7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

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7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
6 ^" n) c) a3 h( m! ~, a. ?[url=]质量与认证[/url] 今天
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今天，认证君为各位推荐一篇让你的效率提升10倍的7个人生工具，很多方法，其实也是管理工具。

1、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
0 P7 `) K$ f2 EWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
2 K" v6 o$ F" U6 S% {Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
: U1 k: r+ Y" U4 tHow：用什么方法进行；
: s1 i, }9 ?! F2 h, B0 \2 z2 bHow much：需要多少成本？
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1 ^% T7 V1 p7 w5 u- V' C' _【意义】：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

2、SMART原则

Specific 具体的；
' Z1 x) c3 O& c3 u- ]Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
) o5 o% }, a! N+ u* H4 TTime based 时间的；

【意义】：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
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特别注明：

+ l1 k  u7 T$ [/ b- S$ y有的又如此解释此原则：
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
, D4 d: E9 i/ A, ]——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
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* _( ?  y' W( E$ y: z/ `3、SWOT分析法

Strengths：优势
$ v- v' J8 Y. j+ Y' M# o/ {Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

+ W& F+ q* M' q9 n. S【意义】：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

/ J) a0 O7 i9 j: @$ C4、PDCA循环规则
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Plan：制定目标与计划；
, I% S$ ^; Z* J6 {+ i/ H; ZDo：任务展开，组织实施；
, F% s# A) A2 l9 n% uCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

6 P5 E3 ?  J+ H- ~/ Z8 H【意义】：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

$ D; f, F* C% |+ C- ?5、时间管理-重要与紧急
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A、重要且紧急
; F' h# e( A2 n0 |6 |( h3 v2 n紧急状况
. K6 Y2 N' g2 D- F. U  s# z迫切的问题
限期完成的工作
( F7 u2 q/ w# I0 a你不做其他人也不能做

6 o" F4 o2 z/ w/ u+ d$ S  @' ^, aB、重要不紧急
" a8 i2 H2 g# Y7 ^& d准备工作
7 M* e5 a( q* I* g3 `& ?+ ~预防措施
价值观的澄清
+ N3 @5 L0 n: V5 _计划
人际关系的建立
真正的再创造
! t0 n3 T, }. _2 X( D$ k增进自己的能力
4 N$ d* ?- G* j! E" I
9 [$ H1 @9 \2 g9 K- |9 d$ y7 o: OC、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
& i" R4 I0 l! A" o' W: t7 n: I会议
许多迫在眉捷的急事
0 r' K) W4 a6 w8 d# S! {" r$ y3 B符合别人期望的事

* X2 C' d8 \4 I" d; SD、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
7 ?6 v1 y$ W5 H1 P) ~0 [5 H- ]+ n广告函件
电话
$ j8 Y# u. _# Q  [# }8 n, A9 L2 q逃避性活动
/ p  o# D1 Y% [" g8 h8 r等待时间
) b# t. Z: o! T6 |
; c+ n9 H! `& I4 Y  Q9 Z0 \优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法[WBS]
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即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
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WBS分解的原则：
+ w* ?' H( ]" S8 B将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
8 K0 |; }$ l% O0 y: w5 [/ {一对一个别交流；
9 t8 t* H  n6 a小组讨论。
1 X  t, }, R. i& y( F8 B) F7 k5 B
WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
. l0 j/ w8 v) T0 S集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
" \4 ^. X6 J* d0 k6 ]9 L/ s/ m所有活动全部定义清楚。

【意义】：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

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7、二八原则
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巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
* l5 _( n7 g5 ^. A4 x0 A80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
  J3 ~/ \* \$ U* |! M! G0 d80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
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* f. }2 R* Q2 \& K9 L: |这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

- End -

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把资源用在最重要、最紧迫的事情上。