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我为什么还不是一位优秀的审核员? 2015-01-11 [url=]质量与认证[/url]
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优秀审核员难找!这是很多机构人力资源管理者和认证君交流时都会说到的共同话题。实际上,一边是机构抱怨人才难找,一边是审核员抱怨待遇太差。那么,机构眼中的优秀审核员到底是什么样?作为一名审核员,也可以自我追问:我为什么还不是一位优秀的审核员?
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2 q% y# b0 F! H/ D+ D. T( W先来看一下某外资机构让认证君推荐审核员的标准:必须是有5年以上相关行业经验的,还必须是做过管理工作的经验。进入机构后,由公司提供审核方面的培训。
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1 F' T+ b' M- p那么,符合该条件的审核员现在有多少,怎样才算是一名优秀的审核员?评判一位审核员是否优秀的标准,会有很多的维度。除了基本的行为规范和个人素质之外,(本微信曾发布《审核员十大行为规范口诀,赞!》,回复“审核员”即可查看)一名优秀审核员应该还有更为重要的评判依据,那就是他的审核能力和审核质量是否得到受审核方的高度评价。
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; J/ N9 P. o L: s! v9 {( l在探讨这一问题之前,我们先来看一下审核员目前所面临的压力和存在的问题,这对于理解优秀审核员这一话题有所帮助。4 Q0 D$ w5 M5 Q
& d ^; O( B) G1、审核员在从业前的知识结构差异,导致了多重复杂压力。不论素质有多高,认证领域的工作人员越来越多,因为知识结构的不同,就形成了新老审核员的无形压力比对;不同领域和专业出身的审核员之间的无形压力比对;不同认证机构之间的审核员中无形压力和比对;认证机构的审核员同企业中优秀的高管之间的无形压力比对。; B- t" ?. ~$ y* m
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2、我们通常说的审核员素质,凡是学习过文本知识的,可能都知道,这是涉及到至少是专业审核能力(知识体系上的)以及道德素质行为规范。' l" G, r& Y; v
: k, w' {# @- T7 p* _/ l3、审核员的市场行为问题,也是体现审核员水平的一个方面。审核员在市场业务开拓以及谈判上,也许会有些差别。
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那么,如何提升认证机构的集体执业水平?引起持续提升审核员的个人能力和素质的思考。只有审核员的业务水平得到提升,机构的整体业务才能得到提升。所以,问题来了?一名优秀的审核员,究竟该怎么做?以下“三严”是众多行业同仁都比较认可的。
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- o: B8 `- A O4 Y1 {对事严:向一切问题“亮剑”& u' _4 F8 q" J" t/ E
' Z- w+ X2 Z/ X, u! q3 x: h古人云:己不正,焉能正人。常言道:打铁还需自身硬。审核人员除了严格规范,还要敢于向一切不良行为“亮剑”!1 {$ f, U! `" a& B. Y1 F) D. u0 m3 y5 e
- |3 G4 i' ^2 c9 c. q- A假设:一知名公司虽获得了质量管理体系认证,但是他们并不重视体系运行和持续改进。你在审核过程中,发现有弄虚作假行为、“两张皮”现象严重、存在区域性问题。你作为审核组长,怎么办?
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据说优秀审核员是这样处理的:立即与受审核方领导层进行沟通,并及时将发现的问题上报所在机构的主管部门,按标准要求开具了严重不符合项,并立即终止现场审核。即使该公司最高管理者发现问题严重,四处托人找关系,又是说情、又是送礼,但最终都被严词拒绝了。同时,借此机会,向该公司领导层动之以情、晓之以理,讲解了有关认证方面的法律法规,一针见血地指出该公司体系运行存在的严重问题。这一解释终于得到了该公司领导层的充分理解和认可,赢得了受审核方的尊重,也受到了上级主管机关的高度认可。换成是你,会这样做吗?( Y8 P! D" x- o* P4 ~% o3 N
" \+ `; r1 H/ G+ r对人严:对所有相关方“挑刺”) ~0 Y& e0 i( g/ n
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审核员尽管不是什么“官”,但承担着“传递信任、服务发展”的神圣使命,关系着企业质量发展的重任,来不得一丝一毫的马虎,更来不得半点弄虚作假。严肃认真地对待每一次审核,严把每一次审核关口,既是每一名审核员应当履行的职责,也是每一名审核员必须担当的使命。1 O& f: S% R% ]* L/ U
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假设:你担任审核组长审核某重点单位时,涉及到认证范围的扩项问题,由于现场审核证据不足,经审核组充分协商,决定不能对其认证范围予以扩大。该单位负责人多次进行协商,想方设法地想达到扩大认证范围目的,怎么办?
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" j; p# c0 u9 U: H3 `% k据说优秀审核员是这样处理的:坚持原则,据理力争,最终让这家单位认识到问题所在,心悦诚服地认同了审核组的意见。* a& ]1 q" T: v
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对己严:对每一次审核“较真”( D2 X: I) r. v3 U# l, T% }1 _9 l
# c4 [& C @ l疾风知劲草,烈火见真金。审核员是认证审核的主体,审核员的价值观、责任心、作风纪律等思想行为在相当程度上决定着认证工作的成败,也事关认证机构的对外形象和品牌的树立。只有坚定不移、始终不渝、持之以恒地抓住审核员这个主体,认证事业才能做大做强。
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假设:你刚从外地连续审核几个单位回来,结果机构又有重要的紧急审核任务临时通知你参加。如何处理?
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5 B0 ] \7 }/ @( Y据说优秀审核员是这样做的:进了家门换好衣服就出发,连给爱人和孩子打声招呼都是在奔赴受审核方的路上完成的。8 K8 _# o2 F5 _5 j/ H D, ^
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这就是一名优秀认证审核员的品格:每一件小事都见真本事,每一处细节都看硬功夫。正是有了这样的优秀审核员,认证事业才能蒸蒸日上,才能在全面深化改革的大潮中更有作为。6 \& O5 F# {: D6 x7 k; q$ ] p+ U" E
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