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4.4.5 文件控制 9 B% r7 Y& e2 S- B0 z* _; M% L
应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4的要求进行控制。
) O) S, ]1 B% J* Q组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定:
& h; \0 v: T7 W" Ua) 在文件发布前进行审批,以确保其充分性和适宜性;
/ L a0 I4 j2 t5 a& f3 ^: Tb) 必要时对文件进行评审和更新,并重新审批; / J" B" V0 z& @6 A
c) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识;
; H2 `& U7 U4 H$ D& Zd) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本;
0 O4 e. z: [1 t" ]1 ce) 确保文件字迹清楚,易于识别;
3 i& }3 l4 N* A) y! o7 Bf) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制;
" u6 h6 X; e @" N! U ? d0 zg) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。
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