7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

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7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
[url=]质量与认证[/url] 今天
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今天，认证君为各位推荐一篇让你的效率提升10倍的7个人生工具，很多方法，其实也是管理工具。

1、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
4 T  A- V, M& O$ ]* ^) u3 JWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
* I3 _1 i8 p8 J" Q# s7 i8 f1 vWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
, d. e$ w4 D, |How much：需要多少成本？
9 x3 e3 z$ Q. }: y: G0 A2 M
【意义】：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

2、SMART原则

Specific 具体的；
4 l, P8 Y+ M9 X; B9 L1 ^/ A/ MMeasurable 可测量的；
8 Q6 @; R& U! k* G& JAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；

* H+ m+ {* e# E6 D【意义】：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

. }6 {# {) P8 D# ?3 M5 O% n5 S有的又如此解释此原则：
  C1 I4 A& n2 S& {5 i# Y6 g——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
. a  o7 |: A6 m6 W- }# ^——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
$ ~+ l" q) l7 w7 f  A——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
& _8 }! O/ T0 Z$ V, f' s——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

- n2 L" X, V: n- z& r3、SWOT分析法

Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
) a1 g( F3 z- }( Y& z
- G( ?  P, Z( }* V' b& b【意义】：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

5 ]% V# Q. i3 z4、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
" Y0 D9 l: S# p. _: l& x6 OCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

【意义】：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

2 L% @6 k5 `' v: u! S& o5、时间管理-重要与紧急
+ S- L0 l1 S# Y2 b( }8 q) C0 Z

A、重要且紧急
紧急状况
" ~$ Y8 X: g6 ?# z% _; F迫切的问题
1 w, f/ r6 |+ W5 h' Y限期完成的工作
你不做其他人也不能做
5 w: p9 m- V' C- S0 M) h4 g* u
6 a. E7 B% B. ]. ~2 PB、重要不紧急
! j' ^& |/ `  T& c; P+ Q  i准备工作
% w$ _- G( A" N% K预防措施
价值观的澄清
2 u4 P) O6 ]# @  C; a* |计划
人际关系的建立
真正的再创造
" H& q3 }" M/ Q( G+ S增进自己的能力
2 n0 [4 f) @- C1 o$ ~, ^
& O& b; D/ B. {7 L# r. ?C、紧急不重要
, B$ K1 e. m) A8 f3 k造成干扰的事、电话、
& N1 W* Q4 W; A4 D) q信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
* g7 \/ r5 d" B8 I8 R符合别人期望的事
: {! H; ~+ [. F1 V
D、不重要不紧急
% I6 m7 X6 E) K1 W( G0 B忙碌琐碎的事
广告函件
电话
/ {! u. z. M) K# n1 P8 m逃避性活动
# [% `, B7 x* D5 r等待时间

# W2 T* @7 A; V  S5 I优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法[WBS]
' D) z) v+ P* @' Q

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
7 X1 }; W' a3 w! u+ `. C1 S将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
" \' A: G- ~9 ?' X. S9 a% c
; ]# `. X4 n% ~  aWBS分解的方法：
/ o; y0 I  X# {: \. P至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
8 _4 H$ i: W  O8 p/ \0 O小组讨论。
; ^5 w2 ]" q/ t2 R8 N
WBS分解的标准：
; E' O/ L! ^7 a$ h" u* l分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
1 c& }, z, d1 I1 X集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
' i; ~0 z5 f4 B: q所有活动全部定义清楚。
9 ^1 G7 u' M; `' a) Y
【意义】：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
- {! w, x6 y, o  t" Z. L

7、二八原则
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巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
1 e" F- d3 Q/ V+ T; T80%的销售额是源自20%的顾客；
- B% d- Y. `) z* e80%的电话是来自20%的朋友；
3 V$ X9 d: ?0 C2 U' r. I$ b' r& i80%的总产量来自20%的产品；
; `- X2 A# D$ @, }( c' A9 i: g! w80%的财富集中在20%的人手中；
$ q# ?8 e% I1 `: a7 }) E0 C$ h9 n
7 X/ s+ z& {: v$ f1 @7 D9 g* d这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

- End -

! j+ n, q( C( V

jcf123

把资源用在最重要、最紧迫的事情上。