1、识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用
3 d6 o4 c6 r' h$ a! K/ I不同行业、不同产品、不同生产规模的组织有着不同的过程,如果与产品相关的某些过程未能识别,并予以控制,势必将影响到提供给顾客产品的符合性。
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通常质量管理体系的过程应当包括与管理活动 、资源提供、产品实现和测量有关的过程。上述过程又可展开,如产品实现过程可包括:产品实现的策划、 识别和评审产品要求、设计和开发、采购、生产和服务提供等过程。
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对生产和服务提供过程(也称生产流程或服务流程)还应当进一步展开,这个过程与质量管理体系相关的产品有密切的关系。每个组织的生产流程管理咨询或服务流程几乎都不相同,如同样是机械制造企业,有的有铸造、锻造等毛坯行产过程,有的则没有,也可能采用外包。对过程的适当的展开,是对过程 实施控制的前提 。
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针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程,组织也要确保对其实施控制。因此,准确地识别和判定所需的过程,是建 立、实施质量管理体系的首要任务。
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识别质量管理体系所需的过程时,应当针对下述问题提问并得到回答:
" Y2 w$ }8 q7 t4 a 我们的质量管理体系需要些什么过程?
- o/ S" Z# s9 u6 N% o 有无影响到产品符合性的外包过程?. K& i {9 b# L* q( k4 g7 ?0 }
每个过程的输入输出是什么?. m" P6 z5 R. _/ m8 q- \
过程的顾客是谁?(说明:顾客有内部和外部的,下一过程就是本过程的顾客。)
, \7 p$ F% v. ]' I 这些顾客的要求是什么?" w7 I' C/ m7 m
过程的“所有者”是谁?(说明:所有者可指过程涉及的关键部门或主要责任者。)
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2、 确定这些过程顺序和相互作用
& h, E7 Z$ m9 N过程顺序,便于确定每个过程的输入是什么,输出是什么,本过程与哪 些过程有相关关系、接口关系。通常,流程图是识别过程顺序的较好方法。
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与确定过程相关的问题是:& Q0 c# }' p, e( V
组织的过程的总体流程是什么?
3 Z w! r! `% c6 Q% W2 u 如何描述流程 ?采用过程图或流程表?
1 [: D9 f, e$ V x2 q. u 过程间的接口是什么?2 o0 ]* q: K& q3 R
我们需要哪些文件 ,如文件程序 、作业指导书?
9 }8 t0 g1 Z4 J1 ^5 k3 g- k7 y8 A3、 确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法
: A# Z! V5 z0 Y. E8 S在识别和确定过程及其接口关系后,就要确定确保过程有效运行的准则和方法。准 则,即对每个过程应符合的要求或过程标准。通过对准则的确定,以达到每个过程期望的结果方法,即如何控制、如何测量的规定或程序。
9 V C5 e8 | @5 B" U 确保过程有效运行所需准则和方法的问题是:7 j1 X& \8 W" J
过程结果中所期望的特性和不期望的特性是什么?
7 q# g4 @! `/ t# o3 q 对过程监视、测量和分析的准则是什么 ?
- ^, _( T4 E# i0 I D! v1 x! \ 如何将准则体现在质量管理体系策划和产品实现过程中? A+ O$ D; G( Y* H4 U, `0 B
收集数据有哪些适用的方法?
9 p7 `" Z' y$ c7 }$ K! w3、 确保可以获得必要的资源和信息,这是支持过程运作和监视过程的必要条件
. C$ {9 r" c9 U( y确保资源和信息获得的问题是:9 E, a$ E1 Q7 i0 o5 Z- r7 b
每个过程需要哪些资源?) Q' n+ a. r5 M; [
有哪些沟通的渠道 ?
- y2 L, Z5 F! G ?4 ` 组织如何提供关于过程内部和外部的信息?
( s: H9 f( R3 }: G- J 组织如何获取反馈信息?1 i( H4 ?6 ^, \( {3 u% r5 v7 Q
组织需要收集哪些数据?
! r6 j' ` I" V* f 组织需要保存哪些记录?
: L4 d+ g9 T9 e6 S4 \3 H5 r* t4、 确保可以获得必要的资源和信息,这是支持过程运作和监视过程的必要条件
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针对 实施必要的措施的问题是:
/ e( X- A4 J5 ?: t 我们如何改进过程?- h( M- ]+ s! {3 w
需要采取哪些纠正措施
4 A* V) ?6 j/ A0 K 这些纠正措施和预防措施实施了吗?5 S) A0 \1 ^, V r- \0 _6 u8 b
措施实施有效吗?
3 K. D& \% V3 B4 g来源:网络