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T: \/ F4 o/ p' \+ ]' l1、统计汇总分析,判定状态和趋势;2、作为客观证据,证明工作已经做了,达到什么要求。3、追溯查原因时候要靠记录。包括打官司用的。; w% C$ Z7 _" U$ n3 x
6 t8 j' H% m, l `1 p1 x4 A, z确定记录保管年限时应当根据:5 y9 M0 r0 f5 `
1、法规、条例等规定; g P% ~7 \6 m1 B$ z) m, d8 Z1 m
2、合同中顾客要求;- h2 C% m) H+ h# x% S& @9 I; ~
3、产品实际使用期限。一些产品只要外场还在使用,就要保留记录;3 C6 n4 U9 M% U9 ], l' u+ W4 m
4、公司知识积累需要。记录反映了客观事实,需要利用记录来积累知识,开发新的产品、工艺过程等需要;8 n4 C7 H" S7 M! F& E, b9 _7 {, F3 U
5、其他需要。1 v) f/ g" A- i4 A0 Q: l
# K# O0 u( `' K3 p' o确定方法:# k) u$ x! X) ?- |4 ]# A! D
1、确定原则。公司根据以上确定原则;, W! U/ G% p8 A) W6 Y: P% ^
2、由工程技术部门提出初步意见。
8 f% a' d1 {3 E+ J) U3、经过有关人员组成的小组,评审后确定。
" } K) r+ Y. R5 W+ |# o' {4、在记录程序文件中把有关内容规定,培训后执行。: Z1 c% `7 ?1 W5 x" K
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以上供参考。 |
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