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【基层管理】班组的管理技巧、目标导向和正确心态 2014-12-10 茂哥说 [url=]健康安全环保小助手[/url] + H0 F2 j3 A' X& G+ s$ C8 m
为了您的企业安全、家庭幸福和社会和谐,让我们一起做HSE知识的传播使者,努力改善企业安全管理、营造社会安全氛围、提高全民安全素养。 一、班组长如何改变组员态度的技巧
% ^7 R8 k+ j4 H5 z- U8 m/ r一个人的态度与他的经验、工作、环境都有关系。通常而言,组员往往有以下三种消极态度:得过且过、消极怠工、负面情绪较多。不良情绪是会传染的,班组长要学会改变员工的态度。- t" S, l! m6 R7 w! a' A
1.强调制度的权威性
' q! }4 F$ @$ @班组长要维护制度的权威性,严守规定不轻易妥协,让员工养成一个良好的习惯。在企业中,判断事情对错、好坏的唯一标准是公司的制度,也就是所谓的“制度大于总经理”。班组长要经常使用制度,制度才有价值,否则就会导致企业管理的随意性很强。) E$ T( y* l3 ~! R* t7 r1 N( c. H
2.用积极的压力影响员工
! [0 `) O t; f# n8 r+ E班组长可以用其他人的积极压力影响组员的态度,积极的压力需要良好的氛围。
4 s0 [! H* ~, K8 P; k* @( p. Z3.通过积极的评价改变员工
3 l6 x1 K7 _% F( n8 S; V# C" d. ]表扬的好处是使员工重复地做一件事,批评的价值是使员工不再做相关的事。所以员工做好了,班组长要善于表扬,给员工以激励。当然,表扬员工的前提是尊重员工。
+ ^, N% _7 S% E' i4.通过委以重任改变员工7 Q* ]& ^. }: l! C: v- y) W
班组中往往有员工恃才傲物,专业能力确实很好,但是往往不服从管理。对于这些人,企业通常采取的做法是委以重任,让他担任领导,做一些重要的事情。这样不但可以改变员工,同时因为他的专业能力比较强,下属也容易接受他的领导。# U9 ^+ X. \4 l5 w' _0 O5 n6 Y
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二、班组的目标导向
3 }9 j0 N5 s: h, ^% ~5 }在绩效考核中,一个重要的内容就是目标管理。
1 E7 g" Q. v% \ l0 Q# r% e1.建立目标的过程" k3 M& G/ _% L3 y' t) u+ r
班组建立目标的过程就是PDCA。其中P(plan)就是制定计划,明确班组工作的目的和方向;D(do)是指执行时要依法办事;C(check)是检查;A(action)是指改进检查中发现的问题,改进的输出是下一次计划的输入。: Q/ H1 R: p( Q% }# n9 o$ h
PDCA是一个永无休止的循环过程,可以持续提升企业的管理水平。" L2 ~9 V/ G: @; f9 ]
2.判断目标好坏的标准
) t0 @3 D. C# d( u( z好目标的两个特性; b& u0 f2 D- i
好的目标要满足两个特性:一是具有现实性,二是具有挑战性。也就是说,目标不能定得太高,没有现实性,也不能定得太低,没有挑战性,努力以后可以达到的目标才叫好目标。
; w4 E9 D7 c n满足SMART原则; ~) {- S" \ [$ f" }
好目标要满足SMART原则——明确、可衡量、可达到、符合实际、有时限。! }8 \; T2 x% G* \" f
关于“可达到”,现在很多企业在不同层面建立了目标,但是目标太低的,员工每个月都达标;目标太高的,员工很努力但不达标,员工都会失去积极性。所以,班组长要根据历史数据实现目标的合理性,也就是基于事实的决策。. U) A% X$ Z& N% M& p
关于“明确”,制定目标时可以多人参与,甚至先让员工给自己制定目标,然后让班组长把关。
" {6 z ] l3 H4 o, u- ~. u3.进行绩效面谈* Y/ g) W9 Q- C" N
绩效管理的最终目的不是给奖罚提供依据,而是发现问题,作为企业提升的依据。所以目标实现以后,班组长要和员工面谈,在表扬的同时帮助员工设定更好的目标。如果员工没有实现目标,班组长就要帮助员工发现问题,提出改善的办法。
! R& F% L& V8 u0 p6 e* _4.目标统计1 Z/ g$ b" d( ^/ b' ?! P
目标管理现实操作中存在很多问题,有时目标制定得很好,但在统计中又会出问题,例如数据不准确、数据造假、测量系统有问题等,导致整个目标管理失去了意义。目标管理是一个系统工程,要想做好目标管理,就要做好每一步,才能达到预期的效果。% y4 S0 v. s( L7 s
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三、班组长的正确心态
+ m/ c) D+ W: g) z/ C) l8 x心态是指人的心理状态,好的心态可以提升员工的工作效率,使员工的思维活跃、灵感迸发。据统计,人在积极心态下比消极心态下的工作效率高6%。心态除了可以影响人的行为之外,坏的情绪还会传染给别人,所以,班组长要善于控制自己的情绪。
3 H1 B8 @/ e* S8 g( e1.员工的不良心态/ }3 }& R; C- ?! ]
员工不良心态的主要表现有:
1 D, V# W& R D3 \' G: ?' h第一,怕受埋怨,怕担责任;
! m9 f7 v3 J2 L, H; V' ]第二,害怕失败,怕被拒绝;
0 [$ j- p) N4 t第三,好高骛远,否定现实;
$ ]6 }4 E& C i' H: ^第四,对未来悲观,半途而废。
* |* d/ S: ~- M- X, p! M" u2.针对不良心态的解决方法
2 @& { ~6 B( i `/ J针对员工的不良心态,班组长要做到以下几点:
: Z9 D! y( l5 E `. K1 k意识到好心态的价值: B6 t- ^( ]0 n. o& X
好的心态可以使人快乐进取,有朝气、有精神;消极的心态使人沮丧难过,没有主动性。
# r) X& ~( }$ x) A0 t8 E! k拥有一颗平常心8 R, L8 Y0 g( O- K2 `$ E1 C
平常心不是消极混日子,而是说做事情时全力以赴,全身心地投入,不计较结果。
; f( G( e$ k' i5 S& c自己拥有好心态% I% U. X4 Y7 h' D) u9 R: I; W. {
俗话说“言传不如身教”,家长是孩子的第一个老师,同理,班组长是班组员工的第一个老师。要想让员工拥有好心态,班组长自己首先要拥有好心态,自信、豁达、积极,有责任心,敢于承担责任。; Y" g, ^/ ^" }* o/ f
多观察
; `3 u0 B0 K7 i7 S/ v7 \8 ]2 l班组长要多观察员工的状态,善于发现不良心态,不能视而不见。; f4 L* D( V( |- V' @
多沟通0 z/ f b/ r0 y; E2 p
如果发现员工的心态不好,班组长要及时与其沟通,帮助员工化解不良的心态问题。
0 s9 k/ Y$ }$ z: A s9 a4 G2 `. L2 z从侧面了解, D. d& S2 W" _8 ?
班组长可以从其他员工身上了解某员工目前存在的问题,通过旁敲侧击,了解问题所在,寻求解决办法。
% z) R$ i' I! L+ n8 V5 j多投入% c6 h. b. z- s: h
针对问题较大的员工,班组长要郑重其事地对待。很多基层管理者对管理投入得不够,只是风风火火地干,没有思考创新的管理办法,对管理缺乏耐心。
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