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QMS第二次实习审核,求大神指教

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发表于 2018-10-11 09:50:45 | 显示全部楼层 |阅读模式

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去年通过的QMS,兼职挂靠一家机构,有幸两个月后安排了一次实习审核的机会,很高大上的机构,审核企业也很有名,但是第一次审核很多东西都不懂,去之前跟审核组长沟通了路程、住宿,独独忘了问审核计划表,审核组长已经发给我了,留的邮箱不知道怎么设置的直接垃圾邮件里,我也没在意,等审核时候才发现自己一点没准备。带我的见证老师一脸嫌弃,真的,我本来想请教她一些问题,结果嘴刚张开,她用手势制止我继续问,说很忙,让我自己多看看。很尴尬。; V( @2 C. p! K- a- w" }. H9 v9 T
马上要第二次实习审核了,现在想问一下,我该怎么准备?担心再一次被嫌弃啊。
" p, Y  F& j3 w9 E% y* q审核的企业是个食品企业,也看到审核计划了,审核计划我没看太明白。组长分任务的时候不是按照固定部门,还是生产过程分的,不同的过程有时候很多条款是重复的,我不知道我的检查表该怎么准备?有几点疑问:1 F) P; i+ ~& F) q
1、按过程怎么写检查表?比如两个过程都涉及了好几个相同的条款,是不是每个过程的检查表上都要列上这些条款,以及后面的审核要点,审核内容等。
2 v$ I! b& U3 r* B$ o2、审核要点和审核内容是否一致?审核方法要怎么写,比如审核生产过程的6.1应对风险和机遇的措施,我该怎么写审核要点,审核内容,审核方法?
  i8 `3 P( ]* e# @- l0 D: V: y$ v
* @1 W2 b% R. E求各位老师不吝赐教,下周就要上战场了,我现在连砍人的姿势都不知道该怎么准备,怎么开始也不知道,一头迷糊。
( n& l& [2 h: I# o

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QQ
发表于 2018-10-11 10:52:39 | 显示全部楼层
我想请问一下您以前是做什么工作和什么工作岗位的?
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发表于 2018-10-11 11:21:04 | 显示全部楼层
还是羡慕你啊,我还没正式开干呢
在路上。。。
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QQ
发表于 2018-10-11 11:50:34 | 显示全部楼层
有啥羡慕的,俩月才安排一个项目。按这速度一个体系都得一年才能转正。这还是9001 要是其他体系更慢了
诚聘QES/50430/ISMS/ITSMS审核员,项目多实习快,机构正规 风险小。如遇到注册/实习挂靠/转机构等相关问题,欢迎前来咨询。 联系人:郎老师 17681857894
27001审核员考试群(720442776)
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发表于 2018-10-11 13:46:39 | 显示全部楼层
如果不是初次认证的话,可以找上次的审核老师要检查记录做参考啊。
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 楼主| 发表于 2018-10-11 13:59:40 | 显示全部楼层
方草心 发表于 2018-10-11 10:529 c1 B, }! b8 M! G% |6 K7 ?
我想请问一下您以前是做什么工作和什么工作岗位的?
$ N- p% v  R" E5 q* _0 C
检测和研发
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发表于 2018-10-11 14:00:51 | 显示全部楼层
请问有分配给你审核哪些过程或哪些部门或哪些条款吗?
% q  N; m% l6 T' E- V$ B你可以根据任务进行准备。
" S3 F9 d8 F/ Z2 V! r0 G大体上说,不管是审核部门,还是审核过程或条款,你遵循ISO9001的PDCA法则进行。$ v% [0 J( [' f" ?. _
, R. R/ H1 g1 V3 D
每一个部门或过程,就是一个小的质量管理体系,你就从4.1一直审核到10.3就是了。+ O( Q* Q% @3 l, @# _1 w
8 c; G+ k' J! p6 S+ `- s
比如你审核生产部的质量目标:& G4 u/ R8 Z6 u$ Q" d: k- G
P:生产部有哪些质量目标?怎么计算怎么统计的?(合格率、返工率、人员流失率、生产计划完成率。。。。。。)! D3 @2 e3 W; O
     为实现这些目标,生产部有什么样的方案?如人、机、料、规章等。) P- B1 y" e! I: K7 \5 {
D:怎么实施的?(人、设备、生产计划安排、部门配合。。。。)
. c0 Q8 e! V/ ?$ pC:看实施后的效果,看三个月的质量目标统计数据。
4 k6 x; r/ }5 P- Y! z8 dA:质量目标是否符合生产过程的实际情况?有无需要改善的地方?
0 U# U' V3 t' y* h* z$ I$ U# G: W4 Y- U
: A9 M9 s# x7 }, x4 P9 k# N
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 楼主| 发表于 2018-10-11 14:01:22 | 显示全部楼层
胡逸之 发表于 2018-10-11 13:46; x( R$ N: d0 z; X2 a7 v2 |
如果不是初次认证的话,可以找上次的审核老师要检查记录做参考啊。
3 d2 W8 i. c5 W
不认识啊,找谁要呢?
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发表于 2018-10-11 16:06:24 | 显示全部楼层
很同情你,但是我们都是这么过来的……老审核员基本上不会教你的,只能一次次的实习中慢慢摸索……我还在摸索中
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发表于 2018-10-11 16:12:34 | 显示全部楼层
junjun622808 发表于 2018-10-11 16:06
; X* Q( b( D" W' G很同情你,但是我们都是这么过来的……老审核员基本上不会教你的,只能一次次的实习中慢慢摸索……我还在摸 ...
  v! ?' t6 w7 x% N+ S  A; T
命苦,老审核员不教。
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发表于 2018-10-11 16:15:06 | 显示全部楼层
慢慢来,审多了就那回事。
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发表于 2018-10-12 13:24:20 | 显示全部楼层
oublier 发表于 2018-10-11 14:00$ g" W7 a9 D' q; t" r: Q7 o
请问有分配给你审核哪些过程或哪些部门或哪些条款吗?2 t" F4 a1 \2 D1 {& ]
你可以根据任务进行准备。4 j4 z5 _1 r& R- [+ g0 w4 N
大体上说,不管是审核部 ...

' {+ \: K2 K* T厉害,学习了。
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发表于 2018-10-12 14:37:30 | 显示全部楼层
绝对是个大机构,按过程审核,有一定的难度。7楼的老师很好,记住:审核过程遵循PDCA原则。查策划、查实施、查检查和改进,最后审核要有结论。
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发表于 2018-10-12 16:36:49 | 显示全部楼层
慢慢熬吧,兴许下一次的审核组长对你很好呢!在大机构学习的经验真的很宝贵!
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 楼主| 发表于 2018-10-13 07:43:37 | 显示全部楼层
oublier 发表于 2018-10-11 14:00
  ]! a8 V+ {" j4 r$ C请问有分配给你审核哪些过程或哪些部门或哪些条款吗?
3 _( U' C& x' n8 f+ K5 ~$ P你可以根据任务进行准备。
" X0 Q! f- c8 G: j$ m/ S大体上说,不管是审核部 ...

9 J7 A% w% s# d8 ]/ c大神,太谢谢你了,雪中送炭啊,我要仔细学习,我正好分到了这个部门,生产过程,质检过程,还有销售,跟见证老师沟通了,可以自己审核,也可以看他审核,我准备自己尝试审核生产和质检。
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发表于 2018-10-14 09:16:08 | 显示全部楼层
oublier 发表于 2018-10-11 14:00
: {& q9 t" g9 x" L. z6 _* P' `4 _请问有分配给你审核哪些过程或哪些部门或哪些条款吗?% h) X; s+ e* s( u! h7 p7 u
你可以根据任务进行准备。
/ d: o( D( ]$ W" w% G4 }6 N1 {大体上说,不管是审核部 ...
: F# A3 m) ^( T
好像您修改了以前的内容,以前总结的也让我很受益,谢谢。
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发表于 2018-10-14 11:15:30 | 显示全部楼层
qingguooabc 发表于 2018-10-14 09:16; C5 P4 T: }3 `+ L  i+ P
好像您修改了以前的内容,以前总结的也让我很受益,谢谢。
  P+ \' ], ?! \# \3 n* C
谢谢!' V" k$ F( m4 S3 f2 i3 \9 X) @. U
因为有论坛里真正的大神,说我的方法是在害实习审核员,所以就删除了,以免误导了。' |# }: Y$ {3 B& C
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发表于 2018-10-14 13:30:18 | 显示全部楼层
oublier 发表于 2018-10-14 11:15$ B, q8 H6 B! Y' d- P. b2 t8 V
谢谢!# V3 M$ u  J  Y2 s% e
因为有论坛里真正的大神,说我的方法是在害实习审核员,所以就删除了,以免误导了。

' f& n4 @0 ?) S# S9 X+ s! U3 c我真觉得很受益,您的思路很清晰。那人说具体了吗?大家就是论事是好现象。
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发表于 2018-10-14 14:34:27 | 显示全部楼层
需要挂靠的可以找我黄老师1360399431,谢谢!
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发表于 2018-10-14 21:17:28 | 显示全部楼层
以免误导了。
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发表于 2018-10-14 22:23:18 | 显示全部楼层
能加入高大上的机构,审核知名企业,您也不简单呀!
问思辨博
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发表于 2018-10-15 08:00:38 | 显示全部楼层
huangzh123 发表于 2018-10-14 14:34% B0 s4 Q  A- J; g! `! B
需要挂靠的可以找我黄老师1360399431,谢谢!
9 t( `# r+ Q0 @% e+ f5 j
号码貌似少一位。
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发表于 2018-10-17 11:15:57 | 显示全部楼层
13603099431
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发表于 2018-10-17 11:24:08 | 显示全部楼层
我才看到  希望能帮到你   我也是食品行业的   确实不好审
$ }- K! k! q/ p7 F! `) ~2 k
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发表于 2018-10-17 11:27:16 | 显示全部楼层
能见到审核计划  自己提前准备一下:1、别漏条款(按照计划表的)2、部门的基本情况职责权限必须审  3、网上了解或者按照自己经历的类似部门内审差不多 4、审核好了主要找同组的正式审核员老师,给你修改一下。
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发表于 2018-10-18 11:11:29 | 显示全部楼层
我也在实习阶段,目前还在摸索中,不知道审核条款和审核部门、审核内容怎么对应起来,请赐教,谢谢!
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 楼主| 发表于 2018-10-19 21:04:22 | 显示全部楼层
战场下来,特别庆幸遇到一个非常好的见证审核老师,一开始不清楚我情况,让我审核,结果发现我什么都不会,后面就让我看他审核,下午的时候他让我对照工艺流程自己尝试审核,一天下来,他让我晚上回去写一天审核总结,就是一天下来的学习心得。因为当晚回去复盘了一天老师的审核内容,找到了一点思路。第二天审核的时候一开始是老师问什么,查看了哪些文件,我都记录下来,顺便偷学了一下老师audit trail,有了个大概的思路,后来有个补充记录,老师就让我自己独立审核。非常好的前辈!愿意指导,给与耐心,非常感激!/ }) k. Z, a5 S) m
整个下来,我有个大致的思路,审核过程的时候,要搞清楚整个过程的流程,要问审核方,这个时候就要考验自己的专业性,如果你了解比较深刻,那么你就能抓住这个过程的重要环节,就重点环节验证,比如看相关控制程序文件,对照程序文件,查质量记录。尤其对照程序文件上的标准要求。理解的比较乱,请大家多多指教。
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发表于 2018-11-20 15:32:50 | 显示全部楼层
在那一个机构实习呀
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