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发表于 2012-11-16 19:56:23
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4.4.5 文件控制 8 N2 i( x5 H% m2 T9 k) E& ^4 D
应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4的要求进行控制。
8 t& D; \5 g- X0 ]组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定:
6 i6 K$ S; y% j& s da) 在文件发布前进行审批,以确保其充分性和适宜性;
) }) ]7 O* ]8 C3 C+ }; kb) 必要时对文件进行评审和更新,并重新审批; 6 P3 V: Q0 b U
c) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识;
) M2 m* o4 C& |( pd) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本;
+ M# x* t: n5 Ne) 确保文件字迹清楚,易于识别; . v6 X9 P3 N7 J: |; C Z' I
f) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制; ! s* O1 I9 T* f$ p1 Q
g) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。
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