文件更新

qingguooabc

请问大家，程序文件，作业指导书版本变更时要标明更改内容吗？表单版本更新时也要注明更改内容吗？可以不标明更改历史吗？谢谢大家。
: k/ M! ?8 I' u9 s/ M4 v

美丽生活

一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前一版本的更改内容的描述即可。另外，如果更改内容相当多，你就直接来一个“重新建立”，直接重新从A版开始，免去了描述更改内容的麻烦。
! U9 f/ D+ D- l4 G
5 O5 r9 J0 ^1 p1 J: b表单就不需要记录更改内容了，很多时候表单都不需要版本更新的，只要适用于企业身身情况即可。

qingguooabc

美丽生活 发表于 2018-11-15 09:02
/ C# `  }6 _& [" G# B0 U8 q一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前 ...

感谢！

yangxiaoqing36

可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-16 11:21
可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

# W- p. z+ X+ {7 r. D记录表单也要这样吗？

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-16 12:48
记录表单也要这样吗？

1 x/ @4 _: S$ |将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-17 16:46
将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

6 p5 m& `1 }& R" b; [3 c表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-17 17:56
' N( I0 o0 b6 H1 J表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

9 ]; f! h3 Q. [记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-24 10:32
) W& b* D1 _" y记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

) R- T, c- M2 s& ]7 P( H谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要求那就另说了。

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-24 20:17
- Y. _7 P7 u, L: Z( A4 @谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要 ...

0 H0 e2 }% p9 S9 b# g: z记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件更改控制要求

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-25 10:33
: Q. \2 Z& \" ^) b$ B5 y记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件 ...

我看7.5只说版本控制了。

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
8 g  i' K* ?6 i6 a( ~5 o我看7.5只说版本控制了。

7.5.2 创建和更新
) u7 u# U% D2 }( B; \# Y+ [在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
a）标识和说明（如标题、日期、作者、索引编号）；
     好好看看

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
我看7.5只说版本控制了。

. Q* b7 {; B0 p$ t0 N您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44
$ Z7 Z" y3 h: U; ?您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

1 V, M  A' c: [& i8 m我理解的是让使用者知道哪个版本是最新的。

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:41
7.5.2 创建和更新
+ R1 {* U4 g9 K1 k( }4 M在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
' }, T5 G; K9 F! H: B( V+ o" [a）标识和说明（如标题、日期、作者、 ...

如标题、日期、作者、索引编号 这些都在文件更新时有啊。我觉得标单有更改信息当然更好，没有也没有错。我个人是这样认为的。

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44
您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

我就是觉得word做成的表单如果打印，就会把更改历史一并打印出来，这样不方便，不想打印这些东西。所以为想找到不写更改历史的表单，当然不想违反标准。