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汽车行业质量管理标准新发展. X" S3 _( L7 ~1 L* D+ s/ N
2016年08月09日晚,ISO组织和国际汽车工作组(IATF)已确定将汽车行业最广泛使用的国际质量管理标准之一——ISO/TS 16949发展为全球行业标准。作为汽车行业质量管理体系技术规范,ISO/TS 16949于1999年由IATF和ISO质量管理技术委员会ISO/TC 176首次合作制定。自那时起就成为了汽车行业最为广泛使用的国际标准之一,并致力于协调全球汽车供应链中不同的评审和认证体系。
! R$ n. }; c6 Z: _) G0 Y/ L$ G2016年10月,IATF将发布IATF 16949:2016,并会超越和取代现行的ISO/TS 16949标准,明确汽车行业内各组织的质量管理体系要求。新标准参考了最新的ISO质量管理体系标准ISO 9001:2015并与其保持一致。IATF 16949: 2016将完全遵照 ISO9001 : 2015标准的结构和要求。IATF 16949:2016并不是单独的质量管理标准,而是作为ISO 9001:2015的补充进行实施并加以融合。IATF将继续通过参与ISO/TC 176与ISO保持密切合作,确保其与ISO 9001标准的一致性。" p* a3 U( O$ L6 M7 Q
一、新版标准和认证规则的颁布时间
% S( S5 `: V8 J6 o(1)IATF 16949:2016将在今年10月由IATF发布;( F+ [0 a: {/ A& H
(2)根据IATF公告,IATF 16949:2016认证规则预计将在2016年11月更新发布的IATF文件《关于获得与维持IATF认可的规则》(Rules for achieving and maintaing IAFT recognition)中作出说明。5 b# Q6 b' u9 O" C4 f4 M
二、关注以下两个重要时间节点5 \: I& ]% D9 ~- \8 X2 s% n# Y
(1)2017年10月1日以后,将不再进行ISO/TS 16949的审核(包括初次、监督、换证、机构转移),而需要按照IATF 16949:2016新标准实施审核; |! \8 w; i9 _! O( z/ u
(2)2018年9月14日以后,ISO/TS 16949证书不再有效。
0 P0 f/ S, s E e( K三、如何从ISO/TS 16949转版至IATF 16949: 2016转版时间要求:6 H1 y& H! N. ~
(1)自2017年10月1日期,ISO/TS 16949的审核(初次审核、监督审核、再认证审核或机构转移)都将停止。
, O" o* |8 J6 t) w- e(2)已经获得ISO/TS 16949认证的企业必须按照现有审核周期时间进行转版审核,之前发布的时间要求“Option 2"已被取消。, j' y, w; C/ A3 f& S; Y. P! c- u* I
(3) 如果下一个安排好的审核是年度监督审核,转版审核需满足相关规定中6个月(提前/延后一个月)、9个月(延后一个月或提前两个月)或12个月(延后一个月或提前三个月)的审核周期。在不能满足此时间节点的情况下,认证机构需根据IATF规定启动认证退出流程。相关现场审核员应根据认证规则规定重新安排转版审核
3 o$ t+ B( T8 Q% s& I: X ?(4) 如果下一个安排好的审核是再次认证审核,审核期限满足IATF规定的换证审核时间要求(最多可以提前三个月但不能延后);% m8 W$ Y, N) p- ]$ ^
(5) 如果在IATF规定的时间内未完成转版审核,根据5.1.1章(如已启动认证退出流程,则参照8.4章),要求企业根据偏差许可重新进行初次审核;/ A! p; f# H) C5 P0 A C
(6) 只要企业在ISO/TS 16969最后一次审核的18个月内进行IATF 16949的初次审核,则一阶段审核可以豁免。
0 M) b( y1 }- V8 N1 {5 r四、已获得ISO/TS 16949认证的企业不能在以下情形直接转为IATF 16949
5 b- o+ K6 G6 n" e- i$ |1 m(1) 转换到IATF认可的新认证机构的转机构审核;
- E3 ]: f3 ~% i( T( ?(2) 在特殊审核中,或者任何与现有ISO/TS 16949:2009审核循环时间节点不匹配的审核。" a! w& E) E$ O j- k
五、转版审核要求
3 J( m* B! W. s8 \转版审核需在IATF要求时间内完成。转版审核应与再认证审核一样是一次完整的系统审核并遵守IATF规则中所描述的所有必需项目(参见6.8章)。同时,审核计划也应遵守IATF规则(参见5.7章)并满足一下特殊要求:
, R7 Q- c! j1 T, N, [$ j8 \ P(1)在转版审核前需要进行非现场文件审核。非现场文件审核需要至少包含企业质量管理体系文件(质量手册与程序)以及转至IATF 16949所做的整合举措。. r E2 P% f0 N* `9 |
(2) 如果企业并没有提供以上所需文件,则审核计划需包含至少0.5天额外审核时间,供审核员在现场一小时预备会议之外到现场收集并查看遗漏的信息。
$ I- m4 \, E9 G+ o9 {+ Z/ @六、转版审核不合格管理/ l, g6 @" a' d- g/ V8 g
当认证机构在转版审核中发现不符合要求项,企业与认证机构需遵守如下规则:1 F Y& }6 ?) Z2 F
(1)不合格管理过程见IATF规则5.11章
# a8 I8 u4 d7 l' O* J(2)对于撤证流程详见IATF规则8.1.c)章节。若转换审核中有严重不符合项,暂定决定应符合IATF规则8.3章节
4 d9 L- q, t. @% P9 ?; ` }七、IATF 16949的初审/ U7 H: g# ~: d4 R# e. y" U
所有需要进行初审的企业都可在2017年10月1日前进行ISO/TS 16949的认证,但ISO/TS 16949的证书将在2018年9月14日失效。自2017年10月1日起,企业只能进行IATF 16949标准的审核与认证。需要进行IATF 16949初审的企业在确定审核天数时,可根据以下天数酌情减少:
. B( O5 _5 b9 [8 _一、具备有效ISO 9001:2015认证的企业/ X+ J6 r& V+ L2 D( f9 s: |$ N
从现有ISO 9001:2015升版为IATF 16949的第二阶段审核天数最多不可减少超过30%初次审核人天(参照IATF规则,5.2章)。企业需接受为其进行ISO 9001:2015审核的认证机构安排的IATF 16949审核。9 \# T: v* ]2 t0 G0 O
(1) 已认证ISO 9001:2015的客户如选择另外的认证机构进行认证,那么在IATF 16949升版审核完成前,新认证机构至少要进行一次ISO 9001:2015监督审核。8 ], A1 t; C0 ]' V
(2) 如果初审范围扩大,没有升级审核人天折扣。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。" W( B$ `4 \/ u9 A* v
升级优惠政策对具备有效ISO 9001:2008认证的企业并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。4 X$ D+ G9 V. ]$ ~5 F$ G( q
二、具备现有有效ISO/TS 16949符合证明函的企业
6 Y# _1 ]( D! Q7 o+ x' h+ s参照IATF规则5.4章节,升级优惠政策对具备有效ISO/TS 16949符合证明函的企业并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。& y3 Y: [% y3 b7 @5 k4 O! R* X/ b
三、之前具备ISO/TS 16949认证但并未按时再认证审核的企业! m1 U- D V( G' C: i; [& ?
对于具备之前已撤销的ISO/TS 16949认证的企业,根据规定,初审第二阶段的审核时间不可等同于再认证审核时间,审核时间需与初审时间相同。
# b& c" B5 V% ?( d四、有证书撤销记录的企业
) c+ x9 T3 n4 H(1)如果企业做初次审核的认证机构同时也是撤销其证书的认证机构,并且初次审核第二阶段审核在错失的转版审核后12个月内进行,企业科免除第一阶段审核。: W$ j# P# _( S2 \/ k" Q. X
(2)如果不满足以上条件,则企业必须进行现场第一阶段审核。
4 K; h% Z& t/ p
" `- K) ]" T, Y; B1 }3 p5 j; W: RIATF16949:2016推行方案+ [; @$ J, g& K* F* T& }4 [9 K0 ]
一、准备阶段
: _- P0 u3 G) \+ e# x7 F. c1.1 领导决策,统一思想8 {. y ~! L$ Z( S8 ~. g6 A
公司最高领导作出IATF16949贯标和认证的决策,任命管理者代表,授权其按IATF16949推行小组。
3 ~7 \7 ?0 x' u$ o% J; R1.2 设立IATF16949推行小组
+ o* h- o4 x; e2 w7 Q) X小组成员须懂专业技术、质量管理,具有较强的分析能力及文字能力,一般为各部门的骨干。应为小组配备辅助人员,进行打字、文件传递等工作。
6 V4 b {' O' c/ q% n1.3 编制工作计划4 d. g) F, ?& R
应包含宣传教育、培训人员、体系分析、标准条款的选择、过程展开、责任分派、文件编制和体系建立等方面。计划中应明确各工作项目的承担部门和完成期限。
, d5 j- T: s) n1.4 学习培训6 P* y8 ^4 z- {* R/ Q: F
a.管理人员应了解标准的由来、掌握标准的主要内容和用途、理解贯标的意义。6 m2 H) t5 c1 I) k3 [% Z
b.IATF16949推行小组应对系列标准有较全面的掌握,掌握标准的选择、剪裁和应用方法。8 c# d% z3 }2 V) H* e I0 l
c.普通员工学习IATF16949基础知识。$ T D6 W& r$ ^) w9 B: X/ {
二、质量体系设计
+ F. y7 a* F1 u; R0 ]2.1 制定质量方针,确定质量目标。
4 L4 A+ W) D5 T2.2 确定质量管理体系应包含的IATF16949条款。
% u/ e x/ p4 j: Z! C6 m) i8 O根据产品的特点和客户要求对IATF16949的条款进行取舍必要时做必要的补充。
' }2 p$ y9 [4 }2.3 公司现状诊断。
6 l1 K7 D+ C" t; d0 w: B6 t$ ?将公司现有质量体系的要求与选取的IATF16949的有关要求进行对照,找出它们之间的差距,进而确定需进行修改的内容。/ ^! R( @* l! E" O8 ] @
2.4 质量责任分配及资源配备。/ a% P4 U8 i8 A" s4 n( P. Z- d9 J
a.根据需要对组织结构进行调整;
Q" |& v# X/ P* m- X: {b.将各项质量活动责任分配落实到各职能部门,编制职能分配矩阵表。+ u. i5 O! @2 _
c.识别资源要求,配置必需的资源。为了实现IATF16949标准要求,应确保质量体系拥有必需的资源,对短缺的资源应及时地进行补充。) W4 J( n( W8 \. ~. ^" O
% m- E: H) G0 a3 Q$ u1 X: Z! P肯达信联系方式" C& T# ]6 g2 \2 g5 z* ^( Z' A
深圳市肯达信企业管理顾问有限公司深圳总公司
6 G+ c, U5 j b6 h O7 @6 z; l联系人:廖女士
% J9 F: o$ G9 `! B7 F联系方式:18565706726 企业QQ:2851160906
. N$ A5 m- D/ I5 f9 D* f邮箱:liaoyouling@cts1983.com
: ] e2 C9 Y+ }# E b8 x1 yBSCI/SEDEX/RBA/EICC/ICTI/WRAP/GMI/FSC/GMP/GMPC/COC/迪士尼/沃尔玛/WCA/FSC/BCI/OCS/GOTS等等验厂咨询
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