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【基层管理】班组的管理技巧、目标导向和正确心态 2014-12-10 茂哥说 [url=]健康安全环保小助手[/url]
. s @( Z* B8 Y) o6 f& k为了您的企业安全、家庭幸福和社会和谐,让我们一起做HSE知识的传播使者,努力改善企业安全管理、营造社会安全氛围、提高全民安全素养。 一、班组长如何改变组员态度的技巧( |- h5 C( h: Y& m( C, R0 g
一个人的态度与他的经验、工作、环境都有关系。通常而言,组员往往有以下三种消极态度:得过且过、消极怠工、负面情绪较多。不良情绪是会传染的,班组长要学会改变员工的态度。
: p! b. e" K1 \' \% f! |, c4 q" Y1.强调制度的权威性. s2 d! s/ {! M
班组长要维护制度的权威性,严守规定不轻易妥协,让员工养成一个良好的习惯。在企业中,判断事情对错、好坏的唯一标准是公司的制度,也就是所谓的“制度大于总经理”。班组长要经常使用制度,制度才有价值,否则就会导致企业管理的随意性很强。. _+ F& m, r. i, Q/ @
2.用积极的压力影响员工. K$ n8 d0 M) R, J0 |$ x# k; P8 T
班组长可以用其他人的积极压力影响组员的态度,积极的压力需要良好的氛围。# O/ t1 p4 u7 _. G) @" o& A5 |
3.通过积极的评价改变员工
: a. |9 |8 q8 W* T$ e, e表扬的好处是使员工重复地做一件事,批评的价值是使员工不再做相关的事。所以员工做好了,班组长要善于表扬,给员工以激励。当然,表扬员工的前提是尊重员工。
8 K+ x4 y" T% C8 w4.通过委以重任改变员工0 A+ }; @9 K8 M1 W; _; C9 S( X
班组中往往有员工恃才傲物,专业能力确实很好,但是往往不服从管理。对于这些人,企业通常采取的做法是委以重任,让他担任领导,做一些重要的事情。这样不但可以改变员工,同时因为他的专业能力比较强,下属也容易接受他的领导。
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7 \! i2 z4 D" M7 f- I! T! ~二、班组的目标导向
# Q. `6 p, J% T8 n4 v在绩效考核中,一个重要的内容就是目标管理。
+ K$ _9 }/ {' S& M2 C1.建立目标的过程
* E* {, D6 ^- A, z1 s4 m$ y! _班组建立目标的过程就是PDCA。其中P(plan)就是制定计划,明确班组工作的目的和方向;D(do)是指执行时要依法办事;C(check)是检查;A(action)是指改进检查中发现的问题,改进的输出是下一次计划的输入。
1 x+ }; e+ Q( KPDCA是一个永无休止的循环过程,可以持续提升企业的管理水平。1 E2 R7 U' w- n o3 k F; P
2.判断目标好坏的标准
9 E. ?8 x$ C2 T% F$ L- i) L# y好目标的两个特性
( V! _2 Y3 ^( u5 a3 B8 Z好的目标要满足两个特性:一是具有现实性,二是具有挑战性。也就是说,目标不能定得太高,没有现实性,也不能定得太低,没有挑战性,努力以后可以达到的目标才叫好目标。+ v8 ^( U$ i* t4 p
满足SMART原则/ ?8 V, r5 c# ~# {4 n3 G
好目标要满足SMART原则——明确、可衡量、可达到、符合实际、有时限。
- S+ h; t. N9 K: V3 f( D" ]关于“可达到”,现在很多企业在不同层面建立了目标,但是目标太低的,员工每个月都达标;目标太高的,员工很努力但不达标,员工都会失去积极性。所以,班组长要根据历史数据实现目标的合理性,也就是基于事实的决策。; K4 t5 f/ z% w7 U( ?
关于“明确”,制定目标时可以多人参与,甚至先让员工给自己制定目标,然后让班组长把关。
- d* J0 Y M* @2 @- Y$ I3.进行绩效面谈$ N0 b" V% ^, X( j4 [3 z0 c
绩效管理的最终目的不是给奖罚提供依据,而是发现问题,作为企业提升的依据。所以目标实现以后,班组长要和员工面谈,在表扬的同时帮助员工设定更好的目标。如果员工没有实现目标,班组长就要帮助员工发现问题,提出改善的办法。/ \7 e- |; j w3 H
4.目标统计
0 u% @5 Q% J' Z6 w5 W1 q目标管理现实操作中存在很多问题,有时目标制定得很好,但在统计中又会出问题,例如数据不准确、数据造假、测量系统有问题等,导致整个目标管理失去了意义。目标管理是一个系统工程,要想做好目标管理,就要做好每一步,才能达到预期的效果。4 W$ F7 e/ k; B8 t! R2 F
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3 W. x% B2 y$ Z% \0 n三、班组长的正确心态
! K- `9 w. I2 H$ A心态是指人的心理状态,好的心态可以提升员工的工作效率,使员工的思维活跃、灵感迸发。据统计,人在积极心态下比消极心态下的工作效率高6%。心态除了可以影响人的行为之外,坏的情绪还会传染给别人,所以,班组长要善于控制自己的情绪。! n1 B3 c. {6 {, E$ u E, n
1.员工的不良心态
# g) e) F/ ~9 t& W, i! }. H员工不良心态的主要表现有:( m. F4 Q; d# D" q
第一,怕受埋怨,怕担责任;
( P4 S! h8 ?! u6 n1 a1 i第二,害怕失败,怕被拒绝;
: A& H8 B& r. c/ O$ C! I) ]第三,好高骛远,否定现实;
}6 |- C+ o4 @* Y第四,对未来悲观,半途而废。
# N1 ~ ^2 O! C* `3 ]& F9 ~* j2.针对不良心态的解决方法# g. H+ I; O" S7 s, m' n5 P: e
针对员工的不良心态,班组长要做到以下几点:
) E, D- [; o/ `# N# S% O$ U) O) D意识到好心态的价值
) t1 Z; S) M u8 H! ]好的心态可以使人快乐进取,有朝气、有精神;消极的心态使人沮丧难过,没有主动性。
7 B0 j4 T9 R F" r, m/ g! P( q* ~拥有一颗平常心$ U5 |5 \( w% d' H4 Q4 Q/ m
平常心不是消极混日子,而是说做事情时全力以赴,全身心地投入,不计较结果。6 m7 s/ d7 Y0 S4 a
自己拥有好心态- |0 t7 h3 w) ~ d+ O }
俗话说“言传不如身教”,家长是孩子的第一个老师,同理,班组长是班组员工的第一个老师。要想让员工拥有好心态,班组长自己首先要拥有好心态,自信、豁达、积极,有责任心,敢于承担责任。2 c, N! O- R; a0 G
多观察2 E# @5 p& {. k& Y! h1 ?* s5 [# E
班组长要多观察员工的状态,善于发现不良心态,不能视而不见。
3 R& h S7 x2 w# ~: g( X: v `2 q多沟通! ]$ [! ?5 \! p* h3 o
如果发现员工的心态不好,班组长要及时与其沟通,帮助员工化解不良的心态问题。5 u" u# p5 C* a
从侧面了解6 o* W( T5 m& ?8 R7 l! m! b
班组长可以从其他员工身上了解某员工目前存在的问题,通过旁敲侧击,了解问题所在,寻求解决办法。
9 n* H0 X- y6 S* I4 P多投入/ i( _$ p$ c" B. W( z
针对问题较大的员工,班组长要郑重其事地对待。很多基层管理者对管理投入得不够,只是风风火火地干,没有思考创新的管理办法,对管理缺乏耐心。
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