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分享 | ISO9001认证内部审核和管理评审的区别
, F2 l2 M: Y% K1 s. w0 o2015-08-21 [url=]质量与认证[/url]
4 b! x9 L+ s* ~6 @经常听到企业的体系管理人员感叹:又要内审了,又要管理评审了,因为这意味着又要忙碌了。ISO9001质量管理体系认证内部审核和管理评审指的是什么?两者有何区别?认证君整理了一篇小文,供大家参考! % f/ E6 E0 e x9 [
) ?6 D) r* P6 {6 E6 m 在了解管理评审和内部审核的区别之前,需要对两者有个基本的认识。
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管理评审# f- @7 A1 m4 h3 z. G2 m x
管理评审是最高管理者、厂长、总经理主持的一年一度对本组织的管理体系进行评价的一个活动,每次监督审核前应进行至少一次管理评审。; |' {# S; Y8 ~& \0 D
+ e! Q; |8 v+ ]- `( Q. b: B 会议之前各职能部门、车间应准备并撰写工作总结报告,报告应设计如下主要内容:
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1、内审、认证机构的审核和第二方审核情况的汇总,尤其应反应存在的问题,如顾客投诉处理不当;
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2、各部门/车间执行体系文件要求的情况,如文件资料的管理,人力资源培训的情况,采购、销售合同的受理和评审/售后服务、设备/工装的维护保养的情况,测量装置的管理等等;
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f" m n" R& m- X% N8 _) r. l3、产品的质量情况,各车间、主要工序的产品合格率、返工率、报废率、投产出率、成品的质量情况,工序质量的波动情况;
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. f/ u6 L) x4 h2 z1 N5 T2 p4、日常工作中采取了哪些纠正、预防措施,改进措施,还存在哪些难以改变的环节,改进的建议和思路;
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5、各部门/车间质量目标和分解目标的实施情况;2 {& F: O1 t8 O2 W; S4 ^7 K
6 b3 W8 q; P7 [5 V- {' Q6、顾客对产品/服务质量的建议、投诉,组织理赔三包的情况,组织上门走访用户,用户座谈会了解的情况,顾客满意的程度;2 D4 T8 V/ \. P0 P
v/ F# D1 p( {9 k* s7、上次管理评审提出的改经措施实施情况和有效性;
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8、内外环境的变化、顾客要求的变化、法律法规变化会对组织的现有体系带来何种变化。
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各部门应准备针对上述内容的会议资料,开会时应通过上述材料的汇报讨论对现有体系的有效性、充分性、适宜性作出评价,并着重讨论存在哪些主要问题,在哪些方面进行改进,改进的建议应着重考虑。5 q6 [8 y" j& g' h: e
0 s' \+ c" b0 z, Q8 Y 管理评审应形成管理评审报告,改进措施应及时实施并形成记录,或形成实施计划。
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内部审核
. a4 t* M; R4 |6 _& P/ p 内审是组织每年一次或数次对自身执行质量管理体系文件的情况、法规要求的情况、顾客要求的情况进行全面、系统的检查。) x7 ?8 p2 N. h& T; x, C
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内审应进行策划,可采取集中的方式或滚动的方式,应将策划结果形成《年度内审计划》。每次内审应制定《内审实施计划》,如果内审一年一次,应覆盖标准的所有条款,所有的部门、证书覆盖的所有产品。对多现场的企业应包括所有现场。内审应编制《检查表》,检查表应按计划的要求,按部门编制。6 @8 {# v7 |7 _
$ q3 ~3 d% f/ D* D& F 内审时的检查应记录符合/不符合的事实证据,不仅能打“√”、“×”或写个“Y”、“N”,记录应具有追溯性。1 U( ^& q/ O$ ~$ \# T, h
. q* a5 s9 [- k" s# ?5 f+ o# H 内审应重点关注:
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2 Y" a2 A" C2 j. n4 s1 u. `1、生产过程的控制
3 x' q# j- `) F2、检验的实施% r A9 F7 }1 N" Q; A+ F
3、产品的设计与开发. o4 @( A# ?6 I+ i. [5 h: w4 a
4、顾客接口的环节,如合同的评审及满足情况,与顾客沟通及顾客投诉处理的情况。$ U2 Y# S: u3 k& r) w2 y: s; b, B
3 D! n2 b& r6 p 不符合报告的事实描述应清楚,与检查表的记录相一致,不符合条款的判断应力求准确,应对不符合原因进行分析,分析应具有针对性,切忌泛泛而谈或表面化。内审中的不符合均应采取纠正措施,措施也应具有针对性,对措施的有效性进行验证。内审时不要怕发现问题,不要避重就轻,内审就是要发现问题,从中寻找改进的机会。内审完成后应形成《内审报告》。
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管理评审和内部审核的区别; ^3 ^, ^4 i& q7 W# q
1、目的不同:内部审核的目的是确定满足审核准则的程度,而管理评审的目的是要确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
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2、对象不同:内部审核的对象是组织的质量管理体系,而管理评审的对象是组织的质量管理体系(包括质量方针和质量目标)5 v) r v# _; J' a
8 S5 J& v1 X) \) [3、评价的依据不同:内部审核的评价依据是审核准则,而管理评审的评审依据是顾客的期望和要求。' |, h' B4 X+ X9 P" w
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4、实施者不同:内部审核的实施者是审核员,而管理评审的实施者是最高管理者和管理层人员。
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5、方法不同:内部审核的方法是系统、独立地获取客观证据,与审核准则对照,形成文件化的审核发现和结论的检查过程。而管理评审的评审依据以质量方针、目标及顾客需求,对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价。
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! M) ^: T% _2 Q9 n, B5 o# v4 v6.对输出结果的要求不同:内部审核的对输出结果应对质量管理体系是否符合要求,以及是否有效实施和保持作出结论,并形成记录。而管理评审应对质量管理体系的持续的适宜性,充分性和有效性,体系的变更、过程和产品的改进,资源的需求,包括质量方针和目标作出评价,并形成记录。2 {7 S. Y0 H# V
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