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本例中,顾客是依据《服务指南》进行寻找的。但《服务指南》已是作废的文件,但仍然没有撤除,造成顾客劳累、浪费时间。
; G1 m' f5 q: ~3 p3 ]+ c6 o/ s 本案违反了标准“4.2.3文件控制”的“g)防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的而保留作废文件,对这些文件进行适当的标识”的规定。% b, p/ X$ m8 b) y# n' k* i
主要是“防止作废文件的非预期使用”。
# W0 K; w% M3 x$ O% l' _7 z 本例中就是使用了不适用文件,原因可能是:1 P$ g3 a% y% w: u4 g( h
1)商场没有编制新的《服务指南》;如果是这种情况,应判4.2.3b必要时对文件进行评审与更新,并再次批准。
& c% `; Q8 D+ \& V* U 2)编制了新文件,没有及时更新文件。如果是这种情况应判标准“4.2.3文件控制”的“g)防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的而保留作废文件,对这些文件进行适当的标识” |
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