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转载hnwang的文章- u0 J. ~$ l5 k
1、统计汇总分析,判定状态和趋势;2、作为客观证据,证明工作已经做了,达到什么要求。3、追溯查原因时候要靠记录。包括打官司用的。
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确定记录保管年限时应当根据:
# D3 r% ^2 i( B- \( }6 c% |" ^) l1、法规、条例等规定;" h- E/ M" B: O
2、合同中顾客要求;! O' w: ]7 F' _
3、产品实际使用期限。一些产品只要外场还在使用,就要保留记录;8 G* T0 C8 n9 @' [# C7 ~6 _
4、公司知识积累需要。记录反映了客观事实,需要利用记录来积累知识,开发新的产品、工艺过程等需要;% g4 v) U. j7 K& |
5、其他需要。( [2 d# ^& V! p3 i8 Z& X/ Z( V
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确定方法:
% P1 D9 K+ ?( |7 k1、确定原则。公司根据以上确定原则;
) F+ i$ T+ O+ n8 I8 i2、由工程技术部门提出初步意见。5 }% v' [8 W1 r$ R0 r) W
3、经过有关人员组成的小组,评审后确定。! c# [) A3 R4 C2 C$ n9 w0 y5 M, g
4、在记录程序文件中把有关内容规定,培训后执行。
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) F6 A7 E* x/ [/ r$ O. j! Y, F* L ?6 x以上供参考。 |
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