$ q5 l6 {2 z# g/ v
. h0 \8 d2 J8 J2 v表单就不需要记录更改内容了，很多时候表单都不需要版本更新的，只要适用于企业身身情况即可。

qingguooabc

美丽生活 发表于 2018-11-15 09:02
一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前 ...

7 e: P% [1 }2 T( R' X感谢！

yangxiaoqing36

可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-16 11:21
可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

$ u1 y- t% |' }2 Z! d  F/ j1 Y记录表单也要这样吗？

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-16 12:48
* K" j# Q3 |0 W- }. E# N2 X记录表单也要这样吗？

将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-17 16:46
0 w" b( ?* i+ P# ]; W" H3 M4 U将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-17 17:56
表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-24 10:32
9 H8 t, Z, j# T" U! d4 r记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

. G  b- I! R$ j/ @8 A8 j谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要求那就另说了。

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-24 20:17
* `: L0 |) l  \* _; L2 e& ?2 b谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要 ...

" d  {% t0 O* q9 O/ O7 g: \记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件更改控制要求

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-25 10:33
" p6 i2 K: Q; u! c& n记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件 ...

我看7.5只说版本控制了。

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
5 `3 |' J+ Q" ]* Q# l, H我看7.5只说版本控制了。

2 x, Y6 F1 C7 x/ A) H+ s7.5.2 创建和更新
" i4 n8 T; B( [' D# f" }在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
a）标识和说明（如标题、日期、作者、索引编号）；
1 o$ t+ C7 j% t  K4 l( g  r     好好看看

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
/ @! S- [" `5 Q, J5 g+ r& a我看7.5只说版本控制了。

您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44
您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

+ Q8 {  k1 `* K- t2 H5 U' j# d我理解的是让使用者知道哪个版本是最新的。

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:41
7.5.2 创建和更新
& {0 q4 k) _# Q% v  B在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
a）标识和说明（如标题、日期、作者、 ...

如标题、日期、作者、索引编号 这些都在文件更新时有啊。我觉得标单有更改信息当然更好，没有也没有错。我个人是这样认为的。

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44
0 c  U) v. L! K9 n您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

3 G  L) d( d4 i# c$ B% m  G, f我就是觉得word做成的表单如果打印，就会把更改历史一并打印出来，这样不方便，不想打印这些东西。所以为想找到不写更改历史的表单，当然不想违反标准。