文件类型及编号问题

liyanoo

各位好： ; P7 p" x% q( ^ 想请教下，管理文件，支持文件，技术文件，，如何区分。 1 h! x$ n/ M, S, X6 u( s' [7 Z 另外，作业指导书很多，文件编号如何规定比较合适，是直接1,2,3顺序号，还是给作业指导书一个编号，所有作业指导书用一个编号，只是具体的产品不一样？哪样合适呢？ 多谢 各位帮忙。

yxpyxp2533

目前我在部门内把文件作了划分:公司字母简写-A(管理文件)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
5 [0 \: N! Y2 ]( F公司字母简写-B(作业指导书)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
( L5 L2 y  u) Y# G公司字母简写-C(检验标准)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
- u! K* P! g) m" |这三种文件大多是公司范围内用的.

技术文件是单独文件名,用的另外一套规范,根据不同产品及性质(机\电\软件)分类划分的.因为保密要求,在设计部门内部流通.

crusader

文件编号没有一定之规，甚至没有编号也是可以的，关键在于文件能够识别、检索，确保在用文件有效、充分、适宜。
/ u2 `! c: j% _  J- N- G) R& D9 Y( W国外一些组织就以文件发布日期为基础作编号，很简单也有效。
( D2 S& L$ e5 {6 R/ J2 G以组织自身情况制定吧。当然有法律法规或其它要求规定的，那么要按照其规定执行。
! r9 w- E1 v2 ^, [+ B9 I" `

zhangshuzai

文件编号民，按企业的习惯，以方便检索为原则。

liyanoo

zhangshuzai 发表于 2015-11-5 11:42
文件编号民，按企业的习惯，以方便检索为原则。

多谢。。。。。。。。。

liyanoo

crusader 发表于 2015-11-5 09:10
文件编号没有一定之规，甚至没有编号也是可以的，关键在于文件能够识别、检索，确保在用文件有效、充分、适 ...

* {, c8 x# W4 j3 K6 l多谢。。。。。。。。。。。。