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【非常珍贵】图解世界500强公司常用管理工具 2015-01-31 [url=]健康安全环保小助手[/url] ; P9 Z; u& a8 q0 m
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关注hse123_com,每日分享各行业健康安全环保知识。为了您的企业安全、家庭幸福和社会和谐,让我们一起做HSE知识的传播使者,努力改善企业安全管理、营造社会安全氛围、提高全民安全素养。  【一】战略方向
, K$ e- U/ c. F1 V) C一、SWOT分析法
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意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
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0 m5 m3 C# e* @2 Q' o【二】战术层面
5 J/ h0 i; z$ l! U1、PDCA循环规则
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( b2 \8 R7 _& {* F9 F" u4 _意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。; p! N6 L7 p& a+ Z0 f5 X
# O4 F7 H e/ D5 k2、5W2H法& S, }6 W& ?4 ~& h# f- U
 
) Y8 z% r5 D5 b$ U意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。关注微信:hse123_com
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3、SMART原则 目标管理
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- j( ~) C) r; n8 r/ x意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 1 @, ^. ^! o2 K" t+ h1 [: N4 p1 ?
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特别注明:有的又如此解释此原则:, d' Q- X) Y) N3 D
v( P: D9 C; d4 q, V# Q6 {% qS代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; 9 W; H1 R% _# M& ^/ m' o, m
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M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
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# X# {) o* X7 z7 xA代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;关注微信:hse123_com$ u: z1 T- c, L2 P
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R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; ——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。! T' {( ~# M: h+ [7 z$ h: J
' ?' T6 [# s/ J4、时间管理-重要与紧急
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$ ^: Y- `4 X7 l, p) N, i急迫:迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做6 m- W3 \% `' j6 C1 ]* o! G% Q
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不急迫:准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力9 H" C; X9 m$ n- r% n! A0 H5 s
) y1 K* D1 o) P: c8 }3 L$ [不重要:造成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事
1 \5 G( j. V! C4 o3 S# l, w优先顺序=重要性*紧迫性
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# S8 y$ J0 c$ i" w在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。 4 W* J/ {# H8 c" V/ L6 ~
/ a' u0 m& R5 N* w A) \* ^, v, V对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
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5、任务分解法[WBS]
# B) L5 G: K5 `; c5 J" Z+ [$ ?# D即Work Breakdown Structure,
! V, D& Z7 a. _, Z2 ^$ U如何进行WBS分解:
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( }+ e/ l$ H* y& [5 V. |3 g
G* z4 m# N! F% J# J9 |WBS分解的原则:9 g9 z) i' Z* w Z
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。( N+ K# o* V# Q4 W4 X; W! f2 u
0 [$ M0 ~8 A# i, S& hWBS分解的方法: 至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。
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6 N5 G& q' n9 {3 p$ J! ~0 GWBS分解的标准: 分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。6 S* o/ i6 N0 }; y% q2 x7 L4 d7 I
( k% J8 W; b9 H' Q: P$ D意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。% f" Y8 D G# u6 F% J3 ^% A$ ^0 s' o
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【三】价值创造" L* d5 ?' X# g- c: x5 W. c% `" v
二八原则4 h3 j% Q; a" T1 h- A
6 A5 W/ E9 M" P3 \( s/ I H巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
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3 f: u: `+ Y4 C" z举例说明: 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中;
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; f3 |% J' E2 \' `+ v3 y这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
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4 W9 [9 l% I1 M. D( T来源:健康安全环保小助手
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