7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

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7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
2 s4 f& W9 ~- i) p[url=]质量与认证[/url] 今天

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今天，认证君为各位推荐一篇让你的效率提升10倍的7个人生工具，很多方法，其实也是管理工具。

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6 j4 i# |  K7 q7 I2 T( U* |1、6W2H法
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What：工作的内容和达成的目标；
' o$ Y/ e" b; A, oWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
4 Y3 v7 ~5 f& ^When：在什么时间、什么时间段进行工作；
; k' Y; v6 Q7 l0 E) MWhere：工作发生的地点 ；
! w; m' U% Z0 |' yWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
- u/ g* ^* a. VHow much：需要多少成本？

! b' A6 w7 I- D  C& d5 r【意义】：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

# f- L: d7 U+ P2 ^& ^. E2、SMART原则
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Specific 具体的；
" J5 V$ g. M0 ~Measurable 可测量的；
% n/ u. D4 ^( y1 i* O9 I+ FAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；
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【意义】：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

6 ^; I- Y2 X8 a特别注明：
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有的又如此解释此原则：
1 f8 c. G5 k5 T$ ~——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
, S1 K* ]5 Z7 s——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

) Q. r. s2 P% ~" t1 p3、SWOT分析法
, W( t% j* g1 O) U# H! {  \

Strengths：优势
Weaknesses：劣势
- h  O4 N7 r1 u8 P8 ZOpportunities：机会
Threats：威胁

【意义】：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

6 i$ D7 `! ^* i' @' {8 X4、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
! J! \' V+ Q& a% x* [Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
/ [) Y  |+ c3 K( NAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

2 o" w6 v7 W1 T6 O【意义】：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

( @! w# d$ L; u2 }) G5、时间管理-重要与紧急
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A、重要且紧急
) m* Z3 }5 r: h/ P2 X+ k紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
6 j; _  k0 G' @) Y/ t6 ~你不做其他人也不能做
! `; `5 \0 s, v8 b; l; Q
B、重要不紧急
: T1 R6 ~8 E2 @1 Q准备工作
8 V- F* C! \* v$ I  l/ G1 G2 R预防措施
价值观的澄清
计划
+ t7 ?, f( d& c2 R3 [* T+ H/ H7 F人际关系的建立
4 N( [$ G* x1 x2 N9 K' o. _真正的再创造
增进自己的能力
9 ^+ X5 i% ^2 b2 q& l  |! X
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
# B, C2 p2 B6 i0 u1 q5 h9 L8 r会议
( u1 w9 F2 `  _* p许多迫在眉捷的急事
* d; S2 J% M' F/ A: {. i/ {符合别人期望的事
2 A1 B; S3 i$ b
D、不重要不紧急
( L- [3 s- [4 \/ i1 h+ W1 S忙碌琐碎的事
8 P1 _9 v) v3 h+ B+ @广告函件
电话
逃避性活动
; O. e  i5 n, h' _8 s3 h# j: p等待时间
) c- n" r- K3 K7 ?, L8 ]
优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

. V0 O% w9 t" M& u( T5 X对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法[WBS]
8 A- A! [2 O# @* B0 R, H: H/ b

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
: M5 v" w" w; F, U. E
& ?( |6 v$ Y) _+ P# Q" j) T; y" jWBS分解的原则：
# h) [8 j! Y/ S' g) @将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
* t9 A: \* W1 R- Q. R2 i小组讨论。
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1 ^9 ~% e; `, N) y. vWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
8 ^- b0 ?. J5 U: m$ k* `集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
. O0 g3 ?- E( U2 C所有活动全部定义清楚。
$ W6 m" z4 W& V, Q$ n0 O' M
$ ]* n8 ^) o* P0 D% u【意义】：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
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7、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
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举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
1 H3 y6 f1 V, t9 R% {# K80%的总产量来自20%的产品；
3 t  p+ @+ N) b80%的财富集中在20%的人手中；

0 T) l1 C/ i- m. f% B这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

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: S9 {+ x0 c  h

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把资源用在最重要、最紧迫的事情上。