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ISO9001:2015 发布在即,证书怎么转换?

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发表于 7-26 19:15:17 | 显示全部楼层 |阅读模式

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ISO9001:2015 发布在即,证书怎么转换?2015-07-26 [url=]质量与认证[/url]
/ R% J+ Q* o! W1 g" n
漫长等待之后,ISO终于在炎热的7月发布了ISO9001:2015国际标准最终草案(FDIS),这标志着世界上应用最广泛的国际质量管理体系(QMS)标准修订进入最后的阶段。按计划,最终标准将于2015年9月公布。离正式发布只有不到2个月的时间,已获证组织或进行认证的组织接下来该怎么准备?认证君今天以“转换流程”为关键词,整理了以下这些问题及建议,供同行们参考!
5 w, u  [: x/ m7 H

& V) P1 E. z0 b/ _
8 J2 G1 C. ~" H! ]: }; }4 B* gISO 9001:2008 什么时候过期?
( e  o* Q: ]! Q4 M- W- R6 @& Y( x. Y' }: `  Q, V8 o
为配合ISO标准变化,确保新版标准顺利过渡,IAF于2015年1月正式发布《ISO9001:2015版转换实施指南》。该文件明确:IAF和CASCO已经达成一致意见,新版标准转换期限为:在ISO9001:2015版正式发布日后3年内转换完毕。3 ^  j# m. Q2 M, P0 M1 u

% _: Z' k' T- x$ @* W照此计算,现行ISO 9001:2008 标准的有效期将延续至2018年9月左右。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 标准将在为期3年的转换期中并存。到2018年9月,所有的ISO 9001:2008证书都将作废并且失效。所有的获证组织需要采取相关措施,在3年转换期间,将其目前的ISO 9001:2008证书转换至ISO 9001:2015证书。/ ?! p$ B: ~9 ^4 S( ]! @
( w2 j* R" W/ V4 V
其实,修订标准颁布后,依照 ISO 9001:2008 颁发的所有证书都会注明相同的到期日:颁布之日后3年。1 p- i; y* o; B4 N% j2 l# \
) B0 D3 {5 h+ U' K4 P3 g+ S
转换流程的角色及定位?
- F- ~( @  c" t
1 V6 w0 ?* L# [4 y  o, ^$ }+ h# [4 K/ {
; K# {7 }! E8 M3 Q8 }8 B0 Z转换流程由五家机构参与确定,次序依次如下:4 s+ }5 B! k& F
- O9 b/ P; x5 C0 i% k
1、ISO(国际标准化组织)' a6 n; V) K5 _* b( f% H
确定每项标准修订的四个关键节点:颁布国际标准终稿(FDIS)、颁布正式国际标准(IS)、淘汰旧版标准、旧标准失效。6 [6 B" G, Q- L! x

; v* }# \5 T1 `* d2、IAF(国际认可论坛)- |) Y. `7 F( d, O# X* i/ R
与ISO联合颁布转换期指引文件。
; S, F8 S; l$ O; M2 h, o9 R2 u4 r7 J9 f9 B9 D+ Q
3、认可机构+ E2 e/ w* l* g) e
将细化IAF指引,确定针对受认可认证机构的详细要求。$ R. r- p4 l9 o6 I1 ]/ A! Y
* h# ]( r5 {( g' @

3 @" T$ e6 S) V4、认证机构2 l- t- A+ J( k4 o  J
随后综合ISO、IAF和认可机构的规定和指引,确定转换流程以及向受认证组织提供的选择方案。
5 T  C# ~+ i  h1 K
- @6 o( \7 `, C/ p2 K1 l) H# r. o5、受认证组织. e5 h$ ]+ R4 I6 M
与认证机构合作,共同制定详细的最佳转换策略。
% r, u$ E( x4 J, X! X7 I( k, _* ^3 J, M0 D$ z; l. |5 D
什么是 ISO 9001 认证转换流程?) s; W$ R& e" O: Y. w% ]

) ]) }" b2 I6 M
: H) y9 o- I0 G& ~认证机构和受认证组织有两个选择方案。
  r# N6 Q$ |! g7 S# e, z
$ Q% J8 q* K0 n# j' ~6 W" j方案1:一次性审核
7 u2 Y9 B. Y( T8 M6 P: ~! U8 \, j4 P' Y1 E2 o
通过一次性转换审核管理认证转换流程。该转换审核可以与监督审核、再认证审核同时进行,或者在特别审核过程中进行。
& D7 a& W2 x; m3 `0 x0 `
9 @; I4 c8 ~. ^* [上述一次性审核仅评定2015年版ISO 9001标准的合规情况。如果认定组织不合规,则不予颁发认证,相关组织将无法获得ISO 9001认证。% I" Y) M% {0 ~6 W) z. g% A

- j) \! W$ y0 n3 z) D; n, m0 o方案2:分阶段审核3 Y* k: n+ N6 R

' p6 d( {# c% x5 S采用“分阶段”或“渐进”方法管理认证转换流程。IAF目前尚未对该方案作出详细规定,但思路是采纳原先用于维持ISO9001:2008认证的监督审核和再认证审核,对修订后标准的小类规定进行附加、后续评估。
3 B; ?$ E( w! i; z' c1 F
$ p( X' ^& f4 J6 f0 I& I满足全部规定后,即可决定授予认证。
+ R/ L! \% F) t& W
& p9 z- ?- w4 L- A# e/ m1 R一方面,“分阶段”转换降低了组织的风险,但另一方面制定这种转换计划也更加复杂,需要组织与认证机构开展细致的讨论,达成良好的共识。
' H8 E% B& [: |. Z0 L! M% p8 @" h! q/ W& g4 o# P- ]
对正在使用ISO9001:2008的组织建议采取以下措施:
* H7 N1 Q3 `4 G$ l
( o/ _6 H) ~; m/ \+ J, `
. _) Q8 V) r6 F9 U
  • 尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析;5 i  e1 W% i5 Y9 G5 Z8 `2 S' l
  • 建立转换实施方案;" I8 U: N7 C1 y0 n" i3 b4 \
  • 对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训或告知其标准变化;& E" A2 I. A: }( g* ]# c
  • 按照新版标准更新现有管理体系以确保体系持续符合新标准的要求,并保持有效性;* a( J2 |9 m5 n; R9 G& ^$ [
  • 在使用新标准时,请联系现有提供服务的认证机构,进行转换的相关安排。# y. T. {/ M. X% r- C

    & n) {' M8 v0 d! I$ S

1 M- B+ W7 S5 N' N8 j明确ISO9001:2008认证的转换形式:
$ b) I, I" N9 n8 D
( a% m6 O( ~# u, A8 P1、认证机构须对每一个客户进行ISO9001:2015的审核。
' k1 J3 ?' R0 i2 D& C4 s  Q  z
. \- F4 w4 ^. T+ z& f2、基于与认证组织的协议,认证机构可以在例行的监督审核、复审和/或特殊审核档期开展转换活动。. N( N- G+ J' x; g" \$ A
, M2 d; B# U3 b0 A' U$ B
3、当转换审核发生在已经预排好的监督审核或某一阶段的审核(过程中正在进行的审核或某一阶段的审核),认证机构应该增加额外的审核时间,以确保审核活动全部覆盖现有要求和新版标准的要求。. X- t  h# o: o, A4 {8 \* K
& A3 Z2 B9 _+ P2 T
4、在DIS草案阶段内实施的评估活动不能作为正式转换。
. ^8 ~* W) |. g8 r  H5 j$ T1 k7 V
+ T7 R5 @6 @+ q! a# {) g! I+ \0 X5、任何此类较早的评估必须在ISO9001:2015转换前重新评估和全面验证。0 M. M6 \* _7 \7 M2 f7 y/ w  Q/ {- z

# a" E) T3 M- B# f$ w* W- ~+ x按计划,理想的转换时间安排是怎样的?& ?/ `: |5 h  h2 f* i7 e

- c) E$ m: Q0 ?首先必须明确,ISO9001证书转换的时间安排随各公司具体情形而定。下列时间安排只是一种理论上的推演,仅仅是以某家受ISO 9001:2008标准认证公司情形为例子,并不适用于每家公司,仅作参考使用。
# r) c6 x$ Z+ r5 F  E
) t" ]- Z8 K; Z  z1 f  @# g$ D

时 间

工 作

2015年1月至7月

预见变化;提高内部意识

2015年8月至9月

了解转换方法;评估当前差距

2015年10月至2006年1月

规划转换;确定转换方法

2016年2月至2016年6月

培训内部审核人员;调适质量管理体系;实施变更

2016年7月

在针对ISO 9001:2008标准的监督审核过程中,执行第一阶段审核

2016年7月至2017年6月

纠正发现的违规之处;调适质量管理体系;实施变更

2017年7月

执行第二阶段审核,获得ISO 9001:2015 标准认证

提醒:以上信息仅供参考,具体转换实施安排请与颁证机构联系。+ d5 `, B* z4 |

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发表于 7-26 20:18:42 | 显示全部楼层
多谢老师提醒
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