1、识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用
+ W8 l0 T& V* c不同行业、不同产品、不同生产规模的组织有着不同的过程,如果与产品相关的某些过程未能识别,并予以控制,势必将影响到提供给顾客产品的符合性。
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通常质量管理体系的过程应当包括与管理活动 、资源提供、产品实现和测量有关的过程。上述过程又可展开,如产品实现过程可包括:产品实现的策划、 识别和评审产品要求、设计和开发、采购、生产和服务提供等过程。
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对生产和服务提供过程(也称生产流程或服务流程)还应当进一步展开,这个过程与质量管理体系相关的产品有密切的关系。每个组织的生产流程管理咨询或服务流程几乎都不相同,如同样是机械制造企业,有的有铸造、锻造等毛坯行产过程,有的则没有,也可能采用外包。对过程的适当的展开,是对过程 实施控制的前提 。
. l$ Z2 k+ T @# R7 y 针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程,组织也要确保对其实施控制。因此,准确地识别和判定所需的过程,是建 立、实施质量管理体系的首要任务。
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识别质量管理体系所需的过程时,应当针对下述问题提问并得到回答:
4 }# j# e( S- }+ ? 我们的质量管理体系需要些什么过程?* q# |3 q. E* J, N2 W8 {* ?" V$ F& O
有无影响到产品符合性的外包过程?
( }9 K2 B; R f8 I5 o+ W! a 每个过程的输入输出是什么?
9 V$ U2 Y% w, L1 v$ \7 W5 K$ c# ~ 过程的顾客是谁?(说明:顾客有内部和外部的,下一过程就是本过程的顾客。)6 _" W0 o/ o6 m& `: V, U0 I4 N& ?
这些顾客的要求是什么?1 N" O" l% p5 ^# z
过程的“所有者”是谁?(说明:所有者可指过程涉及的关键部门或主要责任者。)
1 E9 f' o8 ^' O$ {6 ]4 h/ N2、 确定这些过程顺序和相互作用
( T) v% e3 a6 ~7 K0 d1 U' v过程顺序,便于确定每个过程的输入是什么,输出是什么,本过程与哪 些过程有相关关系、接口关系。通常,流程图是识别过程顺序的较好方法。
! J1 x& E3 {9 ^, r- V( W 与确定过程相关的问题是:
* A6 }& ^: M$ W6 { 组织的过程的总体流程是什么?
( O/ n# v/ g8 u M4 m4 C4 c 如何描述流程 ?采用过程图或流程表?5 w. j$ i& v& L' y H4 O5 Z
过程间的接口是什么?: z0 U. e: ^- T) |3 D) I) s- z8 X
我们需要哪些文件 ,如文件程序 、作业指导书?
% I, s: ~* t) ]8 u, q3、 确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法
/ ]' |4 ^+ p7 ^' a2 R在识别和确定过程及其接口关系后,就要确定确保过程有效运行的准则和方法。准 则,即对每个过程应符合的要求或过程标准。通过对准则的确定,以达到每个过程期望的结果方法,即如何控制、如何测量的规定或程序。
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确保过程有效运行所需准则和方法的问题是:0 d# V; F: N! ]/ `1 N& S- P9 q
过程结果中所期望的特性和不期望的特性是什么?
5 `: ?. c+ I5 ^+ ] 对过程监视、测量和分析的准则是什么 ?+ W ?4 q |3 j- l& ?
如何将准则体现在质量管理体系策划和产品实现过程中?0 H4 x/ x6 ?) X9 g5 @2 M
收集数据有哪些适用的方法?
" Q6 x2 W, J( m; f) P0 l) h3、 确保可以获得必要的资源和信息,这是支持过程运作和监视过程的必要条件
' o v7 B" Q1 ?+ D- e/ K& E# y8 K确保资源和信息获得的问题是:
( R( E5 j J, D7 n7 x# [ 每个过程需要哪些资源?# E/ ^2 c7 z" W& B g
有哪些沟通的渠道 ?6 K3 @* L+ D% [2 p/ j
组织如何提供关于过程内部和外部的信息?
3 w! ^8 n" ?; }4 q. G0 ?8 N1 P0 D 组织如何获取反馈信息?3 q8 I$ `' @( @* t ]: D" f
组织需要收集哪些数据?1 s1 g* z* Y3 P1 B8 C/ J3 |
组织需要保存哪些记录?
# U; }4 t8 Q* m- L/ |4、 确保可以获得必要的资源和信息,这是支持过程运作和监视过程的必要条件
5 q' S! H* B& h Z! N针对 实施必要的措施的问题是:
+ ]: w0 ~9 C7 A$ L$ R5 F 我们如何改进过程?
9 b2 d# n2 l3 B3 \$ z 需要采取哪些纠正措施8 ~$ O( F M, D1 c5 T$ v s
这些纠正措施和预防措施实施了吗?! X. |7 `9 d0 H7 F
措施实施有效吗?
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来源:网络