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自中国认证认可协会(CCAA)发布《2007年质量管理体系国家注册审核员考试大纲》以来,已经进行了4次笔试。本文拟根据4次笔试的结果,结合在培训过程中了解到的情况,提出一些考生需要注意的问题,供参考。7 M, n' f6 O' s) p9 W& s2 R# d
一、基础知识7 M5 p, m! H) f, N0 I
这部分考试的合格率不高,主要存在如下问题。5 g b. q7 R& x
1、统计技术
, [$ g; @3 v2 x2 a' e' |# b4 o这部分是考生失分最多的部分,本文作一重点分析。' @, B! e8 ~# U9 J6 _" b
统计技术是考试大纲“质量管理专业知识”规定的内容,分值占到20分,主要分布在单选题、多选题、判断题和简答题中。& v6 B, H' f% A; r* h N3 L
从4次试题和内容看,都是对审核员最基本的要求,其范围均在考试大纲规定的两个标准的内容中。例如:; \ Y; L9 y# @% I: {+ ]
(1)单选题" U1 }, v( }5 k# X+ N. \
(B)是研究成对出现的两组数据之间关系的图示技术,帮助分析两个变量之间的关系。0 f3 l! d9 Q+ }0 k
(A)直方图(B)散布图(C)趋势图(D)排列图6 c* y. f) T6 f: G1 k8 P( g
这道试题的答案在GB/Z 19027-2005《GB/T 19001-2000的统计技术指南》4.2.1“描述性统计”中。7 G$ u' g. F$ P9 _, G/ Z8 n
(2)多选题
3 j! f+ z' y4 vSPC图(ABCD)9 G p O3 O% S: {0 _* z; P
(A)可以通过检查所点绘的数据与控制限的关系来帮助评价过程的稳定
5 n U2 Y- Q* M. r6 [(B)可以判断生产过程是否异常,提供异常因素存在的信息
3 v0 M, O, b0 H(C)可以帮助查明生产过程异常的原因并采取措施,使生产过程达到控制状态
6 h; H* f- e: `& I(D)标有过程稳定时描述过程固有变异的“控制限”。
4 `2 Z& Q2 m B3 B( O9 [3 t* @此题的答案在GB/Z 19027-2005标准4.11“SPC图(统计过程控制图)”中。. A5 Z! D7 `+ W; ^; y
(3)判断题
6 U% \) f6 x8 K9 m) Y. a, n考虑到检查成本和批量大小,进行抽样检验比全检更合理。1 {. k1 _5 h$ O2 \) Q' `
此题的答案在GB/T2828.1-2003《计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》10.4“抽样方案的类型”中。0 }" p3 i4 h3 {9 t5 U3 I
趋势图有时也称为“运行图”或“折线图”,它是通过一段时间内所关心的特性值形成的图,来观察其随着时间变化的表现。
2 h6 b' g6 z1 c: ^) a2 [这道试题的答案在GB/Z19027-2005《GB/T19001-2000的统计技术指南》4.2.1“描述性统计”中。
* k) e- }9 b% O7 d$ e(4)简答题
* H2 W4 Z0 U$ S9 S3 F请简述统计过程控制(SPC)图的概念及其用途。
4 S4 b" |3 o3 l( @& X* I- n$ gGB2828.1-2003标准中涉及到哪几种抽样方案?如果在某种情况下它们都可使用,则应进一步查看什么来决定使用的方案?
4 b L4 J0 S- U7 ^" \上述两道题的答案均在考试大纲所规定的两个标准中。
6 f; e1 Z# O9 C" v# Y: N/ I* M% {考生失分多的原因:主要是统计技术基础知识太欠缺,部分考生在工作经历中没有接触过统计技术知识,部分考生虽经过统计技术知识的培训,但实践经验较少;考生对统计技术的重视程度不够,不注意统计技术日常基础知识的积累。掌握统计技术需要有一定的时间和过程去学习和理解,所以,尽管试题不是很难,但考生失分还是较多。/ u( f Y% n4 H" @9 ?$ i% M, R3 h
针对上述原因,笔者提出如下建议:
w1 \. m- O7 c- x考生应提前获取上述两个标准,并学习有关统计技术的基础知识,至少应通读GB/Z19027-2005《GB/T19001-2000的统计技术指南》标准中12类统计技术的概念,以及GB/T2828.1-2003《计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》中的前10章。
4 u; e# T8 O" `, r1 x) B7 b" }+ U在通读上述标准的基础上,对于考试大纲中规定的“描述性统计”、“过程能力分析”、“抽样”、“统计过程控制(SPC)图”等四类统计技术要作深入了解,可以适当看一些参考书,如《审核员统计技术应用指南》等。
9 Z9 w) e+ b5 D5 I; d' n2、法律法规$ k# P/ H6 r' N3 ~
这部分内容总计占10分。$ k* ]+ H+ w& s( d+ h/ \" ?- l. S
对于质量管理体系来说,涉及的法律法规内容并不多,考生只要认真查阅并理解有关法规就应该可答出。由于这部分内容不是难点,培训教师一般不作详细讲解,考生应抽出时间阅读并理解有关法规。( p5 k2 f. G4 Z- z V8 l3 a
3、质量管理体系标准知识
6 ~/ x& F5 P+ Y/ [+ A& g6 p1 O这部分内容总计占60分,试题覆盖GB/T19000标准和GB/T19001标准,考生应注意掌握以下内容。0 F. P1 u" M& ]9 z( A
(1)考试大纲中规定的有关GB/T19000标准的内容。: ^5 q0 V/ q& v# z, k9 I
例如:
5 }7 o4 @/ O* @! n产品要求可以是顾客规定的,也可以是组织通过预测顾客要求规定的,还可以是法律规定的。
0 @' H! v! c! H1 t `考点:GB/T19000标准2.1条款“质量管理体系的理论说明”中的要求。
. B# m5 ~5 a: b ]以下属于GB/T19001-2000标准中八项质量管理原则内容的是(B)3 Z0 M7 v. q+ H& t
(A)持续改进、与供方互利的关系、管理职责、基于事实的决策方法。
O4 U* i$ Y, v+ w(B)持续改进、过程方法、全员参与、领导作用6 E+ m- O+ m( E/ t d
(C)以顾客为关注焦点、管理的系统方法、资源管理、全员参与2 |+ x7 Q; R% r- C, ?
(D)以顾客为关注焦点、过程方法、统计技术、领导作用。8 g& a# m9 b' ]8 _, w
考点:八项质量管理原则的标题。
# m Q; f! O6 S术语“设计和开发”可包括(D)的设计和开发。# b$ R# U- Q. Y
(A)产品(B)过程(C)体系(D)以上全部
7 y1 y% x& Q% D! ]考点:术语“设计和开发”的内容。设计和开发的对象可以是体系、过程或产品,而GB/T19001标准7.3条款“设计和开发”的对象只是“产品”。
1 @& x( G( V# R/ Y8 q) c, R针对特定产品、合同或项目的质量管理体系的过程和资源作出规定的文件是(B)
7 L) d% w; ] Z0 [(A)质量目标(B)质量计划(C)质量手册(D)程序文件
& ^3 Z4 ?/ C( n% w- j1 Z" C考点:术语“质量计划”的内容。
7 E/ P/ R$ |; ]% ~术语“最高管理者”所指的可以是一个人,也可以是一组人。" u) D4 n0 v- u2 P' r
这方面的考题所占比例较大,例如:$ W6 \# g0 @# b5 M: q; D4 y
根据GB/T19001标准各条款的关键点和各条款之间的联系2 S( M5 }: H/ ?. B U0 h
考点:GB/T19001标准4.1条款中的外包过程,不是所有的外包过程,而是产品符合要求的外包过程。
) T9 r5 p6 b0 E" [1 Y确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途的要求,应进行(C)
8 M! l" v" C# @/ Z! U& k(A)设计和开发评审2 ] N5 y% H9 o' l
(B)设计和开发验证
, b# {0 ^: X* w7 H+ e2 Q; _& H8 ^8 E(C)设计和开发确认 j3 W/ {$ w5 X: d4 f$ d6 w
(D)设计和开发策划3 D' O- Y4 A1 t
考点:对GB/T 19001标准7.3.6条款中的设计和开发确认,以及评审、验证、确认三个概念的理解。试题摘自GB/T 19001标准7.3.6条款“设计和开发确认”中的原话。术语中“评审”的目的是确定适宜性、充分性和有效,“验证”的目的是符合规定的要求,“确认”的目的是满足使用要求。
( O; ]* E; }1 Q! z9 s m组织应针对质量管理体系活动中发现的所有不合格采取纠正措施。
2 f. P/ m/ m" l考点:对GB/T 19001标准8.5.2条款C)项的理解。" ?. D" ]# l) Y1 a, Z, z
(3)考生要看清题目的要求,以便正确回答问题
. |: h( [: r& M5 o4 T; s! Q例如:
R/ P% }9 Y% `6 q6 T2 n' r" M简答题:- R3 i& a' ?2 m* u7 D$ y
举例说明GB/T 19001标准7.5.1e)与8.2.4监视和测量的内容有何区别。
1 A5 O% [0 X. `! X2 I这道题的考点是两个条款之间的区别:
$ d; J! x$ t5 i0 q& {0 [7.5.1e)实施监视和测量,监测对象是生产和服务提供过程的参数(工艺参数),目的是生产和服务提供是否在受控条件下实施; 8.2.4监视和测量的对象是产品特性,是依据验收(检验)规范实施的监视和测量活动,目的是验证产品是否符合产品要求。
# b9 U I, m8 j7 _" A考生要注意,除了说明二者内容上的区别外,还应针对所述的内容举出实例。0 @- {5 D% s, F
GB/T 19001标准哪些条款体现了“以顾客为关注焦点”原则,请至少举出2个条款,并简要说明。* Z4 }$ p* T+ t' D, J! v2 q8 J
考点:对八项质量管理原则的理解,但要注意“简要说明”不是只背出“以顾客为关注焦点”中的内容就可以了,应该在举出条款的基础上说明对本原则的理解。
+ L( s/ }! f) `/ b. lGB/T 19001标准8.5.3条款规定了预防措施方面的要求,请根据企业的实施情况,说明预防措施过程输入的数据来源主要有哪些。* s1 x/ {) V2 G; L; o9 C
考点:预防措施过程输入的数据来源,而不是8.5.3条款的内容。因此,应结合个人的实践经验回答预防措施过程输入的数据,如顾客要求和期望的评审、市场分析、管理评审输出、数据分析输出、满意程度测量、过程测量、有关质量管理体系的刻录、以往获得的经验教训等。 H0 R8 t0 k# O
二、审核知识$ n# ?/ E+ w+ l4 {3 q! S& M% \8 U
此部分的合格率高于基础知识部分的合格率。因此,本文不再针对试题作进一步的分析,仅提出答题时需注意的一些问题,供参考。0 n* d u; d$ J
1、阐述题* |' O9 n3 w8 }6 T2 G- \ m! o; v
这部分试题共占20分,每份席卷中有两道题,每题10分。这部分共有两类题型:第一类是有关审核某一过程(如内部审核、不合格品控制)的;第二类是给出一个场景,要求考生判断是否符合要求,如不符合请明确如何审核。
( I, }" x! @/ i这两类题型都与编制检查表有关,一般来说,编制检查表时需包括三方面内容:! n5 W( O8 W! b
(1)到哪里查?按过程审核,需明确与该过程相关的主管部门和相关部门。. ?: e1 N& u8 Q/ y
(2)查什么?实际审核时,应包括与过程相关的GB/T 19001标准主要条款的要求、受审核方的质量管理体系文件,以及适用的法律法规。考试时,除应与题目要求的过程相关的标准条款的要求,还可以结合考生个人具备的实践经验。
$ i( P9 k% C, k! O(3)如何查?这部分内容涉及抽样(样本类型和数量)和查的方法(交谈、查阅文件、现场观察)。6 J5 C1 X; s* m8 m: Y, F a
编制检查表时,可以结合该过程的实施流程来写,如审核“内部审核”时,可按“策划-准备-现场审核记录-不符合报告-实施纠正措施-验证纠正措施有效性”这一流程来编制,其内容应覆盖8.2.2条款的所有要求。审核涉及的部门除了内部审核的主管部门(如质量管理部)外,还应涉及与实施纠正措施相关的其他部门(如生产部、采购部等),相关部门主要审核与内审不符合项有关的纠正措施的有效性。* b( z, J! Y" b) H: q
2、案例分析题
; `4 g; G( H& P6 T ]3 W: L- ~+ J9 F这部分试题共占30分,每份席卷中有5道题,每题6分。对第一道题均要求回答3个问题:
9 }7 W5 r2 A4 Q9 \, ]+ V! S(1)不符合事实的描述,需要特别强调的是,应该按照试题给出的场景,写出不符合的事实,而不是对场景中的问题作出判断或结论。% a7 ~9 a& t) S2 I
(2)不符合GB/T19001标准的条款号。
9 y3 P6 [2 e% B; _9 F" j(3)不符合GB/T19001标准条款的内容。这部分只需要写明标准条款的某一名即可,不需要解释不符合的理由。 |
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