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4.4.5 文件控制
5 J+ g @! }, Z; y5 x4 z$ _$ |8 G( `应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4的要求进行控制。 $ K7 z. H5 _3 X9 u3 l4 q5 S
组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定:
9 C( E2 M( t: J+ J& j ba) 在文件发布前进行审批,以确保其充分性和适宜性; - A; J r5 k$ R8 V8 t
b) 必要时对文件进行评审和更新,并重新审批;
9 }/ H* Q% o3 vc) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识;
8 G$ e0 H) p8 B8 |4 U& S8 \# Kd) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本; 0 j: s* U% m$ q7 b4 e/ E; I6 \: ^
e) 确保文件字迹清楚,易于识别;
" L0 t' o5 U9 n1 E; p# jf) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制;
9 ~) x0 f# f2 x3 m6 U2 p) z8 }/ |g) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。 * a: O# {% R; h" y$ q& W+ w1 m
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