【非常珍贵】图解世界500强公司常用管理工具

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【非常珍贵】图解世界500强公司常用管理工具                      2015-01-31                                                 [url=]健康安全环保小助手[/url]                     

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关注hse123_com，每日分享各行业健康安全环保知识。为了您的企业安全、家庭幸福和社会和谐，让我们一起做HSE知识的传播使者，努力改善企业安全管理、营造社会安全氛围、提高全民安全素养。

【一】战略方向
" |2 d* I  q0 y4 y+ J一、SWOT分析法

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

% Y0 T! |2 R$ O, M" e/ s: w【二】战术层面
: ^/ r$ }. {+ e0 I. a5 y6 i& D1、PDCA循环规则

! A6 J: w# j  t# Q* c1 H( _意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

2、5W2H法
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意义：做任何工作都应该从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H，能节约写报告及看报告的时间。关注微信:hse123_com

3、SMART原则 目标管理

- c1 @, K: M& E4 i  z+ U% K

. F! F( p  k2 j4 x" H' d7 g意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

) E! A* r4 y7 j- K8 I/ H$ j特别注明：有的又如此解释此原则：
, x) F% B" R/ [7 y8 w, f
- J; a# Z/ e' U7 p4 i* VS代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统;

M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
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1 `. b- R6 R/ t5 U7 fA代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标;关注微信:hse123_com
- _; f, h- i2 H( I1 A# |. l9 Q1 h
R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察; ——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
9 g% |, R( H. b% h( M$ C
  q9 O9 B: g- |: g9 N0 `4、时间管理-重要与紧急


* Y: s! N. \3 |' r' l: \
/ R! W2 v! f1 l$ B急迫：迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做
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不急迫：准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力

' ~, E+ |4 o% e% H) a" L- K不重要：造成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事
$ Z/ `& g& M0 I3 s7 q  {, C; ?优先顺序=重要性*紧迫性

: w! a8 C9 U0 F, j1 g  r在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
' @$ i# C1 @9 z5 q4 T
5、任务分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，
) `. @# J! J: b4 Q1 [! ]如何进行WBS分解：

" |# K7 n4 c) o0 b

+ \& Q, F$ J- x) s2 f2 CWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

# t, L9 ?1 M4 Y- y; ^0 jWBS分解的方法： 至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。

WBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

: A# o8 f  A: W4 k意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
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0 j' d/ \, S' ~: r$ D: x【三】价值创造
二八原则
( f; T: ?7 Z1 V1 V/ l0 S0 D
, C% w2 Z7 ?* c% e巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
) [8 z! \  L5 a  T4 V- L0 D% a5 r3 K: k
举例说明： 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中;

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

, D3 a  `+ L2 t& U  L5 J, }2 H* i
' ~, o* W; H- U+ W- }& `) b来源：健康安全环保小助手

  {7 y* X) Q' a4 I
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GONGWEIGEN

不错，谢谢分享。

9个窝窝头

谢谢分享，学习学习。